Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEuropaweite beschränkte Ausschreibung der Bundesdruckerei GmbH für Gebäudereinigung an Berliner Standorten, aufgeteilt in 2 Lose (Los 1: Hauptsitz, Los 2: Außenstellen).
Was zu tun ist:
Teilnahmeantrag bis zum **13.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Auswertung Teilnahmeanträge
Einladung zur Angebotsabgabe
Ortsbesichtigung
Angebotsfrist
Auswertung Angebote
Vorabinformationsschreiben
Zuschlag
Vorbereitungsphase
Preisbindung
Revierpläne Abgabe
Vertragslaufzeit
Einarbeitungszeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Versicherungspflicht nachvertraglichbis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027 (nach Vorbereitungsphase bis 31.12.2026)Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption: bis zu 2 x 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030)Widerspruch gegen Verlängerung jeweils 3 Monate vor Laufzeitende möglichVertragslaufzeit endet automatisch mit Ablauf des Gebäudereinigungsvertrags
Leistungsarten (für beide Lose)
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung Mo–Fr (5x/Woche), 253 verrechenbare Tage/JahrReinigungszeiten: 05:00–22:00 Uhr (Kernzeit 05:00–14:00 Uhr)Sonderreinigungen: ausschließlich über JIRA-Ticketsystem (Havarien auch mündlich)Grundreinigungen / großflächige Arbeiten: nur an Wochenenden (produktionsfreie Zeiten)Vorbereitungsphase: Inaugenscheinnahme der Objekte, Erstellung Revierpläne auf Basis des Raumbuchs (Anlage 6)
Personal (gilt für beide Lose)
Objektleiter: mind. 5 Std./Woche anwesend (an mind. 2 Tagen), ca. 260 Std./JahrVorarbeiter: 8 Std./Reinigungstag, ca. 2.024 Std./JahrStellvertreter: für Objektleiter und Vorarbeiter zwingend zu benennen; keine gegenseitige VertretungSprachanforderung: Deutsch in Wort und Schrift, mind. Niveau C1 für Objektleiter und VorarbeiterBerufserfahrung: mind. 4 Jahre in vergleichbarer PositionRegelmäßige Schulungen und Einweisungen der Reinigungskräfte erforderlich
Material, Maschinen und Pflichten des Auftragnehmers
Vom Auftragnehmer eigenverantwortlich bereitzustellen (auf eigene Kosten):
Sämtliche Reinigungs- und Pflegemittel (umweltfreundlich, EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel; Desinfektionsmittel nur aus DGHM-Liste)Maschinen und Geräte mit VDE/GS-ZeichenArbeitsschutzkleidung, Sicherheitsschuhe, einheitliche ArbeitskleidungGgf. Waschmaschine und TrocknerQualifiziertes, geschultes Reinigungspersonal inkl. ErsatzkräfteQualitätssicherung und DokumentationErstellung digitaler strukturierter DokumentationReinigung der eigenen Umkleideräume
Vom Auftraggeber kostenfrei bereitgestellt:
Wasser, Strom, WärmeAbschließbare Räume für Geräte und MaterialienGgf. Umkleideräume mit WaschgelegenheitZutritt zu Gebäuden (im Rahmen der Sicherheitsbestimmungen)Reinigungsraumbuch (Anlage 6)Ggf. eigene Reinigungsmaschinen
Qualitätssicherung
Verbindliche Qualitätssicherungsvereinbarung (Anlage 4)Einarbeitungszeit: 6 Monate mit monatlichen BegehungenDanach: mind. 4 Begehungen pro JahrQualitätsindex (QI) mit Bewertung „Gut / Befriedigend / Ausreichend / ≤50 Punkte"Mängelbeseitigung bei „Befriedigend" innerhalb 1 Woche, Verbesserung auf „Gut" innerhalb 1 MonatBonusregelung nach jeweils 12 Monaten LeistungserbringungMalus/Abzüge bei Mängeln; Kündigung möglich bei QI < 50 drei Monate in FolgeRevierpläne und Kontrolllisten je Revier zwingend (in Sanitärbereichen und Teeküchen zu quittieren)
Besondere Anforderungen (Sicherheit, Reinräume, Nachhaltigkeit)
Sicherheitsbereiche mit Hochsicherheitstechnologie und ZutrittskontrollenReinräume (ISO Klasse 5) mit SchleusenzugangPolizeiliche Führungszeugnisse (Belegart N, nicht älter als 3 Monate) für eingesetztes Personal auf VerlangenEU-Ecolabel-Zertifizierung für Gebäudereinigung erwünscht (Soll-Anforderung)Falls nicht vorhanden: alternative Nachweise (EU-Umweltzeichen/Blauer Engel für Reinigungsmittel, Blauer Engel DE-ZU 30a für Abfallsäcke, Schulungsmaßnahmen)Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), auch für UnterauftragnehmerVertraulichkeitspflichten (NDA – Anlage 3)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderungen je Los; bei Nichterfüllung Ausschluss):Los 1: mind. 2,5 Mio. € p.a.Los 2: mind. 300.000 € p.a.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Unterhalts-/Grundreinigung in Gebäuden) in den letzten 3 GeschäftsjahrenMitarbeiterzahlen: durchschnittliche Gesamtanzahl und Anzahl für vergleichbare Reinigungsleistungen (letzte 3 Jahre)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzprojekte (Details siehe reference_projects)Qualitätsmanagementsystem: DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (5 Bewertungspunkte)Nachhaltigkeitsmaßnahmen: mind. 2 Maßnahmen aus Tabellenblatt I.10 (max. 5 Bewertungspunkte)Umweltzertifizierung: EU-Ecolabel oder vergleichbares Umweltzeichen für professionelle Reinigungsleistungen (max. 3 Punkte)
Zwingende Erklärungen und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWBErklärung Russland-Bezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen > 10% Auftragswert)Verpflichtung zur Information bei nachträglichem Russland-BezugKeine Sanktionslisteneinträge (EU, UN), Erklärung zur ExportkontrolleKein Bezug zu Russland, Belarus, Nordkorea, Iran, Libyen, Syrien, Krim/Sewastopol oder besetzten ukrainischen GebietenBewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder + bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
Personelle Anforderungen (Führungskräfte)
Objektleiter / Vertretung Objektleiter:Fachbezogene Ausbildung oder Berufsabschluss „Gebäudereinigergeselle" (oder vergleichbar)Höherwertig: Studium mit fachlicher Zusatzqualifikation oder „Gebäudereinigermeister"Mind. 4 Jahre Berufserfahrung (Höherstufung > 5 Jahre)Deutsch mind. C1Vorarbeiter / Vertretung Vorarbeiter:Weiterbildung als Vorarbeiter (IHK) oder vergleichbarHöherstufung: Weiterbildung „Sonderreinigung" oder „Gebäudereinigergeselle"Mind. 4 Jahre Berufserfahrung (Höherstufung > 5 Jahre)Deutsch mind. C1Reinigungskräfte: fachkundig, zuverlässig, geschult, eingewiesenStellvertretungen sind zwingend zu benennen
Versicherungen und Nachweise
Versicherungsschutz muss während Laufzeit und 2 Jahre danach bestehen:Sach- und Personenschäden: mind. 10 Mio. € je SchadensfallVermögensschäden: mind. 2,5 Mio. € je SchadensfallZweifach maximiert im VersicherungsjahrPolizeiliche Führungszeugnisse (Belegart N, nicht älter als 3 Monate) auf VerlangenAufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-deutsche Arbeitskräfte (auf Verlangen)Führungszeugnis-Aktualisierung alle 3 Jahre während Vertragslaufzeit
Referenzprojekte
mind. 3, max. 6 werden bewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 80.000 qm zu reinigende Fläche pro Monat je Referenzobjekt
Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Unterhalts-/Grundreinigung in Gebäuden)
Reinigungsleistungen vergleichbar zum Ausschreibungsgegenstand; mind. 1 von 3 Referenzen muss antistatische ESD-Böden umfassen; Formblatt I.5 verwenden
mind. 3, max. 6 werden bewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 10.000 qm zu reinigende Fläche pro Monat je Referenzobjekt
Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Unterhalts-/Grundreinigung in Gebäuden)
Reinigungsleistungen vergleichbar zum Ausschreibungsgegenstand; mind. 1 von 3 Referenzen muss antistatische ESD-Böden umfassen; Formblatt I.5 verwenden
je 3 Referenzen pro Person ReferenzenZeitraum: nicht näher definiertVolumen: Los 1: mind. 80.000 qm/Monat; Referenzobjekte > 2 Jahre Laufzeit
Referenzen je Führungskraft (Objektleitung, stv. Objektleitung, Vorarbeiter, stv. Vorarbeiter)
Beschreibung der erbrachten Reinigungsleistungen und des aktiven Einflusses der jeweiligen Person; Anlage 11 verwenden
je 3 Referenzen pro Person ReferenzenZeitraum: nicht näher definiertVolumen: Los 2: mind. 10.000 qm/Monat; Referenzobjekte > 2 Jahre Laufzeit
Referenzen je Führungskraft (Objektleitung, stv. Objektleitung, Vorarbeiter, stv. Vorarbeiter)
Beschreibung der erbrachten Reinigungsleistungen und des aktiven Einflusses der jeweiligen Person; Anlage 11 verwenden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Stammdaten
Eignungs- und Referenznachweise
Angebot – Kalkulation & Konzepte (Phase 2)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesdruckerei Gruppe GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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