Unterhaltsreinigung 2026-2028 Waldcampus, FBG und Sonnenvillla

Zu reinigen sind folgende Raumgruppen mit den genannten Flächen, Turnussen und Leistungswerten (Auszug):

• Büroräume (Klasse A): 2.622 m², 1x wöchentlich
• Verwaltungsräume öffentlich (Klasse B): 56 m², 2x wöchentlich
• Hörsäle (Klasse C1): 530 m², 2,5x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1x)
• Seminarräume/PC-/Unterrichtsräume (Klasse C2): 1.165 m², 2,5x wöchentlich (Ferien reduziert)
• Teeküchen (Klasse D): 107 m², 1x wöchentlich
• Sanitär (Klasse E1): 399 m², 5x wöchentlich
• Sanitär + Dusche (Klasse E2): 40 m², 2x wöchentlich
• Foyer/Eingangshallen (Klasse F): 782 m², 2,5x wöchentlich
• Flure normal frequentiert (Klasse G1): 1.517 m², 2,5x wöchentlich
• Flure externe Anmietung (Klasse G2): 318 m², 2x wöchentlich
• Treppen häufig frequentiert (Klasse H1): 221 m², 5x wöchentlich
• Treppen normal frequentiert (Klasse H2): 330 m², 2,5x wöchentlich
• Nebenräume (Klasse I): 173 m², 2x monatlich
• Archive (Klasse J): 28 m², 1x monatlich
• Labore (Klassen K1, K2, K3): ca. 1.264 m², 1-2x wöchentlich (K3 mit Ferienreduktion)
• Aufzug (Klasse L): 6 m², 2,5x wöchentlich
• Kita (Klasse M): 95 m², 5x wöchentlich
• Sanitär + Dusche (Klassen N1, N2): 236 m², 2-5x wöchentlich

Hinweis: Die Bieter dürfen die vorgegebenen Grundleistungswerte (m²/Stunde) um maximal 20 % überschreiten. Bei Überschreitung droht der Ausschluss.

• Hauptreinigungszeit: werktags zwischen 05:00 und 08:30 Uhr
• Sanitärbereiche und Verkehrsflächen: müssen bis spätestens 11:00 Uhr fertig sein
• Semesterferien (12 Wochen/Jahr): Reinigung in den meisten Bereichen reduziert auf 1x wöchentlich
• Anlaufphase (01.09.2026 – ca. 28.02.2027): ordentliche Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich
• Soll-Ist-Vergleich der Reinigungsstunden: monatliche Vorlage bis zum 10. des Folgemonats
• Ansprechpartner/Objektleiter: muss benannt werden (Name, Zuständigkeit, E-Mail, Telefon)
• Revierpläne: tageweise Raumreinigungspläne, insbesondere für Bereiche außerhalb täglicher Reinigung

• Bodenreinigung: Textilböden saugen/Fleckdetachur; Fliesen, Naturstein, Hartböden 2-stufig nasswischen; Parkett- und Holzböden pflegen
• Sanitär-, WC- und Duschräume: Reinigung gemäß Klassen E1/N1 werktäglich, E2/N2 reduziert
• Teeküchen: Boden und Abfallbehälter 1x wöchentlich
• Heizkörper reinigen, Stühle/Sitzgelegenheiten/Bänke reinigen, Spinnweben entfernen
• 3-/4-Farben-System für verschiedene Reinigungsbereiche (zur Vermeidung von Keimverschleppung)
• Abfalltransport zu Müllsammelstellen mit Mülltrennung (Bio, Rest, Wertstoff)
• Grundreinigung: nur auf gesonderte Beauftragung (nicht im Unterhaltsumfang enthalten)
• Beschichtungen: nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers
• Reinigung nach Instandsetzungsarbeiten: geringfügige inklusive, umfangreiche gesondert zu beauftragen
• Reinigungsnachweise in Küchen- und Sanitärbereichen (Datum, Uhrzeit, Name, Unterschrift)

• Fensterreinigung (nicht Bestandteil dieser Ausschreibung)
• Fußstriche an Türen und Einrichtungsgegenständen (abrasive Mittel)
• Deckenflächen
• Wandflächen über 2,20 m Höhe
• Räume mit technischen Anlagen (soweit nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt)
• Persönliche Gegenstände der Nutzer
• Beseitigung von Abflussverstopfungen

Vom Auftragnehmer zu stellen:

• Sämtliche Arbeits- und Reinigungsmittel sowie Maschinen und Geräte (DGUV-geprüft)
• Umweltfreundliche Reinigungsmittel sowie Mikrofasertücher und -mopps
• Desinfektionsmittel (nur VAH-gelistet oder gleichwertig)
• Pflege und Instandhaltung der Putzkammern

Vom Auftraggeber bereitgestellt (Verbrauchsmaterial):

• Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife, Handspülmittel, Hygienebeutel, Abfallsäcke

Erfüllungsort: Eberswalde, Schicklerstraße 5, 16225

Zu reinigende Liegenschaften:

• Waldcampus (Alfred-Möller-Str. 1, 16225 Eberswalde): Häuser 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 25, 32
• Sonnenvilla (Schwappachweg 3, 16225 Eberswalde): Haus 22
• Forstbotanischer Garten: Funktionsgebäude (Haus 23) und Wurzelkeller (Haus 24)

• EMAS-Validierung der HNEE: Bevorzugung umweltfreundlicher und energieeffizienter Produkte
• Einhaltung der 'Betriebsordnung für Fremdfirmen' der Hochschule
• Jährliche Umweltaudits: ca. 2 Stunden/Jahr für Vorarbeiter zur Teilnahme
• Sicherheitsdatenblätter für jedes eingesetzte Reinigungsmittel vorzulegen

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise).

• Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in der Regel der letzten 3 Geschäftsjahre)
• Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
• 1.000.000 € für Personenschäden
• 250.000 € für Sachschäden
• 1.000.000 € für Schlüsselverlust
• jeweils je Schadensfall; durchgängig während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten

• Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe von Wert, Zeitraum und Auftraggeber
• Angabe der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiteranzahl pro Tag
• Fähigkeit zur Reinigungsorganisation: Vollständige Organisation inkl. Revier- und Start-up-Planung innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag
• Technische Ausstattung: geeignete DGUV-geprüfte Maschinen und Geräte, Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel
• Qualitätssicherung: Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems und jährliche Schulungen des Personals (mit Inhalten, Dauer, Produktbezeichnungen, Unterschriften)
• Personalstabilität: Fähigkeit zur gleichbleibenden Qualitätssicherung bei Personalwechsel, Krankheit und Urlaub

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – u.a. zu Insolvenz, schweren Verfehlungen, Verstößen gegen Mindestlohn- und Entsendegesetz
• Eigenerklärung Russland-Embargo (Sonderformular 76-2023-EU): Kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen/Niederlassungen/Beteiligungen > 50 %; auch Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % Auftragswert müssen betroffenheitsfrei sein
• Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG:
• Zahlung von mindestens 13,00 €/Std. brutto (Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG), ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 €
• Monatliche Lohnzahlung auf Gehaltskonten
• Duldung von Stichprobenkontrollen (Mo–Do 8–17 Uhr, Fr bis 14 Uhr)
• Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer/Verleiher (Kaskadenregelung)
• Vertragsstrafen bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, max. 5 % (max. 125.000 €) gesamt
• Möglichkeit der Auftragssperre bis zu 3 Jahren

• Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen (mit Formular 4.3 EU und Verpflichtungserklärung 4.4 EU)
• Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV möglich: Bieter kann Teile des Auftrags an Nachunternehmer vergeben (mit Formular 4.3 EU)
• Bietergemeinschaften möglich: Alle Mitglieder müssen benannt werden, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen; die Eignungskriterien müssen in der Gemeinschaft erfüllt werden