Unterhalts- und Glasreinigung AELF Regensburg-Schwandorf für die Dienstorte Regensburg, Nabburg, Neunburg vorm Wald, Sinzing

Es sind zwei Leistungsarten zu erbringen: laufende Unterhaltsreinigung (UHR) der Innenflächen (Böden, Oberflächen, Sanitärbereiche, Mobiliar) sowie Glas- und Rahmenreinigung (GRR) von Fenstern, Türen, Rahmen und Verglasungen. Pro Standort gibt es genau ein UHR-Los und ein GRR-Los, also insgesamt 8 Lose.

Allgemeine Qualitätsanforderungen:

• Glasflächen müssen zweiseitig streifen-, staub- und wasserfleckenfrei gereinigt sein.
• Kalkbeläge sind zu beseitigen.
• Verschmutzungen, die durch die Reinigung verursacht werden, sind auf Kosten des Auftragnehmers zu entfernen.
• Verwendete Reinigungsmittel müssen geeignet sein (z. B. Glasreinigungsmittel für Glasflächen).
• Im Hauswirtschaftsbereich (Schule) ist eine flexible Terminabsprache wegen unterschiedlicher Nutzungen nötig.

Allgemeines zur Kalkulation:

• Kalkulationsgrundlage: 249 produktive Arbeitstage pro Jahr (5-Tage-Woche).
• Lohngruppe 1 (LG1) für UHR-Personal, Lohngruppe 6 (LG6) für GRR-Personal.
• Mindestens der allgemeinverbindlich erklärte Lohn zum Ende der Angebotsfrist ist anzusetzen.
• Sowohl voll sozialversicherungspflichtiges Personal als auch Minijobber sind in der Kalkulation berücksichtigbar.

• Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Eine Pflicht zur Loszusammenlegung besteht nicht.
• Nachunternehmer sind nicht zugelassen.
• Erfüllungsorte: Regensburg, Nabburg, Neunburg vorm Wald und Sinzing (alle in Bayern, Oberpfalz).
• Eine Objektbesichtigung ist fakultativ (freiwillig) – Anmeldefrist laut Vergabeunterlagen.
• Für die Reinigung höher gelegener Glasflächen ist eine geeignete mobile Absturzvorrichtung vorzuhalten und zu verwenden (Vorgabe BG Bau 07/2019 – C334). Die Reinigung dieser Flächen erfolgt durch gesonderten Auftrag in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

• Leicht bewegliche Einrichtungsgegenstände sind zur Reinigung zu verschieben und wieder zurückzustellen. Nicht überstellte Flächen sind die zu reinigenden Flächen.
• Ausrüstungsgegenstände sind bis zur Deckenhöhe zu reinigen.
• Die Innenreinigung der Küchenmöbel (Pantry/Küchen) ist nicht Teil des Auftrags.
• Schmutzfangmatten werden in Sinzing von Oktober bis April extern im Erdgeschoss bereitgestellt.
• Verbrauchsmaterialien (z. B. Seifenspender, Papierhandtücher) sind in Sanitärbereichen vom Auftragnehmer zu bestücken (soweit in den Leistungspositionen vorgesehen).
• In Sinzing ist eine Sonderreinigung der Sanitärräume (ca. 10× pro Jahr zusätzlich bei Bedarf) eingeplant.

Die Eignung wird in Anlehnung an die Anforderungen an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß § 56 Abs. 2 VgV (bzw. § 51 Abs. 2 SektVO / § 16a Abs. 1 VOB/A-EU) geprüft. In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine detaillierten Mindestanforderungen (z. B. bestimmte Referenzprojekte, Mindestumsatz, Zertifikate) explizit beziffert. Die Bieter müssen jedoch ihre Eignung durch entsprechende Eigenerklärungen und Nachweise belegen – konkrete Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen im eVergabe-Portal zu entnehmen.

Zwingend abzugeben ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Dazu zählen:

• Keine Verurteilung wegen in § 123 Abs. 1 GWB genannter Straftaten; keine Geldbuße nach § 30 OWiG.
• Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.
• Erklärung zur Zahlungsfähigkeit und zum Nichtvorliegen von Liquidation oder Insolvenz.
• Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität als Auftragnehmer in Frage stellen.
• Keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen oder wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen.
• Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG.

Zusätzlich: Erklärung zum Mindestlohn.

• Verfahrensart: Offenes Verfahren.
• Auswahlkriterium: Standard „andere" (genaue Kriterien in den Vergabeunterlagen).
• Zuschlagskriterium:
• Für die UHR-Lose (1, 3, 5, 7): 30 % Preis und 70 % Leistung (freie Verhältniswahl des Auftraggebers).
• Für die GRR-Lose (2, 4, 6, 8): niedrigster Preis.
• Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen (§ 56 Abs. 2 VgV).