Unterhaltsreinigung 2026-2028 Waldcampus, FBG und Sonnenvillla

Zu erbringen ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller im LV aufgeführten Räume der drei Standorte. Die Reinigung erfolgt nach definierten Reinigungsklassen A bis N2 mit unterschiedlichen Raumarten und Turnussen:

• A Büroräumlichkeiten (1× wöchentlich)
• B Verwaltungsräumlichkeiten öffentlich (2× wöchentlich)
• C1 Hörsäle, C2 Seminar-/PC-/Unterrichtsräume (2,5× wöchentlich, in 12 Wochen Semesterferien nur 1×)
• D Teeküchen (1× wöchentlich)
• E1/E2 Sanitär (5× bzw. 2× wöchentlich)
• F Foyers/Eingangshallen (2,5× wöchentlich)
• G1/G2 Flure/Verkehrsflächen (2,5× bzw. 2× wöchentlich)
• H1/H2 Treppen (5× bzw. 2,5× wöchentlich)
• I Nebenräume (2× monatlich), J Archive (1× monatlich)
• K1/K2/K3 Labore (1× bis 2× wöchentlich, teils mit Ferienreduktion)
• L Aufzug (2,5× wöchentlich)
• M KITA (5× wöchentlich)
• N1/N2 Sanitär + Dusche (5× bzw. 2× wöchentlich)

Für jede Klasse sind im LV Grundwerte und Maximalwerte in m²/Std. vorgegeben (REFA-Methodik). Ein Überschreiten der Maximalwerte führt zum Ausschluss des Angebots.

Pro Raum sind insbesondere folgende Komponenten zu reinigen:

• Bodenbeläge: Sockel/Fußleisten, Bodenabläufe, Hartböden (PVC/Linoleum/Kautschuk) 2-stufig nasswischen, Holz-/Parkettböden schonend, Textilböden saugen inkl. Fleckdetachur, Gitterroste, Schmutzfangmatten, Aufzug-Führungsschienen.
• Hauptnutzungskomponenten: Schreibtische/Tische, Stühle, Telefon/Tischlampen, Aufzug-Türen/-Wände/-Bedienelemente, Abfallbehälter, Spender (WC-Papier, Handtuch, Seife, Desinfektionsmittel), Wasch-/Spülbecken, Duschen, Urinale/WC, Kreide-/Schwammablagen, Whiteboards, Fliesen/Trennwände, Wickeltische.
• Rauminhaltskomponenten: Polstermöbel, Schränke, Aktenvernichter, Schaukästen/Garderobenständer, Handläufe/Geländer, Treppengeländer.
• Wand-/Deckenkomponenten: Lichtschalter, Türgriffe, Türen, Rahmen, Fliesen, Spiegel, Fensterbänken, Steckdosen, Heizkörper, Feuerlöscher, Türschilder, Wegweiser/Infotafeln, Spinnwebenentfernung.

• Regelreinigung werktags 05:00–08:30 Uhr; Sanitär- und Verkehrsflächen müssen bis spätestens 11:00 Uhr fertig sein.
• Während der Semesterferien (12 Wochen p.a.) reduziert sich die Frequenz bei Hörsälen, Seminarräumen und bestimmten Laboren von 2,5× bzw. 2× wöchentlich auf 1× wöchentlich.
• Einmal jährlich ist eine Personalunterweisung für Reinigungsmittel und -geräte durchzuführen.
• Arbeitskalender 2026–2029 des Landes Brandenburg ist zu beachten.

• Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (die HNEE ist EMAS-validiert).
• 3- bzw. 4-Farben-System in Hygienebereichen (Sanitär, Teeküchen etc.).
• In Teeküchen und Sanitärbereichen sind Reinigungsnachweise auszuhängen.
• Erstellung von Revier- und Reinigungsplänen in Abstimmung mit der Hochschule.
• Jährliche Teilnahme am Umweltaudit der HNEE (ca. 2 Stunden Vorarbeiterzeit).

• Abfalltransport zu den Sammelbehältern inkl. Mülltrennung in Bio-, Rest- und Wertstoffmüll.
• Heizkörperreinigung, Reinigung von Stühlen/Sitzgelegenheiten/Bänken und Spinnwebenentfernung im Rahmen der Unterhaltsreinigung.
• Grundreinigung erfolgt nur auf gesonderte Beauftragung (nicht Bestandteil der laufenden Unterhaltsreinigung).

• Vertragslaufzeit: 24 Monate, 01.09.2026 bis 31.08.2028.
• Anlaufphase: 6 Monate (01.09.2026 bis 28.02.2027).
• Optionsrecht: Zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (bis 30.06.2029); Ausübung schriftlich 2 Monate vor Vertragsablauf.
• Soll-Ist-Vergleich der Reinigungsstunden bis zum 10. Tag des Folgemonats.
• Erste Preisanpassung frühestens ab 01.09.2027 möglich (Lohngleit- und Preisanpassungsklausel, Formular 5.2 EU).

• Fensterreinigung (ausdrücklich nicht ausgeschrieben).
• Fußstriche an Türen und Einrichtungsgegenständen (nur durch abrasive Mittel entfernbar).
• Decken, Wand-/Randleisten, Leitungen, Rohre, Wandpfeiler, Säulen und alle Flächen über 2,20 m Höhe.
• Räume mit technischen Anlagen, soweit nicht im LV enthalten.
• Persönliche Gegenstände der Beschäftigten.
• Beseitigung von Abflussverstopfungen.

• In den Gebäuden des Waldcampus sind die Materialprüfanstalt (MPA, Häuser 12 und 13) sowie die Kita 'Sonnenschein' (Haus 17) als Mieter zu berücksichtigen.
• Reinigungsarbeiten müssen so ausgeführt werden, dass laufender Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsbetrieb nicht gestört wird.
• Reinigungspersonal muss in die betrieblichen Abläufe eingewiesen werden.

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat).
• Eintragung gemäß § 44 Vergabeverordnung.

• Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich (§ 45 Vergabeverordnung).
• Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall (Höhe gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 2.4):
• Personenschäden: 1.000.000 €
• Sachschäden: 250.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 1.000.000 €

• Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe von Wert, Zeitraum und Auftraggeber (§ 46 Vergabeverordnung). Eine Mindestanzahl an Referenzen ist nicht vorgegeben; die Liste muss jedoch vollständig sein.
• Angabe der beabsichtigten Unteraufträge (§ 46 Vergabeverordnung) – Art, Umfang und ggf. Name des Nachunternehmers.

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU).
• Eigenerklärung Russland-Embargo (Sonderformular 76-2023-EU) – kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 in der Fassung VO (EU) 2022/576.
• CSX 59 Eigenerklärung zum Bieter.
• Auf Verlangen der Vergabestelle: Zentralregisterauszüge für Unternehmen und Leitungspersonal, Berufsgenossenschafts-Bescheinigung sowie weitere Bescheinigungen zuständiger Stellen (z.B. Umsatz-, Qualifikationsnachweise). Bescheinigungen in fremder Sprache sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

• Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung gemäß Formular 4.2 EU.
• Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; Verpflichtungserklärung gemäß Formular 4.4 EU sowie Erklärung gemäß Formular 4.3 EU. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet das Drittunternehmen gemeinsam mit dem Bieter.
• Unteraufträge sind zulässig; Erklärung gemäß Formular 4.3 EU; Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers nur auf Anforderung der Vergabestelle.
• Nachträgliches Ersetzen eines als nicht geeignet eingestuften Unternehmens ist innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist möglich.

• Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts gemäß § 6 Abs. 2 BbgVergG (mindestens 13,00 € brutto, ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 € brutto).
• Bereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen.
• Monatliche Entgeltzahlung über Gehaltskonten und Bereithaltung deutschsprachiger, prüffähiger Unterlagen.
• Verpflichtung, Nachunternehmer nur mit gleichlautender Erklärung zu beauftragen.
• Vereinbarung gemäß Formular 5.3 EU (rechtsverbindlich unterzeichnet) und ggf. Formular 5.4 EU (bei Weitervergabe).

• Nebenangebote sind nicht zugelassen.
• Angebotsabgabe möglich für ein, mehrere oder alle drei Lose; Angebote können auf alle drei Lose abgegeben werden, ohne dass alle Lose angeboten werden müssen.