Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) schreibt die laufende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) für seinen Dienstsitz in der Frankfurter Straße 29–35 in 65760 Eschborn aus. Zu reinigen ist eine Liegenschaft mit rund 18.000 m² Fläche, die derzeit brandschutzsaniert und zu einer modernen Arbeitsstätte für ca. 1.000 Beschäftigte umgebaut wird.
Wichtige Eckpunkte:
Verfahren: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (max. 5 zugelassene Bewerber).Laufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit, einseitig verlängerbar bis maximal 48 Monate.Losaufteilung: Keine – einheitlicher Auftrag.Pflicht-Ortsbegehung: Vor Angebotsabgabe verpflichtend.Sicherheitsanforderungen: Erweiterte Sicherheitsüberprüfung für eingesetztes Personal in Sicherheitsbereichen.Einreichung: Elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de (Vorgang 860067).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Teilnahmeunterlagen verfügbar
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Besichtigungstermin
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Zuschlag
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Übergangsfrist Personal
Vertragslaufzeit
Vorlaufzeit Grundreinigung
Abnahmefrist
Zahlungsfälligkeit
Frist Ersetzung Unternehmen
Verlängerung max.bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungsoption
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Qualität der Leistungserbringung33.33%
Bewertung der Wahrscheinlichkeit, dass die Reinigungsleistung durchgehend auf hohem Niveau erbracht wird, inkl. Qualitätsmängelbehebung (0-10 Punkte)
- Personaleinsatz33.33%
Bewertung der Wahrscheinlichkeit, dass stets das benötigte Personal bereitgestellt wird, auch in besonderen Situationen (0-10 Punkte)
- Umweltschonende Leistungserbringung33.33%
Bewertung der umweltschonenden Maßnahmen bei der Leistungserbringung, einschließlich Anfahrt (0-10 Punkte)
Z = L / P (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UFAB 6, Schwankungsbereich 10%)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsbereiche und Frequenzen
Die Liegenschaft wird in zehn Reinigungsbereiche untergliedert, die jeweils eigene Boden- und Ausstattungsfrequenzen haben (Auszug):
01 Büroräume (LZ 200): Boden wöchentlich (Textil + Hartboden); Ausstattung 5×/Woche (Papierkörbe, Türen, Griffe), Einrichtung wöchentlich, Rollunterschränke 14-tägig, hohe Flächen/Heizkörper monatlich.02 Besprechungsräume (LZ 210): Boden 5×/Woche (Textil + Hartboden); Ausstattung 5×/Woche (Bestuhlung, Konferenztische, Telefone).03 Nebenräume (Drucker, Registraturen, LZ 300): Boden 1×/Woche; Ausstattung 5×/Woche (Aktenvernichter, Türen).04 Toiletten, Wasch- und Duschräume (LZ 80): Hartboden 5×/Woche; Sanitärausstattung 5×/Woche, Dusche/Wandfliesen monatlich.05 Teeküchen (LZ 100): Hartboden 5×/Woche; Spülbecken, Arbeitsflächen, Geräte außen 5×/Woche.06 Kantine Teeküche (LZ 100): Hartboden 3×/Woche feucht + 2×/Woche nass; Bestuhlung/Tische 5×/Woche, allseitige Reinigung monatlich. Küche, Ausgabetheke, Kühl-/Lagerräume des Kasinos sind NICHT enthalten.07 Flure innen (LZ 300): Boden 5×/Woche; Drehkreuze, Zutrittskontrolle, Glastüren 5×/Woche; UG-Flure, Polstermöbel, Schmutzfangmatten monatlich.08 Verkehrsflächen außen (LZ 300): Außenaschenbecher, Türen, Spinnweben 5×/Woche; gründliches Fegen 2×/Woche; Matten, Hinweisschilder monatlich.09 Treppenhäuser (LZ 200): Hartboden 1×/Woche; Handläufe, Feuerlöscher, Schalter 1×/Woche; Heizkörper, Leuchten, Schilder monatlich.10 Aufzüge (LZ 130): Hartboden 5×/Woche; Wandverkleidung, Türen, Tableau, Spiegel, Führungsschienen 5×/Woche.
Reinigungszeiten, Tageskraft und Sonderleistungen
Reguläre Reinigung außerhalb der Arbeitszeit: Mo–Do 16:00–20:30 Uhr; Fr 15:00–20:00 Uhr (kein Sa/So/Feiertag).Tageskraft (Präsenzkraft): Arbeitstäglich 7:30–16:00 Uhr für Spontanreinigungen, Sicherheitsbereiche, Zwischenreinigungen und Nachfüllen von Sanitär-Verbrauchsmaterial.Abfallentsorgung: Wertstoffe, Bio- und Restmüll sortiert, Altglas sammeln, Müllbehälter reinigen, Aktenvernichter leeren.Beseitigung von Spinnweben in allen Bereichen.Wandverkleidungen/Zwischenwände: Naturholzfurnier feucht wischen und pflegen; Textilverkleidungen absaugen.Einzelabrufe/Bedarfsreinigung (z. B. Sprühextraktion Kugelgarn, Bürogrundreinigung, IT-/Elektro-Verteilerräume, Kühlschränke/Mikrowellen) sowie Stundenlohnarbeiten: max. 240 Stunden/Vertragsjahr, geschätzt ca. 5 Std./Monat, Beauftragung durch den AG optional.Transport der Reinigungsmittel und -geräte zu den Verwendungsstellen; Eigenreinigung der vom AG bereitgestellten Räume (Umkleide/Lager).
Personal- und Sicherheitsanforderungen
Ausschließlich fachkundige, zuverlässige und sozialversicherungspflichtig beschäftigte Arbeitskräfte (keine Scheinselbstständigen, keine Kräfte ohne Arbeitserlaubnis).Grundsätzlich ständiges Personal – kein übermäßig wechselndes Personal.Tariftreue: Zahlung der Entgelte gemäß Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag Gebäudereinigung).Polizeiliches Führungszeugnis (Belegart O) für alle eingesetzten Kräfte, mindestens 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme vorzulegen.Mindestens 5 Reinigungskräfte müssen erhöhte Sicherheitskriterien für Sicherheitsbereiche erfüllen und sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 SÜG (alternativ § 7 LuftSiG) unterziehen; schriftliche Genehmigung des AG vor Arbeitsaufnahme erforderlich.Verpflichtungserklärungen gem. § 1 Verpflichtungsgesetz für sämtliche Reinigungs- und Aufsichtskräfte, dem AG in Kopie vorzulegen.Übergangsfrist: Die Anforderungen gemäß Personal-/Sicherheitsanforderungen (Ziffern 4.2–4.4) sind innerhalb von 3 Monaten ab Vertragsbeginn zu erfüllen.
Materialien, Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit
Sämtliche Verbrauchsmaterialien, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel, Hilfsgeräte, persönliche Schutzausrüstung und Müllbeutel werden vom Auftragnehmer gestellt.Farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot/gelb/grün/blau) für Sanitär- und Nutzflächen.Dokumentation Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel mittels Anbieterfragebogen (Anhang I/II Leitfaden nachhaltige Beschaffung) inkl. Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen – BAFA ist EMAS-Standort.Ablauf-/Revierplan vorzulegen: tägliche Einteilung mit gleich vielen Arbeitskräften.Qualitätssicherungsnachweis: wöchentliche Eigenkontrolle, monatlich vorzulegen.Qualitätskontroll-Rundgang durch Objektleitung mindestens 1× wöchentlich (1 Revier).Schulungsplan einmal jährlich: Unterweisung in Reinigungstechnik, Material-/Reinigungschemie, Arbeitssicherheit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, AufenthG, MiLoG oder LkSG.Ordnungsgemäße Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse).Insolvenzfrei: kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Eintragung in Berufs-/Handelsregister (Gewerbeanmeldung, IHK-Eintragung oder gleichwertig).Sanktionskonformität gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, noch Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, kein Handeln im Namen/anweisung sanktionierter Personen. Für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts gilt dies ebenfalls – und zwar während der gesamten Vertragslaufzeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: 5.000.000 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Jahre).Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse/G&V-Rechnungen oder Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: 2.500.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 2.000.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust: 250.000 € pro SchadensfallVersicherungen in anderer Währung werden akzeptiert, sofern die Beträge wertgleich sind.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Eigenschaften:Leistungsart: UnterhaltsreinigungLaufzeit: mindestens 6 MonateFläche: mindestens 10.000 m²Einsatz von TageskräftenPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten (Telefon + E-Mail), Zeitraum, Darstellung der Erfüllung aller Vergleichbarkeitskriterien.Zustimmung der benannten Kontaktpersonen zur Datenweitergabe ist erforderlich; auf Verlangen sind Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung vorzulegen.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften benennen ein vertretungsberechtigtes Mitglied, verpflichten sich zur ARGE-Gründung nach Zuschlag und haften gesamtschuldnerisch. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von jedem Mitglied gesondert abzugeben. Eine Änderung der Zusammensetzung nach Ablauf der Angebotsfrist führt zum zwingenden Ausschluss.Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell: Kapazitäten anderer Unternehmen sind zulässig mit Verpflichtungserklärung und Nachweis gemeinsamer Haftung.Eignungsleihe technisch/beruflich: nur zulässig, wenn das andere Unternehmen die betreffende Leistung tatsächlich erbringt.Erfüllt ein eingesetztes Unternehmen die Kriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund vor, muss es innerhalb von 10 Kalendertagen ersetzt werden, sonst erfolgt der Ausschluss.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; Kriterien Preis und Qualität sind gleichgewichtet.Bewertung nach der erweiterten Richtwertmethode (UFAB 6) mit einem Schwankungsbereich von 10 %.Bei gleicher Wirtschaftlichkeit entscheidet die Qualität.Einzureichende Wertungsunterlagen: Preisblatt (Angebotsgesamtpreis = Kennzahl P) sowie drei Bieterkonzepte:Sicherstellung der geschuldeten Qualität (Anlage Nr. 6)Personaleinsatz (Anlage Nr. 7)Umweltaspekte (Anlage Nr. 8)
Referenzprojekte
mindestens 3 (es können auch mehr angegeben werden) ReferenzenZeitraum: in den letzten max. 3 Jahren (bezogen auf Datum der Auftragsbekanntmachung)Volumen: zu reinigende Fläche jeweils mindestens 10.000 m²
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsaufträge
Leistungsart Unterhaltsreinigung, Mindestlaufzeit 6 Monate, Einsatz von Tageskräften. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Telefon + E-Mail, Zeitraum, Darstellung der Erfüllung aller Vergleichbarkeitskriterien. Auf Verlangen: Bescheinigung über ordnungsgemäße Ausführung; Zustimmung der Kontaktpersonen zur Datenweitergabe erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 28%11+ · 51%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen (Stufe 1)
Eignungs- und Referenznachweise
Angebotsunterlagen (Stufe 2 – nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Pflichten rund um Angebotsabgabe und Sicherheit
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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