Reinigungsleistungen für städtische Objekte

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Betreiberpflicht für die ihm übertragenen Reinigungsleistungen. Der Auftraggeber führt stichprobenartige Qualitätskontrollen durch.

Drei Leistungskategorien gelten vertragsübergreifend:

• Regelleistung: periodisch wiederkehrende Reinigung (z.B. laufende Unterhaltsreinigung) – feste Vergütung
• Standardleistung: einzelfallbezogen angefordert (z.B. Grundreinigung des gesamten Gebäudes) – Pauschalpreis pro Durchführung
• Sonderleistung: einmalig anfallend, nicht näher beschrieben – Abrechnung über Stundenverrechnungssätze/Einheitspreise

• Vertragsbeginn: 01.10.2026
• Vertragsende: 30.09.2028 (2 Jahre)
• Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (auf Wunsch des Auftraggebers)
• Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (6 Monate); Kündigungsfrist innerhalb der Probezeit: 6 Wochen
• Qualitätsschwellwert: Ergebnis ≥ 90 % = 100 % Vergütung; < 90 % = 85 % Vergütung (Malus-Regelung)
• Wiederholungsaudit: spätestens 2 Wochen nach dem ersten Audit

Die Stadt Pforzheim ist in mehrere Stadtgebiete aufgeteilt. Die hier vergebenen Lose betreffen:

• Stadtgebiet 1.1 (im Rahmen von Los 5 – Glasreinigung)
• Stadtgebiet 2.1 (im Rahmen von Los 2 – Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Los 5 – Glasreinigung)

1. Vertrag

2. Anlage 1 – Kalkulationstabelle

3. Anlage 2 – IGM allgemeine Leistungsbeschreibung

4. Anlage 3 – Reinigungscodes

5. Anlage 4 – Bieterpräsentation Zuschlagskriterien inkl. Qualitätssicherungskonzept

6. Anlage 5 – Reinigungs- und Pflegeanleitungen

7. Anlage 6 – Objektdatenblatt

8. Anlage 7 – Grundrisse

9. Anlage 8 – Fremdfirmeneinweisung

10. Anlage 9 – Bietererklärungen und Nachweise (Certiform)

• Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers (nicht älter als 9 Monate)
• Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 9 Monate)
• Keine Verurteilungen wegen Betrug/Korruption bei Auftragnehmer, Organen, Vertretungsbefugten und wesentlichen Mitarbeitern
• Zuverlässigkeitsprüfung der Erfüllungsgehilfen vor Einsatzbeginn (Personalausweis u.ä.)
• Fehlen dieser Nachweise führt zum Ausschluss des Angebots.

• Nachweis über Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (nicht älter als 9 Monate)
• Alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen zur Leistungserbringung müssen vorhanden sein
• Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

• Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 9 Monate)
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (nicht älter als 9 Monate)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 9 Monate)
• Eigenerklärung zur Tariftreue (nicht älter als 9 Monate)
• Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

• Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (1-fach pro Versicherungsjahr, soweit nicht anders angegeben):
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Vermögensschäden: 1.000.000 €
• Personenschäden: 3.000.000 €
• Schlüsselverlust: 100.000 € (2-fach pro Versicherungsjahr)
• Bearbeitungsschäden: 100.000 € (2-fach pro Versicherungsjahr)
• Fehlen oder Unterschreiten führt zum Ausschluss des Angebots.

• Nachweis eines durchschnittlichen Mindestumsatzes von 800.000 € netto/Jahr, gemittelt über die Jahre 2023–2025 (Vorlage einer Umsatzübersicht).
• Fehlen oder Unterschreiten führt zum Ausschluss des Angebots.

• Drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Reinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden (z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)
• Mindestauftragswerte: 350.000 €, 250.000 €, 150.000 € netto p.a.
• Referenz 2 und 3 dürfen kein Objekt der Stadt Pforzheim betreffen
• Alle Referenzen dürfen nicht älter als 10 Jahre sein (Ende des Auftrags)
• Je Referenz: Datenblatt mit Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefonnummer), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a. (ggf. Durchschnitt), Leistungszeitraum
• Fehlen einer Referenz mit dem jeweiligen Mindestumsatz führt zum Ausschluss des Angebots.

• Erfüllungsgehilfen müssen fachgerechte Aufgabenerfüllung sicherstellen
• Ausreichende deutsche Sprachkenntnisse in Schrift und Wort
• Einhaltung gesetzlicher/tariflicher Vorschriften, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohn
• Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis der eingesetzten Mitarbeiter

• Nur EU-ansässige Nachunternehmer zulässig
• Einsatz von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers
• Nachunternehmerliste ist einzureichen (Nachunternehmer, Leistung/Gewerk, Ansprechpartner, Anschrift)