Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen kompetenten Auftragnehmer für die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in der LWL-Klinik Hemer (Hans-Prinzhorn-Klinik) und mehreren angeschlossenen Einrichtungen in Hemer und Iserlohn.
Kernpunkte auf einen Blick:
Leistung: Unterhaltsreinigung in einer psychiatrischen Klinik mit ca. 44.000 m² Reinigungsfläche, inklusive Wischdesinfektion, Sanitärreinigung, Bettenaufbereitung und SonderleistungenStandorte: LWL-Klinik Hemer, Karl-Otto-Stoffer-Haus (KOSH), Tagesklinik Iserlohn, Gerontopsychiatrisches Zentrum, Ambulant betreutes WohnenLaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2030)Verfahren: Offenes Verfahren, ein LosAngebotsfrist: 07.07.2026, 11:00 UhrZuschlagskriterium: Qualität (Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept 50%, Beschäftigung von Menschen mit Behinderung 5%, Preis 45%)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bieterinformation § 134 GWB
Zuschlag
Reinigungspläne vorlegen
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Aufmaß-Abweichungen melden
Erste Schulung abschließen
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotener Preis für die Reinigungsleistungen
KI-Hinweis: Die Dokumente enthalten allgemeine Vergabebedingungen, aber keine spezifischen Zuschlagskriterien oder Gewichtungen für dieses konkrete Vergabeverfahren; es fehlen Details zur Bewertungsmethode.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsstandorte und -flächen
Die Reinigung erfolgt in folgenden Einrichtungen des LWL-PsychiatrieVerbunds Westfalen:
LWL-Klinik Hemer (Hans-Prinzhorn-Klinik): Hauptstandort mit Verwaltung, Häusern A–F, Zentralgebäude (u.a. Schwimmbad, Turnhalle, Küche, Sozialzentrum, Gärtnerei, Arbeitstherapie, Cafeteria, Hörsaal/Festsaal)Karl-Otto-Stoffer-Haus (KOSH): Einrichtung für alkoholabhängige Menschen mit 24 Einzelzimmern (Hemer)Allgemeinpsychiatrische Tagesklinik IserlohnGerontopsychiatrisches Zentrum in der Tagesklinik Iserlohn (Patienten ab 55 Jahre)Ambulant betreutes Wohnen (ABW) des Psychosozialen Trägervereins Iserlohn
Reinigungsgrundfläche gesamt: ca. 44.000 m² (Klinik ca. 37.000 m², zzgl. KOSH, APP, TK Iserlohn, ABW). Die Aufteilung ergibt rund 17 Vollzeitstellenäquivalente.
Regelleistungen (Hauptleistung)
Innenreinigung der Gebäude (Böden, Mobiliar, Türen, Beleuchtungskörper, Sanitäranlagen)Reinigung der Outdoor-EingangsbereicheAllgemeine Nebenarbeiten: Leeren von Aschenbechern/Papierkörben, Mobiliarreinigung, Beleuchtungskörper reinigen, Türen reinigenFußbodenreinigung und -pflege (Steinfliesen, PVC, Linoleum, Holzboden, Teppich)Sanitärreinigung (WC, Urinale, Badewannen, Duschen)Wischdesinfektion (Pflicht) – tägliche routinemäßige wischdesinfizierende Reinigung aller wasserbeständigen Oberflächen, Einteilung der Klinik in RisikobereicheDesinfektionsmittel: ausschließlich RKI-/DGHM-gelistete Mittel (z.B. Mikrobac® forte 0,5 %, Dismozon® plus, Bacillol®30 Tissues); keine alkoholischen Desinfektionsmittel (außer als dosierte Lösung)Reinigungstextilien und Dienstkleidung werden extern in einem RAL-GZ-992-zertifizierten Betrieb aufbereitet (nicht in der Klinik)Farbsystem (gelb/rot/blau) zur Trennung patientennaher und patientenferner Bereiche
Sonderleistungen und Regiestunden
Folgende Leistungen werden separat nach Aufwand abgerechnet (kalkulatorische Richtwerte):
Regiestunden werktags: ca. 60 Std./MonatVeranstaltungsservice: ca. 15 Std./JahrTouchflächendesinfektion: ca. 1 Std./MonatGardinen- und Duschvorhangwäsche: ca. 15–20 Fenster + 10 Duschvorhänge/MonatBettenaufbereitung: ca. 250 Betten/Monat (Mo–Fr 08:00–11:00 und 15:00–17:00 Uhr, Sa/So 08:00–13:00 Uhr; ca. 35 Min. pro Bett; bei Infektionsfällen mit erweiterter Schutzausrüstung)Hinweisschilder reinigen: ca. 8 Std./JahrTassen spülen: 250 EinsatztageFliesen Eingangsbereich Küche: 2×/JahrSchmutzfangläufer reinigen: 1×/MonatAvD-Räume bettbeziehen: Mo–FrSnoezelraum-Grundreinigung: alle 2 WochenBalkon Raucherecke: 1×/WocheGrundreinigung Wohnheim nach AuszugAbfalltransport: 1 Std. täglich (11:00–12:00 Uhr)Abfall/Zigarettenkippen einsammeln: 2×/Woche je 4 Std.Raucherpavillons mit Aschenbechern: 3×/Woche (Mo, Mi, Fr 08:00–12:00 Uhr)Winterräumdienst: ab 06:00 Uhr an der Verwaltung
Reinigungszeiten
Die Reinigung erfolgt in laufendem Krankenhausbetrieb:
Stationsreinigung: täglich werktags ab 07:00 UhrNebenbereiche: frühestens ab 05:00 UhrTageskliniken: vor 08:00 Uhr oder nach 16:30 UhrSchwimmbad/Sporthalle: bis morgens 07:00 Uhr gereinigtAbfalltransport: täglich 11:00–12:00 Uhr
Personal- und Organisationsanforderungen
Vollzeit-Objektleitung vor Ort mit zwei Vertretungen; Nachweis als hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in KrankenhausreinigungReinigungspersonal stempelt sich mit Zeitkarte des Auftraggebers ein/ausRevierbezogene Schließberechtigungen werden gestelltKein Einsatz schwangerer Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz)Deeskalationstraining: 1× jährlich je Beschäftigtem, ca. 2 StundenHygiene-/Arbeitssicherheitsschulungen: Erstschulung, danach mindestens 1× jährlich; Belehrungsnachweise nach § 43 IfSGReinigungspläne sind spätestens 1 Woche vor Aufnahme der Unterhaltsreinigung vorzulegenKontrolle der Reinigungsreviere durch die Objektleitung alle 2 Wochen, unangemeldete monatliche Begehung mit dem AuftraggeberErste Schulung muss innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsbeginn abgeschlossen sein
Hygiene- und Qualitätsstandards
Einhaltung der Hygienevorschriften der Klinik (KRINKO, DIN 13063, RKI-Richtlinien, TRBA 250, IfSG)Rutschhemmende Pflegemittel für Böden, keine GefahrstoffeReinigungsgeräte und -maschinen müssen DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften entsprechenGrundreinigungen nach Bauabschlussarbeiten sind eingeschlossen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre ist in Anlage C1 anzugebenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto werden Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister von Amts wegen eingeholt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich Unterhaltsreinigung (Anlage C1)Mindestens 2 Referenzen über regelmäßige Unterhaltsreinigung, nicht älter als 3 Jahre, in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen mit mindestens 100 Betten/Plätzen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Art und Umfang der Leistung, Anzahl Betten/Plätze, Auftragsvolumen/Grundfläche, Dauer der Zusammenarbeit und Besonderheiten anzugeben. Vergleichbarkeit ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern. Empfehlung: Referenzen vom Standort der angegebenen NiederlassungNachweis der Qualifikation der Objektleitung (hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in Krankenhausreinigung)
Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen
Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot abzugeben (Angebotsschreiben, Anlagen C1–C3, MmB-Abfrage):
Angemeldetes Gewerbe; Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenBeachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen BeschäftigungKeine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltAutonome Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenVorhandensein einer ausreichenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. EUR Personenschäden, 10 Mio. EUR Sachschäden, 2,5 Mio. EUR Vermögensschäden, 1 Mio. EUR Schlüsselverlust, jeweils zweifach maximiert)Keine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRWKeine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 EUR wegen Mindestlohnverstoß)Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO 833/2014, Russland); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
Hinweise zur Eignung von Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassenAlle geforderten Angaben und Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichenDie Eignung wird hinsichtlich der Gesamtheit aller Mitglieder beurteilt
Hinweise aus dem Verfahren
Verfahren: Offenes VerfahrenZuschlagskriterium: Qualität (Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept 50 %, Beschäftigungsquote MmB 5 %, Preis 45 %)Eignung für KMU: nicht geeignet (`eforms_sme_suitable: false`)Bindefrist des Angebots: 56 Tage (bis 31.07.2026)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: Krankenhaus/Pflegeeinrichtung mit mind. 100 Betten/Plätzen; Auftragsvolumen/Grundfläche in qm ist anzugeben
Mindestens 2 Referenzen über regelmäßige Unterhaltsreinigung, nicht älter als 3 Jahre, in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen mit mindestens 100 Betten/Plätzen
Vergleichbar in Art und Umfang (regelmäßige Unterhaltsreinigung); pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Leistungsbeschreibung, Bettenanzahl, Grundfläche, Dauer der Zusammenarbeit und ggf. Besonderheiten anzugeben. Vergleichbarkeit ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Vorbereitung & Plattform-Zugang
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Fachliches Umsetzungskonzept & Nachweise
Eignung & Referenzen
Abgabe & Formalitäten
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
58675 Hemer
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
Alle anzeigen →Gebäudereinigung