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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusLübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck schreibt Reinigungsdienstleistungen für fünf Schulstandorte aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung (einmal jährlich), die Ferienreinigung (zu Ferienbeginn und -ende), die Sonderreinigung (auf Abruf) sowie für zwei Schulen mit Abendnutzung eine Zwischenreinigung (zweimal pro Woche).

Zu reinigen sind rund 27.400 m² Fläche, verteilt auf Dorothea-Schlözer-Schule, Nahrung und Gastronomie (Parade und Schildstraße), Hotelfachschule und Hanse-Schule. Der Vertrag läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2028 mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei Jahre. Bieter müssen ein vergleichbares Referenzobjekt (mindestens 50 % des Auftragsvolumens, erbracht ab 2025), eine Handwerksrolleneintragung sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen. Zuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Qualität. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung7. Mai 2026
Ausgabe der Dokumente8. Mai 2026
Objektbegehung20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist2. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Bindefrist10. Juni – 22. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Vertragsende31. Juli 2028
Verlängerung max.ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wirtschaftlichkeit des Angebotspreises

  • Kriterien60%

    Weitere Zuschlagskriterien (Details nicht in den Unterlagen spezifiziert)

KI-Hinweis: Gewichtung der Kriterien (60%) ist angegeben, aber die konkreten Unterkriterien und deren Gewichtungen sind nicht in den Unterlagen spezifiziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Für alle fünf Standorte sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung nach Reinigungsplan, 1- bis 6-mal wöchentlich je nach Raumgruppe)Grundreinigung (einmal jährlich)Ferienreinigung (zu Ferienbeginn 4× jährlich und zu Ferienende 4× jährlich)Sonderreinigung (auf gesonderten Aufruf, z. B. Bauendreinigung)

Zusätzlich für zwei Schulen mit Abendnutzung (Dorothea-Schlözer-Schule und Hanse-Schule):

Zwischenreinigung (2× wöchentlich)

Reinigungsflächen und Raumgruppen

Die zu reinigenden Räume sind in einheitliche Raumgruppen eingeteilt, z. B.:

A1 / A2: Unterrichts- und FachräumeB: Gruppen- und SpeiseräumeC: Verwaltung, Lehrerzimmer, BürosD: Bibliotheken, VorbereitungsräumeE: Kopier- und BürotechnikräumeF / F1: Flure, Eingangshallen, TreppenhäuserH: Sanitärbereiche (Nassbereiche)J: Sozialräume, Kantinen, TeeküchenK2: LehrküchenL: Abstellräume, Archive, FahrradkellerM1: Turnhallen / MehrzweckhallenO: Haustechnik / technische Anlagen

Die Reinigung umfasst Böden, Abfallentsorgung, Inventar (punktuell im Sichtbereich) und Raumausstattung (Sanitärarmaturen, Handläufe, Lichtschalter, Türblätter, Verglasungen, Heizungen). In Sanitärbereichen sind Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) zu kontrollieren und nachzufüllen.

Reinigungszeiten und -frequenzen

Reinigungstage: Schultage (montags bis freitags), bei der Hanse-Schule auch samstags; keine Reinigung an FeiertagenUnterhaltsreinigung möglich: 22:00–05:00 Uhr (Hotelfachschule und Hanse-Schule bis 07:30 Uhr)Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien: 1× wöchentlich für Raumgruppen C und H in den Oster-, Sommer- und HerbstferienFerienreinigung: ausgenommen Raumgruppe O (Haustechnik)Ferienreinigung in Verwaltungs-WCs: in den Oster-, Sommer- und Herbstferien

Zusätzliche Pflichten des Auftragnehmers

Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie VerbrauchsmaterialienErstellung und Pflege von Reinigungsplänen, Führen von Arbeitsstundennachweisen und QualitätskontrollenEinsatz der Software 'Soft Clean Control' für die QualitätsmessungEinarbeitung und regelmäßige Fortbildung des Personals (u. a. jährliche Schulungen zu Brandschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz, Gefahrstoffen)Personal mit deutschen Sprachkenntnissen und Masernimmunitätsnachweis (für Schulkontakte)Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des GebäudereinigerhandwerksEinsatz umweltfreundlicher Produkte; keine PVC-haltigen Materialien (Bürgerschaftsbeschluss); keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit

Qualitätskontrolle

Die Reinigungsqualität wird über das Qualitätsmesssystem mit definierten Toleranzwerten (Anlage 11) kontrolliert. Für jede Reinigungsaufgabe (Abfall, Fußboden, Inventar, Raumausstattung) sind je nach Raumgröße und vereinbarter Qualitätsnote (QN 1 bis QN 5) zulässige Mängelanzahlen festgelegt.

Standorte und Flächen

Dorothea-Schlözer-Schule (Jerusalemsberg 1–3): ca. 10.814 m² Reinigungsfläche, mit ZwischenreinigungNahrung und Gastronomie – Parade 2: ca. 3.519 m²Hotelfachschule (St. Annen-Str. 4): ca. 735 m²Nahrung und Gastronomie – Schildstraße 6–8: ca. 3.766 m²HanSe-Schule (Dankwartsgrube 14–22): ca. 8.543 m², mit Zwischenreinigung

Gesamtreinigungsfläche: rund 27.400 m²

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in der Handwerksrolle – Nachweis durch Kopie der Handwerkskarte (Anlage 9)Alternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) – ersetzt die Eigenerklärung nach Anlage 5

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Sachschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Bearbeitungsschaden: 50.000 €Erklärung zur Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine vergleichbare Referenz: Reinigungsauftrag mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses, erbracht ab Kalenderjahr 2025. Fehlende Referenz führt zum Ausschluss.Referenzliste (Anlage 4d): bis zu zehn Verwaltungen/Objekte, in denen Unterhaltsreinigung durchgeführt wird (nächstgelegene Objekte); mit Ansprechpartner:in und VertragsbeginnObjektverlustliste (Anlage 4e): bis zu zehn verlorene Aufträge im Bereich Unterhaltsreinigung, vier Jahre rückwirkend

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 31 (2) UVgO bzw. §§ 123, 124 GWBKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitKeine Geldbuße über 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz) in den letzten 2 Jahren

Tariftreue und Vergabemindestlohn

Beschäftigung der Mitarbeiter:innen nach dem Lohn- und Rahmentarifvertrag des GebäudereinigerhandwerksVerpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)Auftraggeber hat Kontrollrechte; bei Verstößen drohen Vertragsstrafe (bis 5 % des Nettoauftragswertes) und fristlose Kündigung

Sanktionsfreiheit

Erklärung gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): weder das Unternehmen noch eingesetzte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher (>10 % des Auftragswerts) fallen unter die Sanktionen

Personalqualifikation

Deutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals (für die Kommunikation an Schulen)Masernimmunitätsnachweis des Personals (für Schulkontakte)Bereitschaft zur Einarbeitung und jährlichen Fortbildung (Brandschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz, Gefahrstoffe)
Referenzprojekte
1 vergleichbares Referenzobjekt (Pflicht); zusätzlich bis zu 10 Referenzen in der Liste ReferenzenZeitraum: Leistung muss ab Kalenderjahr 2025 erbracht worden seinVolumen: Mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses

Vergleichbares Referenzobjekt im Bereich Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung); nachgewiesen über Referenzliste (Anlage 4d) und Objektverlustliste (Anlage 4e)

Vergleichbare Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung); Nachweis mittels Referenzliste (Anlage 4d); zusätzlich Objektverlustliste (Anlage 4e) für verlorene Aufträge; Ansprechpartner:in und Vertragsbeginn sind Pflichtangaben; fehlende Referenz führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Erklärungen und Nachweise
Eignungsnachweise
Preisblätter und Kalkulation
Teilnahme an Objektbesichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
23539 Lübeck
Ort
23539 Lübeck
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.luebeck.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23539 Lübeck
Schleswig-Holstein

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