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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts und Glas-Rahmenreinigung im Objekt Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Zeitraum: 01.09.2026 - 31.08.2034

Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgFrist:

Zusammenfassung

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihr Objekt am Strandkai 1 in 20457 Hamburg aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für die allgemeine Unterhaltsreinigung, Los 2 für die Glas-Rahmenreinigung mit spezieller Osmose-Technik. Die Leistung läuft über 8 Jahre vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2034. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; die Bewerbung erfolgt ausschließlich elektronisch über die RIB-Vergabeplattform bis spätestens 11.06.2026 um 10:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202620272028202920302031203220332034
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien
  • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit28%

    Bewertung des Unternehmensumsatzes für vergleichbare Leistungen (UHR) und der personellen Leistungsfähigkeit.

  • Technische Leistungsfähigkeit50%

    Bewertung von Referenzen, Qualitätsmesssystem und verfügbaren Geräten.

Bewertungsformel

Bewertung nach Punktesystem (max. 78 Punkte). Preis fließt über Formel ein, nicht als eigenes Kriterium.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Standort

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glas-Rahmenreinigung) im Objekt der Hamburg Port Authority AöR am Standort Am Strandkai 1, 20457 Hamburg.

Vertragslaufzeit

Die Leistungen sind über einen Zeitraum von 8 Jahren zu erbringen:

  • Beginn: 01.09.2026
  • Ende: 31.08.2034

(Dauer: 96 Monate ab Vertragsbeginn)

Aufteilung in zwei Lose

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt; ein Bewerber kann sich auf ein oder beide Lose bewerben (maximal 2 Lose möglich).

Verfahren und Auswahl

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach SektVO 2016 / UVgO / VgV 2016. Es werden maximal 5 Kandidaten zur Angebotsabgabe zugelassen (sukzessive Reduktion). Die genauen Leistungsdetails werden im nachfolgenden Verfahrensschritt bekannt gegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit (gilt für alle Bewerber beider Lose)

  • Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Anlage A.7)
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A.9)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket; Vordruck 15-0-26.1 / Anlage A.8) – ohne diese Erklärung erfolgt ein Angebotsausschluss
  • Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungshöhen für Personen-, Sach-, Umwelt- und sonstige Schäden (Anlage A.10)
  • Qualitätssicherung: DIN ISO 9001 (oder gleichwertige Zertifizierung), Eigenerklärung zur Arbeit nach DIN ISO 9001 oder alternative Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Anlage A.11)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

  • Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (Anlage D.2)
  • Jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohn- und Gehaltsgruppen (Anlage D.3)

Technische Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

  • Referenzliste über vergleichbare Reinigungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, mit Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber (Anlage E.6)
  • Gerätenachweis über die zur Verfügung stehende Ausstattung (Anlage E.7) – die konkrete Anforderung unterscheidet sich je nach Los

Anforderungen an Bewerbergemeinschaften

  • Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Anlage B.2)
  • Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
  • Voraussetzung: Kein Mitglied darf allein zur Teilnahme leistungsfähig sein – erst der Zusammenschluss ermöglicht die Teilnahme
  • Jedes Mitglied muss den Bewerberbogen separat ausfüllen

Anforderungen an den Einsatz von Nachunternehmern

  • Benennung aller Nachunternehmer und ihres Leistungsbereichs (Anlagen C.1, C.2)
  • Erklärung zur Verfügbarkeit während des Ausführungszeitraums (Anlage C.3)
  • Nachunternehmer müssen den Sanktionsanforderungen ebenfalls genügen
Referenzprojekte
nicht beziffert (mindestens eine vergleichbare Referenz) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Rechnungswert der Referenz ist anzugeben

Referenzliste über vergleichbare Unterhalts- und Glas-Rahmenreinigungsleistungen

Vergleichbare Reinigungsleistungen; Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber je Referenz (Anlage E.6)

nicht beziffert (mindestens eine vergleichbare Referenz) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Rechnungswert der Referenz ist anzugeben

Referenzliste über vergleichbare Glas-Rahmenreinigungsleistungen, idealerweise mit Osmose-Technik

Vergleichbare Reinigungsleistungen; Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber je Referenz (Anlage E.6)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 34%11+ · 44%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Basisdaten und persönliche Lage des Bewerbers7
  • Basisdaten des Unternehmens ausfüllen (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten) – A.1Pflicht
    Pflichtangabe für jeden Bewerber
  • Rechtsform des Bewerbers angeben – A.2Pflicht
  • Bei natürlichen Personen: Name des Büroinhabers – A.3optional
    Nur falls zutreffend
  • Bei juristischen Personen: Name des gesetzlichen Vertreters – A.4optional
    Nur falls zutreffend
  • Wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen erklären – Anlage A.5Pflicht
  • Unternehmensstruktur, Standorte und Niederlassungen darstellen – Anlage A.6Pflicht
  • Handels- oder Berufsregisterauszug beifügen – Anlage A.7Pflicht
Ausschlussgründe und Compliance2
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket) ausfüllen und unterzeichnen – Anlage A.8 / Vordruck 15-0-26.1Pflicht
    Zwingend erforderlich – ohne diese Erklärung erfolgt Angebotsausschluss
  • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – Anlage A.9Pflicht
Versicherung und Qualitätssicherung2
  • Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhen – Anlage A.10Pflicht
  • Erklärung zur Qualitätssicherung (DIN ISO 9001, gleichwertige Zertifizierung oder andere Maßnahmen) – Anlage A.11Pflicht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit2
  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben (vergleichbare Leistungen) – Anlage D.2Pflicht
    Jeweils für Los 1 und Los 2 separat einzureichen
  • Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre nach Lohn-/Gehaltsgruppen – Anlage D.3Pflicht
    Jeweils für Los 1 und Los 2 separat einzureichen
Technische Leistungsfähigkeit3
  • Referenzliste über vergleichbare Reinigungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – Anlage E.6Pflicht
    Mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber; je Los separat
  • Gerätenachweis für Los 1 (allgemeine Reinigungsgeräte) – Anlage E.7Pflicht
    Nur bei Bewerbung für Los 1
  • Gerätenachweis für Los 2 (Osmosegeräte) – Anlage E.7Pflicht
    Nur bei Bewerbung für Los 2; Nachweis der Verfügbarkeit von Osmose-Technik
Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend)4
  • Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benennen – B.1optional
    Nur falls Bewerbergemeinschaft
  • Bevollmächtigten Vertreter benennen und Vollmacht vorlegen – Anlage B.2optional
  • Begründung für die Bildung der Bewerbergemeinschaft in Textform – B.3optional
  • Bewerberbogen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat ausfüllenoptional
Nachunternehmer (falls zutreffend)3
  • Alle Nachunternehmer benennen – Anlage C.1optional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
  • Leistungsbereich jedes Nachunternehmers angeben – Anlage C.2optional
  • Erklärung zur Verfügbarkeit der Nachunternehmer während des Ausführungszeitraums – Anlage C.3optional
Einreichung und Formalitäten2
  • Bewerbung ausschließlich elektronisch über die RIB-Vergabeplattform einreichenPflicht
    Frist: 11.06.2026, 10:00 Uhr; Papier oder andere Kanäle werden nicht akzeptiert
  • Verpflichtung zur sofortigen schriftlichen Anzeige von Änderungen an den abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit beachtenPflicht

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