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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung HGT

Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und BildungTrostberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Traunstein schreibt die laufende Reinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung für das Hertzhaimer-Gymnasium Trostberg einschließlich zugehöriger Turnhalle als offenes Verfahren aus.

Die Leistung umfasst die tägliche Unterhaltsreinigung der Klassen-, Fach- und Büroräume, Sanitär- und Umkleidebereiche, Verkehrsflächen, Turnhalle, Schulküche/Mensa und Pausenhalle, eine regelmäßige Grundreinigung in den Schulferien (Beschichtung, Teppichreinigung, Sanitär-Entkalkung etc.) sowie Sonderreinigungen auf Stundenbasis.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Bieter müssen u.a. Handwerksrolleneintragung (Anlage A HwO), Mindestumsatz, drei vergleichbare Referenzen, Personalstärke, Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Deckungssummen sowie ein Qualitätssicherungs- und ein Mängelbeseitigungskonzept nachweisen. Die Angebotsfrist endet am 25.06.2026 um 10:00 Uhr MESZ. Eine obligatorische Objektbesichtigung findet in KW 25/2026 statt. Vertragsbeginn ist der 01.09.2026 (Turnhalle 01.11.2026), Vertragslaufzeit 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung11. Mai 2026
Besichtigung15. Juni – 19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist22. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnung25. Juni 2026
Bindefrist25. Juni – 31. Juli 2026
Vertragsbeginn Gymnasium1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Vertragsbeginn Turnhalleca. 1. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotssumme (brutto), wobei der Angebotspreis für die Grundreinigung nur zur Hälfte gewertet wird

  • Qualität der Leistungserbringung40%

    Qualitätskriterien für die Leistungserbringung, insgesamt 40 Punkte erreichbar

Preispunkte = Günstigster Preis / Angebotspreis * 60 Punkte; Qualitätspunkte = Erreichte Punkte; Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufend)

Die tägliche Unterhaltsreinigung erfolgt werktags (Montag–Freitag) im Zeitfenster 16:00–22:00 Uhr. Sie umfasst u.a.:

Klassen-, Fach- und Nebenräume (U/W, N): Feuchtwischen der Hartböden, Reinigung von Wandtafeln, Waschbecken, Spiegeln und Armaturen; bei Bedarf Saugarbeiten und Fleckentfernung auf Teppichböden.Büros, Lehrerzimmer, Fachräume (B, L): Hartboden feucht/nass reinigen; Teppichböden saugen und Flecken entfernen.Arztzimmer (A): Feuchtwischen, Oberflächen reinigen, wöchentlich Mülleimer entleeren und feucht reinigen.Sanitärräume, Duschen, Waschanlagen, Umkleiden (S, TH S, SU/WU): Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln.Turnhalle (TH): Kehren/Entstauben, Wischpflege mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6 µ.Verkehrsflächen, Treppen, Flure (F, T): Nass/feucht wischen, ggf. vorher fegen.Schulküche, Teeküche, Mensa (K): täglich kalk- und fettfrei reinigen; wöchentlich Schränke außen und Bestuhlung.Pausenhalle/Aufenthaltsbereiche (PH): erhöhte Anforderungen wegen Verzehrbereich.

Grundreinigung (periodisch)

Ein- bis zweimal jährlich während der Schulferien, nach gesonderter Beauftragung:

Fußböden beschichten (je nach Bedarf zweimalig).Teppichböden: Shampoonierung und Sprühextraktion.Sanitäranlagen inkl. Entkalkung.Heizkörper, Wände, Schränke über 1,80 m Höhe sowie alle Einrichtungsgegenstände.

Sonderreinigung (auf Abruf)

Sonderreinigungen werden auf Stundenbasis zu den Tarifen für Normalarbeitszeit (werktags) sowie Sonn- und Feiertage abgerufen. Dazu zählen u.a. die Reinigung von Türen, Griffen, Schaltern, Tischen, Fensterbänken, Papierkörben, Stühlen, Polstermöbeln, Telefonen, Treppengeländern, Heizkörpern und Schmutzfängern – mit unterschiedlichen Frequenzen (täglich, wöchentlich, monatlich).

Saisonbedingter Mehraufwand

Im Winterbetrieb anfallender witterungsbedingter Mehraufwand (z.B. verstärkte Reinigung der Eingangsbereiche) ist in den Angebotspreis einzurechnen; eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht.

Kalkulationsgrundlagen

Die Angebotskalkulation erfolgt:

für die Unterhaltsreinigung über Flächen, Flächenleistung (m²/Stunde) und Stundenverrechnungssätze (SVS),für Sonderreinigungen auf reiner Stundenbasis,auf Basis der Tariflöhne des Reinigungsgewerbes zum 01.01.2026,unter Beachtung der DIN 77400 (Reinigung von Schulen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 250.000 € netto pro Jahr im Bereich Unterhaltsreinigung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Nachweis über Vordruck 02.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar):Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Umweltschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Nachweis: Police oder Versichererbestätigung; Kopie max. 6 Monate alt (Bestätigung max. 3 Monate alt).

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

§ 123 GWB: keine Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel (Vordruck 03-1).§ 123 Abs. 4 GWB: Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck 03-2).§ 124 GWB: keine fakultativen Ausschlussgründe, z.B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Täuschung (Vordruck 03-3 und 03-4).Steuern/Sozialabgaben (Vordruck 04): ordnungsgemäße Erfüllung; AG kann aktuelle Bescheinigungen (nicht älter als 1 Jahr) nachfordern.Eigenerklärung Bezug Russland (FB 127/L127/III.127): Pflicht für Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher.

Fachliche Eignung (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Handwerksrolleneintragung (Vordruck 07): Eintragung in der Handwerksrolle nach Anlage A HwO für zulassungspflichtige Handwerke; die Leistung ist im eigenen Betrieb auszuführen. Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG und entsprechender Eintragung.Personal (Vordruck 06): durchschnittliche jährliche Belegschaft 2024 und 2025; mindestens 80 % sozialversicherungspflichtig beschäftigt; mindestens 3 Fachkräfte des Gebäudereinigerhandwerks (Meister, Gesellen, Desinfektoren); ausreichende Deutschkenntnisse der Reinigungskräfte.Objektleitung (Vordruck 11): Benennung mindestens eines Objektleiters und eines Stellvertreters inkl. wöchentlicher Vor-Ort-Stunden und Dokumentationskonzept.Namen und berufliche Qualifikationen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals sind anzugeben.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über nach Art und Volumen vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen. Pro Referenz sind Rechnungswert (brutto), Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner anzugeben. Vordruck 05 verwenden.

Konzepte und Wertungsbeiträge

Vordruck 12-1 – Qualitätssicherungskonzept: sechs bewertete Teilfragen (je max. 2.000 Zeichen) zu Personalverfügbarkeit, Qualitätskontrollen, Reinigungsmethoden/Revierplänen, Schulungen, Kommunikation und Robotik-Einsatz.Vordruck 12-2 – Mängelbeseitigungskonzept: drei bewertete Teilfragen (je max. 2.000 Zeichen) zu kurzfristiger Mängelbehebung, Eskalationsstufen und Ursachenanalyse.Vordruck 12-3: Bestätigung der Verbindlichkeit der Konzepte.

Objektbesichtigung

Teilnahme an der obligatorischen Objektbesichtigung in KW 25/2026 (15.–19.06.2026) mit individueller Terminvereinbarung per E-Mail. Bestätigung über Vordruck 13 (vom AG unterschrieben).

Optionale Konstellationen

Unteraufträge/Eignungsleihe (Vordruck 08, 09): möglich; Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen; bei zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB besteht Ersatzpflicht, bei fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der AG eine Ersatzfrist setzen.Bietergemeinschaften (Vordruck 10): gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds, Darstellung der Aufgabenteilung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, Vertrag muss aktuell noch bestehenVolumen: über 100.000 € brutto pro Referenz

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudereinigung)

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistung (Unterhalts-/Grund-/Sonderreinigung); Mindestlaufzeit 2 Jahre; pro Referenz: Rechnungswert brutto, Leistungszeitraum (MM/JJ–MM/JJ), Auftraggeber (Firma, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Vordruck 05 verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Eigenerklärungen)
Konzepte und Wertungsunterlagen
Sonstige Nachweise und Erklärungen
Kalkulation und Preisblatt
Optionale Unterlagen (nur bei Bedarf)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und Bildung
Anschrift
83278 Traunstein
Ort
83308 Trostberg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
traunstein.bayern

Erfüllungsort

Ort der Leistung
83308 Trostberg
Bayern

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