Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

Folgende Reinigungsarten sind an allen fünf Schulstandorten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung an Schultagen (Montag–Freitag, ohne Feiertage). Häufigkeit variiert je nach Raumgruppe (1–5× wöchentlich, teilweise monatlich).
• Grundreinigung – einmal jährlich in den Sommerferien.
• Ferienreinigung – 4× jährlich zu Ferienbeginn und Ferienende (ausgenommen Raumgruppe O/Haustechnik).
• Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien – 1× wöchentlich in den Oster-, Sommer- und Herbstferien für die Raumgruppen C (Verwaltung) und H (Sanitär).
• Sonderreinigung – bei Bedarf auf gesonderten Auftrag.

Folgende fünf Schulstandorte im Stadtgebiet Lübeck sind zu reinigen:

| Standort | Adresse | Grundfläche (ca.) | Reinigungstage/Jahr |

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| Dorothea-Schlözer-Schule | Jerusalemsberg 1-3, 23568 Lübeck | 10.755 m² | 191 (Mo–Fr) |

| NuG (Parade) – Gewerbeschule Nahrung und Gastronomie | Parade 2, 23552 Lübeck | 3.519 m² | 191 (Mo–Fr) |

| Hotelfachschule | St. Annen-Straße 4, 23552 Lübeck | 735 m² | 191 (Mo–Fr) |

| NuG (Schildstr.) – Gewerbeschule Lübeck Außenstelle | Schildstr., 23552 Lübeck | 3.766 m² | 191 (Mo–Fr) |

| Hanseschule für Wirtschaft und Verwaltung | Dankwartsgrube 14-22, 23552 Lübeck | 8.581 m² | 223 (Mo–Sa) |

Besonderheit Hanseschule: Einziger Standort mit Samstagsreinigung (223 Tage statt 191) und zusätzlicher Zwischenreinigung.

An folgenden zwei Standorten ist zusätzlich 2× wöchentlich eine Zwischenreinigung durchzuführen:

• Dorothea-Schlözer-Schule – betroffen: 4 Unterrichtsräume (ca. 238 m²), Flure (310 m²), Treppenhäuser (20 m²) und 2 Sanitärbereiche (34 m²).
• Hanseschule – betroffen: entsprechend gekennzeichnete Flächen.

Nahezu alle Objekte sind überwiegend in den Nachtstunden zu reinigen. Folgende Zeitfenster gelten (tarifliche Nachtzuschläge sind in der Kalkulation zu berücksichtigen):

| Standort | Zeitfenster |

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| Dorothea-Schlözer-Schule | 22:00 – 05:00 Uhr |

| NuG (Parade) | 22:00 – 05:00 Uhr |

| NuG (Schildstr.) | 22:00 – 05:00 Uhr |

| Hotelfachschule | 22:00 – 07:30 Uhr |

| Hanse-Schule | 22:00 – 07:30 Uhr |

An der Hanseschule zusätzlich Samstagsreinigung.

Die Reinigungsleistungen sind in Raumgruppen gegliedert (A1 Unterricht, A2 Fachräume, C Verwaltung, D Bibliothek, E Kopierraum, F Flure, F1 Treppenhäuser, H Sanitär, J Sozialräume, K Küchen, L Lager, M1 Sporthallen, O Haustechnik).

Je nach Raumgruppe umfasst die Reinigung folgende Tätigkeiten:

• Fußboden (F): Entfernung loser und haftender Verschmutzungen auf Hart- und Textilböden, Saugen, ggf. Nassreinigung, Schmutzfangeinrichtungen nach Bedarf.
• Abfallentsorgung (A): Behälter entleeren, mit Folienbeutel bestücken.
• Inventar (I): Punktuelle Reinigung von Arbeitsflächen, Spülen, Schreibtischen, Stühlen, Schränken, Monitoren etc.
• Raumausstattung (R): Handläufe, Innenglas, Sanitärarmaturen, Spiegel, Toiletten, Urinale, Verbrauchsmaterial nachfüllen, Türen, Treppengeländer, Heizungen, Spinnweben entfernen.

Qualitätsanforderungen: Toleranzwerte gemäß Anlage 11 (Qualitätsmesssystem) sind einzuhalten – es werden je nach Raumgröße und Qualitätsniveau (QN 1 bis QN 5) unterschiedliche zulässige Mängel definiert.

Im Leistungsumfang enthalten ist auch der Transport des Abfalls zu den Müllsammelstellen innerhalb der jeweiligen Liegenschaften.

Folgende Leistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags:

• Reinigung von elektronischen Tafeln und Media Boxen
• Müllentsorgung in Klassenräumen (Ausnahme: Fachräume)

Bieter müssen ihre Eintragung in die Handwerksrolle nachweisen. Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Kopie der Handwerkskarte.

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Sachschäden: 1.000.000 €
• Personenschäden: 2.500.000 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €
• Bearbeitungsschäden: 50.000 €

Weitere geforderte Angaben:

• Gesamtumsatz 2024
• Umsatz Verwaltungsreinigung 2024

Folgende Nachweise und Angaben sind erforderlich:

• Mindestens eine Referenz eines vergleichbaren Objekts (Gebäudereinigung mit mind. 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses, ab Kalenderjahr 2025 erbracht). Fehlende Referenz führt zum Ausschluss.
• Mitarbeiterstärke und Qualifikation in der Gebäudereinigung
• Technische Ausstattung je Objekt (Maschinen und Geräte)
• ISO-Zertifizierung (falls vorhanden)
• Angaben zum Objektleiter / zur Objektleiterin (Name, Qualifikation)
• Kontroll- und Überwachungsfrequenz (geplante Kontrollintervalle)
• Reaktionszeit bei Mängeln (in Stunden)
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft (jeweils mit Gültigkeitsdatum)

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Eigenerklärung zur Beschäftigung Schwerbehinderter
• Keine meldepflichtigen / übertragbaren Krankheiten beim Personal (gemäß §§ 33–35 SeuchRNeuG)
• Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz (DSGVO)
• Masernimmunitätsnachweis für alle eingesetzten Mitarbeiter
• Wettbewerbsregisterauszug (Angaben zur Anforderung)
• Erklärung zu Russland-Sanktionen
• Einhaltung Betriebsverfassungsgesetz

• Deutsche Sprachkenntnisse des Personals für problemlose Auftragsdurchführung
• Objektleitung muss Deutsch in Wort und Schrift gut beherrschen
• Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereinigerhandwerks (relevant für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze)

Bietergemeinschaften:

• Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen
• Ein Mitglied muss als bevollmächtigter Vertreter benannt werden
• Verzeichnis der Mitglieder und gemeinsame Erklärung erforderlich
• Gesamtschuldnerische Haftung

Eignungsleihe:

• Bei Zuhilfenahme anderer Unternehmen (gemäß § 47 VgV) muss das unterstützende Unternehmen zusammen mit den jeweils erfüllten Eignungsanforderungen benannt werden.

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nicht erlaubt.