UHR Volkshochschule - Begegnungszentrum Bockenheim

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienVolkshochschule Frankfurt am Main, Begegnungszentrum Bockenheim, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 12. Mai 2026

Angebotsfrist: 16. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Unterhaltsreinigung im Begegnungszentrum Bockenheim der Volkshochschule Frankfurt am Main, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main, öffentlich aus.

Zu reinigen ist eine Gesamtfläche von 766,94 m², aufgeteilt in Büro-/Verwaltungsräume, Sozialräume, Sanitärräume, Verkehrswege, Unterrichtsräume sowie Neben-/Technikräume – mit unterschiedlichen Reinigungshäufigkeiten (überwiegend 6× pro Woche).

Wichtige Eckpunkte:

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (national, unterhalb EU-Schwellenwert), keine Losteilung, keine NebenangeboteVertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.09.2026, mit 3× Option auf Verlängerung um je 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt)Angebotsfrist: 16.06.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung12. Mai 2026

Objektbesichtigung-Frist10. Juni 2026

Angebotsfrist16. Juni 2026

Bindefrist16. Juni – 31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit (Basis)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 28. Feb. 2027

Mängelbeseitigung bei Rückgabeca. 17. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 29. Feb. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 3ca. 28. Feb. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, wie im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Flächen

Objekt: Volkshochschule Frankfurt am Main, Begegnungszentrum Bockenheim, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main.

Zu reinigende Gesamtfläche: 766,94 m².

Erfüllungsort: das o. g. Gebäude in Frankfurt-Bockenheim.

Reinigungsumfang nach Raumarten und Häufigkeit

| Raumart | Fläche | Häufigkeit |

|---|---|---|

| Büro-/Verwaltungsräume | 27,85 m² | 1–2× pro Woche |

| Sozialräume | 13,73 m² | 1–5× pro Woche |

| Sanitärräume | 77,77 m² (zzgl. 13,73 m² 1×/Woche, 48,75 m² 1×/Monat) | 6× pro Woche |

| Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 136,81 m² | 6× pro Woche |

| Verkehrswege ohne Publikum | 48,75 m² | 1× pro Woche bis 1× pro Monat |

| Unterrichtsräume | 462,03 m² | 6× pro Woche |

| Abstell-/Neben-/Technikräume | 43,56 m² | ca. 1× pro Monat |

| Flächen für Caterer / Putzmittel / Eigenreinigungskräfte | ca. 57 m² | nach Bedarf |

Die tägliche Reinigung umfasst Bodenbeläge, Sanitärbereiche (inkl. Wandflächen) sowie Inventar und Gegenstände der Raumausstattung gemäß Tätigkeitsverzeichnis.

Reinigungszeiten und Einsatzplanung

Wochentags (Mo–Fr): Reinigung muss vor 08:00 Uhr abgeschlossen sein (Unterrichtsbeginn).Samstags: Reinigung muss vor 09:00 Uhr abgeschlossen sein.Sonn- und Feiertage: keine Reinigung.Ferienzeiten: Reinigung wird ganzjährig durchgeführt (Liegenschaft ist durchgehend genutzt).Öffnungszeiten Objekt: Mo–Fr 08:00–22:00 Uhr, Sa–So 09:00–18:00 Uhr.

Vom Auftragnehmer sind ein vorläufiger Revierplan (vor Vertragsbeginn, endgültig innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn), ein Reinigungsplan und ein Dosierplan mit Arbeitsanweisungen bereitzustellen.

Zusätzliche Leistungsbestandteile

Grundreinigung (periodisch): gründliche Reinigung bis zum „Grund" inkl. Einpflege/Neubeschichtung von Bodenbelägen.Sonderreinigungen auf Anforderung (z. B. Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Fassaden, Graffiti).Schulhof- und Außenanlagenreinigung (inkl. Laubentsorgung, Wildkrautbeseitigung biologisch, Gully-Reinigung) auf gesonderte Beauftragung.Pflegefilmsanierung quartalsweise in Gebäudeteil F.Ferienbetreuungsreinigung (wie UHR gemäß Leistungsbeschreibung).Präsenzkraft / Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis außerhalb der regulären UHR-Zeiten (Modul 5).Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen.Probereinigung zu Vertragsbeginn.Stundenlohnarbeiten nach Bedarf.

Nicht enthaltene Leistungen

Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone).Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten), Decken-Rohrleitungssysteme und Lüftungsanlagen.Shampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenreinigung textiler Beläge.Grünflächenreinigung.Kantinenreinigung.

Personal- und Qualitätsanforderungen

Objektleitung mit deutschsprachiger Erreichbarkeit Mo–Fr durchgehend, sachkundige Aufsicht vor Ort.Einheitliche Firmenkleidung und persönliche Schutzausrüstung.Masern- und Covid-19-Impfnachweis gem. Masernschutzimpfgesetz.Lichtbildausweis für alle Reinigungskräfte.Jährliche Unterweisung gem. Formular „Kriterien Unterweisung UVV" (DGUV V1, V3, V38); neue Mitarbeiter/innen vor erstem Einsatz unterweisen.Jährliche DGUV-V3-Prüfung der eingesetzten Maschinen und Geräte.Schriftliche Verschwiegenheitserklärung aller Mitarbeiter (vor 1. Einsatz + jährlich).Keine Verwandtschaft/Verschwägerung mit dem zuständigen Objektverantwortlichen des Auftraggebers; keine Beschäftigung von Eltern aus Kindertagesstätten/Schulen als Reinigungskraft.

Dokumentationspflichten des Auftragnehmers

Objektordner, Raumbuch, Revierplan, Verbrauchsbuch fortlaufend führen.Gefährdungsbeurteilung innerhalb 4 Wochen nach Leistungsbeginn.Sicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Reinigungsmittel vor Ort.Personalliste / Einsatzplan mit namentlicher Aufstellung der Reinigungskräfte.Schlüsselübergabeprotokolle und Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn.Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer (quartalsweise Bewertung), unangemeldete Eigenkontrollen in festgelegten Abständen.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.09.2026.

Befristete Laufzeit: 12 Monate.

Verlängerungsoption: bis zu 3× um je 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamtvertragslaufzeit). Die Verlängerung tritt automatisch ein, sofern der Auftraggeber nicht 6 Monate vor Ablauf widerspricht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr).Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB vorliegen.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen (u. a. keine Verurteilungen / Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren über den genannten Schwellen).Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Insolvenzfreiheit.Bei Zuschlag in engere Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt); nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Alternativ: Eintrag in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats gem. europäischer Zertifizierungsstandard.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal): 5 Mio € p. a. × 2Tätigkeits- / Bearbeitungsschäden: 5 Mio € p. a. × 2Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2Umwelthaftpflicht: 5 Mio € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung, die Deckung bei Auftragserteilung auf die geforderten Summen zu erhöhen.Nachweis der Umsatzhöhe in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Ämter/Verwaltungsgebäude), je ≥ 300 m², max. 2 Jahre alt – zwingend auf Formblatt Anlage 3.1.Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Aktuelle Mitarbeiteranzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig / geringfügig / Midi-Beschäftigte.Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form, Abstände, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse).

Lokale Verfügbarkeit und Ausstattung

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt); andernfalls Darstellung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

Sicherheits-, Arbeitsschutz- und Tariftreue-Anforderungen

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gem. Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); wird Vertragsbestandteil.Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt: Benennung eines/r Erstshelfers/in und eines/r Verantwortlichen für Arbeitsschutz (mit Name und Telefonnummer).Einhaltung DGUV V1, V3, V38 und Fähigkeit zur Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung gem. ArbSchG.Urkalkulation gem. § 16 HVTG auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle.

Hinweise zum PQ-Verfahren

Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (PQ-Verein) sind die entsprechenden Nachweise entbehrlich – das Zertifikat ersetzt die einzeln einzureichenden Eignungsnachweise.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: max. 2 Jahre alt (zum Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: jeweils ≥ 300 m² Gesamt-Reinigungsfläche

Vergleichbare Unterhalts-/Grundreinigungsleistungen in Ämtern/Verwaltungsgebäuden

Ausschließlich Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste; pro Referenz ein Amt; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Grundreinigungsfläche, Vertragsbeginn/-ende; Firmenprospekte werden nicht anerkannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Referenzen

Objektbesichtigung

Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Ort

Volkshochschule Frankfurt am Main, Begegnungszentrum Bockenheim, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main, Hessen

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

12. Mai 2026

Angebotsfrist

16. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Volkshochschule Frankfurt am Main, Begegnungszentrum Bockenheim, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main

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