Unterhaltsreinigung 2026

Die Liegenschaft wird in zehn Reinigungsbereiche untergliedert, die jeweils eigene Boden- und Ausstattungsfrequenzen haben (Auszug):

• 01 Büroräume (LZ 200): Boden wöchentlich (Textil + Hartboden); Ausstattung 5×/Woche (Papierkörbe, Türen, Griffe), Einrichtung wöchentlich, Rollunterschränke 14-tägig, hohe Flächen/Heizkörper monatlich.
• 02 Besprechungsräume (LZ 210): Boden 5×/Woche (Textil + Hartboden); Ausstattung 5×/Woche (Bestuhlung, Konferenztische, Telefone).
• 03 Nebenräume (Drucker, Registraturen, LZ 300): Boden 1×/Woche; Ausstattung 5×/Woche (Aktenvernichter, Türen).
• 04 Toiletten, Wasch- und Duschräume (LZ 80): Hartboden 5×/Woche; Sanitärausstattung 5×/Woche, Dusche/Wandfliesen monatlich.
• 05 Teeküchen (LZ 100): Hartboden 5×/Woche; Spülbecken, Arbeitsflächen, Geräte außen 5×/Woche.
• 06 Kantine Teeküche (LZ 100): Hartboden 3×/Woche feucht + 2×/Woche nass; Bestuhlung/Tische 5×/Woche, allseitige Reinigung monatlich. Küche, Ausgabetheke, Kühl-/Lagerräume des Kasinos sind NICHT enthalten.
• 07 Flure innen (LZ 300): Boden 5×/Woche; Drehkreuze, Zutrittskontrolle, Glastüren 5×/Woche; UG-Flure, Polstermöbel, Schmutzfangmatten monatlich.
• 08 Verkehrsflächen außen (LZ 300): Außenaschenbecher, Türen, Spinnweben 5×/Woche; gründliches Fegen 2×/Woche; Matten, Hinweisschilder monatlich.
• 09 Treppenhäuser (LZ 200): Hartboden 1×/Woche; Handläufe, Feuerlöscher, Schalter 1×/Woche; Heizkörper, Leuchten, Schilder monatlich.
• 10 Aufzüge (LZ 130): Hartboden 5×/Woche; Wandverkleidung, Türen, Tableau, Spiegel, Führungsschienen 5×/Woche.

• Reguläre Reinigung außerhalb der Arbeitszeit: Mo–Do 16:00–20:30 Uhr; Fr 15:00–20:00 Uhr (kein Sa/So/Feiertag).
• Tageskraft (Präsenzkraft): Arbeitstäglich 7:30–16:00 Uhr für Spontanreinigungen, Sicherheitsbereiche, Zwischenreinigungen und Nachfüllen von Sanitär-Verbrauchsmaterial.
• Abfallentsorgung: Wertstoffe, Bio- und Restmüll sortiert, Altglas sammeln, Müllbehälter reinigen, Aktenvernichter leeren.
• Beseitigung von Spinnweben in allen Bereichen.
• Wandverkleidungen/Zwischenwände: Naturholzfurnier feucht wischen und pflegen; Textilverkleidungen absaugen.
• Einzelabrufe/Bedarfsreinigung (z. B. Sprühextraktion Kugelgarn, Bürogrundreinigung, IT-/Elektro-Verteilerräume, Kühlschränke/Mikrowellen) sowie Stundenlohnarbeiten: max. 240 Stunden/Vertragsjahr, geschätzt ca. 5 Std./Monat, Beauftragung durch den AG optional.
• Transport der Reinigungsmittel und -geräte zu den Verwendungsstellen; Eigenreinigung der vom AG bereitgestellten Räume (Umkleide/Lager).

• Ausschließlich fachkundige, zuverlässige und sozialversicherungspflichtig beschäftigte Arbeitskräfte (keine Scheinselbstständigen, keine Kräfte ohne Arbeitserlaubnis).
• Grundsätzlich ständiges Personal – kein übermäßig wechselndes Personal.
• Tariftreue: Zahlung der Entgelte gemäß Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag Gebäudereinigung).
• Polizeiliches Führungszeugnis (Belegart O) für alle eingesetzten Kräfte, mindestens 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme vorzulegen.
• Mindestens 5 Reinigungskräfte müssen erhöhte Sicherheitskriterien für Sicherheitsbereiche erfüllen und sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 SÜG (alternativ § 7 LuftSiG) unterziehen; schriftliche Genehmigung des AG vor Arbeitsaufnahme erforderlich.
• Verpflichtungserklärungen gem. § 1 Verpflichtungsgesetz für sämtliche Reinigungs- und Aufsichtskräfte, dem AG in Kopie vorzulegen.
• Übergangsfrist: Die Anforderungen gemäß Personal-/Sicherheitsanforderungen (Ziffern 4.2–4.4) sind innerhalb von 3 Monaten ab Vertragsbeginn zu erfüllen.

• Sämtliche Verbrauchsmaterialien, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel, Hilfsgeräte, persönliche Schutzausrüstung und Müllbeutel werden vom Auftragnehmer gestellt.
• Farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot/gelb/grün/blau) für Sanitär- und Nutzflächen.
• Dokumentation Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel mittels Anbieterfragebogen (Anhang I/II Leitfaden nachhaltige Beschaffung) inkl. Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen – BAFA ist EMAS-Standort.
• Ablauf-/Revierplan vorzulegen: tägliche Einteilung mit gleich vielen Arbeitskräften.
• Qualitätssicherungsnachweis: wöchentliche Eigenkontrolle, monatlich vorzulegen.
• Qualitätskontroll-Rundgang durch Objektleitung mindestens 1× wöchentlich (1 Revier).
• Schulungsplan einmal jährlich: Unterweisung in Reinigungstechnik, Material-/Reinigungschemie, Arbeitssicherheit.

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
• Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, AufenthG, MiLoG oder LkSG.
• Ordnungsgemäße Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse).
• Insolvenzfrei: kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
• Eintragung in Berufs-/Handelsregister (Gewerbeanmeldung, IHK-Eintragung oder gleichwertig).
• Sanktionskonformität gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, noch Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, kein Handeln im Namen/anweisung sanktionierter Personen. Für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts gilt dies ebenfalls – und zwar während der gesamten Vertragslaufzeit.

• Mindestjahresumsatz: 5.000.000 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Jahre).
• Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse/G&V-Rechnungen oder Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters.
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
• Personenschäden: 2.500.000 € pro Schadensfall
• Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 € pro Schadensfall
• Schlüsselverlust: 250.000 € pro Schadensfall
• Versicherungen in anderer Währung werden akzeptiert, sofern die Beträge wertgleich sind.

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Eigenschaften:
• Leistungsart: Unterhaltsreinigung
• Laufzeit: mindestens 6 Monate
• Fläche: mindestens 10.000 m²
• Einsatz von Tageskräften
• Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten (Telefon + E-Mail), Zeitraum, Darstellung der Erfüllung aller Vergleichbarkeitskriterien.
• Zustimmung der benannten Kontaktpersonen zur Datenweitergabe ist erforderlich; auf Verlangen sind Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung vorzulegen.

• Bietergemeinschaften benennen ein vertretungsberechtigtes Mitglied, verpflichten sich zur ARGE-Gründung nach Zuschlag und haften gesamtschuldnerisch. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von jedem Mitglied gesondert abzugeben. Eine Änderung der Zusammensetzung nach Ablauf der Angebotsfrist führt zum zwingenden Ausschluss.
• Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell: Kapazitäten anderer Unternehmen sind zulässig mit Verpflichtungserklärung und Nachweis gemeinsamer Haftung.
• Eignungsleihe technisch/beruflich: nur zulässig, wenn das andere Unternehmen die betreffende Leistung tatsächlich erbringt.
• Erfüllt ein eingesetztes Unternehmen die Kriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund vor, muss es innerhalb von 10 Kalendertagen ersetzt werden, sonst erfolgt der Ausschluss.

• Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; Kriterien Preis und Qualität sind gleichgewichtet.
• Bewertung nach der erweiterten Richtwertmethode (UFAB 6) mit einem Schwankungsbereich von 10 %.
• Bei gleicher Wirtschaftlichkeit entscheidet die Qualität.
• Einzureichende Wertungsunterlagen: Preisblatt (Angebotsgesamtpreis = Kennzahl P) sowie drei Bieterkonzepte:
• Sicherstellung der geschuldeten Qualität (Anlage Nr. 6)
• Personaleinsatz (Anlage Nr. 7)
• Umweltaspekte (Anlage Nr. 8)