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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bayerischen Staatskanzlei für die regelmäßige Unterhaltsreinigung mehrerer Gebäude in München (insgesamt rund 20.768 m² Reinigungsfläche).

Neben der laufenden Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Sanitärbereichen, Fluren und Treppen sind auch Sonderarbeiten (z. B. Grundreinigungen, Baufeinreinigung) auf Abruf gefordert. Der Auftrag umfasst außerdem Objektleitung, Vorarbeiter und Tageskräfte.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2030 (3 Jahre, mit Verlängerungsoption bis 31.01.2034)Geschätzter Auftragswert: 1,9 Mio. € nettoZuschlag: 40 % Preis, 60 % Qualität (Konzepte)Ein einziges Los, keine Unterauftragnehmer zugelassenSicherheitsüberprüfung des Reinigungspersonals erforderlich

Abgabefrist: 15.07.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung19. Mai 2026
Objektbesichtigung1. Juni – 19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist 1. Vertragsperiode31. Juli 2029
Verlängerung 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2032
Kündigungsfrist 2. Vertragsperiode31. Juli 2031
Verlängerung 21. Feb. 2032 – 31. Jan. 2034bis 2034
Kündigungsfrist 3. Vertragsperiode31. Juli 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung

  • Konzepte60%

    Bewertung von vier Konzepten (Umwelt/Nachhaltigkeit, Reaktion/Flexibilität, Qualitätssicherung, Implementierung)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte und Standorte

Die Reinigung erfolgt in mehreren Gebäuden der Bayerischen Staatskanzlei in München:

Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 München (Staatskanzlei mit Hauptgebäude Süd, Nord, Kuppel und Kaskadengang) – Reinigungszeit 05:00–10:00 Uhr, Büros/Teeküchen/WCs bis 08:00 UhrPrinzregentenstraße 24, 80538 MünchenWagmüllerstraße 18 (1. OG), 80538 München – Schlüsselabholung in der Staatskanzlei Franz-Josef-Strauß-Ring 1; Wegezeiten sind in den Mindestjahresreinigungsstunden berücksichtigtPrinzregentenstraße 25, 80538 München

Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 20.767,83 m². Es ist eine Mindestanzahl von 13.135 Reinigungsstunden pro Jahr (ohne Objektleitung, Vorarbeiter und Tageskräfte) zu erbringen.

Regelmäßige Reinigungsleistungen

Die laufende Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung in einem Reviersystem – jeder Mitarbeiter erledigt alle anfallenden Reinigungsarbeiten in einem ihm zugewiesenen Bereich. Pflegeanleitungen der Hersteller und des Auftraggebers sind verbindlich einzuhalten.

Reinigungsbereiche:

A Büro-, Verwaltungs-, Warte- und KopierräumeB Besprechung, KonferenzC Sanitär, Sanitätsräume, Duschen, UmkleidenD Tee-, Kaffeeküchen, SozialräumeE Treppen, AufzügeF Flure, Eingänge, WindfängeG Lager, Technik, Müllräume, RegistraturTK Tageskräfte: alle anfallenden Arbeiten, unvorhergesehene Verschmutzungen, Veranstaltungsunterstützung

Rhythmen: monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Reinigungen sind vorgesehen.

Leistungen ohne gesonderte Vergütung (gehören zur Unterhaltsreinigung):

Grobreinigung im Außenbereich (Franz-Josef-Strauß-Ring)Reinigung von Beleuchtungskörpern (Decken/Wände) und Be-/EntlüftungenBestückung der Teeküchen (Hand-/Geschirrtücher, Spülmaschinentabs)Gießen von 6 Blumen in den FlurenReinigung FitnessräumeUnkrautentfernung im GebäudeumgriffThekenbereich und Wache (Glasflächen)

Reinigungsmittel und Methoden

Es dürfen ausschließlich umweltfreundliche Reinigungsmittel eingesetzt werden. Verboten sind u. a. APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate und Formaldehyd. Pflegeanleitungen der Hersteller und des Auftraggebers sind verbindlich zu beachten.

Vorgeschriebene Methoden:

Einsatz des 4-Eimer-FarbsystemsZweistufiges NasswischverfahrenHersteller- und Auftraggeber-Pflegeanleitungen sind einzuhalten

Personal und Organisation

Folgende Personalkapazitäten sind als Mindestumfang vorzusehen und in der Kalkulation abzubilden:

Objektleitung (Lohngruppe 7) – in der Excel-Anlage 3 Teil 2 zu kalkulierenVorarbeiter/in (Lohngruppe 4) – in der Excel-Anlage 3 Teil 3 zu kalkulierenTageskräfte (Lohngruppe 1) – in der Excel-Anlage 3 Teil 4 zu kalkulieren, decken alle anfallenden Arbeiten, unvorhergesehene Verschmutzungen und Veranstaltungsunterstützung ab

Die Kalkulation muss auf den Tariflöhnen im Gebäudereinigerhandwerk (Stichtag 01.01.2026) basieren und das Mindestlohngesetz (MiLoG) einhalten.

Sonderarbeiten auf Abruf

Zusätzlich sind folgende Sonderarbeiten auf Anforderung des Auftraggebers zu erbringen und nach dem Preisblatt Anlage 3 Teil 5 abzurechnen:

Unterhaltsreinigung werktags (inkl. Vertretung hauseigener Kräfte)BaufeinreinigungGrundreinigung/IntensivreinigungKombination Shampoonierung/SprühextraktionGrundpflege mit 2-fach BeschichtungDiverse Grundreinigungen nach Raumart/Fläche (Fliesen, Linoleum, Mipolan, Parkett, Stein, Teppich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter muss dies mit einer Eigenerklärung bestätigen. Geprüft werden u. a.:

Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten (Korruption, Betrug etc.)Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Arbeits-, Umwelt- und SozialstandardsInsolvenz oder laufendes LiquidationsverfahrenSchwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenIrreführende Erklärungen oder wettbewerbsbeschränkende AbsprachenEinhaltung von AEntG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jeweils einen Jahresumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung von mindestens 500.000 € netto erzielt hat.

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)

Nachzuweisen ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüssel- und Transponderverlust: 200.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab Mai 2023) mit jeweils mindestens 500.000 € netto Jahresvolumen, vergleichbar hinsichtlich Reinigungsumfang und Art der Reinigungsleistungen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum, Volumen und eine Vergleichbarkeitsbeschreibung anzugeben.Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (Nachweis wird vor Zuschlagserteilung nachgefordert).

Sicherheitsüberprüfung des Personals

Das gesamte Reinigungspersonal ist einer Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und Landesamt für Verfassungsschutz zu unterziehen. Dafür müssen je Person Einverständniserklärung und Ausweiskopien vorgelegt werden – mindestens 6 Wochen vor Einsatzbeginn (Frist: bis 18.12.2026).

Sanktionen und internationale Anforderungen

Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014: Es dürfen keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Unternehmen oder Unternehmen mit > 50 % russischer Beteiligung eingesetzt werden. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert.Der Bieter gibt eine entsprechende Eigenerklärung ab und verpflichtet sich, dies auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Verfahrensspezifische Hinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU) nach VgVNachunternehmer: nicht zugelassenNebenangebote: nicht zulässigMehrfachangebote: zulässigAngebotssprache: DeutschDie Vergabe ist nicht besonders für KMU geeignetZuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Qualität (Konzepte)
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (ab Mai 2023)Volumen: mindestens 500.000 € netto Jahresvolumen je Referenz

Vergleichbare Referenzprojekte zur Unterhaltsreinigung (insbesondere Reinigungsumfang und Art der Reinigungsleistungen)

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragnehmer, Vertragskonstellation (Hauptauftragnehmer/Unterauftragnehmer/verbundenes Unternehmen), Auftragszeitraum (ggf. Grund für Leistungsende), Auftragsvolumen in € netto, Auftragsbeschreibung mit Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80539 München
Ort
80539 München
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80539 München
Bayern

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