Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Frankfurt am Main schreibt die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung für das städtische Kinderzentrum KIZ 110 in der Eulengasse 78A, 60385 Frankfurt am Main, aus.
Was zu tun ist:
Unterhaltsreinigung auf ca. 652,70 m² (tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung in Büros, Sanitärräumen, Gruppenräumen, Verkehrsflächen etc.)Grundreinigung auf ca. 2.610,80 m² (4× jährlich)Sonderreinigungen, Desinfektionsmaßnahmen (auch im Pandemiefall), Abfallentsorgung und Befüllung von Verbrauchsmaterialien
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit 1 Jahr mit Option auf 3× Verlängerung (max. 4 Jahre)Angebote müssen bis 08.06.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werdenWertung erfolgt ausschließlich nach dem PreisEignung wird über Eigenerklärung, Versicherungsnachweise, Umsatz, 3 vergleichbare Referenzen aus Kinderzentren/Krabbelstuben (je mind. 250 m², max. 2 Jahre alt) und weitere Nachweise geprüft
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung
Versendung Aufforderung
Objektbesichtigung-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, Bewertungsmethode ist klar beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Tägliche und regelmäßige Reinigung der nachfolgend aufgeführten Raumarten gemäß Leistungsverzeichnis (Flächenangaben in Klammern, Häufigkeit gemäß Tätigkeitsverzeichnis):
Büro- und Verwaltungsräume (Raumart 2): 18,98 m², 1× wöchentlichSozialräume (Raumart 3): 20,29 m², 5× wöchentlichSanitärräume (Raumart 5): 37,51 m², 5× wöchentlichVerkehrsflächen mit Publikumsverkehr (Raumart 6): 51,67 m², 5× wöchentlichAbstell-, Neben- und Technikräume (Raumart 11): 60,40 m², 1× monatlichGruppenräume (Raumart 14): 463,85 m², 5× wöchentlich
Unterhaltsreinigungsfläche gesamt: 652,70 m²
Inhalt der Reinigung (sinngemäß gemäß Leistungsbeschreibung):
Bodenreinigung inkl. Sockelleisten, Treppen, lose Teppiche/Matten, SchmutzfangzonenReinigung Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen/Glastüren, Oberseiten Türblätter/Türrahmen, Vitrinen, PolstermöbelAuf-/Abstuhlung in Besprechungs- und KonferenzräumenReinigung abnehmbarer Heizkörperverkleidungen (Auf- und Abbau durch AN)Sanitärbereich inkl. Wandfliesen, Sanitärarmaturen, Spiegel, Konsolen, TrennwändeTeeküchen und SozialräumeFarbleitsystem zwingend: rot = Toiletten/Urinale, gelb = Sanitärflächen, blau = Flächen außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/SonderarbeitenAkute Verschmutzungen auf Hinweis des AG vordringlichNasswischverfahren zweistufigAbfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung/DSD, Altpapier, Hygienebehälter) sortenreinAuffüllen von Verbrauchsmaterialien (Papierhandtücher, Seife, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier, CWS-Rollen); Lagerbestand an AG meldenNicht enthalten: Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirm, PC, Tastatur, Scanner, Telefone), Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten), Reinigung von Decken-Rohrleitungssystemen/Lüftungsanlagen, Kantinenreinigung, Winter-Mehrfachreinigungen
Grundreinigung
Grundreinigungsfläche gesamt: 2.610,80 m² (Kalkulations- und Wertungsmenge; kein Anspruch auf tatsächliche Abrechnung in voller Höhe)Häufigkeit: 1× jährlich durchgeführt (im Leistungsverzeichnis mit 4× angesetzt)Terminierung: 2 Monate vor Leistungserbringung schriftlich beim AG anmeldenInhalt: Grundreinigung von Büros, Werkstätten, WC-Anlagen – inkl. Bodenbeläge (Holz, Hartböden, Kautschuk, Textil etc.), Mobiliar, Glas, Regale, SanitärbereichNicht enthalten: Bodenbelag Kugelgarn-TeppichBegleitend: Fotodokumentation im Objekt zu hinterlegen
Sonderreinigungen und Sondermaßnahmen
Sonderreinigungen im Bedarfsfall (Stundenlohn): Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Deckenlüftungen, Wandteppiche, Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, Graffiti; Baufein-/Bauzwischenreinigungen nach kleineren SchönheitsreparaturenSanitär-Sonderreinigung (Kot, Urin, Erbrochenes, Blut, Spritzen etc. gem. Infektionsschutzgesetz)Pandemie-bedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion auf Türgriffen, Handläufen, Aufzugsbedienteilen, Telefonapparaten, Lichtschaltern, Sanitärbedienelementen, Getränkeautomaten – nur mit VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln (Wirkungsbereich begrenzt viruzid) oder RKI-Liste A/BMaschinelle Reinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
Reinigungsmittel und Umweltanforderungen
Reinigungsmittel müssen strenge Umwelt- und Gesundheitskriterien erfüllen (CLP-Verordnung, VOC-Grenzwerte, keine sensibilisierenden Stoffe, Verbot bestimmter Chemikalien)Dokumentationspflicht: Art, Inhalt, Herkunft und Einsatzgebiet im Raumbuch eintragenNachweispflicht auf Anforderung des AGProben der Reinigungsmittel können zum Zweck der Tauglichkeitsprüfung angefordert werdenBetriebsanweisungen zu Reinigungsmitteln sind vorzuhalten
Personal, Aufsicht und Sprachanforderungen
Einsatz von sicherheitsüberprüftem PersonalReinigungskräfte dürfen nicht mit dem Objektverantwortlichen des AG verwandt/verschwägert seinKeine Reinigungskraft darf Eltern von Kindergartenkindern oder Schüler/innen der zu reinigenden Einrichtungen seinDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der Objektverantwortlichen des ANTelefonische Erreichbarkeit der Objektleitung montags bis freitags durchgehendEinsatz einer sachkundigen Aufsichtsperson, Objektleitung mit StellvertretungLichtbildausweis (Firmenname, Anschrift, Mitarbeitername) für alle Reinigungskräfte auf eigene KostenSchriftliche Erklärung zur Gefährdungsunterweisung bei VertragsbeginnVerschwiegenheitserklärungen vor erstem Einsatz und jährlich wiederholtPrüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel alle 6 Monate gem. UVV
Dokumentations- und Nachweispflichten
Folgende Unterlagen sind im Objektordner vorzuhalten bzw. auf Verlangen vorzulegen:
Namentliche Einsatzplanung der Reinigungskräfte und sachkundigen Aufsichtsperson (bei Austausch unverzüglich aktualisieren)Vorläufiger Revierplan spätestens 3. Werktag nach VertragsbeginnDosierplan mit Arbeitsanweisungen sichtbar im ObjektReinigungsplan in Abstimmung mit AGEndgültige Revierpläne 4 Wochen nach ReinigungsbeginnLeistungsqualitätsnachweis monatlich (vom AN gegenzeichnen, der Rechnung beifügen)Arbeitsstundennachweis (vom AG gegenzeichnen)Eigenkontrolle mind. 4× jährlich, mind. 20 % der Vertragsleistung pro Objekt (unangemeldet)Lohnlisten auf Verlangen des AGUnterweisungsnachweise schriftlichSchlüsselübergabeprotokoll je GebäudeÜbergabeprotokoll bei VertragsbeginnFotodokumentation bei Grundreinigungen/SondermaßnahmenReklamationsbearbeitung: 1 Werktag nach Erhalt des Reklamationsschreibens; Nachbesserung 2 Werktage; bei Verzug kann AG auf Kosten des AN Dritte beauftragen
Außenanlagenreinigung (optional)
Falls vom AG beauftragt: Außenanlagenreinigung gemäß GIS-AuszugAN hat Flächen innerhalb 1 Monat nach Auftragserteilung zu überprüfen und Unrichtigkeiten zu meldenReinigung der Schmutzfangzonen, Wege etc. je nach Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 1 Jahr (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist)Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Vordruck 124_LD) – oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Vordruck 125)Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Gewerbezentralregister: In den letzten 2 Jahren kein Verstoß, der zu einem Eintrag geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €). Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordertKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (gilt auch für Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer)Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der VerpflichtungenKein Insolvenzverfahren anhängig, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt; Unternehmen nicht in Liquidation (ggf. Insolvenzplan auf Verlangen)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 123 GWBAuf Verlangen: Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen; bei Bietergemeinschaften Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Bevollmächtigung und gesamtschuldnerischer Haftung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Schadenfall, Deckung 2× p. a.):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 € p. a. × 2Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5.000.000 € p. a. × 2Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2Umwelthaftpflicht: 5.000.000 € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhenUmsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenFinanzielle Stabilität: Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Kinderzentren (KT) oder Krabbelstuben:Je Referenz mind. 250 m² GesamtgrößeMax. 2 Jahre alt (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist)Vorlage zwingend auf Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste (3 separate Formblätter, alle Felder ausfüllen – sonst Ausschluss)Firmenprospekte gelten nicht als ReferenzArbeitsorganisationskonzept: Darstellung der Objekteübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter: Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig Beschäftigte und geringfügig BeschäftigteQualitätsbeauftragte/r: Benennung mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen (gemäß § 9.2.7 BVB) sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
Zusätzliche Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main). Falls keine Niederlassung vorhanden: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wirdGesamtgeräteausstattung im Betrieb (Auflistung)Bestätigung der Objektbesichtigung: Besichtigungstermin mindestens 6 Kalendertage vor Angebotsabgabe vereinbaren und durch AG und AN unterzeichnen lassenKriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt abgebenEinsatz von sicherheitsüberprüftem Personal (vertragliche Pflicht)Deutsche Sprachkenntnisse der Objektverantwortlichen (vertragliche Pflicht)Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Vordruck 248)Auf gesondertes Verlangen: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nach-/Unterauftragnehmer (Vordruck 126)Bei gültigem und einschlägigem Präqualifikationszertifikat (PQ-Verzeichnis) können einzelne Nachweise entbehrlich sein
Alternativnachweise und Bietergemeinschaften
Anstelle der Eigenerklärung zur Eignung kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werdenAlternativ: Eintrag im PQ-Verzeichnis oder Zertifikat gemäß europäischer ZertifizierungsstandardsBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnete Erklärung nachreichenBei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: jeweils mindestens 250 m² Gesamtgröße
3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in Kinderzentren (KT) oder Krabbelstuben, vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Unterhalts- und Grundreinigung)
Vorlage zwingend auf dem Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste (3 separate Formblätter, alle Felder ausfüllen – sonst Ausschluss). Firmenprospekte gelten nicht als Referenz. Auf Verlangen: Ansprechpartner und Telefonnummer des Auftraggebers.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Pflichtunterlagen / Verpflichtungen
Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 110, Eulengasse 78A, 60385 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
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