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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das LfF München

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernMünchen, BayernFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Gebäudereinigung für ein bayerisches Landesamt in München.

Der Freistaat Bayern schreibt Reinigungsdienstleistungen für das Landesamt für Finanzen (LfF) am Standort München aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Innenreinigung von Büros, Fluren, Sanitäranlagen, Küchen und weiteren Räumen (ca. 1,46 Mio. qm Jahresreinigungsfläche).
  • Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: zweimal jährliche Reinigung aller Fassadenfenster, Rahmen, Fensterbänke und Glastüren (ca. 4.370 qm).

Reinigungsort: Alexandrastr. 1+3 (inkl. Zwischenbau), Liebigstr. 23, Wagmüllerstr. 14, 80538 München. Vertragsbeginn 01.10.2026, Laufzeit bis zu 6 Jahre. Zwingende Voraussetzung: Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das bayerische eVergabe-Portal eingereicht. Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
APROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPROKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Erstvertragslaufzeit
Nutzungsänderung Alexandrastr. 3
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis

Zuschlagskriterium ist explizit 'Niedrigster Preis' mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte und Standort

Alle Reinigungsarbeiten erfolgen an den Gebäuden des Landesamts für Finanzen in München:

  • Alexandrastr. 1
  • Alexandrastr. 3 (inkl. Zwischenbau)
  • Liebigstr. 23
  • Wagmüllerstr. 14

Postleitzahl/Gebiet: 80538 München.

Qualitätsanforderungen

Die Reinigungsleistung muss fachgerecht erfolgen. Voraussetzung ist ein anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (z.B. nach DIN EN ISO 9000 ff) sowie eine gütegesicherte Reinigung nach RAL-GZ 902 oder gleichwertig.

Vertragslaufzeit

  • Vertragsbeginn: 01.10.2026
  • Erstvertragslaufzeit: 3 Jahre (bis 30.09.2029)
  • Verlängerung: automatisch um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird
  • Maximale Gesamtlaufzeit: bis 30.09.2032 (insgesamt bis zu 6 Jahre)

Es besteht keine Probezeit im klassischen Sinn, aber die ersten 6 Monate können mit Frist von 2 Monaten gekündigt werden.

Allgemeine Pflichten und Hinweise

  • Objektbesichtigung zwingend: Bieter müssen vor Angebotsabgabe an einer Besichtigung teilnehmen – sonst Ausschluss.
  • Keine Aufstellung von Waschmaschinen/Trocknern im Objekt möglich.
  • Reinigung werktags (Mo–Fr, ohne Feiertage) – sofern nicht anders angegeben.
  • Kein Nachunternehmereinsatz erlaubt (nur Eignungsleihe, keine Unteraufträge).
  • Keine Nebenangebote und kein elektronischer Katalog zugelassen.
  • Sprache: Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, wettbewerbswidriges Verhalten, vorsätzlich falsche Erklärungen)
  • Keine Verstöße nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG (§ 98c), LkSG (§ 22)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Zahlungsunfähigkeit
  • Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu russischen Unternehmen i.S. der VO (EU) 833/2014 (Erklärung Pflicht)
  • Scientology-Schutzklausel: Verpflichtung, die Technologie L. Ron Hubbards nicht anzuwenden oder zu verbreiten; betroffene Mitarbeiter sind auszuschließen
  • Objektbesichtigung: Teilnahme ist zwingende Voraussetzung

Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und personellen Leistungsfähigkeit

  • Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (Pflichtangabe)
  • Beschäftigtenzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Pflichtangabe)
  • Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (freiwillige Angabe)
  • Unternehmensgrößenklasse (statistische Angabe, keine Auswirkung auf Zulässigkeit)
  • Bei Eignungsleihe: Nachweis, dass die Mittel des Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. unterschriebene Verpflichtungserklärung)

Haftpflichtversicherung

Nach Zuschlag ist eine Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall nachzuweisen:

  • Personenschäden: 2.500.000 €
  • Sachschäden: 500.000 €
  • Vermögensschäden: 500.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 250.000 €
  • Schlüsselverlust: 100.000 €

Hinweise zur Angebotsstruktur

  • Pro Bieter ist nur ein Angebot je Los zugelassen
  • Keine Nebenangebote
  • Kein elektronischer Katalog
  • Keine Nachunternehmer (Unteraufträge) erlaubt – nur Eignungsleihe
  • Die Beschaffung ist nicht besonders geeignet für Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: mind. 2 von 3 Referenzen: Grundfläche ≥ 11.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 1.165.000 qm (Verwaltungsbereich)

3 vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (Büro-/Verwaltungsgebäude, Schulen oder Kindergärten)

mind. 1 Referenz bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Gebäudeinnenreinigung; maßgeblich: Anteil Verwaltungsbereich. Fehlende/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

3 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: Glasfläche in qm je Referenz (keine quantitativen Mindestwerte im Dokument)

3 vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen

Glasreinigung an Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Komplexen. Fehlende/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 7 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Objektbesichtigung (zwingend)3
  • Termin zur Objektbesichtigung vereinbaren und wahrnehmenPflicht
    Ausschlusskriterium: Bieter ohne Besichtigung werden ausgeschlossen. Ansprechpartner ist das LfF am Dienstort München.
  • Bescheinigung Objektbesichtigung Los 1 – unterschrieben hochladenPflicht
    Vom Bieter und einem Vertreter des Reinigungsobjekts unterschreiben, einscannen und einreichen.
  • Bescheinigung Objektbesichtigung Los 2 – unterschrieben hochladenPflicht
    Nur relevant, wenn Angebot für Los 2 abgegeben wird.
Eigenerklärungen & formale Nachweise8
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPflicht
    Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen abgebenPflicht
    Kein Bezug zu russischen Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014.
  • Scientology-Schutzerklärung abgebenPflicht
    Verpflichtung, die Technologie L. Ron Hubbards nicht anzuwenden oder zu verbreiten.
  • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern einreichen (falls zutreffend)optional
    Inkl. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer.
  • Angaben zur Bieterstruktur einreichenPflicht
    Angaben zu Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmern, Eignungsleihe.
  • Geheimhaltungsvereinbarung abgebenPflicht
  • Angaben zu Unternehmensgrößenklasse und Nettoumsätzen (3 Jahre) machenPflicht
    Pflichtangabe im Eignungsnachweis.
  • Angaben zu Beschäftigtenzahlen (3 Jahre) machenPflicht
    Pflichtangabe im Eignungsnachweis.
Fachliche Eignung & Referenzen4
  • 3 vergleichbare Referenzen Los 1 vorlegen (Unterhaltsreinigung)Pflicht
    Aus den letzten 4 Jahren; mind. 2 davon mit Grundfläche ≥ 11.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 1.165.000 qm; mind. 1 Referenz von öffentlichem Auftraggeber.
  • 3 vergleichbare Referenzen Los 2 vorlegen (Glasreinigung)Pflicht
    Aus den letzten 4 Jahren, Verwaltungsgebäude oder gleichartige Komplexe. Nur bei Angebot für Los 2.
  • Verpflichtungserklärung Vertrag ausfüllen und einreichenPflicht
  • Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter bereithaltenPflicht
    Pflicht laut Auftragsbedingungen.
Preisblätter & Kalkulation2
  • Kalkulations-Excel (Stundenverrechnungssatz) für Los 1 vollständig ausfüllen und hochladenPflicht
    Unter Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' hochladen. Gelbe Felder ausfüllen. Mind. 15,00 €/h Lohngruppe 1 zzgl. Sozialversicherung kalkulieren.
  • Pauschalpreis für Los 2 kalkulieren und in Preisblatt eintragenPflicht
    Alle Kosten (inkl. ggf. Steiger/Hubwagen-Genehmigungen) im jährlichen Pauschalpreis einpreisen.
Versicherungsnachweis (nach Zuschlag)1
  • Haftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlag nachweisenPflicht
    Mindestdeckungssummen: 2,5 Mio. € Personenschäden, 500.000 € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselverlust.

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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