Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) sucht einen Reinigungsdienstleister für die laufende Unterhaltsreinigung in mehreren Gebäuden an drei Standorten (Waldcampus, Forstbotanischer Garten und Sonnenvilla) für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.08.2028, mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre.
Die Reinigung umfasst Büros, Seminarräume, Hörsäle, Labore, Sanitäranlagen, Teeküchen, Flure, Treppen und weitere Bereiche. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 500.000 EUR.
Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, Frist: 09.06.2026, 10:00 Uhr.
Bieter müssen verschiedene Eigenerklärungen abgeben (u.a. zu Mindestentgelten nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, Russland-Sanktionen, Ausschlussgründen) und Nachweise zur Betriebshaftpflichtversicherung, zu Referenzen und zur finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Anlaufphase
Erste Preisanpassung
Optionsfrist 1. Verlängerung
Vertragsende
Verlängerung 1
Optionsfrist 2. Verlängerung
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis)
KI-Hinweis: Gewichtung des Preises nicht explizit angegeben, aber aus 'Zuschlag auf wirtschaftlichstes Angebot' ableitbar; Kriterien für Frauenförderung sind Eignungskriterien, keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Raumgruppen
Zu reinigen sind folgende Raumgruppen mit den genannten Flächen, Turnussen und Leistungswerten (Auszug):
Büroräume (Klasse A): 2.622 m², 1x wöchentlichVerwaltungsräume öffentlich (Klasse B): 56 m², 2x wöchentlichHörsäle (Klasse C1): 530 m², 2,5x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1x)Seminarräume/PC-/Unterrichtsräume (Klasse C2): 1.165 m², 2,5x wöchentlich (Ferien reduziert)Teeküchen (Klasse D): 107 m², 1x wöchentlichSanitär (Klasse E1): 399 m², 5x wöchentlichSanitär + Dusche (Klasse E2): 40 m², 2x wöchentlichFoyer/Eingangshallen (Klasse F): 782 m², 2,5x wöchentlichFlure normal frequentiert (Klasse G1): 1.517 m², 2,5x wöchentlichFlure externe Anmietung (Klasse G2): 318 m², 2x wöchentlichTreppen häufig frequentiert (Klasse H1): 221 m², 5x wöchentlichTreppen normal frequentiert (Klasse H2): 330 m², 2,5x wöchentlichNebenräume (Klasse I): 173 m², 2x monatlichArchive (Klasse J): 28 m², 1x monatlichLabore (Klassen K1, K2, K3): ca. 1.264 m², 1-2x wöchentlich (K3 mit Ferienreduktion)Aufzug (Klasse L): 6 m², 2,5x wöchentlichKita (Klasse M): 95 m², 5x wöchentlichSanitär + Dusche (Klassen N1, N2): 236 m², 2-5x wöchentlich
Hinweis: Die Bieter dürfen die vorgegebenen Grundleistungswerte (m²/Stunde) um maximal 20 % überschreiten. Bei Überschreitung droht der Ausschluss.
Reinigungszeiten und Organisation
Hauptreinigungszeit: werktags zwischen 05:00 und 08:30 UhrSanitärbereiche und Verkehrsflächen: müssen bis spätestens 11:00 Uhr fertig seinSemesterferien (12 Wochen/Jahr): Reinigung in den meisten Bereichen reduziert auf 1x wöchentlichAnlaufphase (01.09.2026 – ca. 28.02.2027): ordentliche Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglichSoll-Ist-Vergleich der Reinigungsstunden: monatliche Vorlage bis zum 10. des FolgemonatsAnsprechpartner/Objektleiter: muss benannt werden (Name, Zuständigkeit, E-Mail, Telefon)Revierpläne: tageweise Raumreinigungspläne, insbesondere für Bereiche außerhalb täglicher Reinigung
Einzelleistungen im Detail
Bodenreinigung: Textilböden saugen/Fleckdetachur; Fliesen, Naturstein, Hartböden 2-stufig nasswischen; Parkett- und Holzböden pflegenSanitär-, WC- und Duschräume: Reinigung gemäß Klassen E1/N1 werktäglich, E2/N2 reduziertTeeküchen: Boden und Abfallbehälter 1x wöchentlichHeizkörper reinigen, Stühle/Sitzgelegenheiten/Bänke reinigen, Spinnweben entfernen3-/4-Farben-System für verschiedene Reinigungsbereiche (zur Vermeidung von Keimverschleppung)Abfalltransport zu Müllsammelstellen mit Mülltrennung (Bio, Rest, Wertstoff)Grundreinigung: nur auf gesonderte Beauftragung (nicht im Unterhaltsumfang enthalten)Beschichtungen: nur mit ausdrücklicher Zustimmung des AuftraggebersReinigung nach Instandsetzungsarbeiten: geringfügige inklusive, umfangreiche gesondert zu beauftragenReinigungsnachweise in Küchen- und Sanitärbereichen (Datum, Uhrzeit, Name, Unterschrift)
Nicht enthaltene Leistungen
Fensterreinigung (nicht Bestandteil dieser Ausschreibung)Fußstriche an Türen und Einrichtungsgegenständen (abrasive Mittel)DeckenflächenWandflächen über 2,20 m HöheRäume mit technischen Anlagen (soweit nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt)Persönliche Gegenstände der NutzerBeseitigung von Abflussverstopfungen
Materialien und Ausstattung
Vom Auftragnehmer zu stellen:
Sämtliche Arbeits- und Reinigungsmittel sowie Maschinen und Geräte (DGUV-geprüft)Umweltfreundliche Reinigungsmittel sowie Mikrofasertücher und -moppsDesinfektionsmittel (nur VAH-gelistet oder gleichwertig)Pflege und Instandhaltung der Putzkammern
Vom Auftraggeber bereitgestellt (Verbrauchsmaterial):
Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife, Handspülmittel, Hygienebeutel, Abfallsäcke
Standorte und Erfüllungsort
Erfüllungsort: Eberswalde, Schicklerstraße 5, 16225
Zu reinigende Liegenschaften:
Waldcampus (Alfred-Möller-Str. 1, 16225 Eberswalde): Häuser 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 25, 32Sonnenvilla (Schwappachweg 3, 16225 Eberswalde): Haus 22Forstbotanischer Garten: Funktionsgebäude (Haus 23) und Wurzelkeller (Haus 24)
Besondere Anforderungen (Umwelt, Sicherheit, Audit)
EMAS-Validierung der HNEE: Bevorzugung umweltfreundlicher und energieeffizienter ProdukteEinhaltung der 'Betriebsordnung für Fremdfirmen' der HochschuleJährliche Umweltaudits: ca. 2 Stunden/Jahr für Vorarbeiter zur TeilnahmeSicherheitsdatenblätter für jedes eingesetzte Reinigungsmittel vorzulegen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in der Regel der letzten 3 Geschäftsjahre)Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:1.000.000 € für Personenschäden250.000 € für Sachschäden1.000.000 € für Schlüsselverlustjeweils je Schadensfall; durchgängig während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe von Wert, Zeitraum und AuftraggeberAngabe der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiteranzahl pro TagFähigkeit zur Reinigungsorganisation: Vollständige Organisation inkl. Revier- und Start-up-Planung innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagTechnische Ausstattung: geeignete DGUV-geprüfte Maschinen und Geräte, Verwendung umweltfreundlicher ReinigungsmittelQualitätssicherung: Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems und jährliche Schulungen des Personals (mit Inhalten, Dauer, Produktbezeichnungen, Unterschriften)Personalstabilität: Fähigkeit zur gleichbleibenden Qualitätssicherung bei Personalwechsel, Krankheit und Urlaub
Ausschlussgründe und Compliance
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – u.a. zu Insolvenz, schweren Verfehlungen, Verstößen gegen Mindestlohn- und EntsendegesetzEigenerklärung Russland-Embargo (Sonderformular 76-2023-EU): Kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen/Niederlassungen/Beteiligungen > 50 %; auch Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % Auftragswert müssen betroffenheitsfrei seinEinhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG:Zahlung von mindestens 13,00 €/Std. brutto (Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG), ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 €Monatliche Lohnzahlung auf GehaltskontenDuldung von Stichprobenkontrollen (Mo–Do 8–17 Uhr, Fr bis 14 Uhr)Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer/Verleiher (Kaskadenregelung)Vertragsstrafen bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, max. 5 % (max. 125.000 €) gesamtMöglichkeit der Auftragssperre bis zu 3 Jahren
Möglichkeit der Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe
Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen (mit Formular 4.3 EU und Verpflichtungserklärung 4.4 EU)Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV möglich: Bieter kann Teile des Auftrags an Nachunternehmer vergeben (mit Formular 4.3 EU)Bietergemeinschaften möglich: Alle Mitglieder müssen benannt werden, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen; die Eignungskriterien müssen in der Gemeinschaft erfüllt werden
Referenzprojekte
nicht beziffert – Liste der wesentlichen Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert – Wert der Leistung je Referenz anzugeben
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung Gebäude)
Angabe von Wert, Zeitraum und Auftraggeber je Referenz; konkrete Vergleichbarkeitskriterien (z.B. Gebäudeart, Fläche) sind in den Vergabeunterlagen nicht explizit definiert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotskern (Preis & Leistung)
Eignungsnachweise
Rechts- und Compliance-Erklärungen
Bieter- und Unterauftrags-Konstellation
Leistungsorganisation und Nachweise (bei Auftragserteilung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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