Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) schreibt im offenen EU-Verfahren die regelmäßige Unterhaltsreinigung für drei Standorte (Waldcampus, Forstbotanischer Garten und Sonnenvilla) für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2028 aus. Eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre ist optioniert.
Was ist zu reinigen? Rund 9.890 m² Fläche mit Büros, Hörsälen, Seminarräumen, Laboren, Sanitäranlagen, Teeküchen, Foyers, Fluren, Treppen, Aufzügen, Kita-Bereich und Sanitär mit Duschen. Die Reinigung erfolgt nach festen Reinigungsklassen und Turnussen (1× bis 5× pro Woche; in den 12 Wochen Semesterferien teils reduziert).
Wann wird gereinigt? Werktags zwischen 05:00 und 08:30 Uhr; Sanitär- und Verkehrsflächen sollen bis 11:00 Uhr fertig sein.
Worauf wird Wert gelegt? Umweltfreundliche Reinigungsmittel, 3-/4-Farben-System in Hygienebereichen, Aushang von Reinigungsnachweisen, jährliche Personalunterweisung sowie Teilnahme am Umweltaudit (2 Std. Vorarbeiterzeit p.a.).
Was ist nicht enthalten? Fensterreinigung, Reinigung oberhalb 2,20 m, Beseitigung von Sonderverschmutzungen, Beseitigung von Abflussverstopfungen – diese Leistungen sind ausdrücklich ausgeschlossen.
Bieter können für ein, mehrere oder alle drei Lose ein Angebot abgeben. Geschätzter Jahresauftragswert ca. 1,05 Mio. € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Bundes-Mindestlohn
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Anlaufphase
Erste Preisanpassung möglich
Optionsausübung 1. Verlängerung
Verlängerung 1
Optionsausübung 2. Verlängerung
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis, wie in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bestätigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Überblick
Zu erbringen ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller im LV aufgeführten Räume der drei Standorte. Die Reinigung erfolgt nach definierten Reinigungsklassen A bis N2 mit unterschiedlichen Raumarten und Turnussen:
A Büroräumlichkeiten (1× wöchentlich)B Verwaltungsräumlichkeiten öffentlich (2× wöchentlich)C1 Hörsäle, C2 Seminar-/PC-/Unterrichtsräume (2,5× wöchentlich, in 12 Wochen Semesterferien nur 1×)D Teeküchen (1× wöchentlich)E1/E2 Sanitär (5× bzw. 2× wöchentlich)F Foyers/Eingangshallen (2,5× wöchentlich)G1/G2 Flure/Verkehrsflächen (2,5× bzw. 2× wöchentlich)H1/H2 Treppen (5× bzw. 2,5× wöchentlich)I Nebenräume (2× monatlich), J Archive (1× monatlich)K1/K2/K3 Labore (1× bis 2× wöchentlich, teils mit Ferienreduktion)L Aufzug (2,5× wöchentlich)M KITA (5× wöchentlich)N1/N2 Sanitär + Dusche (5× bzw. 2× wöchentlich)
Für jede Klasse sind im LV Grundwerte und Maximalwerte in m²/Std. vorgegeben (REFA-Methodik). Ein Überschreiten der Maximalwerte führt zum Ausschluss des Angebots.
Konkret zu reinigende Komponenten
Pro Raum sind insbesondere folgende Komponenten zu reinigen:
Bodenbeläge: Sockel/Fußleisten, Bodenabläufe, Hartböden (PVC/Linoleum/Kautschuk) 2-stufig nasswischen, Holz-/Parkettböden schonend, Textilböden saugen inkl. Fleckdetachur, Gitterroste, Schmutzfangmatten, Aufzug-Führungsschienen.Hauptnutzungskomponenten: Schreibtische/Tische, Stühle, Telefon/Tischlampen, Aufzug-Türen/-Wände/-Bedienelemente, Abfallbehälter, Spender (WC-Papier, Handtuch, Seife, Desinfektionsmittel), Wasch-/Spülbecken, Duschen, Urinale/WC, Kreide-/Schwammablagen, Whiteboards, Fliesen/Trennwände, Wickeltische.Rauminhaltskomponenten: Polstermöbel, Schränke, Aktenvernichter, Schaukästen/Garderobenständer, Handläufe/Geländer, Treppengeländer.Wand-/Deckenkomponenten: Lichtschalter, Türgriffe, Türen, Rahmen, Fliesen, Spiegel, Fensterbänken, Steckdosen, Heizkörper, Feuerlöscher, Türschilder, Wegweiser/Infotafeln, Spinnwebenentfernung.
Reinigungszeiten und Frequenzen
Regelreinigung werktags 05:00–08:30 Uhr; Sanitär- und Verkehrsflächen müssen bis spätestens 11:00 Uhr fertig sein.Während der Semesterferien (12 Wochen p.a.) reduziert sich die Frequenz bei Hörsälen, Seminarräumen und bestimmten Laboren von 2,5× bzw. 2× wöchentlich auf 1× wöchentlich.Einmal jährlich ist eine Personalunterweisung für Reinigungsmittel und -geräte durchzuführen.Arbeitskalender 2026–2029 des Landes Brandenburg ist zu beachten.
Qualitäts-, Hygiene- und Umweltanforderungen
Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (die HNEE ist EMAS-validiert).3- bzw. 4-Farben-System in Hygienebereichen (Sanitär, Teeküchen etc.).In Teeküchen und Sanitärbereichen sind Reinigungsnachweise auszuhängen.Erstellung von Revier- und Reinigungsplänen in Abstimmung mit der Hochschule.Jährliche Teilnahme am Umweltaudit der HNEE (ca. 2 Stunden Vorarbeiterzeit).
Abfallentsorgung und Zusatzleistungen
Abfalltransport zu den Sammelbehältern inkl. Mülltrennung in Bio-, Rest- und Wertstoffmüll.Heizkörperreinigung, Reinigung von Stühlen/Sitzgelegenheiten/Bänken und Spinnwebenentfernung im Rahmen der Unterhaltsreinigung.Grundreinigung erfolgt nur auf gesonderte Beauftragung (nicht Bestandteil der laufenden Unterhaltsreinigung).
Vertragliche Rahmenbedingungen der Leistung
Vertragslaufzeit: 24 Monate, 01.09.2026 bis 31.08.2028.Anlaufphase: 6 Monate (01.09.2026 bis 28.02.2027).Optionsrecht: Zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (bis 30.06.2029); Ausübung schriftlich 2 Monate vor Vertragsablauf.Soll-Ist-Vergleich der Reinigungsstunden bis zum 10. Tag des Folgemonats.Erste Preisanpassung frühestens ab 01.09.2027 möglich (Lohngleit- und Preisanpassungsklausel, Formular 5.2 EU).
Ausgeschlossene Leistungen (nicht Bestandteil der Unterhaltsreinigung)
Fensterreinigung (ausdrücklich nicht ausgeschrieben).Fußstriche an Türen und Einrichtungsgegenständen (nur durch abrasive Mittel entfernbar).Decken, Wand-/Randleisten, Leitungen, Rohre, Wandpfeiler, Säulen und alle Flächen über 2,20 m Höhe.Räume mit technischen Anlagen, soweit nicht im LV enthalten.Persönliche Gegenstände der Beschäftigten.Beseitigung von Abflussverstopfungen.
Besondere Hinweise für die Auftragsausführung
In den Gebäuden des Waldcampus sind die Materialprüfanstalt (MPA, Häuser 12 und 13) sowie die Kita 'Sonnenschein' (Haus 17) als Mieter zu berücksichtigen.Reinigungsarbeiten müssen so ausgeführt werden, dass laufender Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsbetrieb nicht gestört wird.Reinigungspersonal muss in die betrieblichen Abläufe eingewiesen werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat).Eintragung gemäß § 44 Vergabeverordnung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich (§ 45 Vergabeverordnung).Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall (Höhe gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 2.4):Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 250.000 €Schlüsselverlustschäden: 1.000.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe von Wert, Zeitraum und Auftraggeber (§ 46 Vergabeverordnung). Eine Mindestanzahl an Referenzen ist nicht vorgegeben; die Liste muss jedoch vollständig sein.Angabe der beabsichtigten Unteraufträge (§ 46 Vergabeverordnung) – Art, Umfang und ggf. Name des Nachunternehmers.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU).Eigenerklärung Russland-Embargo (Sonderformular 76-2023-EU) – kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 in der Fassung VO (EU) 2022/576.CSX 59 Eigenerklärung zum Bieter.Auf Verlangen der Vergabestelle: Zentralregisterauszüge für Unternehmen und Leitungspersonal, Berufsgenossenschafts-Bescheinigung sowie weitere Bescheinigungen zuständiger Stellen (z.B. Umsatz-, Qualifikationsnachweise). Bescheinigungen in fremder Sprache sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
Möglichkeiten zur Bündelung von Eignung (BG, Unteraufträge, Eignungsleihe)
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung gemäß Formular 4.2 EU.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; Verpflichtungserklärung gemäß Formular 4.4 EU sowie Erklärung gemäß Formular 4.3 EU. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet das Drittunternehmen gemeinsam mit dem Bieter.Unteraufträge sind zulässig; Erklärung gemäß Formular 4.3 EU; Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers nur auf Anforderung der Vergabestelle.Nachträgliches Ersetzen eines als nicht geeignet eingestuften Unternehmens ist innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist möglich.
Tariftreue und Mindestlohn (BbgVergG)
Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts gemäß § 6 Abs. 2 BbgVergG (mindestens 13,00 € brutto, ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 € brutto).Bereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen.Monatliche Entgeltzahlung über Gehaltskonten und Bereithaltung deutschsprachiger, prüffähiger Unterlagen.Verpflichtung, Nachunternehmer nur mit gleichlautender Erklärung zu beauftragen.Vereinbarung gemäß Formular 5.3 EU (rechtsverbindlich unterzeichnet) und ggf. Formular 5.4 EU (bei Weitervergabe).
Nebenangebote und Losweise Angebotsabgabe
Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebotsabgabe möglich für ein, mehrere oder alle drei Lose; Angebote können auf alle drei Lose abgegeben werden, ohne dass alle Lose angeboten werden müssen.
Referenzprojekte
Keine Mindestanzahl vorgegeben – vollständige Liste ist Pflicht ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht näher spezifiziert
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen
Je Referenz: Wert der Leistung, Zeitraum der Erbringung, Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz und Compliance
Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe (nur falls zutreffend)
Verfahrenshinweise und technische Vorbereitung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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