Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: 10. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck vergibt im offenen Verfahren Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Ferien- und Sonderreinigung) für fünf Schulstandorte.

Was zu tun ist:

Reinigung der Schulgebäude in regelmäßigen Intervallen (Unterhaltsreinigung)Jährliche GrundreinigungViermal jährlich FerienreinigungSonderreinigungen auf AbrufBereitstellung aller Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel (inkl. Verbrauchsmaterial)Qualitätskontrollen mit dem System Soft Clean ControlTarifliche Bezahlung nach Gebäudereiniger-Handwerkstarif

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis **10.06.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG

Bieterfragen-Frist7. Mai – 2. Juni 2026

Veröffentlichung8. Mai 2026

Objektbesichtigung20. Mai 2026

Angebotsfrist10. Juni 2026

Bindefrist10. Juni – 22. Juli 2026

Reinigungspläne vorlegenca. 17. Juli 2026

Sicherheitsdatenblätter vorlegenca. 17. Juli 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028

Aufmaß-Beanstandungenca. 1. Okt. 2026

Kündigungsfristca. 1. Feb. 2028

Verlängerung max.ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme gemäß Preisblatt Anlage 2a-e)

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist lediglich die Gesamtgewichtung Preis 40% / sonstige Kriterien 60% angegeben; die einzelnen Qualitätskriterien mit ihren Untergewichtungen sind in den beigefügten Vergabeunterlagen definiert, die hier nicht vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung aller Räume nach Reinigungsplan. Intervalle je nach Raumgruppe:

Unterrichtsräume (A1): 5–6× pro WocheFachräume (A2): 1–5× pro WocheVerwaltung (C): 1–2× pro WocheBibliotheken/Vorbereitung (D): 1× pro WocheKopierräume (E): 1× pro WocheFlure (F): 5–6× pro WocheTreppenhäuser (F1): 5× pro WocheSanitärbereiche (H): 5–6× pro WocheAulen/Veranstaltungsräume (I): 5× pro WocheSozialräume/Kantinen/Teeküchen (J): 5× pro WocheKüchen (K1/K2): 5× pro WocheLager/Archive (L): 1× pro Woche bis monatlichSporthallen (M1): 5× pro WocheHaustechnik (O): monatlich

Grundreinigung: 1× jährlich (in den Sommerferien), inkl. Textilbelag-Detachur/Sprühextrahieren, Hartböden-Grundreinigung mit Beschichtung, Deckenbeleuchtung entstauben, Fliesen-Nassgrundreinigung, Turnhallenspielfelder mit Haftmittelentfernung und Einpflege (DIN 18032).

Ferienreinigung: 4× jährlich (zu Ferienbeginn und -ende), umfassende Reinigung inkl. Ein-/Ausräumen, Textilmatten sprühextrahieren, Boden- und Fliesenreinigung; Abnahmeprotokoll erforderlich.

Begrenzte UHR Ferien: 10× jährlich (Ostern, Sommer, Herbst), 1× wöchentlich Raumgruppe C und H.

Sonderreinigungen: Auf gesonderten Auftrag; nur mit Präqualifikation; Abrechnung nach Stundenverrechnungssätzen.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel (inkl. Verbrauchsmaterial wie WC-Papier, Seife)Verwendung von ECO-Produkten mit zertifizierten EU-Umwelt-LabelnFarblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt überwiegend in den Nachtstunden:

Dorothea-Schlözer-Schule: 22:00–05:00 UhrNuG Parade: 22:00–05:00 UhrHotelfachschule: 22:00–07:30 UhrNuG Schildstraße: 22:00–05:00 UhrHanseschule: 22:00–07:30 Uhr (einzige Reinigung Mo–Sa)

Zuschläge für Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr), Sonntags-/Feiertagsarbeit sowie Sonderfeiertage (1. Mai, Neujahr, 1.+2. Weihnachtsfeiertag) sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.08.2026Vertragsende: 31.07.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: maximal +2 Jahre (einmalige Verlängerung)Kündigungsfrist: 6 Monate vor Ablauf der VertragszeitKündigung bei Nichtnutzung: 14 KalendertageÄnderungen am Aufmaß: spätestens 2 Monate nach Auftragserteilung geltend zu machen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

1 Referenz (mindestens) ReferenzenZeitraum: Erbracht ab Kalenderjahr 2025Volumen: ≥ 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Vergleichbares Reinigungsobjekt (Unterhaltsreinigung) mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Fehlende Referenz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Nachweis über Referenzliste (Anlage 4d) – Verwaltungen mit Unterhaltsreinigung, Ansprechpartner und Vertragsbeginn anzugeben.