Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bayerische Staatskanzlei sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung mehrerer Gebäude in München (u.a. Franz-Josef-Strauß-Ring 1, Prinzregentenstraße 24, Wagmüllerstraße 18).
Worum es geht:
Rahmenbedingungen:
Wichtig:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Gesamtwertungssumme aus den Preisblättern). Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit 40% Gewichtung.
- Leistung (Konzepte)60%
Bewertung von vier einzureichenden Konzepten mit jeweils 25% (innerhalb des Leistungsblocks = 15% am Gesamtergebnis). Jedes Konzept wird mit 0/3/5/7/10 Punkten bewertet. Mindestbewertung 3 Punkte, sonst Ausschluss.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 40% Preis : 60% Leistung. Bewertung der Konzepte: 0/3/5/7/10 Punkte (Mindestbewertung 3 Punkte pro Konzept, sonst Ausschluss).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und -arten
Reguläre Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden der Bayerischen Staatskanzlei in München mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von 20.767,83 m². Reinigungsbereiche sind u.a. Büros/Verwaltungsräume (Gruppe A), Besprechungs-/Konferenzräume (B), Sanitär/Duschen/Umkleiden (C), Tee-/Kaffeeküchen/Sozialräume (D), Treppen/Aufzüge (E), Flure/Eingänge/Windfänge (F) sowie Lager/Technik/Müllräume (G).
Reinigungsarten:
Standorte und Liegenschaften
Die Reinigung erfolgt in mehreren Liegenschaften in München:
Personal und Mindeststunden
Objektleitung: persönliche Anwesenheitspflicht vor Ort (am Franz-Josef-Strauß-Ring ca. 156 Std./Jahr, Prinzregentenstraße ca. 52 Std./Jahr; gesamt 208 Std./Jahr).
Vorarbeiter/in: während der Hauptreinigungszeiten ca. 750 Std./Jahr (250 Tage × 1,5 Std., nicht-mitarbeitend).
Tageskräfte (TK 1 + TK 2, Franz-Josef-Strauß-Ring): je 1.500 Std./Jahr, zusammen 3.000 Std./Jahr.
Mindestjahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung): 13.135 Stunden pro Jahr – Angebote, die diese Mindeststunden unterschreiten, werden nicht berücksichtigt. Die weiteren Liegenschaften kommen mit der Gesamtjahressumme aus dem Aufmaß/Flächenverzeichnis (Preisblatt PB EAF UR) hinzu.
Organisation und Qualität
Reviersystem: Jede Reinigungskraft übernimmt alle Reinigungsarbeiten in einem eigenen Bereich.
4-Eimer-Farbsystem: rot – WC, blau – Oberflächen, gelb – Waschbecken, grün – Teeküchen.
Verfahren: Zweistufiges Nasswischverfahren nach neuestem Stand der Technik.
Reinigungspläne: Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahrespläne.
Qualitätssicherung:
Sonderarbeiten auf Anforderung
Zusätzlich abrufbare Sonderleistungen (Preisblatt PB SdArb), u.a.:
Sonderarbeiten werden vom Auftraggeber bei Bedarf einzeln angefordert und sind im Angebot mit Einzel- und Flächenpreisen zu kalkulieren.
Tariftreue und Kalkulation
Verbindliche Anwendung der zum 1. Januar 2026 geltenden, allgemeinverbindlichen Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Lohngruppen 1, 4, 7) sowie Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
Kalkulationsanforderungen:
Sicherheitsanforderungen
Die Liegenschaften der Bayerischen Staatskanzlei sind sicherheitsrelevant. Jede eingesetzte Reinigungskraft muss sich einer Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und Landesamt für Verfassungsschutz unterziehen (Einverständniserklärung gemäß Anlage 10). Die Unterlagen müssen mindestens 6 Wochen vor dem Einsatz im Original beim Auftraggeber vorliegen – spätestens bis 18.12.2026. Der Auftraggeber kann jederzeit Personal ablehnen oder den Zutritt verweigern.
Vertragliche Eckdaten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBieterstruktur und Bietergemeinschaften
Ausschlussgründe
Eigenerklärung erforderlich, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014)
Eigenerklärung erforderlich:
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (oder Zusicherung, diese bei Beauftragung abzuschließen). Versicherungsbestätigung ist unverzüglich nach Vertragsschluss zu übermitteln.
Mindestdeckungssummen (gelten nebeneinander):
Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein. Deckung muss für Auftragnehmer und alle Unterauftragnehmer gelten. Bis zum Zweifachen der Summen pro Versicherungsjahr ist ausreichend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung – Referenzen
3 Referenzprojekte (optional 4), vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Unterhaltsreinigung), durchgeführt in den vergangenen drei Jahren (ab Mai 2023), mit einem Mindestjahresvolumen von 300.000 € netto. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum, -volumen und -beschreibung anzugeben. Fehlende Angaben führen zum Nicht-Berücksichtigen der Referenz.
Fachliche Eignung – Konzepte
Vorlage von vier Konzepten (PDF, Arial, Schriftgröße 11):
Sicherheitsüberprüfung des Personals
Reinigungspersonal darf nur eingesetzt werden, wenn es vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und Landesamt für Verfassungsschutz durchlaufen hat. Die Einverständniserklärung (Anlage 10) ist pro Person zusammen mit Pass-/Personalausweiskopie zu übermitteln, mindestens 6 Wochen vor Einsatz im Original. Der Auftraggeber kann jederzeit Personal oder Zutritt ablehnen.
Späteste Sicherheitsüberprüfung: 18.12.2026, damit das Personal bei Vertragsbeginn 01.02.2027 einsetzbar ist.
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen (Reinigungsumfang und Art der Reinigungsleistungen)
Auftraggeber mit Name und Anschrift, Ansprechperson mit Telefon, Vertragskonstellation (Haupt-/Unterauftragnehmer/verbundenes Unternehmen), Auftragszeitraum (inkl. Beendigungsgrund), Auftragsvolumen in € netto, Auftragsbeschreibung mit Vergleichbarkeit. Bei mehreren Niederlassungen: Bezug auf ausführende Niederlassung. Fehlende Angaben = Referenz wird nicht berücksichtigt.