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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Die Hansestadt Lübeck vergibt im offenen Verfahren Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Ferien- und Sonderreinigung) für fünf Schulstandorte.

Was zu tun ist:

  • Reinigung der Schulgebäude in regelmäßigen Intervallen (Unterhaltsreinigung)
  • Jährliche Grundreinigung
  • Viermal jährlich Ferienreinigung
  • Sonderreinigungen auf Abruf
  • Bereitstellung aller Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel (inkl. Verbrauchsmaterial)
  • Qualitätskontrollen mit dem System Soft Clean Control
  • Tarifliche Bezahlung nach Gebäudereiniger-Handwerkstarif

Wichtige Fristen:

  • Angebotsabgabe bis **10.06.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUG
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Reinigungspläne vorlegen
Sicherheitsdatenblätter vorlegen
Vertragslaufzeit
Aufmaß-Beanstandungen
Kündigungsfrist
Verlängerung max.
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme gemäß Preisblatt Anlage 2a-e)

Im Anschreiben ist lediglich die Gesamtgewichtung Preis 40% / sonstige Kriterien 60% angegeben; die einzelnen Qualitätskriterien mit ihren Untergewichtungen sind in den beigefügten Vergabeunterlagen definiert, die hier nicht vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung aller Räume nach Reinigungsplan. Intervalle je nach Raumgruppe:

  • Unterrichtsräume (A1): 5–6× pro Woche
  • Fachräume (A2): 1–5× pro Woche
  • Verwaltung (C): 1–2× pro Woche
  • Bibliotheken/Vorbereitung (D): 1× pro Woche
  • Kopierräume (E): 1× pro Woche
  • Flure (F): 5–6× pro Woche
  • Treppenhäuser (F1): 5× pro Woche
  • Sanitärbereiche (H): 5–6× pro Woche
  • Aulen/Veranstaltungsräume (I): 5× pro Woche
  • Sozialräume/Kantinen/Teeküchen (J): 5× pro Woche
  • Küchen (K1/K2): 5× pro Woche
  • Lager/Archive (L): 1× pro Woche bis monatlich
  • Sporthallen (M1): 5× pro Woche
  • Haustechnik (O): monatlich

Grundreinigung: 1× jährlich (in den Sommerferien), inkl. Textilbelag-Detachur/Sprühextrahieren, Hartböden-Grundreinigung mit Beschichtung, Deckenbeleuchtung entstauben, Fliesen-Nassgrundreinigung, Turnhallenspielfelder mit Haftmittelentfernung und Einpflege (DIN 18032).

Ferienreinigung: 4× jährlich (zu Ferienbeginn und -ende), umfassende Reinigung inkl. Ein-/Ausräumen, Textilmatten sprühextrahieren, Boden- und Fliesenreinigung; Abnahmeprotokoll erforderlich.

Begrenzte UHR Ferien: 10× jährlich (Ostern, Sommer, Herbst), 1× wöchentlich Raumgruppe C und H.

Sonderreinigungen: Auf gesonderten Auftrag; nur mit Präqualifikation; Abrechnung nach Stundenverrechnungssätzen.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

  • Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel (inkl. Verbrauchsmaterial wie WC-Papier, Seife)
  • Verwendung von ECO-Produkten mit zertifizierten EU-Umwelt-Labeln
  • Farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt überwiegend in den Nachtstunden:

  • Dorothea-Schlözer-Schule: 22:00–05:00 Uhr
  • NuG Parade: 22:00–05:00 Uhr
  • Hotelfachschule: 22:00–07:30 Uhr
  • NuG Schildstraße: 22:00–05:00 Uhr
  • Hanseschule: 22:00–07:30 Uhr (einzige Reinigung Mo–Sa)

Zuschläge für Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr), Sonntags-/Feiertagsarbeit sowie Sonderfeiertage (1. Mai, Neujahr, 1.+2. Weihnachtsfeiertag) sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Vertragslaufzeit

  • Vertragsbeginn: 01.08.2026
  • Vertragsende: 31.07.2028 (24 Monate)
  • Verlängerungsoption: maximal +2 Jahre (einmalige Verlängerung)
  • Kündigungsfrist: 6 Monate vor Ablauf der Vertragszeit
  • Kündigung bei Nichtnutzung: 14 Kalendertage
  • Änderungen am Aufmaß: spätestens 2 Monate nach Auftragserteilung geltend zu machen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte
1 Referenz (mindestens) ReferenzenZeitraum: Erbracht ab Kalenderjahr 2025Volumen: ≥ 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Vergleichbares Reinigungsobjekt (Unterhaltsreinigung) mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Fehlende Referenz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Nachweis über Referenzliste (Anlage 4d) – Verwaltungen mit Unterhaltsreinigung, Ansprechpartner und Vertragsbeginn anzugeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 7 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Erklärungen6
  • Bietererklärung (Anlage 4a) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Bestätigung zu eigenen Preisermittlungen, keine Preisabsprachen, Beachtung der Preisvorschriften.
  • Erklärungen zu diversen Themen (Anlage 5) abgebenPflicht
    Alternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de).
  • Erklärung zu den Russland-Sanktionen (Anlage 4c)Pflicht
  • Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges (Anlage 6)Pflicht
  • Eigenerklärung (Anlage 9) ausfüllenPflicht
    Gemäß Pkt. 8, Seite 4 des LV dem Angebot beifügen.
  • Sonstige ergänzende Erklärungen (Anlage 4a Freitextfeld)optional
    Falls vorhanden, z.B. besondere Bemerkungen zum Angebot.
Preisblätter und Kalkulation7
  • Preisblatt/Kalkblatt (Anlagen 2a–2e) vollständig ausfüllenPflicht
    Ausschließlich neueste Version 'NEU 3' verwenden (Stand 04.06.2026). Ältere Versionen nicht verwenden!
  • Bieterangaben eintragen (Name, Datum, Vor-/Zuname der Unterzeichner)Pflicht
    Eintragung nur auf erstem Tabellenblatt nötig, weitere Blätter rechnen automatisch.
  • Nachtzuschlag in Zelle C13 (Tabellenblatt Zusatzleistungen) eintragenPflicht
    Angabe in Prozent; SVS inkl. Nachtzuschlag wird automatisch in D13 berechnet.
  • Stundenverrechnungssätze (SVS) für UHR und Grundreinigung kalkulierenPflicht
    Basis: Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk Stand 01.01.2026 (mind. 15,00 €/Std. UHR, mind. 18,40 €/Std. GR).
  • Leistungswerte (m²/Std.) je Reinigungsgruppe eintragenPflicht
    Für jeden Reinigungsbereich je Standort.
  • Objektblätter für alle 5 Standorte ausfüllenPflicht
    Reinigungsflächen, -stunden, SVS und Jahrespreise je Objekt berechnen.
  • Anlage 14 (LV Hotelfachschule) in Version NEU verwendenPflicht
    Wurde im Zuge der Bieterfragen-Beantwortung angepasst.
Eignungsnachweise (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)14
  • Nachweis Eintragung Handwerksrolle (Kopie Handwerkskarte)Pflicht
    Gemäß Anlage 9.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (mit Gültigkeitsdatum)Pflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (mit Gültigkeitsdatum)Pflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (mit Gültigkeitsdatum)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Beschäftigung SchwerbehinderterPflicht
  • Versicherungspolice Betriebshaftpflicht mit MindestdeckungssummenPflicht
    Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 2.500.000 €, Schlüsselverlust 50.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 € – oder Erklärung, diese bei Auftragserhalt abzuschließen.
  • Referenzliste (Anlage 4d) einreichenPflicht
    Bis zu 10 Verwaltungen, in denen Unterhaltsreinigung durchgeführt wird; vorrangig die am nächsten gelegenen Objekte.
  • Objektverlustliste (Anlage 4e) einreichenPflicht
    Bis zu 10 Verwaltungen mit verlorenen Reinigungsaufträgen, 4 Jahre rückwirkend.
  • Beschreibung technische Ausstattung (Maschinen/Geräte je Objekt)Pflicht
    Als Freitext oder Anlage.
  • Mitarbeiterdaten angeben (Anzahl, Qualifikationen, Schulungshäufigkeit)Pflicht
    Gemäß Tabelle in Anlage 9.
  • Benennung Objektleiter/in (Name, Anschrift)Pflicht
  • Kontroll-/Überwachungshäufigkeit angebenPflicht
    Freitext.
  • Reaktionszeit bei Mängeln (Stunden) angebenPflicht
    Freitext.
  • Masernimmunitätsnachweis für alle eingesetzten Mitarbeiter/innen zusichernPflicht
    Gültiger Nachweis erforderlich.
Referenzen1
  • Mindestens 1 vergleichbare Referenz einreichenPflicht
    Vergleichbares Objekt ≥ 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses, erbracht ab Kalenderjahr 2025. Fehlende Referenz führt zum Ausschluss.
Sonstige Unterlagen2
  • Teilnahmenachweis Objektbesichtigung (Anlage 8) – falls teilgenommenoptional
    Hinweis: Die ursprünglich geplante Objektbesichtigung am 20.05.2026 wurde ersatzlos gestrichen.
  • Reinigungspläne und Sicherheitsdatenblätter vorbereitenPflicht
    Mindestens 15 Kalendertage vor Auftragsbeginn vorzulegen.

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