UHR KIZ 110

Tägliche und regelmäßige Reinigung der nachfolgend aufgeführten Raumarten gemäß Leistungsverzeichnis (Flächenangaben in Klammern, Häufigkeit gemäß Tätigkeitsverzeichnis):

• Büro- und Verwaltungsräume (Raumart 2): 18,98 m², 1× wöchentlich
• Sozialräume (Raumart 3): 20,29 m², 5× wöchentlich
• Sanitärräume (Raumart 5): 37,51 m², 5× wöchentlich
• Verkehrsflächen mit Publikumsverkehr (Raumart 6): 51,67 m², 5× wöchentlich
• Abstell-, Neben- und Technikräume (Raumart 11): 60,40 m², 1× monatlich
• Gruppenräume (Raumart 14): 463,85 m², 5× wöchentlich

Unterhaltsreinigungsfläche gesamt: 652,70 m²

Inhalt der Reinigung (sinngemäß gemäß Leistungsbeschreibung):

• Bodenreinigung inkl. Sockelleisten, Treppen, lose Teppiche/Matten, Schmutzfangzonen
• Reinigung Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen/Glastüren, Oberseiten Türblätter/Türrahmen, Vitrinen, Polstermöbel
• Auf-/Abstuhlung in Besprechungs- und Konferenzräumen
• Reinigung abnehmbarer Heizkörperverkleidungen (Auf- und Abbau durch AN)
• Sanitärbereich inkl. Wandfliesen, Sanitär­armaturen, Spiegel, Konsolen, Trennwände
• Teeküchen und Sozialräume
• Farbleitsystem zwingend: rot = Toiletten/Urinale, gelb = Sanitärflächen, blau = Flächen außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/Sonderarbeiten
• Akute Verschmutzungen auf Hinweis des AG vordringlich
• Nasswischverfahren zweistufig
• Abfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung/DSD, Altpapier, Hygienebehälter) sortenrein
• Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Papierhandtücher, Seife, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier, CWS-Rollen); Lagerbestand an AG melden
• Nicht enthalten: Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirm, PC, Tastatur, Scanner, Telefone), Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten), Reinigung von Decken-Rohrleitungssystemen/Lüftungsanlagen, Kantinenreinigung, Winter-Mehrfachreinigungen

• Grundreinigungsfläche gesamt: 2.610,80 m² (Kalkulations- und Wertungsmenge; kein Anspruch auf tatsächliche Abrechnung in voller Höhe)
• Häufigkeit: 1× jährlich durchgeführt (im Leistungsverzeichnis mit 4× angesetzt)
• Terminierung: 2 Monate vor Leistungserbringung schriftlich beim AG anmelden
• Inhalt: Grundreinigung von Büros, Werkstätten, WC-Anlagen – inkl. Bodenbeläge (Holz, Hartböden, Kautschuk, Textil etc.), Mobiliar, Glas, Regale, Sanitärbereich
• Nicht enthalten: Bodenbelag Kugelgarn-Teppich
• Begleitend: Fotodokumentation im Objekt zu hinterlegen

• Sonderreinigungen im Bedarfsfall (Stundenlohn): Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Deckenlüftungen, Wandteppiche, Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, Graffiti; Baufein-/Bauzwischenreinigungen nach kleineren Schönheitsreparaturen
• Sanitär-Sonderreinigung (Kot, Urin, Erbrochenes, Blut, Spritzen etc. gem. Infektionsschutzgesetz)
• Pandemie-bedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion auf Türgriffen, Handläufen, Aufzugsbedienteilen, Telefonapparaten, Lichtschaltern, Sanitärbedienelementen, Getränkeautomaten – nur mit VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln (Wirkungsbereich begrenzt viruzid) oder RKI-Liste A/B
• Maschinelle Reinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen

• Reinigungsmittel müssen strenge Umwelt- und Gesundheitskriterien erfüllen (CLP-Verordnung, VOC-Grenzwerte, keine sensibilisierenden Stoffe, Verbot bestimmter Chemikalien)
• Dokumentationspflicht: Art, Inhalt, Herkunft und Einsatzgebiet im Raumbuch eintragen
• Nachweispflicht auf Anforderung des AG
• Proben der Reinigungsmittel können zum Zweck der Tauglichkeitsprüfung angefordert werden
• Betriebsanweisungen zu Reinigungsmitteln sind vorzuhalten

• Einsatz von sicherheitsüberprüftem Personal
• Reinigungskräfte dürfen nicht mit dem Objektverantwortlichen des AG verwandt/verschwägert sein
• Keine Reinigungskraft darf Eltern von Kindergartenkindern oder Schüler/innen der zu reinigenden Einrichtungen sein
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der Objektverantwortlichen des AN
• Telefonische Erreichbarkeit der Objektleitung montags bis freitags durchgehend
• Einsatz einer sachkundigen Aufsichtsperson, Objektleitung mit Stellvertretung
• Lichtbildausweis (Firmenname, Anschrift, Mitarbeitername) für alle Reinigungskräfte auf eigene Kosten
• Schriftliche Erklärung zur Gefährdungsunterweisung bei Vertragsbeginn
• Verschwiegenheitserklärungen vor erstem Einsatz und jährlich wiederholt
• Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel alle 6 Monate gem. UVV

Folgende Unterlagen sind im Objektordner vorzuhalten bzw. auf Verlangen vorzulegen:

• Namentliche Einsatzplanung der Reinigungskräfte und sachkundigen Aufsichtsperson (bei Austausch unverzüglich aktualisieren)
• Vorläufiger Revierplan spätestens 3. Werktag nach Vertragsbeginn
• Dosierplan mit Arbeitsanweisungen sichtbar im Objekt
• Reinigungsplan in Abstimmung mit AG
• Endgültige Revierpläne 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
• Leistungsqualitätsnachweis monatlich (vom AN gegenzeichnen, der Rechnung beifügen)
• Arbeitsstundennachweis (vom AG gegenzeichnen)
• Eigenkontrolle mind. 4× jährlich, mind. 20 % der Vertragsleistung pro Objekt (unangemeldet)
• Lohnlisten auf Verlangen des AG
• Unterweisungsnachweise schriftlich
• Schlüsselübergabeprotokoll je Gebäude
• Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn
• Fotodokumentation bei Grundreinigungen/Sondermaßnahmen
• Reklamationsbearbeitung: 1 Werktag nach Erhalt des Reklamationsschreibens; Nachbesserung 2 Werktage; bei Verzug kann AG auf Kosten des AN Dritte beauftragen

• Falls vom AG beauftragt: Außenanlagenreinigung gemäß GIS-Auszug
• AN hat Flächen innerhalb 1 Monat nach Auftragserteilung zu überprüfen und Unrichtigkeiten zu melden
• Reinigung der Schmutzfangzonen, Wege etc. je nach Beauftragung

• Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 1 Jahr (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist)
• Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Vordruck 124_LD) – oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
• Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Vordruck 125)
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
• Gewerbezentralregister: In den letzten 2 Jahren kein Verstoß, der zu einem Eintrag geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €). Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
• Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (gilt auch für Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer)
• Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen
• Kein Insolvenzverfahren anhängig, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt; Unternehmen nicht in Liquidation (ggf. Insolvenzplan auf Verlangen)
• Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 123 GWB
• Auf Verlangen: Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen; bei Bietergemeinschaften Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Bevollmächtigung und gesamtschuldnerischer Haftung

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Schadenfall, Deckung 2× p. a.):
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 € p. a. × 2
• Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5.000.000 € p. a. × 2
• Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2
• Umwelthaftpflicht: 5.000.000 € je Schadenfall
• Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen
• Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen
• Finanzielle Stabilität: Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation

• 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Kinderzentren (KT) oder Krabbelstuben:
• Je Referenz mind. 250 m² Gesamtgröße
• Max. 2 Jahre alt (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist)
• Vorlage zwingend auf Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste (3 separate Formblätter, alle Felder ausfüllen – sonst Ausschluss)
• Firmenprospekte gelten nicht als Referenz
• Arbeitsorganisationskonzept: Darstellung der Objekteübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
• Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter: Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig Beschäftigte und geringfügig Beschäftigte
• Qualitätsbeauftragte/r: Benennung mit Name und Qualifikation
• Qualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen (gemäß § 9.2.7 BVB) sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main). Falls keine Niederlassung vorhanden: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird
• Gesamtgeräteausstattung im Betrieb (Auflistung)
• Bestätigung der Objektbesichtigung: Besichtigungstermin mindestens 6 Kalendertage vor Angebotsabgabe vereinbaren und durch AG und AN unterzeichnen lassen
• Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt abgeben
• Einsatz von sicherheitsüberprüftem Personal (vertragliche Pflicht)
• Deutsche Sprachkenntnisse der Objektverantwortlichen (vertragliche Pflicht)
• Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Vordruck 248)
• Auf gesondertes Verlangen: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nach-/Unterauftragnehmer (Vordruck 126)
• Bei gültigem und einschlägigem Präqualifikationszertifikat (PQ-Verzeichnis) können einzelne Nachweise entbehrlich sein

• Anstelle der Eigenerklärung zur Eignung kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werden
• Alternativ: Eintrag im PQ-Verzeichnis oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards
• Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnete Erklärung nachreichen
• Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert