Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Münster Nevinghoff

Leistungsort ist der Standort der Landwirtschaftskammer NRW in Münster, Nevinghoff 40, 48147 Münster. Der Vertrag läuft vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2028 (24 Monate) und kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.08.2030). Der Auftraggeber empfiehlt eine Besichtigung vor Ort und bietet hierfür Termine am 26.05.2026 und 29.05.2026 an.

Die Leistung wird in zwei Losen vergeben: Los 1 (Unterhaltsreinigung) und Los 2 (Glasreinigung). Bieter können auf eines oder beide Lose bieten. Nachunternehmereinsatz ist nicht zugelassen.

Der Auftragnehmer muss jederzeit ein optisch einwandfreies Reinigungsergebnis sicherstellen. Lose grober Verschmutzungen sind grundsätzlich zu entfernen. Die Leistungen sind nach dem gültigen Lohntarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks zu kalkulieren und zu erbringen.

Für die Leistungserbringung ist eine Objektleitung einzusetzen. Diese muss ausgebildete/r Gebäudereiniger-Geselle/-in mit mehrjähriger Erfahrung sein und darf ausschließlich Leitungs- und Führungsaufgaben wahrnehmen (keine Reinigungsarbeiten). Wöchentliche Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber und die monatliche Vorlage der Dokumentation (Arbeitsstundenbücher) sind verpflichtend. Personalbezogene Vorgaben umfassen einheitliche Arbeitskleidung, Reinigungskräfte-Ausweise und die Vorlage einer Mitarbeiterliste vor Aufnahme der Arbeiten.

Optionale Grundreinigungen (z.B. maschinelle Grundreinigung von Teppichböden, Parkett, Fliesen, elastischen Belägen) und Sonderreinigungen sind nach Aufwand zu den angebotenen Stundensätzen bzw. Einheitspreisen abzurechnen. Die Durchführung ist mit den zuständigen Hausmeistern zu planen und zu terminieren; die ordnungsgemäße Durchführung ist Voraussetzung für die Begleichung.

Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

• Eintragung im Verzeichnis der Handwerkskammer (Handwerkskarte oder Bescheinigung) für zulassungsfreie Handwerke
• Finanzamtsbescheinigung über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben
• Krankenkassenbescheinigung über ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge
• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 6.750.000 EUR pauschal (Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust inkl. Neuwertklausel). Bei Absichtserklärung muss der Nachweis vor Zuschlagserteilung innerhalb von max. 10 Kalendertagen nachgereicht werden.

Mindestens 3 aktuelle Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen Auftraggebern. Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen mit den ausgeschriebenen Anforderungen vergleichbar sein. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner in Leitungsfunktion (Geschäftsführung oder Verwaltungsleitung) mit Telefonnummer und E-Mail, Vertragsbeginn und monatlicher Auftragswert anzugeben. Referenzlistenformular 11.0 ist zu verwenden. Bei Abgabe beider Lose reicht eine gemeinsame Referenzliste aus.

Zusätzlich ist ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertig nachzuweisen.

Einsatz von eingewiesenem, ausgebildetem und zuverlässigem Reinigungspersonal. Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren. Mitarbeiter müssen ausreichende Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau A2 nachweisen, um Sicherheits- und Betriebsanweisungen lesen zu können. Einheitliche Arbeitskleidung und Reinigungskräfte-Ausweise sind zu stellen.

Die Objektleitung muss ausgebildete/r Gebäudereiniger-Geselle/-in oder vergleichbar qualifiziert sein und über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit verfügen. Sie darf keine Reinigungsarbeiten ausführen, sondern ausschließlich Leitungs- und Führungsaufgaben wahrnehmen. Der Auftraggeber ist berechtigt, Personal auf Zuverlässigkeit und Eignung zu prüfen (z.B. Führungszeugnis auf Aufforderung).

Einhaltung der sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Bestimmungen. Bindung an den Lohntarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks. Pflichten aus dem TVgG NRW (Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen) sind zu beachten.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521 EU). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden.

Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug des Bieters, der Unterauftragnehmer/Lieferanten (soweit >10% des Auftragswerts) und der Kapazitätsunternehmen; keine Mehrheitsbeteiligung >50% durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug; kein Handeln im Auftrag solcher Personen.

Eingesetzte Geräte, Arbeitsstoffe und Betriebsmittel müssen DIN-Normen, dem Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften entsprechen. Arbeitsmittel unterliegen regelmäßigen Wiederholungsprüfungen nach GUV 2.10. Desinfektionsmittel müssen in der DGHM-Liste geführt sein.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Nachunternehmereinsatz ist nicht gestattet. Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formulare 534a/534b EU); der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und eine Haftungserklärung abgeben. Bietergemeinschaften sind möglich (Formular 531 EU); jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzeln in Textform signiert vorlegen.

Fragefrist für zusätzliche Informationen: 03.06.2026. Angebotsabgabefrist: 15.06.2026, 10:00 Uhr. Angebotsbindefrist: 10.08.2026. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.