UHR Volkshochschule - Begegnungszentrum Bockenheim

Objekt: Volkshochschule Frankfurt am Main, Begegnungszentrum Bockenheim, Gräfstraße 97, 60486 Frankfurt am Main.

Zu reinigende Gesamtfläche: 766,94 m².

Erfüllungsort: das o. g. Gebäude in Frankfurt-Bockenheim.

| Raumart | Fläche | Häufigkeit |

|---|---|---|

| Büro-/Verwaltungsräume | 27,85 m² | 1–2× pro Woche |

| Sozialräume | 13,73 m² | 1–5× pro Woche |

| Sanitärräume | 77,77 m² (zzgl. 13,73 m² 1×/Woche, 48,75 m² 1×/Monat) | 6× pro Woche |

| Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 136,81 m² | 6× pro Woche |

| Verkehrswege ohne Publikum | 48,75 m² | 1× pro Woche bis 1× pro Monat |

| Unterrichtsräume | 462,03 m² | 6× pro Woche |

| Abstell-/Neben-/Technikräume | 43,56 m² | ca. 1× pro Monat |

| Flächen für Caterer / Putzmittel / Eigenreinigungskräfte | ca. 57 m² | nach Bedarf |

Die tägliche Reinigung umfasst Bodenbeläge, Sanitärbereiche (inkl. Wandflächen) sowie Inventar und Gegenstände der Raumausstattung gemäß Tätigkeitsverzeichnis.

• Wochentags (Mo–Fr): Reinigung muss vor 08:00 Uhr abgeschlossen sein (Unterrichtsbeginn).
• Samstags: Reinigung muss vor 09:00 Uhr abgeschlossen sein.
• Sonn- und Feiertage: keine Reinigung.
• Ferienzeiten: Reinigung wird ganzjährig durchgeführt (Liegenschaft ist durchgehend genutzt).
• Öffnungszeiten Objekt: Mo–Fr 08:00–22:00 Uhr, Sa–So 09:00–18:00 Uhr.

Vom Auftragnehmer sind ein vorläufiger Revierplan (vor Vertragsbeginn, endgültig innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn), ein Reinigungsplan und ein Dosierplan mit Arbeitsanweisungen bereitzustellen.

• Grundreinigung (periodisch): gründliche Reinigung bis zum „Grund" inkl. Einpflege/Neubeschichtung von Bodenbelägen.
• Sonderreinigungen auf Anforderung (z. B. Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Fassaden, Graffiti).
• Schulhof- und Außenanlagenreinigung (inkl. Laubentsorgung, Wildkrautbeseitigung biologisch, Gully-Reinigung) auf gesonderte Beauftragung.
• Pflegefilmsanierung quartalsweise in Gebäudeteil F.
• Ferienbetreuungsreinigung (wie UHR gemäß Leistungsbeschreibung).
• Präsenzkraft / Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis außerhalb der regulären UHR-Zeiten (Modul 5).
• Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen.
• Probereinigung zu Vertragsbeginn.
• Stundenlohnarbeiten nach Bedarf.

• Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone).
• Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten), Decken-Rohrleitungssysteme und Lüftungsanlagen.
• Shampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenreinigung textiler Beläge.
• Grünflächenreinigung.
• Kantinenreinigung.

• Objektleitung mit deutschsprachiger Erreichbarkeit Mo–Fr durchgehend, sachkundige Aufsicht vor Ort.
• Einheitliche Firmenkleidung und persönliche Schutzausrüstung.
• Masern- und Covid-19-Impfnachweis gem. Masernschutzimpfgesetz.
• Lichtbildausweis für alle Reinigungskräfte.
• Jährliche Unterweisung gem. Formular „Kriterien Unterweisung UVV" (DGUV V1, V3, V38); neue Mitarbeiter/innen vor erstem Einsatz unterweisen.
• Jährliche DGUV-V3-Prüfung der eingesetzten Maschinen und Geräte.
• Schriftliche Verschwiegenheitserklärung aller Mitarbeiter (vor 1. Einsatz + jährlich).
• Keine Verwandtschaft/Verschwägerung mit dem zuständigen Objektverantwortlichen des Auftraggebers; keine Beschäftigung von Eltern aus Kindertagesstätten/Schulen als Reinigungskraft.

• Objektordner, Raumbuch, Revierplan, Verbrauchsbuch fortlaufend führen.
• Gefährdungsbeurteilung innerhalb 4 Wochen nach Leistungsbeginn.
• Sicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Reinigungsmittel vor Ort.
• Personalliste / Einsatzplan mit namentlicher Aufstellung der Reinigungskräfte.
• Schlüsselübergabeprotokolle und Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn.
• Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer (quartalsweise Bewertung), unangemeldete Eigenkontrollen in festgelegten Abständen.

Beginn: 01.09.2026.

Befristete Laufzeit: 12 Monate.

Verlängerungsoption: bis zu 3× um je 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamtvertragslaufzeit). Die Verlängerung tritt automatisch ein, sofern der Auftraggeber nicht 6 Monate vor Ablauf widerspricht.

• Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr).
• Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB vorliegen.
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen (u. a. keine Verurteilungen / Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren über den genannten Schwellen).
• Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Insolvenzfreiheit.
• Bei Zuschlag in engere Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt); nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
• Alternativ: Eintrag in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats gem. europäischer Zertifizierungsstandard.

• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal): 5 Mio € p. a. × 2
• Tätigkeits- / Bearbeitungsschäden: 5 Mio € p. a. × 2
• Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio € je Schadenfall
• Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Deckung bei Auftragserteilung auf die geforderten Summen zu erhöhen.
• Nachweis der Umsatzhöhe in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

• 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Ämter/Verwaltungsgebäude), je ≥ 300 m², max. 2 Jahre alt – zwingend auf Formblatt Anlage 3.1.
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).
• Aktuelle Mitarbeiteranzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig / geringfügig / Midi-Beschäftigte.
• Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).
• Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form, Abstände, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse).

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt); andernfalls Darstellung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird.
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gem. Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); wird Vertragsbestandteil.
• Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt: Benennung eines/r Erstshelfers/in und eines/r Verantwortlichen für Arbeitsschutz (mit Name und Telefonnummer).
• Einhaltung DGUV V1, V3, V38 und Fähigkeit zur Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung gem. ArbSchG.
• Urkalkulation gem. § 16 HVTG auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle.

Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (PQ-Verein) sind die entsprechenden Nachweise entbehrlich – das Zertifikat ersetzt die einzeln einzureichenden Eignungsnachweise.