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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsleistungen für städtische Objekte

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruhePforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Pforzheim vergibt infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen in mehreren Losen. Geboten werden Reinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden (z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude).

Wesentliche Leistungen:

Los 2: Unterhaltsreinigung sowie Grund- und Sonderreinigung im Stadtgebiet 2.1Los 5: Glasreinigung in den Stadtgebieten 1.1 und 2.1

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (2 Jahre), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.

Bieter müssen u.a. drei vergleichbare Referenzen (Mindestauftragswerte 350.000 €, 250.000 €, 150.000 € netto p.a.), einen Mindestumsatz von 800.000 € netto/Jahr und mehrere Konzepte (Steuerung, Qualitätssicherung, Implementierung) nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Wiederholungsauditca. 15. Okt. 2026
Gleitreibmesswerte monatlich10. Nov. 2026
Nachweise Arbeitssicherheit31. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
nach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 35.7%Qualität 64.3%
  • Gesamt Jahresbrutto-Angebotspreis50%

    Preis laut Preiskalkulation, bewertet mit Formel (Teuerstes Angebot - Angebotspreis)*(50 Punkte / teuerstes Angebot - billigstes Angebot)

  • Reinigungsstunden50%

    Angebotene Stunden im Verhältnis zu Höchststunden, bewertet mit Formel (Angebotene Stunden / Höchststunden) * 50 Punkte

  • Konzept zur Steuerung und Ausführungsplanung15%

    Klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts

  • Konzept zur Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement15%

    Koordination und Vorgehensweise vor Ort sowie Reaktionszeit zur Nacharbeit

  • Konzept zur Implementierung10%

    Vorgehen bei Mandatsübernahme, Steuerungsprozesse, Personalrekrutierung und -einsatz

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsrahmen

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Betreiberpflicht für die ihm übertragenen Reinigungsleistungen. Der Auftraggeber führt stichprobenartige Qualitätskontrollen durch.

Drei Leistungskategorien gelten vertragsübergreifend:

Regelleistung: periodisch wiederkehrende Reinigung (z.B. laufende Unterhaltsreinigung) – feste VergütungStandardleistung: einzelfallbezogen angefordert (z.B. Grundreinigung des gesamten Gebäudes) – Pauschalpreis pro DurchführungSonderleistung: einmalig anfallend, nicht näher beschrieben – Abrechnung über Stundenverrechnungssätze/Einheitspreise

Vertragsdauer & Probezeit

Vertragsbeginn: 01.10.2026Vertragsende: 30.09.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (auf Wunsch des Auftraggebers)Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (6 Monate); Kündigungsfrist innerhalb der Probezeit: 6 WochenQualitätsschwellwert: Ergebnis ≥ 90 % = 100 % Vergütung; < 90 % = 85 % Vergütung (Malus-Regelung)Wiederholungsaudit: spätestens 2 Wochen nach dem ersten Audit

Reinigungsgebiete (Stadtgebiete)

Die Stadt Pforzheim ist in mehrere Stadtgebiete aufgeteilt. Die hier vergebenen Lose betreffen:

Stadtgebiet 1.1 (im Rahmen von Los 5 – Glasreinigung)Stadtgebiet 2.1 (im Rahmen von Los 2 – Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Los 5 – Glasreinigung)

Mitgeltende Vertragsanlagen

1. Vertrag

2. Anlage 1 – Kalkulationstabelle

3. Anlage 2 – IGM allgemeine Leistungsbeschreibung

4. Anlage 3 – Reinigungscodes

5. Anlage 4 – Bieterpräsentation Zuschlagskriterien inkl. Qualitätssicherungskonzept

6. Anlage 5 – Reinigungs- und Pflegeanleitungen

7. Anlage 6 – Objektdatenblatt

8. Anlage 7 – Grundrisse

9. Anlage 8 – Fremdfirmeneinweisung

10. Anlage 9 – Bietererklärungen und Nachweise (Certiform)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers (nicht älter als 9 Monate)Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 9 Monate)Keine Verurteilungen wegen Betrug/Korruption bei Auftragnehmer, Organen, Vertretungsbefugten und wesentlichen MitarbeiternZuverlässigkeitsprüfung der Erfüllungsgehilfen vor Einsatzbeginn (Personalausweis u.ä.)Fehlen dieser Nachweise führt zum Ausschluss des Angebots.

Berufsregister & Genehmigungen

Nachweis über Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (nicht älter als 9 Monate)Alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen zur Leistungserbringung müssen vorhanden seinFehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

Steuern, Sozialversicherung & Tariftreue

Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 9 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (nicht älter als 9 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 9 Monate)Eigenerklärung zur Tariftreue (nicht älter als 9 Monate)Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

Versicherungen

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (1-fach pro Versicherungsjahr, soweit nicht anders angegeben):Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 3.000.000 €Schlüsselverlust: 100.000 € (2-fach pro Versicherungsjahr)Bearbeitungsschäden: 100.000 € (2-fach pro Versicherungsjahr)Fehlen oder Unterschreiten führt zum Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis eines durchschnittlichen Mindestumsatzes von 800.000 € netto/Jahr, gemittelt über die Jahre 2023–2025 (Vorlage einer Umsatzübersicht).Fehlen oder Unterschreiten führt zum Ausschluss des Angebots.

Fachliche Eignung – Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Reinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden (z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)Mindestauftragswerte: 350.000 €, 250.000 €, 150.000 € netto p.a.Referenz 2 und 3 dürfen kein Objekt der Stadt Pforzheim betreffenAlle Referenzen dürfen nicht älter als 10 Jahre sein (Ende des Auftrags)Je Referenz: Datenblatt mit Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefonnummer), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a. (ggf. Durchschnitt), LeistungszeitraumFehlen einer Referenz mit dem jeweiligen Mindestumsatz führt zum Ausschluss des Angebots.

Personalqualifikation & arbeitsrechtliche Compliance

Erfüllungsgehilfen müssen fachgerechte Aufgabenerfüllung sicherstellenAusreichende deutsche Sprachkenntnisse in Schrift und WortEinhaltung gesetzlicher/tariflicher Vorschriften, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, MindestlohnGültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis der eingesetzten Mitarbeiter

Nachunternehmer

Nur EU-ansässige Nachunternehmer zulässigEinsatz von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersNachunternehmerliste ist einzureichen (Nachunternehmer, Leistung/Gewerk, Ansprechpartner, Anschrift)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Auftragsende nicht älter als 10 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 350.000 € netto p.a.; Referenz 2: mind. 250.000 € netto p.a.; Referenz 3: mind. 150.000 € netto p.a.

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden (z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)

Datenblatt je Referenz mit Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefonnummer), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a. (ggf. Durchschnitt), Leistungszeitraum. Referenz 2 und 3 dürfen kein Objekt der Stadt Pforzheim sein. Fehlende Referenz mit Mindestumsatz führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 24%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Firmenbezogene Nachweise & Selbstauskunft
Finanzielle & versicherungsrechtliche Nachweise
Referenzen
Konzepte (Bewertung mit max. 40 Punkten)
Kalkulation & Nachunternehmer
Laufende Pflichten nach Auftragsvergabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
75175 Pforzheim
Ort
75175 Pforzheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.pforzheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
75175 Pforzheim
Baden-Württemberg

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