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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck vergibt Reinigungsdienstleistungen für mehrere Schulstandorte im Stadtgebiet. Das Auftragsvolumen umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung in den Sommerferien, Ferienreinigung sowie Sonderreinigung. Die Reinigung erfolgt überwiegend in den Nachtstunden (22:00–05:00 bzw. 07:30 Uhr). Der Vertrag startet am 01.08.2026 und läuft 24 Monate mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.

Wichtige Hinweise:

Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (Bietertool) eingereicht werden – keine E-Mail, Post oder sonstige Kanäle.Es ist zwingend die aktuelle Version des Preisblatts (NEU 5, hochgeladen 11.06.2026) zu verwenden; alle Vorgängerversionen sind ungültig.Für die Kalkulation gelten die Mindestlöhne der Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (mind. 15,00 €/Std. Unterhaltsreinigung, mind. 18,40 €/Std. Grundreinigung).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung7. Mai 2026
Objektbesichtigung20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist2. Juni 2026
Angebotsfrist24. Juni 2026
Angebotsöffnungca. 24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 29. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 24. Juni – 29. Juli 2026
Zuschlagca. 30. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gewichtung des Preises bei der Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot

  • Sonstige Zuschlagskriterien60%

    Gesamtheit der weiteren Zuschlagskriterien mit einer Gesamtgewichtung von 60%. Die einzelnen Kriterien und ihre Gewichtung ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten sind.

KI-Hinweis: Die einzelnen Zuschlagskriterien innerhalb der 60% sowie deren jeweilige Gewichtung sind in den beigefügten Vergabeunterlagen definiert, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (für alle Objekte)

Folgende Reinigungsarten sind an allen Schulstandorten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung von Unterrichts-, Fach- und Gruppenräumen, Verwaltung, Bibliothek, Kopier-/Vorbereitungsräumen, Fluren, Treppenhäusern, Sanitär- und Sozialbereichen, Küchen, Lagern, Haustechnik und Sporthallen – nach Raumgruppen und Intervallen (1× bis 6× wöchentlich, teilweise monatlich).Grundreinigung: 1× jährlich, in den Sommerferien, für alle Räume.Ferienreinigung: 4× jährlich, alle Räume außer Haustechnik.Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien: 10× jährlich (Ostern, Sommer, Herbst), 1× wöchentlich für Verwaltung und Sanitär.Zwischenreinigung: 2× wöchentlich für ausgewählte Räume (nur an der Dorothea-Schlözer-Schule und der Hanseschule).Sonderreinigung: Bedarfsweise Zusatzleistungen.

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt überwiegend nachts:

22:00–05:00 Uhr (Dorothea-Schlözer-Schule, NuG Parade, NuG Schildstraße)22:00–07:30 Uhr (Hotelfachschule, Hanseschule)

Nachtzuschläge sind tariflich zwingend zu berücksichtigen und im Preisblatt auszuweisen.

Arbeitsgänge (Reinigungsdetails)

Je nach Raumgruppe sind folgende Arbeitsgänge durchzuführen:

F (Fußboden): Grob- und Feinschmutz entfernen, haftende Verschmutzungen lösen (Hartboden); Saugen (Textilboden); Schmutzfängeinrichtungen nach Bedarf reinigen.A (Abfallbehälter): Entleeren, ggf. mit Folienbeutel bestücken.I (Inventar, punktuell): I1 Spülen/Arbeitsflächen/Umkleidebänke; I2 Schreibtische, Stühle, Schränke, Regale, Telefonhörer u. Ä.; I3 Monitore, Tower.R (Raumausstattung): R1 Sanitär (Handläufe, Spiegel, Armaturen, Verbrauchsmaterial nachfüllen, Spinnweben entfernen); R2 Kabelschächte, Lichtschalter; R3 Türblätter, Innenverglasung, Treppengeländer, Fensterbänke, Heizungen.

Vertragslaufzeit und Vergabe

Vertragsbeginn: 01.08.2026Laufzeit: 24 Monate (bis 31.07.2028)Verlängerungsoption: maximal 1× um bis zu 2 weitere JahreTarifgrundlage: Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026); Mindestlohn 15,00 €/Std. (Unterhaltsreinigung) bzw. 18,40 €/Std. (Grundreinigung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung in der Handwerksrolle – Nachweis durch Kopie der Handwerkskarte.Eintrag im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen ersetzt die Eigenerklärung Anlage 5 (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Police mit Nachweis der Mindestdeckungssummen gemäß Anlage 1).Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.Angaben zu Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Verwaltungsreinigung (2024).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenz über vergleichbare Reinigungsleistungen (Anforderung gemäß Pkt. 1.5, Vorlage mittels Eigenerklärung; Referenzliste Anlage 4d; Objektverlustliste Anlage 4e).Beschreibung der technischen Ausstattung (Maschinen/Geräte je Objekt).Angaben zu Mitarbeitern (Anzahl, Qualifikation, Schulung).Benennung des Objektleiters (Name, Anschrift) sowie Angaben zur Kontrollhäufigkeit und Reaktionszeit bei Mängeln.ISO-Zertifizierung (optional, aber ggf. wertungsrelevant).

Ausschlusskriterien / Compliance

Russland-Sanktionen (Anlage 4c): Kein Bezug zu russischen Unternehmen/Eignungsverleihern/Lieferanten/Unterauftragnehmern im Sinne der EU-VO 2022/576 (Ausnahme: max. 10 % des Auftragswerts).Keine Ausschlussgründe nach § 31 (2) UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB.Keine schwere Verfehlung der Zuverlässigkeit.Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 AEntG in den letzten 2 Jahren.Kein Verstoß gegen wettbewerbsrechtliche Vorschriften (GWB, VO PR 30/35).Wettbewerbsregisterauszug (Anlage 6) – Pflicht ab Auftragswert 30.000 € netto.Tariftreue: Bieter muss an den geltenden Tarifvertrag gebunden sein; Nachtzuschläge sind zwingend zu vergüten.

Formale Vorgaben für Bietergemeinschaften / Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter angeben, von allen unterzeichnete Erklärung beifügen; gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Andere Unternehmen und ihre erfüllten Eignungsanforderungen sind zu benennen.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über vergleichbare Reinigungsleistungen (genaue Anforderung gemäß Punkt 1.5 der Angebotsaufforderung – Detailangaben im vorliegenden Ausschnitt nicht vollständig)

Vorlage mittels Eigenerklärung; Referenzliste (Anlage 4d); Objektverlustliste (Anlage 4e)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorgeschriebene Eigenerklärungen & Anlagen
Preisblätter & Kalkulation
Eignungsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
23539 Lübeck
Ort
23539 Lübeck
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.luebeck.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23539 Lübeck
Schleswig-Holstein

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