Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung HGT

Die tägliche Unterhaltsreinigung erfolgt werktags (Montag–Freitag) im Zeitfenster 16:00–22:00 Uhr. Sie umfasst u.a.:

• Klassen-, Fach- und Nebenräume (U/W, N): Feuchtwischen der Hartböden, Reinigung von Wandtafeln, Waschbecken, Spiegeln und Armaturen; bei Bedarf Saugarbeiten und Fleckentfernung auf Teppichböden.
• Büros, Lehrerzimmer, Fachräume (B, L): Hartboden feucht/nass reinigen; Teppichböden saugen und Flecken entfernen.
• Arztzimmer (A): Feuchtwischen, Oberflächen reinigen, wöchentlich Mülleimer entleeren und feucht reinigen.
• Sanitärräume, Duschen, Waschanlagen, Umkleiden (S, TH S, SU/WU): Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln.
• Turnhalle (TH): Kehren/Entstauben, Wischpflege mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6 µ.
• Verkehrsflächen, Treppen, Flure (F, T): Nass/feucht wischen, ggf. vorher fegen.
• Schulküche, Teeküche, Mensa (K): täglich kalk- und fettfrei reinigen; wöchentlich Schränke außen und Bestuhlung.
• Pausenhalle/Aufenthaltsbereiche (PH): erhöhte Anforderungen wegen Verzehrbereich.

Ein- bis zweimal jährlich während der Schulferien, nach gesonderter Beauftragung:

• Fußböden beschichten (je nach Bedarf zweimalig).
• Teppichböden: Shampoonierung und Sprühextraktion.
• Sanitäranlagen inkl. Entkalkung.
• Heizkörper, Wände, Schränke über 1,80 m Höhe sowie alle Einrichtungsgegenstände.

Sonderreinigungen werden auf Stundenbasis zu den Tarifen für Normalarbeitszeit (werktags) sowie Sonn- und Feiertage abgerufen. Dazu zählen u.a. die Reinigung von Türen, Griffen, Schaltern, Tischen, Fensterbänken, Papierkörben, Stühlen, Polstermöbeln, Telefonen, Treppengeländern, Heizkörpern und Schmutzfängern – mit unterschiedlichen Frequenzen (täglich, wöchentlich, monatlich).

Im Winterbetrieb anfallender witterungsbedingter Mehraufwand (z.B. verstärkte Reinigung der Eingangsbereiche) ist in den Angebotspreis einzurechnen; eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht.

Die Angebotskalkulation erfolgt:

• für die Unterhaltsreinigung über Flächen, Flächenleistung (m²/Stunde) und Stundenverrechnungssätze (SVS),
• für Sonderreinigungen auf reiner Stundenbasis,
• auf Basis der Tariflöhne des Reinigungsgewerbes zum 01.01.2026,
• unter Beachtung der DIN 77400 (Reinigung von Schulen).

• Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 250.000 € netto pro Jahr im Bereich Unterhaltsreinigung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Nachweis über Vordruck 02.
• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar):
• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Umweltschäden: 500.000 €
• Vermögensschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Nachweis: Police oder Versichererbestätigung; Kopie max. 6 Monate alt (Bestätigung max. 3 Monate alt).

• § 123 GWB: keine Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel (Vordruck 03-1).
• § 123 Abs. 4 GWB: Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck 03-2).
• § 124 GWB: keine fakultativen Ausschlussgründe, z.B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Täuschung (Vordruck 03-3 und 03-4).
• Steuern/Sozialabgaben (Vordruck 04): ordnungsgemäße Erfüllung; AG kann aktuelle Bescheinigungen (nicht älter als 1 Jahr) nachfordern.
• Eigenerklärung Bezug Russland (FB 127/L127/III.127): Pflicht für Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher.

• Handwerksrolleneintragung (Vordruck 07): Eintragung in der Handwerksrolle nach Anlage A HwO für zulassungspflichtige Handwerke; die Leistung ist im eigenen Betrieb auszuführen. Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG und entsprechender Eintragung.
• Personal (Vordruck 06): durchschnittliche jährliche Belegschaft 2024 und 2025; mindestens 80 % sozialversicherungspflichtig beschäftigt; mindestens 3 Fachkräfte des Gebäudereinigerhandwerks (Meister, Gesellen, Desinfektoren); ausreichende Deutschkenntnisse der Reinigungskräfte.
• Objektleitung (Vordruck 11): Benennung mindestens eines Objektleiters und eines Stellvertreters inkl. wöchentlicher Vor-Ort-Stunden und Dokumentationskonzept.
• Namen und berufliche Qualifikationen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals sind anzugeben.

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über nach Art und Volumen vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen. Pro Referenz sind Rechnungswert (brutto), Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner anzugeben. Vordruck 05 verwenden.

• Vordruck 12-1 – Qualitätssicherungskonzept: sechs bewertete Teilfragen (je max. 2.000 Zeichen) zu Personalverfügbarkeit, Qualitätskontrollen, Reinigungsmethoden/Revierplänen, Schulungen, Kommunikation und Robotik-Einsatz.
• Vordruck 12-2 – Mängelbeseitigungskonzept: drei bewertete Teilfragen (je max. 2.000 Zeichen) zu kurzfristiger Mängelbehebung, Eskalationsstufen und Ursachenanalyse.
• Vordruck 12-3: Bestätigung der Verbindlichkeit der Konzepte.

Teilnahme an der obligatorischen Objektbesichtigung in KW 25/2026 (15.–19.06.2026) mit individueller Terminvereinbarung per E-Mail. Bestätigung über Vordruck 13 (vom AG unterschrieben).

• Unteraufträge/Eignungsleihe (Vordruck 08, 09): möglich; Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen; bei zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB besteht Ersatzpflicht, bei fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der AG eine Ersatzfrist setzen.
• Bietergemeinschaften (Vordruck 10): gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds, Darstellung der Aufgabenteilung.