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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck schreibt Reinigungsleistungen für mehrere Schulstandorte im Stadtgebiet aus. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung (1× jährlich), Ferienreinigung (4× jährlich) sowie Sonderreinigungen auf Abruf. Die Reinigung erfolgt überwiegend nachts zwischen 22:00 und 05:00/07:30 Uhr. Ausgeschrieben ist ein Los mit fünf Schulstandorten (Dorothea-Schlözer-Schule, NuG Parade, Hotelfachschule, NuG Schildstraße, Hanseschule). Vertragsbeginn ist der 01.08.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung7. Mai 2026
Objektbesichtigung20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist2. Juni 2026
Angebotsfrist24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 29. Juli 2026
Zuschlagca. 29. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Qualitätsprüfungen1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Kündigungsfrist (ordentlich)ca. 31. Jan. 2028
Vertragsende31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gewichtung des Preises bei der Zuschlagserteilung

  • Kriterien (Qualität)60%

    Sonstige Zuschlagskriterien mit einer Gesamtgewichtung von 60%. Die konkreten Kriterien ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen, die im Kontext nicht vollständig vorliegen.

KI-Hinweis: Die genauen Qualitätskriterien (60%) sind im Anschreiben nicht aufgeschlüsselt; es wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen verwiesen, die hier nicht vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Intervalle

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung an Schultagen, je nach Raumgruppe 1× bis 6× wöchentlich (überwiegend 5× wöchentlich).

Grundreinigung: 1× jährlich, durchgeführt in den Sommerferien.

Ferienreinigung: 4× jährlich (zu Ferienbeginn und Ferienende) in allen Räumen außer Raumgruppe O (technische Anlagen).

Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien: 1× wöchentlich für Raumgruppen C (Verwaltung) und H (Sanitär) – in den Oster-, Sommer- und Herbstferien.

Zwischenreinigung: 2× wöchentlich für Schulen mit Abendnutzung (Berufsschulen/Berufsschulzentren).

Sonderreinigungen: Auf Abruf, gesonderter Auftrag erforderlich.

Arbeitsgänge und Reinigungspositionen

F – Fußboden: 1. Arbeitsgang: lose Verschmutzungen (Grob- und Feinschmutz) entfernen; 2. Arbeitsgang: haftende Verschmutzungen (wasserentfernbar, nicht wasserentfernbar, wasserunlöslich) beseitigen. Textilböden: Saugen. Schmutzfangeinrichtungen nach Bedarf.

A – Abfall- und Wertstoffbehälter: Entleeren und ggf. mit Folienbeutel bestücken.

I – Inventar (punktuell im Sichtbereich):

I1: Spülen, Arbeitsflächen (Teeküchen), Bänke/UmkleidenI2: Schreibtische, Stühle, Tische, Schränke, Regale, Schließfächer, Rollcontainer, Sideboards, Kleiderhaken, Kreideablage, Leuchten, Glasvitrinen, Telefone (Hörer)I3: Monitore, Tower

R – Raumausstattung (punktuell im Sichtbereich):

R1: Handläufe, Sanitärbereich komplett (WC, Waschbecken, Urinale, Spiegel, Armaturen), Nachfüllen von Verbrauchsmaterial, Spinnweben entfernenR2: Kabelschächte, LichtschalterR3: Türblätter, Innenflächen Doppelverglasung, Treppengeländer, Fensterbänke, Heizungen

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt überwiegend nachts:

Dorothea-Schlözer-Schule, NuG (Parade), NuG (Schildstr.): 22:00–05:00 UhrHotelfachschule: 22:00–07:30 UhrHanseschule: 22:00–07:30 Uhr, auch samstags (6 Reinigungstage/Woche)

Materialien und Ausstattung

Der Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel selbst bereit. Bevorzugt sind umweltfreundliche Produkte mit EU-Umwelt-Label. PVC-haltige Materialien sind weitestgehend zu vermeiden. Verbrauchsmaterialien wie Toilettenpapier, Einmalhandtücher und Handseife sind beizustellen und regelmäßig aufzufüllen.

Qualitätssicherung und Mängelbeseitigung

Qualitätsprüfungen finden 1× monatlich innerhalb des Leistungsmonats statt. Die Reaktionszeit bei Mängeln richtet sich nach den Angaben im Angebot (Anlage 'Ergänzende Aussagen'). Es gelten definierte Toleranzwerte und Qualitätsniveaus je Raumgruppe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in die Handwerksrolle (Nachweis durch Kopie der Handwerkskarte gemäß Anlage 9).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €

Der Bieter muss versichern, technisch und wirtschaftlich in der Lage zu sein, den Auftrag im vorgesehenen Umfang auszuführen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Referenz über ein vergleichbares Reinigungsobjekt mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses. Die Referenzleistung muss ab dem Kalenderjahr 2025 erbracht worden sein. Eine fehlende Referenz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Personalanforderungen

Gültiger Nachweis der Masernimmunität für alle eingesetzten MitarbeiterGute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für Objektleitung und Vorarbeiter (für problemlose Auftragsumsetzung)Einheitliche FirmenbekleidungBeschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks (Stand 01.01.2026)Sozialversicherungspflichtige BeschäftigungMindestlohn Unterhaltsreinigung: 15,00 €/Std.Mindestlohn Grundreinigung: 18,40 €/Std.

Weitere Anforderungen

Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Nachweis über Wettbewerbsregisterauszug gemäß Anlage 6)Erklärung zu den Russland-Sanktionen (Anlage 4c)Bei Sonderreinigungen: Präqualifikation des Auftragnehmers erforderlichPräqualifikation über das amtliche Verzeichnis (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) wird als gleichwertiger Nachweis zur Eigenerklärung (Anlage 5) akzeptiert

Formale Anforderungen

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassenPreise in Euro, Mehrwertsteuer hinzurechnenAngebote nur auf den beigefügten Preisblättern (Anlage 4b) abgebenKeine Alternativ- oder Nebenangebote zulässigBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter bei Angebotsabgabe zu benennenEignungsleihe nach § 47 VgV: In Anspruch genommenes Unternehmen mit den erfüllten Eignungsanforderungen benennenNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
1 Referenz ReferenzenZeitraum: ab Kalenderjahr 2025 (Referenzleistung muss ab 01.01.2025 erbracht worden sein)Volumen: mindestens 50 % des Auftragsvolumens des Loses

Vergleichbares Reinigungsobjekt mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Reinigungsdienstleistung in vergleichbarem Objekt; Nachweis gemäß Punkt 1.5 der Vergabeunterlagen. Fehlende Referenz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise
Berücksichtigung der Bieterinformationen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
23539 Lübeck
Ort
23539 Lübeck
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.luebeck.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23539 Lübeck
Schleswig-Holstein

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