Reinigungsleistungen - LWL-Klinik Hemer

Die Reinigung erfolgt in folgenden Einrichtungen des LWL-PsychiatrieVerbunds Westfalen:

• LWL-Klinik Hemer (Hans-Prinzhorn-Klinik): Hauptstandort mit Verwaltung, Häusern A–F, Zentralgebäude (u.a. Schwimmbad, Turnhalle, Küche, Sozialzentrum, Gärtnerei, Arbeitstherapie, Cafeteria, Hörsaal/Festsaal)
• Karl-Otto-Stoffer-Haus (KOSH): Einrichtung für alkoholabhängige Menschen mit 24 Einzelzimmern (Hemer)
• Allgemeinpsychiatrische Tagesklinik Iserlohn
• Gerontopsychiatrisches Zentrum in der Tagesklinik Iserlohn (Patienten ab 55 Jahre)
• Ambulant betreutes Wohnen (ABW) des Psychosozialen Trägervereins Iserlohn

Reinigungsgrundfläche gesamt: ca. 44.000 m² (Klinik ca. 37.000 m², zzgl. KOSH, APP, TK Iserlohn, ABW). Die Aufteilung ergibt rund 17 Vollzeitstellenäquivalente.

• Innenreinigung der Gebäude (Böden, Mobiliar, Türen, Beleuchtungskörper, Sanitäranlagen)
• Reinigung der Outdoor-Eingangsbereiche
• Allgemeine Nebenarbeiten: Leeren von Aschenbechern/Papierkörben, Mobiliarreinigung, Beleuchtungskörper reinigen, Türen reinigen
• Fußbodenreinigung und -pflege (Steinfliesen, PVC, Linoleum, Holzboden, Teppich)
• Sanitärreinigung (WC, Urinale, Badewannen, Duschen)
• Wischdesinfektion (Pflicht) – tägliche routinemäßige wischdesinfizierende Reinigung aller wasserbeständigen Oberflächen, Einteilung der Klinik in Risikobereiche
• Desinfektionsmittel: ausschließlich RKI-/DGHM-gelistete Mittel (z.B. Mikrobac® forte 0,5 %, Dismozon® plus, Bacillol®30 Tissues); keine alkoholischen Desinfektionsmittel (außer als dosierte Lösung)
• Reinigungstextilien und Dienstkleidung werden extern in einem RAL-GZ-992-zertifizierten Betrieb aufbereitet (nicht in der Klinik)
• Farbsystem (gelb/rot/blau) zur Trennung patientennaher und patientenferner Bereiche

Folgende Leistungen werden separat nach Aufwand abgerechnet (kalkulatorische Richtwerte):

• Regiestunden werktags: ca. 60 Std./Monat
• Veranstaltungsservice: ca. 15 Std./Jahr
• Touchflächendesinfektion: ca. 1 Std./Monat
• Gardinen- und Duschvorhangwäsche: ca. 15–20 Fenster + 10 Duschvorhänge/Monat
• Bettenaufbereitung: ca. 250 Betten/Monat (Mo–Fr 08:00–11:00 und 15:00–17:00 Uhr, Sa/So 08:00–13:00 Uhr; ca. 35 Min. pro Bett; bei Infektionsfällen mit erweiterter Schutzausrüstung)
• Hinweisschilder reinigen: ca. 8 Std./Jahr
• Tassen spülen: 250 Einsatztage
• Fliesen Eingangsbereich Küche: 2×/Jahr
• Schmutzfangläufer reinigen: 1×/Monat
• AvD-Räume bettbeziehen: Mo–Fr
• Snoezelraum-Grundreinigung: alle 2 Wochen
• Balkon Raucherecke: 1×/Woche
• Grundreinigung Wohnheim nach Auszug
• Abfalltransport: 1 Std. täglich (11:00–12:00 Uhr)
• Abfall/Zigarettenkippen einsammeln: 2×/Woche je 4 Std.
• Raucherpavillons mit Aschenbechern: 3×/Woche (Mo, Mi, Fr 08:00–12:00 Uhr)
• Winterräumdienst: ab 06:00 Uhr an der Verwaltung

Die Reinigung erfolgt in laufendem Krankenhausbetrieb:

• Stationsreinigung: täglich werktags ab 07:00 Uhr
• Nebenbereiche: frühestens ab 05:00 Uhr
• Tageskliniken: vor 08:00 Uhr oder nach 16:30 Uhr
• Schwimmbad/Sporthalle: bis morgens 07:00 Uhr gereinigt
• Abfalltransport: täglich 11:00–12:00 Uhr

• Vollzeit-Objektleitung vor Ort mit zwei Vertretungen; Nachweis als hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in Krankenhausreinigung
• Reinigungspersonal stempelt sich mit Zeitkarte des Auftraggebers ein/aus
• Revierbezogene Schließberechtigungen werden gestellt
• Kein Einsatz schwangerer Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz)
• Deeskalationstraining: 1× jährlich je Beschäftigtem, ca. 2 Stunden
• Hygiene-/Arbeitssicherheitsschulungen: Erstschulung, danach mindestens 1× jährlich; Belehrungsnachweise nach § 43 IfSG
• Reinigungspläne sind spätestens 1 Woche vor Aufnahme der Unterhaltsreinigung vorzulegen
• Kontrolle der Reinigungsreviere durch die Objektleitung alle 2 Wochen, unangemeldete monatliche Begehung mit dem Auftraggeber
• Erste Schulung muss innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsbeginn abgeschlossen sein

• Einhaltung der Hygienevorschriften der Klinik (KRINKO, DIN 13063, RKI-Richtlinien, TRBA 250, IfSG)
• Rutschhemmende Pflegemittel für Böden, keine Gefahrstoffe
• Reinigungsgeräte und -maschinen müssen DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften entsprechen
• Grundreinigungen nach Bauabschlussarbeiten sind eingeschlossen

• Gesamtumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre ist in Anlage C1 anzugeben
• Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto werden Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister von Amts wegen eingeholt

• Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich Unterhaltsreinigung (Anlage C1)
• Mindestens 2 Referenzen über regelmäßige Unterhaltsreinigung, nicht älter als 3 Jahre, in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen mit mindestens 100 Betten/Plätzen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Art und Umfang der Leistung, Anzahl Betten/Plätze, Auftragsvolumen/Grundfläche, Dauer der Zusammenarbeit und Besonderheiten anzugeben. Vergleichbarkeit ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern. Empfehlung: Referenzen vom Standort der angegebenen Niederlassung
• Nachweis der Qualifikation der Objektleitung (hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in Krankenhausreinigung)

Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot abzugeben (Angebotsschreiben, Anlagen C1–C3, MmB-Abfrage):

• Angemeldetes Gewerbe; Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten
• Beachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
• Keine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt
• Autonome Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
• Vorhandensein einer ausreichenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. EUR Personenschäden, 10 Mio. EUR Sachschäden, 2,5 Mio. EUR Vermögensschäden, 1 Mio. EUR Schlüsselverlust, jeweils zweifach maximiert)
• Keine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRW
• Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB
• Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 EUR wegen Mindestlohnverstoß)
• Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO 833/2014, Russland); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert

• Bietergemeinschaften sind zugelassen
• Alle geforderten Angaben und Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen
• Die Eignung wird hinsichtlich der Gesamtheit aller Mitglieder beurteilt

• Verfahren: Offenes Verfahren
• Zuschlagskriterium: Qualität (Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept 50 %, Beschäftigungsquote MmB 5 %, Preis 45 %)
• Eignung für KMU: nicht geeignet (`eforms_sme_suitable: false`)
• Bindefrist des Angebots: 56 Tage (bis 31.07.2026)