Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) vergibt im offenen Verfahren die Reinigungsdienstleistungen für das Kinderzentrum KIZ 76 in der Gustav-Freytag-Straße 7, 60320 Frankfurt am Main. Zu reinigen ist eine Gesamtfläche von rund 3.237 m², aufgeteilt in ca. 647 m² laufende Unterhaltsreinigung (Büros, Speisesaal/Cafeteria, Sanitärräume, Verkehrswege, Gruppenräume) und ca. 2.590 m² Grundreinigung (4× pro Jahr). Zuschlag erhält ausschließlich das preisgünstigste Angebot.
Was ist zu tun?
Tägliche/wöchentliche Unterhaltsreinigung der oben genannten Raumbereiche4× jährlich Grundreinigung der gesamten Fläche inkl. MöbelflächenSonderreinigungen (z. B. Pandemiedesinfektion, Fäkalien, Baufeinreinigung) nach BedarfObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe verpflichtendKalkulation über Stundenverrechnungssätze und Flächenleistung
Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit 3 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr (maximal 4 Jahre)Nur ein Los, ein einheitlicher Auftrag
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vorlage vorläufiger Revierplan
Erstellung Reinigungsplan
Hinterlegung Gefährdungsbeurteilung
Vorlage endgültiger Revierplan
Einreichung Raumbuch-Korrekturen
GIS-Auszug-Überprüfung
Vertragslaufzeit Jahr 1
Kündigungsfrist Verlängerung Jahr 1
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung Jahr 2
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Verlängerung Jahr 3
Verlängerung 3
Kündigungsfrist Verlängerung Jahr 4
Mängelbeseitigung vor Vertragsende
Rückgabe Schlüssel & Objekt
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, klar in den Unterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Rhythmen
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (5× pro Woche):
| Nr. | Raumbereich | Fläche |
|---|---|---|
| 1 | Büro-/Verwaltungsräume | 18,44 m² |
| 2 | Speisesaal, Cafeteria, Bereitschafts-/Aufenthaltsräume | 61,83 m² |
| 3 | Sanitärräume | 59,83 m² |
| 4 | Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 151,17 m² |
| 5 | Gruppenräume | 356,13 m² |
| Summe Unterhaltsreinigung | | 647,40 m² |
Grundreinigung: 4× pro Jahr auf 647,40 m² tatsächlicher Fläche (Kalkulationsbasis 2.589,60 m²), inkl. Möbelflächen. Die Grundreinigungstermine sind 2 Monate vorher mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Pandemiebedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion: Türgriffe, Handläufe, Aufzugsbedienelemente, Lichtschalter, Sanitärbedienelemente u. ä. nach Bedarf.
Inhalt der Reinigungsarbeiten
Böden: Hartbeläge, Holzfußböden, Fliesen/Stein, textile Beläge – Reinigungsfrequenz gemäß Aufmaß/Auflistung; Nasswischverfahren zweistufigInventar: Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen/GlastürenSanitär: Böden täglich, WCs/Urinale/Waschbecken täglich, Armaturen 2× wöchentlichSchmutzfangzonen: lose Teppiche/Matten täglich kontrollierenAbfallentsorgung: Restabfall, Bioabfall, Verpackung, HygienebehälterKinderküchen 1× monatlich, Spiegel täglich, Aufzüge wöchentlichGrundreinigung je Belag: Holzfußboden einpflegen, Hartböden Pflegefilm 3-fach, Textil shampoonieren/Sprühextraktion; Möbel aus- und einräumen
Sonderreinigungen und besondere Leistungen
Auf gesonderte Beauftragung und gegen gesonderte Vergütung:
FäkalienreinigungLüftungsanlagen, Deckenlampen, FassadenGraffitientfernungBaufeinreinigungen und Bauzwischenreinigungen (Konditionen It. Angebot, m²-Preis)Pandemie-/Desinfektionsreinigungen
Kalkulationsgrundlage: 0,5 Std. pro 10 m² Reinigungsfläche.
Anforderungen an Personal und Mittel
Personal muss sicherheitsüberprüft sein; Objektverantwortliche des AN müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenErreichbarkeit Mo–Fr durchgehend (telefonisch)Kein Einsatz von Eltern betroffener Kindergartenkinder/Schüler als Reinigungskräfte in der EinrichtungUmweltorientierte, ressourcenschonende, emissionsfreie Reinigung; strenge chemische Vorgaben (keine sensibilisierenden Stoffe, VOC-Grenzen, kein Mikroplastik, biologisch abbaubare Tenside); Nachweispflicht auf AnforderungFarbleitsystem für Reinigungsmittel und -geräte
Dokumentations- und Kontrollpflichten
Vorläufiger Revier- und Dosierplan bis spätestens 3. Werktag nach VertragsbeginnEndgültiger Revierplan bis spätestens 4 Wochen nach ReinigungsbeginnReinigungsplan bis spätestens 3. Werktag nach VertragsbeginnObjektordner mit Revierplan, LV, Personalliste, Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsdatenblättern, VerbrauchsbuchVerbrauchsbuch (laufende Dokumentation)Regelmäßige unangemeldete Qualitätskontrollen durch den ANKorrekturen am Raumbuch/Aufmaßverzeichnis binnen 1 Monat nach VertragsbeginnBetriebsanweisungen, Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 & 6 ArbSchG innerhalb von 4 Wochen ab Leistungsbeginn im Raumbuch
Nicht im Leistungsumfang
EDV-GeräteFest montierte BeleuchtungskörperDecken-Rohrleitungs- und LüftungsanlagenKantinenbereich (eigene Reinigung)Nachschlüsselverbot
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Aktueller Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 12 Monate ab Angebotsfrist)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen (insb. keine Verurteilung > 3 Monate Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätze Geldstrafe in den letzten 2 Jahren)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darf bei Zuschlag nachgereicht werdenErklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet ist und keine Liquidation vorliegt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € p.a. (zweifache Maximierung)Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € p.a. (zweifache Maximierung)Schlüsselschäden: mind. 100.000 € p.a. (zweifache Maximierung)Umwelthaftpflicht: mind. 5 Mio. € je Schadenfallalternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im ZuschlagsfallNachweis der Umsatzhöhe der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben, je mind. 400 m² Gesamtfläche, nicht älter als 2 Jahre (Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend verwenden)Arbeitsorganisation: Darstellung zu Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz und Reinigungsmitteln (ggf. mit Bild)Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im BetriebPersonalübersicht: aktuelle Mitarbeiterzahl (Aufschlüsselung sv-pflichtig / geringfügig)Qualitätsbeauftragte/r namentlich mit Qualifikation benanntQualitätssicherungskonzept zu Dokumentation und unangemeldeten Qualitätskontrollen gem. § 9.2.7 der Besonderen Vertragsbedingungen
Arbeitsschutz und Unterweisung
Verpflichtung zur Gefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 & 6 ArbSchGBetriebsordnung innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn im RaumbuchJährliche Unterweisungen sowie Unterweisung neuer Mitarbeiter und bei ÄnderungenErsthelfer/in im Reinigungstrupp benanntVerantwortliche Person mit Name, Vorname, Telefonnummer für Arbeitsschutz und Unterweisung; muss das Objekt zeitnah persönlich erreichen können (DGUV Vorschrift 38)
Regionale und organisatorische Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – andernfalls Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wirdBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung muss auch von Nachunternehmern vorgelegt werden; Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (126) auf Verlangen der Vergabestelle
Hinweise zur Nachweisführung
Alternativ zu einzelnen Eignungsnachweisen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) bzw. Zertifikat gemäß europäischer ZertifizierungsstandardsBei engerer Wahl: Vorlage der in der Eigenerklärung/EEE genannten Bescheinigungen zuständiger StellenNicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungAuftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird vom Auftraggeber eingeholt
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (Stichtag Angebotsfrist)Volumen: jeweils mind. 400 m² Gesamtfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen für Kinderzentren/Krabbelstuben; eingereicht über Formblatt 'Anlage 3.1'
Reinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten (Kinderzentren/Krabbelstuben); Nachweis über Formblatt Referenzen (Anlage 3.1, 3 Seiten)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht zum Angebot)
Eignungsnachweise
Kalkulation & Preisblätter
Technische Konzepte & Organisation
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 76, Gustav-Freytag-Straße 7, 60320 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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