UHR Niddaschule

Regelmäßige Reinigung zur Aufrechterhaltung eines gepflegten und hygienischen Zustands auf insgesamt rund 3.284 m² Reinigungsfläche.

Wesentliche Bereiche und Intervalle:

• Sekretariat und Lehrerzimmer: 98,26 m², 2× pro Woche
• Büros und Verwaltungsräume: 54,44 m², 1× pro Woche
• Sozialräume: 8 m², 5× pro Woche
• Sanitärräume Schulgebäude: 119 m², 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikum (Flure, Treppen): 955 m², 5× pro Woche
• Verkehrswege (Hallen, Eingangsbereich): 77 m², 5× pro Woche
• Verkehrswege ohne Publikum: 42 m², 1× pro Woche
• Lehrmittel/Bibliotheken: 65 m² + 58 m², 1× pro Woche
• Abstell-, Neben- und Technikräume: 138 m², alle 4 Wochen
• Klassen- und Werkräume: 807 m² + 239 m², 5× pro Woche
• Fachräume Naturwissenschaften: 115 m², 5× pro Woche
• Aula: 103 m², 1× pro Woche

Inhalte der Unterhaltsreinigung: Bodenpflege, Sanitärbereich, Inventar, Schmutzfangzonen, Auf- und Abstuhlung, Glasflächen. Textile Beläge erhalten zusätzlich 1× monatlich eine Maschinenreinigung.

• Sporthalle (338 m²): tägliche Reinigung 5× pro Woche, zwingend im Zeitfenster 05:00–07:30 Uhr.
• Sanitärräume Turnhalle (14 m²): 5× pro Woche.
• Wasch- und Umkleideräume (56 m²): 5× pro Woche.
• Reinigungsfachkraft (1 Person): 2 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag, 10:00–12:00 Uhr; zuständig für Sanitärkontrolle der Turnhalle nach Pausen, Cafeteria-Oberflächen, witterungsbedingte Verschmutzungen und Kontaminationen. Reaktionszeit 20 Minuten ab Information.

• Grundreinigung: jährlich 2 Durchgänge (Frühjahr/Herbst) auf insgesamt 13.136 m² Fläche; umfasst Tiefenreinigung der Oberflächen, Einpflege, Mobiliar und Sanitärbereich. Keine Doppelvergütung mit der Unterhaltsreinigung. Wird etappenweise nach Bedarf durch den Auftraggeber beauftragt.
• Schulhofreinigung: wöchentliche Reinigung von 2.237 m² inkl. Wege, Schmutzfanggitter, Gullys, Regeneinläufe, Laubentsorgung und Entfernung von Wildkräutern/Moos. Monatlich: Gullys, Regeneinläufe, Wildkräuter.
• Ferienreinigung: Reinigung einzelner Bereiche (z. B. WC Lehrer, Lehrerzimmer, Sekretariat) in den Ferien 1× pro Woche, Zeitpunkt mit dem Schulhausverwalter vor Ort abzustimmen. Gesamtumfang: 478 m².

• Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden über die Vertragslaufzeit, abrufbar durch den Auftraggeber.
• Inhalte u. a.: Desinfektionen nach Infektionsschutzgesetz (z. B. Kot, Urin, Blut, Erbrochenes), Sonderreinigungen außerhalb der Regelleistungen.
• Hinweis: Kein Anspruch auf Abruf der vollen Stundenzahl. Jede Leistung ist über einen Stundennachweis mit Unterschrift zu dokumentieren und abzurechnen.

• Reinigungszeiten: 06:00–22:00 Uhr, nach Absprache mit dem Auftraggeber. Sonderzeiten (Sporthalle 05:00–07:30 Uhr) sind verbindlich.
• Reinigungs- und Revierplan: Vorläufiger Plan bis 3. Werktag nach Auftragsbeginn, endgültiger Plan bis 4 Wochen nach Reinigungsbeginn.
• Eigenkontrolle: Mindestens 4× jährlich (quartalsweise) auf mind. 20 % der Leistungen.
• Leistungs- und Qualitätsnachweis (L&Q): Gegenzeichnung bis 7. Kalendertag des Folgemonats.
• Reklamationsbearbeitung: unverzüglich, spätestens 1 Werktag nach Eingang.
• Reinigungsmittel: umweltorientiert, gesetzeskonform, mit Sicherheitsdatenblättern und Dosieranleitung.
• Arbeitsmittel: jährliche DGUV-V3-Prüfung der elektrischen Geräte; Prüfberichte sind vorzulegen.
• Personal: Lichtbildausweis mit Firmenname und eigenem Namen, deutsche Sprachkenntnisse der Objektvertretung, Nachweis Masernschutz für nach 1970 geborene Reinigungskräfte, jährliche Gefährdungsunterweisung und Verschwiegenheitserklärung.

• Vertragsbeginn: 01.08.2026, Grundlaufzeit 12 Monate bis 31.07.2027.
• 3× Option auf Verlängerung um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre). Verlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf widersprochen wird.
• Vertragsstrafe bei Tariftreueverstoß: 1 % der Nettoauftragssumme pro Verstoß, max. 5 % insgesamt.
• Rechnungsstellung: elektronisch als XRechnung oder PDF/A an rechnungseingang@stadt-frankfurt.de.
• Sicherheitsleistung (Bürgschaft) bei Auftragssumme ≥ 50.000 € netto auf Verlangen des Auftraggebers.

• Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 12 Monate.
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze, Bußgelder > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).
• Eigenerklärung zur Insolvenzfreiheit (kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen wird nach Zuschlag vom Auftraggeber eingeholt (bei Auftragssumme > 30.000 € zusätzlich Gewerbezentralregisterauszug).

• Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal): 5 Mio. € p. a. × 2
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p. a. × 2
• Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
• Umsatznachweise der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.

• Drei Referenzen auf Formblatt Anlage 3.1: vergleichbare Objekte (Schulen/Universitäten), mind. 1.600 m² tägliche Reinigungsfläche pro Referenz, Leistungen nicht älter als 2 Jahre. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss. Firmenprospekte werden nicht als Referenz anerkannt.
• Arbeitsorganisation: Darstellung von Objektübernahme, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz und Reinigungsmitteln.
• Mitarbeiterstruktur: aktuelle Gesamtanzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigte.
• Qualitätsbeauftragter: namentliche Benennung mit Qualifikationsnachweis.
• Qualitätssicherungskonzept: u. a. unangemeldete Kontrollen und Dokumentation.
• Verpflichtungserklärung UVV/Gefährdungsbeurteilung: zwingend mit den Ausschreibungsunterlagen zurückzusenden (Ersthelfer/in, verantwortliche Person benennen).
• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) oder Erläuterung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird.
• Geräteausstattung: Darstellung der verfügbaren Geräte und Maschinen.

• Bieter mit gültigem Präqualifikationszertifikat können gleichwertige Nachweise entbehrlich machen.
• Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) und auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236).
• Bietergemeinschaften: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) sowie Eigenerklärung zur Eignung je Mitglied.