Reinigungsleistungen - LWL-Klinik Hemer

Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer WestfalenHemer, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. Juni 2026

Angebotsfrist: 07. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen kompetenten Auftragnehmer für die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in der LWL-Klinik Hemer (Hans-Prinzhorn-Klinik) und mehreren angeschlossenen Einrichtungen in Hemer und Iserlohn.

Kernpunkte auf einen Blick:

Leistung: Unterhaltsreinigung in einer psychiatrischen Klinik mit ca. 44.000 m² Reinigungsfläche, inklusive Wischdesinfektion, Sanitärreinigung, Bettenaufbereitung und SonderleistungenStandorte: LWL-Klinik Hemer, Karl-Otto-Stoffer-Haus (KOSH), Tagesklinik Iserlohn, Gerontopsychiatrisches Zentrum, Ambulant betreutes WohnenLaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2030)Verfahren: Offenes Verfahren, ein LosAngebotsfrist: 07.07.2026, 11:00 UhrZuschlagskriterium: Qualität (Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept 50%, Beschäftigung von Menschen mit Behinderung 5%, Preis 45%)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung1. Juni 2026

Bieterfragen-Frist30. Juni 2026

Angebotsfrist7. Juli 2026

Angebotsöffnung7. Juli 2026

Bindefrist7. Juli – 1. Sep. 2026

Bieterinformation § 134 GWB31. Juli 2026

Zuschlag11. Aug. 2026

Reinigungspläne vorlegenca. 25. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Aufmaß-Abweichungen meldenca. 29. Nov. 2026

Erste Schulung abschließenca. 27. Dez. 2026

Vertragsende31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotener Preis für die Reinigungsleistungen

KI-Hinweis: Die Dokumente enthalten allgemeine Vergabebedingungen, aber keine spezifischen Zuschlagskriterien oder Gewichtungen für dieses konkrete Vergabeverfahren; es fehlen Details zur Bewertungsmethode.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsstandorte und -flächen

Die Reinigung erfolgt in folgenden Einrichtungen des LWL-PsychiatrieVerbunds Westfalen:

LWL-Klinik Hemer (Hans-Prinzhorn-Klinik): Hauptstandort mit Verwaltung, Häusern A–F, Zentralgebäude (u.a. Schwimmbad, Turnhalle, Küche, Sozialzentrum, Gärtnerei, Arbeitstherapie, Cafeteria, Hörsaal/Festsaal)Karl-Otto-Stoffer-Haus (KOSH): Einrichtung für alkoholabhängige Menschen mit 24 Einzelzimmern (Hemer)Allgemeinpsychiatrische Tagesklinik IserlohnGerontopsychiatrisches Zentrum in der Tagesklinik Iserlohn (Patienten ab 55 Jahre)Ambulant betreutes Wohnen (ABW) des Psychosozialen Trägervereins Iserlohn

Reinigungsgrundfläche gesamt: ca. 44.000 m² (Klinik ca. 37.000 m², zzgl. KOSH, APP, TK Iserlohn, ABW). Die Aufteilung ergibt rund 17 Vollzeitstellenäquivalente.

Regelleistungen (Hauptleistung)

Innenreinigung der Gebäude (Böden, Mobiliar, Türen, Beleuchtungskörper, Sanitäranlagen)Reinigung der Outdoor-EingangsbereicheAllgemeine Nebenarbeiten: Leeren von Aschenbechern/Papierkörben, Mobiliarreinigung, Beleuchtungskörper reinigen, Türen reinigenFußbodenreinigung und -pflege (Steinfliesen, PVC, Linoleum, Holzboden, Teppich)Sanitärreinigung (WC, Urinale, Badewannen, Duschen)Wischdesinfektion (Pflicht) – tägliche routinemäßige wischdesinfizierende Reinigung aller wasserbeständigen Oberflächen, Einteilung der Klinik in RisikobereicheDesinfektionsmittel: ausschließlich RKI-/DGHM-gelistete Mittel (z.B. Mikrobac® forte 0,5 %, Dismozon® plus, Bacillol®30 Tissues); keine alkoholischen Desinfektionsmittel (außer als dosierte Lösung)Reinigungstextilien und Dienstkleidung werden extern in einem RAL-GZ-992-zertifizierten Betrieb aufbereitet (nicht in der Klinik)Farbsystem (gelb/rot/blau) zur Trennung patientennaher und patientenferner Bereiche

Sonderleistungen und Regiestunden

Folgende Leistungen werden separat nach Aufwand abgerechnet (kalkulatorische Richtwerte):

Regiestunden werktags: ca. 60 Std./MonatVeranstaltungsservice: ca. 15 Std./JahrTouchflächendesinfektion: ca. 1 Std./MonatGardinen- und Duschvorhangwäsche: ca. 15–20 Fenster + 10 Duschvorhänge/MonatBettenaufbereitung: ca. 250 Betten/Monat (Mo–Fr 08:00–11:00 und 15:00–17:00 Uhr, Sa/So 08:00–13:00 Uhr; ca. 35 Min. pro Bett; bei Infektionsfällen mit erweiterter Schutzausrüstung)Hinweisschilder reinigen: ca. 8 Std./JahrTassen spülen: 250 EinsatztageFliesen Eingangsbereich Küche: 2×/JahrSchmutzfangläufer reinigen: 1×/MonatAvD-Räume bettbeziehen: Mo–FrSnoezelraum-Grundreinigung: alle 2 WochenBalkon Raucherecke: 1×/WocheGrundreinigung Wohnheim nach AuszugAbfalltransport: 1 Std. täglich (11:00–12:00 Uhr)Abfall/Zigarettenkippen einsammeln: 2×/Woche je 4 Std.Raucherpavillons mit Aschenbechern: 3×/Woche (Mo, Mi, Fr 08:00–12:00 Uhr)Winterräumdienst: ab 06:00 Uhr an der Verwaltung

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt in laufendem Krankenhausbetrieb:

Stationsreinigung: täglich werktags ab 07:00 UhrNebenbereiche: frühestens ab 05:00 UhrTageskliniken: vor 08:00 Uhr oder nach 16:30 UhrSchwimmbad/Sporthalle: bis morgens 07:00 Uhr gereinigtAbfalltransport: täglich 11:00–12:00 Uhr

Personal- und Organisationsanforderungen

Vollzeit-Objektleitung vor Ort mit zwei Vertretungen; Nachweis als hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in KrankenhausreinigungReinigungspersonal stempelt sich mit Zeitkarte des Auftraggebers ein/ausRevierbezogene Schließberechtigungen werden gestelltKein Einsatz schwangerer Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz)Deeskalationstraining: 1× jährlich je Beschäftigtem, ca. 2 StundenHygiene-/Arbeitssicherheitsschulungen: Erstschulung, danach mindestens 1× jährlich; Belehrungsnachweise nach § 43 IfSGReinigungspläne sind spätestens 1 Woche vor Aufnahme der Unterhaltsreinigung vorzulegenKontrolle der Reinigungsreviere durch die Objektleitung alle 2 Wochen, unangemeldete monatliche Begehung mit dem AuftraggeberErste Schulung muss innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsbeginn abgeschlossen sein

Hygiene- und Qualitätsstandards

Einhaltung der Hygienevorschriften der Klinik (KRINKO, DIN 13063, RKI-Richtlinien, TRBA 250, IfSG)Rutschhemmende Pflegemittel für Böden, keine GefahrstoffeReinigungsgeräte und -maschinen müssen DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften entsprechenGrundreinigungen nach Bauabschlussarbeiten sind eingeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre ist in Anlage C1 anzugebenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto werden Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister von Amts wegen eingeholt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich Unterhaltsreinigung (Anlage C1)Mindestens 2 Referenzen über regelmäßige Unterhaltsreinigung, nicht älter als 3 Jahre, in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen mit mindestens 100 Betten/Plätzen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Art und Umfang der Leistung, Anzahl Betten/Plätze, Auftragsvolumen/Grundfläche, Dauer der Zusammenarbeit und Besonderheiten anzugeben. Vergleichbarkeit ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern. Empfehlung: Referenzen vom Standort der angegebenen NiederlassungNachweis der Qualifikation der Objektleitung (hauswirtschaftliche Fachkraft oder Gebäudereiniger/in mit Schulung in Krankenhausreinigung)

Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen

Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot abzugeben (Angebotsschreiben, Anlagen C1–C3, MmB-Abfrage):

Angemeldetes Gewerbe; Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenBeachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen BeschäftigungKeine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltAutonome Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenVorhandensein einer ausreichenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. EUR Personenschäden, 10 Mio. EUR Sachschäden, 2,5 Mio. EUR Vermögensschäden, 1 Mio. EUR Schlüsselverlust, jeweils zweifach maximiert)Keine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRWKeine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 EUR wegen Mindestlohnverstoß)Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO 833/2014, Russland); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert

Hinweise zur Eignung von Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassenAlle geforderten Angaben und Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichenDie Eignung wird hinsichtlich der Gesamtheit aller Mitglieder beurteilt

Hinweise aus dem Verfahren

Verfahren: Offenes VerfahrenZuschlagskriterium: Qualität (Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept 50 %, Beschäftigungsquote MmB 5 %, Preis 45 %)Eignung für KMU: nicht geeignet (`eforms_sme_suitable: false`)Bindefrist des Angebots: 56 Tage (bis 31.07.2026)

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: Krankenhaus/Pflegeeinrichtung mit mind. 100 Betten/Plätzen; Auftragsvolumen/Grundfläche in qm ist anzugeben

Mindestens 2 Referenzen über regelmäßige Unterhaltsreinigung, nicht älter als 3 Jahre, in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen mit mindestens 100 Betten/Plätzen

Vergleichbar in Art und Umfang (regelmäßige Unterhaltsreinigung); pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Leistungsbeschreibung, Bettenanzahl, Grundfläche, Dauer der Zusammenarbeit und ggf. Besonderheiten anzugeben. Vergleichbarkeit ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2EICKHORST GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4PLURAL servicepool GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Reinigungsteam R. Baggeler1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Vorbereitung & Plattform-Zugang

Pflichtformulare & Eigenerklärungen

Fachliches Umsetzungskonzept & Nachweise

Eignung & Referenzen

Abgabe & Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

01.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.09.2026
01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen

Anschrift

48147 Münster

Ort

58675 Hemer

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

01. Juni 2026

Angebotsfrist

07. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

58675 Hemer

Nordrhein-Westfalen

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