Unterhalts-, Grund-, Ferien-, und Sonderreinigungen in Schulen der Hansestadt Lübeck

Für alle fünf Standorte sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung nach Reinigungsplan, 1- bis 6-mal wöchentlich je nach Raumgruppe)
• Grundreinigung (einmal jährlich)
• Ferienreinigung (zu Ferienbeginn 4× jährlich und zu Ferienende 4× jährlich)
• Sonderreinigung (auf gesonderten Aufruf, z. B. Bauendreinigung)

Zusätzlich für zwei Schulen mit Abendnutzung (Dorothea-Schlözer-Schule und Hanse-Schule):

• Zwischenreinigung (2× wöchentlich)

Die zu reinigenden Räume sind in einheitliche Raumgruppen eingeteilt, z. B.:

• A1 / A2: Unterrichts- und Fachräume
• B: Gruppen- und Speiseräume
• C: Verwaltung, Lehrerzimmer, Büros
• D: Bibliotheken, Vorbereitungsräume
• E: Kopier- und Bürotechnikräume
• F / F1: Flure, Eingangshallen, Treppenhäuser
• H: Sanitärbereiche (Nassbereiche)
• J: Sozialräume, Kantinen, Teeküchen
• K2: Lehrküchen
• L: Abstellräume, Archive, Fahrradkeller
• M1: Turnhallen / Mehrzweckhallen
• O: Haustechnik / technische Anlagen

Die Reinigung umfasst Böden, Abfallentsorgung, Inventar (punktuell im Sichtbereich) und Raumausstattung (Sanitärarmaturen, Handläufe, Lichtschalter, Türblätter, Verglasungen, Heizungen). In Sanitärbereichen sind Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) zu kontrollieren und nachzufüllen.

• Reinigungstage: Schultage (montags bis freitags), bei der Hanse-Schule auch samstags; keine Reinigung an Feiertagen
• Unterhaltsreinigung möglich: 22:00–05:00 Uhr (Hotelfachschule und Hanse-Schule bis 07:30 Uhr)
• Begrenzte Unterhaltsreinigung in den Ferien: 1× wöchentlich für Raumgruppen C und H in den Oster-, Sommer- und Herbstferien
• Ferienreinigung: ausgenommen Raumgruppe O (Haustechnik)
• Ferienreinigung in Verwaltungs-WCs: in den Oster-, Sommer- und Herbstferien

• Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Verbrauchsmaterialien
• Erstellung und Pflege von Reinigungsplänen, Führen von Arbeitsstundennachweisen und Qualitätskontrollen
• Einsatz der Software 'Soft Clean Control' für die Qualitätsmessung
• Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung des Personals (u. a. jährliche Schulungen zu Brandschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz, Gefahrstoffen)
• Personal mit deutschen Sprachkenntnissen und Masernimmunitätsnachweis (für Schulkontakte)
• Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks
• Einsatz umweltfreundlicher Produkte; keine PVC-haltigen Materialien (Bürgerschaftsbeschluss); keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit

Die Reinigungsqualität wird über das Qualitätsmesssystem mit definierten Toleranzwerten (Anlage 11) kontrolliert. Für jede Reinigungsaufgabe (Abfall, Fußboden, Inventar, Raumausstattung) sind je nach Raumgröße und vereinbarter Qualitätsnote (QN 1 bis QN 5) zulässige Mängelanzahlen festgelegt.

• Dorothea-Schlözer-Schule (Jerusalemsberg 1–3): ca. 10.814 m² Reinigungsfläche, mit Zwischenreinigung
• Nahrung und Gastronomie – Parade 2: ca. 3.519 m²
• Hotelfachschule (St. Annen-Str. 4): ca. 735 m²
• Nahrung und Gastronomie – Schildstraße 6–8: ca. 3.766 m²
• HanSe-Schule (Dankwartsgrube 14–22): ca. 8.543 m², mit Zwischenreinigung

Gesamtreinigungsfläche: rund 27.400 m²

• Eintragung in der Handwerksrolle – Nachweis durch Kopie der Handwerkskarte (Anlage 9)
• Alternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) – ersetzt die Eigenerklärung nach Anlage 5

• Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Personenschäden: 2.500.000 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €
• Bearbeitungsschaden: 50.000 €
• Erklärung zur Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten

• Mindestens eine vergleichbare Referenz: Reinigungsauftrag mit mindestens 50 % des Auftragsvolumens des jeweiligen Loses, erbracht ab Kalenderjahr 2025. Fehlende Referenz führt zum Ausschluss.
• Referenzliste (Anlage 4d): bis zu zehn Verwaltungen/Objekte, in denen Unterhaltsreinigung durchgeführt wird (nächstgelegene Objekte); mit Ansprechpartner:in und Vertragsbeginn
• Objektverlustliste (Anlage 4e): bis zu zehn verlorene Aufträge im Bereich Unterhaltsreinigung, vier Jahre rückwirkend

• Keine Ausschlussgründe nach § 31 (2) UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB
• Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
• Keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Keine Geldbuße über 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz) in den letzten 2 Jahren

• Beschäftigung der Mitarbeiter:innen nach dem Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks
• Verpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
• Auftraggeber hat Kontrollrechte; bei Verstößen drohen Vertragsstrafe (bis 5 % des Nettoauftragswertes) und fristlose Kündigung

• Erklärung gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): weder das Unternehmen noch eingesetzte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher (>10 % des Auftragswerts) fallen unter die Sanktionen

• Deutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals (für die Kommunikation an Schulen)
• Masernimmunitätsnachweis des Personals (für Schulkontakte)
• Bereitschaft zur Einarbeitung und jährlichen Fortbildung (Brandschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz, Gefahrstoffe)