Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

Folgende Reinigungsarten sind an allen Schulstandorten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung von Unterrichts-, Fach- und Gruppenräumen, Verwaltung, Bibliothek, Kopier-/Vorbereitungsräumen, Fluren, Treppenhäusern, Sanitär- und Sozialbereichen, Küchen, Lagern, Haustechnik und Sporthallen – nach Raumgruppen und Intervallen (1× bis 6× wöchentlich, teilweise monatlich).
• Grundreinigung: 1× jährlich, in den Sommerferien, für alle Räume.
• Ferienreinigung: 4× jährlich, alle Räume außer Haustechnik.
• Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien: 10× jährlich (Ostern, Sommer, Herbst), 1× wöchentlich für Verwaltung und Sanitär.
• Zwischenreinigung: 2× wöchentlich für ausgewählte Räume (nur an der Dorothea-Schlözer-Schule und der Hanseschule).
• Sonderreinigung: Bedarfsweise Zusatzleistungen.

Die Reinigung erfolgt überwiegend nachts:

• 22:00–05:00 Uhr (Dorothea-Schlözer-Schule, NuG Parade, NuG Schildstraße)
• 22:00–07:30 Uhr (Hotelfachschule, Hanseschule)

Nachtzuschläge sind tariflich zwingend zu berücksichtigen und im Preisblatt auszuweisen.

Je nach Raumgruppe sind folgende Arbeitsgänge durchzuführen:

• F (Fußboden): Grob- und Feinschmutz entfernen, haftende Verschmutzungen lösen (Hartboden); Saugen (Textilboden); Schmutzfängeinrichtungen nach Bedarf reinigen.
• A (Abfallbehälter): Entleeren, ggf. mit Folienbeutel bestücken.
• I (Inventar, punktuell): I1 Spülen/Arbeitsflächen/Umkleidebänke; I2 Schreibtische, Stühle, Schränke, Regale, Telefonhörer u. Ä.; I3 Monitore, Tower.
• R (Raumausstattung): R1 Sanitär (Handläufe, Spiegel, Armaturen, Verbrauchsmaterial nachfüllen, Spinnweben entfernen); R2 Kabelschächte, Lichtschalter; R3 Türblätter, Innenverglasung, Treppengeländer, Fensterbänke, Heizungen.

• Vertragsbeginn: 01.08.2026
• Laufzeit: 24 Monate (bis 31.07.2028)
• Verlängerungsoption: maximal 1× um bis zu 2 weitere Jahre
• Tarifgrundlage: Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026); Mindestlohn 15,00 €/Std. (Unterhaltsreinigung) bzw. 18,40 €/Std. (Grundreinigung)

• Eintragung in der Handwerksrolle – Nachweis durch Kopie der Handwerkskarte.
• Eintrag im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen ersetzt die Eigenerklärung Anlage 5 (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de).

• Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Police mit Nachweis der Mindestdeckungssummen gemäß Anlage 1).
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft.
• Eigenerklärung zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
• Angaben zu Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Verwaltungsreinigung (2024).

• Referenz über vergleichbare Reinigungsleistungen (Anforderung gemäß Pkt. 1.5, Vorlage mittels Eigenerklärung; Referenzliste Anlage 4d; Objektverlustliste Anlage 4e).
• Beschreibung der technischen Ausstattung (Maschinen/Geräte je Objekt).
• Angaben zu Mitarbeitern (Anzahl, Qualifikation, Schulung).
• Benennung des Objektleiters (Name, Anschrift) sowie Angaben zur Kontrollhäufigkeit und Reaktionszeit bei Mängeln.
• ISO-Zertifizierung (optional, aber ggf. wertungsrelevant).

• Russland-Sanktionen (Anlage 4c): Kein Bezug zu russischen Unternehmen/Eignungsverleihern/Lieferanten/Unterauftragnehmern im Sinne der EU-VO 2022/576 (Ausnahme: max. 10 % des Auftragswerts).
• Keine Ausschlussgründe nach § 31 (2) UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB.
• Keine schwere Verfehlung der Zuverlässigkeit.
• Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 AEntG in den letzten 2 Jahren.
• Kein Verstoß gegen wettbewerbsrechtliche Vorschriften (GWB, VO PR 30/35).
• Wettbewerbsregisterauszug (Anlage 6) – Pflicht ab Auftragswert 30.000 € netto.
• Tariftreue: Bieter muss an den geltenden Tarifvertrag gebunden sein; Nachtzuschläge sind zwingend zu vergüten.

• Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter angeben, von allen unterzeichnete Erklärung beifügen; gesamtschuldnerische Haftung.
• Eignungsleihe (§ 47 VgV): Andere Unternehmen und ihre erfüllten Eignungsanforderungen sind zu benennen.