UHR KIZ 40

Die Unterhaltsreinigung umfasst insgesamt 647,52 m² mit folgenden Raumarten und Intervallen:

• Büro-/Verwaltungsräume: 28,73 m² – 1× wöchentlich
• Sozialräume: 21,29 m² – 5× wöchentlich
• Sanitärräume: 44,68 m² – 5× wöchentlich
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 148,19 m² – 5× wöchentlich
• Abstell-, Neben- und Technikräume: 4,30 m² – 1× monatlich
• Gruppenräume: 400,33 m² – 5× wöchentlich

Diese Flächen ergeben zusammen die regelmäßig zu reinigende Gesamtfläche.

Zur Unterhaltsreinigung gehören insbesondere:

• Tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Bodenbeläge
• Reinigung des gesamten Sanitärbereichs inklusive Wandflächen
• Reinigung der Raumausstattung (Möbel, Tische, Aktenböcke, Garderoben, Lampen, Stühle, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen)
• Tägliche Kontrolle und Reinigung der Schmutzfangzonen
• Auf- und Abstuhlung in Besprechungs- und Konferenzräumen
• Maschinelle Reinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
• Eigenkontrolle und Dokumentation der Reinigungsleistung

Nicht im Leistungsumfang enthalten: EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone), Reinigung von Deckenlampen, Rohrleitungen, Lüftungsanlagen sowie der Kantinenbereich.

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung ist eine Grundreinigung der Fremdreinigungsfläche inkl. Möbelflächen durchzuführen:

• Reinigungsfläche: 647,52 m² (Kalkulationsmenge: 2.590,08 m²)
• Häufigkeit: 4× pro Vertragslaufzeit
• Inhalte u. a.: Entfernung alter Pflegefilme und Neuversiegelung, Shampoonieren/Sprühextrahieren von Textilbelägen, Reinigung von Mobiliar, Regalen und Schränken, Reinigung von Büros, Werkstätten und WC-Anlagen nach LV und Aufmaß
• Terminierung: 2 Monate vor Leistungserbringung schriftlich durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber

Folgende Sonderleistungen sind gesondert vergütet und können bei Bedarf abgerufen werden (Stundenlohnarbeiten):

• Reinigung nach Fäkalien-/Infektionsvorfällen gemäß Infektionsschutzgesetz
• Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Deckenlüftungen
• Teppiche als Schallschutz (z. B. in Sporthallen)
• Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, Graffiti
• Pandemie-Desinfektion (Türgriffe, Handläufe, Lichtschalter etc.)
• Reinigung nach Veranstaltungen (ca. 2× jährlich)

Zusätzlich kann es bei Pandemie-Lage zu Aussetzungen bei geschlossenen Objekten oder zu erweiterten Tätigkeitsverzeichnissen bei aufrechterhaltenem Betrieb kommen.

Vom Auftragnehmer sind bereitzustellen bzw. vorzulegen:

• Reinigungsplan für das Gesamtobjekt (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)
• Aktuelle Personalliste und Lichtbild-Firmenausweise der Reinigungskräfte
• Revierplan und Dosierplan – spätestens 3. Werktag nach Vertragsbeginn, endgültige Fassung 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
• Deutsch sprechender Ansprechpartner vor Ort (Vorarbeiter/in oder Objektleiter/in)
• Nachweis der Einweisung der Reinigungskräfte (auch bei Personalwechsel)
• Arbeitsstundennachweis für Stundenlohnarbeiten
• Qualitätskontroll-Dokumentation (Eigenkontrolle) quartalsweise
• Dokumentation der Mängelnachbesserung mit Kürzungsbeträgen
• Begehungstermin zur Mängelerfassung: 7 Werktage vor Vertragsende
• Rückgabe der Schlüssel: unverzüglich und unaufgefordert nach Vertragsende

Sicherheit: In der Reinigungstruppe ist mindestens eine Ersthelferin/ein Ersthelfer zu benennen, ebenso eine namentlich benannte verantwortliche Person für Arbeitsschutz (inkl. Telefonnummer), die jederzeit erreichbar ist.

Der Bieter muss seine Eignung über 3 vergleichbare Referenzen nachweisen:

• Vergleichbar mit Kinderzentren/Krabbelstuben (Unterhalts- und Grundreinigung)
• Jede Referenz: mindestens 400 m² Gesamtgröße
• Leistungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein
• Einreichung ausschließlich über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1). Firmenprospekte werden nicht anerkannt. Drei separate Formblätter (Referenz 1, 2 und 3) sind auszufüllen. Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) abzugeben – alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Anforderung der Vergabestelle sind amtliche Bescheinigungen als endgültiger Eignungsnachweis vorzulegen (ggf. mit deutscher Übersetzung). Eintragungen in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards werden als alternative Nachweise akzeptiert.

Das Angebot muss in deutscher Sprache, dokumentenecht und unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke eingereicht werden. Es sind keine Rabatte oder Skonti zulässig (führen zum Ausschluss), ebenso keine Mischkalkulationen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis (100 % Gewichtung).

Der Bieter muss nachweisen, dass er:

• Eine Gefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 und 6 ArbSchG durchführen kann
• Unterweisungen des Reinigungspersonals sicherstellt (bei Neueinsatz, bei Änderungen und mindestens jährlich) und diese schriftlich dokumentiert
• In der Reinigungstruppe mindestens eine Ersthelferin/einen Ersthelfer benennt
• Eine verantwortliche Person für Arbeitsschutz namentlich (mit Telefonnummer) benennt, die jederzeit erreichbar ist und das Objekt kurzfristig persönlich aufsuchen kann
• Bei Einsatz von Nachunternehmern sicherstellt, dass diese ebenfalls die Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung abgeben

Die entsprechende Verpflichtungserklärung (Kriterien Unterweisung UVV) ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Kennzettel) abzugeben. Außerdem ist die Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125) zwingend einzureichen. Auf Verlangen ist zusätzlich die Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formular 126) vorzulegen.

Eine Objektbesichtigung ist zwingender Bestandteil der Kalkulation. Alle Tätigkeiten aus der Leistungsbeschreibung (inklusive unterschiedlicher Reinigungszeiten und erhöhter Frequentierungen) müssen eingepreist werden; eine nachträgliche Verhandlung dieser Punkte ist ausgeschlossen. Die Kalkulation ist über das Excel-Kalkulationsblatt 'Stundenverrechnungssatz' (drei Beschäftigtengruppen) nachzuweisen; der resultierende Mischsatz ist im Leistungsverzeichnis unter Fragebogen 1 (Mittellohn) zu übertragen.