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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck schreibt Reinigungsdienstleistungen für fünf Schulstandorte im Stadtgebiet Lübeck aus.

Was ist zu leisten?

Unterhaltsreinigung (regelmäßig an Schultagen)Grundreinigung (1× jährlich in den Sommerferien)Ferienreinigung (4× jährlich)Begrenzte Unterhaltsreinigung in den FerienSonderreinigung auf AbrufZwischenreinigung 2× wöchentlich an zwei Standorten

Betroffene Standorte: Dorothea-Schlözer-Schule, NuG (Parade) – Gewerbeschule Nahrung und Gastronomie, Hotelfachschule, NuG (Schildstr.) – Gewerbeschule Lübeck Außenstelle, Hanseschule für Wirtschaft und Verwaltung.

Reinigungszeiten: Überwiegend nachts zwischen 22:00 und 05:00 bzw. 07:30 Uhr. An der Hanseschule auch samstags.

Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.08.2026 – 31.07.2028), mit Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Objektbesichtigung20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist2. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Bindefrist22. Juli 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Verlängerung 11. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis

  • Kriterien60%

    Weitere Zuschlagskriterien (Details nicht in den Unterlagen spezifiziert)

KI-Hinweis: Gewichtungen der einzelnen Qualitätskriterien sind nicht spezifiziert; nur Gesamtgewichtung von 60% angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Folgende Reinigungsarten sind an allen fünf Schulstandorten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung an Schultagen (Montag–Freitag, ohne Feiertage). Häufigkeit variiert je nach Raumgruppe (1–5× wöchentlich, teilweise monatlich).Grundreinigung – einmal jährlich in den Sommerferien.Ferienreinigung – 4× jährlich zu Ferienbeginn und Ferienende (ausgenommen Raumgruppe O/Haustechnik).Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien – 1× wöchentlich in den Oster-, Sommer- und Herbstferien für die Raumgruppen C (Verwaltung) und H (Sanitär).Sonderreinigung – bei Bedarf auf gesonderten Auftrag.

Standorte und Flächen

Folgende fünf Schulstandorte im Stadtgebiet Lübeck sind zu reinigen:

| Standort | Adresse | Grundfläche (ca.) | Reinigungstage/Jahr |

|----------|---------|------------------|---------------------|

| Dorothea-Schlözer-Schule | Jerusalemsberg 1-3, 23568 Lübeck | 10.755 m² | 191 (Mo–Fr) |

| NuG (Parade) – Gewerbeschule Nahrung und Gastronomie | Parade 2, 23552 Lübeck | 3.519 m² | 191 (Mo–Fr) |

| Hotelfachschule | St. Annen-Straße 4, 23552 Lübeck | 735 m² | 191 (Mo–Fr) |

| NuG (Schildstr.) – Gewerbeschule Lübeck Außenstelle | Schildstr., 23552 Lübeck | 3.766 m² | 191 (Mo–Fr) |

| Hanseschule für Wirtschaft und Verwaltung | Dankwartsgrube 14-22, 23552 Lübeck | 8.581 m² | 223 (Mo–Sa) |

Besonderheit Hanseschule: Einziger Standort mit Samstagsreinigung (223 Tage statt 191) und zusätzlicher Zwischenreinigung.

Zwischenreinigung an zwei Standorten

An folgenden zwei Standorten ist zusätzlich 2× wöchentlich eine Zwischenreinigung durchzuführen:

Dorothea-Schlözer-Schule – betroffen: 4 Unterrichtsräume (ca. 238 m²), Flure (310 m²), Treppenhäuser (20 m²) und 2 Sanitärbereiche (34 m²).Hanseschule – betroffen: entsprechend gekennzeichnete Flächen.

Reinigungszeiten (Nachtreinigung)

Nahezu alle Objekte sind überwiegend in den Nachtstunden zu reinigen. Folgende Zeitfenster gelten (tarifliche Nachtzuschläge sind in der Kalkulation zu berücksichtigen):

| Standort | Zeitfenster |

|----------|-------------|

| Dorothea-Schlözer-Schule | 22:00 – 05:00 Uhr |

| NuG (Parade) | 22:00 – 05:00 Uhr |

| NuG (Schildstr.) | 22:00 – 05:00 Uhr |

| Hotelfachschule | 22:00 – 07:30 Uhr |

| Hanse-Schule | 22:00 – 07:30 Uhr |

An der Hanseschule zusätzlich Samstagsreinigung.

Konkrete Reinigungsleistungen je Raumgruppe

Die Reinigungsleistungen sind in Raumgruppen gegliedert (A1 Unterricht, A2 Fachräume, C Verwaltung, D Bibliothek, E Kopierraum, F Flure, F1 Treppenhäuser, H Sanitär, J Sozialräume, K Küchen, L Lager, M1 Sporthallen, O Haustechnik).

Je nach Raumgruppe umfasst die Reinigung folgende Tätigkeiten:

Fußboden (F): Entfernung loser und haftender Verschmutzungen auf Hart- und Textilböden, Saugen, ggf. Nassreinigung, Schmutzfangeinrichtungen nach Bedarf.Abfallentsorgung (A): Behälter entleeren, mit Folienbeutel bestücken.Inventar (I): Punktuelle Reinigung von Arbeitsflächen, Spülen, Schreibtischen, Stühlen, Schränken, Monitoren etc.Raumausstattung (R): Handläufe, Innenglas, Sanitärarmaturen, Spiegel, Toiletten, Urinale, Verbrauchsmaterial nachfüllen, Türen, Treppengeländer, Heizungen, Spinnweben entfernen.

Qualitätsanforderungen: Toleranzwerte gemäß Anlage 11 (Qualitätsmesssystem) sind einzuhalten – es werden je nach Raumgröße und Qualitätsniveau (QN 1 bis QN 5) unterschiedliche zulässige Mängel definiert.

Abfalltransport

Im Leistungsumfang enthalten ist auch der Transport des Abfalls zu den Müllsammelstellen innerhalb der jeweiligen Liegenschaften.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Folgende Leistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags:

Reinigung von elektronischen Tafeln und Media BoxenMüllentsorgung in Klassenräumen (Ausnahme: Fachräume)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bieter müssen ihre Eintragung in die Handwerksrolle nachweisen. Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Kopie der Handwerkskarte.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €

Weitere geforderte Angaben:

Gesamtumsatz 2024Umsatz Verwaltungsreinigung 2024

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Folgende Nachweise und Angaben sind erforderlich:

Mindestens eine Referenz eines vergleichbaren Objekts (Gebäudereinigung mit mind. 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses, ab Kalenderjahr 2025 erbracht). Fehlende Referenz führt zum Ausschluss.Mitarbeiterstärke und Qualifikation in der GebäudereinigungTechnische Ausstattung je Objekt (Maschinen und Geräte)ISO-Zertifizierung (falls vorhanden)Angaben zum Objektleiter / zur Objektleiterin (Name, Qualifikation)Kontroll- und Überwachungsfrequenz (geplante Kontrollintervalle)Reaktionszeit bei Mängeln (in Stunden)Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft (jeweils mit Gültigkeitsdatum)

Persönliche Zuverlässigkeit

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

Eigenerklärung zur Beschäftigung SchwerbehinderterKeine meldepflichtigen / übertragbaren Krankheiten beim Personal (gemäß §§ 33–35 SeuchRNeuG)Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz (DSGVO)Masernimmunitätsnachweis für alle eingesetzten MitarbeiterWettbewerbsregisterauszug (Angaben zur Anforderung)Erklärung zu Russland-SanktionenEinhaltung Betriebsverfassungsgesetz

Sprach- und Tarifkenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse des Personals für problemlose AuftragsdurchführungObjektleitung muss Deutsch in Wort und Schrift gut beherrschenEinhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereinigerhandwerks (relevant für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften:

Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllenEin Mitglied muss als bevollmächtigter Vertreter benannt werdenVerzeichnis der Mitglieder und gemeinsame Erklärung erforderlichGesamtschuldnerische Haftung

Eignungsleihe:

Bei Zuhilfenahme anderer Unternehmen (gemäß § 47 VgV) muss das unterstützende Unternehmen zusammen mit den jeweils erfüllten Eignungsanforderungen benannt werden.

Nachunternehmereinsatz

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nicht erlaubt.

Referenzprojekte
Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Ab Kalenderjahr 2025 erbrachtVolumen: Mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Vergleichbares Objekt mit Unterhaltsreinigung / Gebäudereinigung

Referenzliste (Anlage 4d). Fehlende Referenz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Preisblätter und Kalkulation
Formale Erklärungen und Nachweise
Eignungsnachweise
Referenzen und Teilnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
23539 Lübeck
Ort
23539 Lübeck
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.luebeck.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23539 Lübeck
Schleswig-Holstein

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