UHR KIZ 40

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 40, Bornheimer Landwehr 20, 60385 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 05. Mai 2026

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für das städtische Kinderzentrum KIZ 40 (Kita) in Frankfurt am Main.

Umfang:

Unterhaltsreinigung von 647,52 m² (Büros, Sanitär, Gruppenräume, Verkehrswege, Nebenräume)Grundreinigung mit einer Kalkulationsmenge von 2.590,08 m² (4× pro Vertragslaufzeit)

Auftraggeber: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 21.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung6. Mai 2026

Angebotsfrist21. Juli 2026

Bindefrist21. Juli – 18. Aug. 2026

Zuschlagca. 18. Aug. 2026

Überprüfung GIS-Auszug Außenanlagenca. 18. Aug. – 18. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vorlage Revier-, Dosier- und Reinigungsplanca. 1. Okt. – 6. Okt. 2026

Hinterlegung Gefährdungsbeurteilungca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026

Vorlage endgültige Revierpläneca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026

Monatsfrist Korrekturen Raumbuchca. 1. Okt. – 1. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Kündigungsfrist Nichtverlängerung 1. Jahrca. 31. März 2027

Preisanpassung möglichca. 1. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Mängelbeseitigung vor Vertragsendeca. 16. Sep. 2030

Begehungstermin Rückgabeca. 19. Sep. 2030

Vertragsendeca. 30. Sep. 2030

Rückgabe der Schlüsselca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung klar definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Reinigungshäufigkeiten (Unterhaltsreinigung)

Die Unterhaltsreinigung umfasst insgesamt 647,52 m² mit folgenden Raumarten und Intervallen:

Büro-/Verwaltungsräume: 28,73 m² – 1× wöchentlichSozialräume: 21,29 m² – 5× wöchentlichSanitärräume: 44,68 m² – 5× wöchentlichVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 148,19 m² – 5× wöchentlichAbstell-, Neben- und Technikräume: 4,30 m² – 1× monatlichGruppenräume: 400,33 m² – 5× wöchentlich

Diese Flächen ergeben zusammen die regelmäßig zu reinigende Gesamtfläche.

Inhalt der Unterhaltsreinigung

Zur Unterhaltsreinigung gehören insbesondere:

Tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der BodenbelägeReinigung des gesamten Sanitärbereichs inklusive WandflächenReinigung der Raumausstattung (Möbel, Tische, Aktenböcke, Garderoben, Lampen, Stühle, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen)Tägliche Kontrolle und Reinigung der SchmutzfangzonenAuf- und Abstuhlung in Besprechungs- und KonferenzräumenMaschinelle Reinigung in Sanitärbereichen und auf SteinflächenEigenkontrolle und Dokumentation der Reinigungsleistung

Nicht im Leistungsumfang enthalten: EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone), Reinigung von Deckenlampen, Rohrleitungen, Lüftungsanlagen sowie der Kantinenbereich.

Grundreinigung

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung ist eine Grundreinigung der Fremdreinigungsfläche inkl. Möbelflächen durchzuführen:

Reinigungsfläche: 647,52 m² (Kalkulationsmenge: 2.590,08 m²)Häufigkeit: 4× pro VertragslaufzeitInhalte u. a.: Entfernung alter Pflegefilme und Neuversiegelung, Shampoonieren/Sprühextrahieren von Textilbelägen, Reinigung von Mobiliar, Regalen und Schränken, Reinigung von Büros, Werkstätten und WC-Anlagen nach LV und AufmaßTerminierung: 2 Monate vor Leistungserbringung schriftlich durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber

Sonderreinigungen und Sondermaßnahmen

Folgende Sonderleistungen sind gesondert vergütet und können bei Bedarf abgerufen werden (Stundenlohnarbeiten):

Reinigung nach Fäkalien-/Infektionsvorfällen gemäß InfektionsschutzgesetzLüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, DeckenlüftungenTeppiche als Schallschutz (z. B. in Sporthallen)Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, GraffitiPandemie-Desinfektion (Türgriffe, Handläufe, Lichtschalter etc.)Reinigung nach Veranstaltungen (ca. 2× jährlich)

Zusätzlich kann es bei Pandemie-Lage zu Aussetzungen bei geschlossenen Objekten oder zu erweiterten Tätigkeitsverzeichnissen bei aufrechterhaltenem Betrieb kommen.

Organisation, Vor-Ort-Präsenz und Übergaben

Vom Auftragnehmer sind bereitzustellen bzw. vorzulegen:

Reinigungsplan für das Gesamtobjekt (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)Aktuelle Personalliste und Lichtbild-Firmenausweise der ReinigungskräfteRevierplan und Dosierplan – spätestens 3. Werktag nach Vertragsbeginn, endgültige Fassung 4 Wochen nach ReinigungsbeginnDeutsch sprechender Ansprechpartner vor Ort (Vorarbeiter/in oder Objektleiter/in)Nachweis der Einweisung der Reinigungskräfte (auch bei Personalwechsel)Arbeitsstundennachweis für StundenlohnarbeitenQualitätskontroll-Dokumentation (Eigenkontrolle) quartalsweiseDokumentation der Mängelnachbesserung mit KürzungsbeträgenBegehungstermin zur Mängelerfassung: 7 Werktage vor VertragsendeRückgabe der Schlüssel: unverzüglich und unaufgefordert nach Vertragsende

Sicherheit: In der Reinigungstruppe ist mindestens eine Ersthelferin/ein Ersthelfer zu benennen, ebenso eine namentlich benannte verantwortliche Person für Arbeitsschutz (inkl. Telefonnummer), die jederzeit erreichbar ist.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Der Bieter muss seine Eignung über 3 vergleichbare Referenzen nachweisen:

Vergleichbar mit Kinderzentren/Krabbelstuben (Unterhalts- und Grundreinigung)Jede Referenz: mindestens 400 m² GesamtgrößeLeistungen dürfen nicht älter als 2 Jahre seinEinreichung ausschließlich über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1). Firmenprospekte werden nicht anerkannt. Drei separate Formblätter (Referenz 1, 2 und 3) sind auszufüllen. Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Allgemeine Eignung und Zuverlässigkeit

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) abzugeben – alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Anforderung der Vergabestelle sind amtliche Bescheinigungen als endgültiger Eignungsnachweis vorzulegen (ggf. mit deutscher Übersetzung). Eintragungen in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards werden als alternative Nachweise akzeptiert.

Das Angebot muss in deutscher Sprache, dokumentenecht und unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke eingereicht werden. Es sind keine Rabatte oder Skonti zulässig (führen zum Ausschluss), ebenso keine Mischkalkulationen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis (100 % Gewichtung).

Sicherheits- und Arbeitsschutzorganisation

Der Bieter muss nachweisen, dass er:

Eine Gefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 und 6 ArbSchG durchführen kannUnterweisungen des Reinigungspersonals sicherstellt (bei Neueinsatz, bei Änderungen und mindestens jährlich) und diese schriftlich dokumentiertIn der Reinigungstruppe mindestens eine Ersthelferin/einen Ersthelfer benenntEine verantwortliche Person für Arbeitsschutz namentlich (mit Telefonnummer) benennt, die jederzeit erreichbar ist und das Objekt kurzfristig persönlich aufsuchen kannBei Einsatz von Nachunternehmern sicherstellt, dass diese ebenfalls die Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung abgeben

Die entsprechende Verpflichtungserklärung (Kriterien Unterweisung UVV) ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Tariftreue und Verpflichtungserklärungen

Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Kennzettel) abzugeben. Außerdem ist die Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125) zwingend einzureichen. Auf Verlangen ist zusätzlich die Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formular 126) vorzulegen.

Objektbesichtigung und Kalkulationsfähigkeit

Eine Objektbesichtigung ist zwingender Bestandteil der Kalkulation. Alle Tätigkeiten aus der Leistungsbeschreibung (inklusive unterschiedlicher Reinigungszeiten und erhöhter Frequentierungen) müssen eingepreist werden; eine nachträgliche Verhandlung dieser Punkte ist ausgeschlossen. Die Kalkulation ist über das Excel-Kalkulationsblatt 'Stundenverrechnungssatz' (drei Beschäftigtengruppen) nachzuweisen; der resultierende Mischsatz ist im Leistungsverzeichnis unter Fragebogen 1 (Mittellohn) zu übertragen.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2 JahreVolumen: Jeweils mind. 400 m² Gesamtgröße

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigung in Kinderzentren/Krabbelstuben

Einreichung über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1). Firmenprospekte gelten nicht. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss. Drei separate Formblätter (Referenz 1–3) ausfüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH14 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH8 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Akbulut Dienstleistungen GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4ELMY Gebäudedienstleistungen Pohlmann4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Lorenz Gebäudereinigung GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotsformulare und Erklärungen

Leistungsverzeichnis und Kalkulation

Eignungsnachweise und Referenzen

Sicherheit, Tariftreue und Verpflichtungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Ort

KIZ 40, Bornheimer Landwehr 20, 60385 Frankfurt am Main, Hessen

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

05. Mai 2026

Angebotsfrist

21. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

KIZ 40, Bornheimer Landwehr 20, 60385 Frankfurt am Main

Hessen

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