Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Die Reinigung erfolgt in mehreren Gebäuden der Bayerischen Staatskanzlei in München:

• Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 München (Staatskanzlei mit Hauptgebäude Süd, Nord, Kuppel und Kaskadengang) – Reinigungszeit 05:00–10:00 Uhr, Büros/Teeküchen/WCs bis 08:00 Uhr
• Prinzregentenstraße 24, 80538 München
• Wagmüllerstraße 18 (1. OG), 80538 München – Schlüsselabholung in der Staatskanzlei Franz-Josef-Strauß-Ring 1; Wegezeiten sind in den Mindestjahresreinigungsstunden berücksichtigt
• Prinzregentenstraße 25, 80538 München

Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 20.767,83 m². Es ist eine Mindestanzahl von 13.135 Reinigungsstunden pro Jahr (ohne Objektleitung, Vorarbeiter und Tageskräfte) zu erbringen.

Die laufende Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung in einem Reviersystem – jeder Mitarbeiter erledigt alle anfallenden Reinigungsarbeiten in einem ihm zugewiesenen Bereich. Pflegeanleitungen der Hersteller und des Auftraggebers sind verbindlich einzuhalten.

Reinigungsbereiche:

• A Büro-, Verwaltungs-, Warte- und Kopierräume
• B Besprechung, Konferenz
• C Sanitär, Sanitätsräume, Duschen, Umkleiden
• D Tee-, Kaffeeküchen, Sozialräume
• E Treppen, Aufzüge
• F Flure, Eingänge, Windfänge
• G Lager, Technik, Müllräume, Registratur
• TK Tageskräfte: alle anfallenden Arbeiten, unvorhergesehene Verschmutzungen, Veranstaltungsunterstützung

Rhythmen: monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Reinigungen sind vorgesehen.

Leistungen ohne gesonderte Vergütung (gehören zur Unterhaltsreinigung):

• Grobreinigung im Außenbereich (Franz-Josef-Strauß-Ring)
• Reinigung von Beleuchtungskörpern (Decken/Wände) und Be-/Entlüftungen
• Bestückung der Teeküchen (Hand-/Geschirrtücher, Spülmaschinentabs)
• Gießen von 6 Blumen in den Fluren
• Reinigung Fitnessräume
• Unkrautentfernung im Gebäudeumgriff
• Thekenbereich und Wache (Glasflächen)

Es dürfen ausschließlich umweltfreundliche Reinigungsmittel eingesetzt werden. Verboten sind u. a. APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate und Formaldehyd. Pflegeanleitungen der Hersteller und des Auftraggebers sind verbindlich zu beachten.

Vorgeschriebene Methoden:

• Einsatz des 4-Eimer-Farbsystems
• Zweistufiges Nasswischverfahren
• Hersteller- und Auftraggeber-Pflegeanleitungen sind einzuhalten

Folgende Personalkapazitäten sind als Mindestumfang vorzusehen und in der Kalkulation abzubilden:

• Objektleitung (Lohngruppe 7) – in der Excel-Anlage 3 Teil 2 zu kalkulieren
• Vorarbeiter/in (Lohngruppe 4) – in der Excel-Anlage 3 Teil 3 zu kalkulieren
• Tageskräfte (Lohngruppe 1) – in der Excel-Anlage 3 Teil 4 zu kalkulieren, decken alle anfallenden Arbeiten, unvorhergesehene Verschmutzungen und Veranstaltungsunterstützung ab

Die Kalkulation muss auf den Tariflöhnen im Gebäudereinigerhandwerk (Stichtag 01.01.2026) basieren und das Mindestlohngesetz (MiLoG) einhalten.

Zusätzlich sind folgende Sonderarbeiten auf Anforderung des Auftraggebers zu erbringen und nach dem Preisblatt Anlage 3 Teil 5 abzurechnen:

• Unterhaltsreinigung werktags (inkl. Vertretung hauseigener Kräfte)
• Baufeinreinigung
• Grundreinigung/Intensivreinigung
• Kombination Shampoonierung/Sprühextraktion
• Grundpflege mit 2-fach Beschichtung
• Diverse Grundreinigungen nach Raumart/Fläche (Fliesen, Linoleum, Mipolan, Parkett, Stein, Teppich)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter muss dies mit einer Eigenerklärung bestätigen. Geprüft werden u. a.:

• Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten (Korruption, Betrug etc.)
• Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
• Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt- und Sozialstandards
• Insolvenz oder laufendes Liquidationsverfahren
• Schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
• Irreführende Erklärungen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen
• Einhaltung von AEntG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jeweils einen Jahresumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung von mindestens 500.000 € netto erzielt hat.

Nachzuweisen ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden: 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüssel- und Transponderverlust: 200.000 €

• Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab Mai 2023) mit jeweils mindestens 500.000 € netto Jahresvolumen, vergleichbar hinsichtlich Reinigungsumfang und Art der Reinigungsleistungen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum, Volumen und eine Vergleichbarkeitsbeschreibung anzugeben.
• Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (Nachweis wird vor Zuschlagserteilung nachgefordert).

Das gesamte Reinigungspersonal ist einer Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und Landesamt für Verfassungsschutz zu unterziehen. Dafür müssen je Person Einverständniserklärung und Ausweiskopien vorgelegt werden – mindestens 6 Wochen vor Einsatzbeginn (Frist: bis 18.12.2026).

• Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014: Es dürfen keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Unternehmen oder Unternehmen mit > 50 % russischer Beteiligung eingesetzt werden. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert.
• Der Bieter gibt eine entsprechende Eigenerklärung ab und verpflichtet sich, dies auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

• Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU) nach VgV
• Nachunternehmer: nicht zugelassen
• Nebenangebote: nicht zulässig
• Mehrfachangebote: zulässig
• Angebotssprache: Deutsch
• Die Vergabe ist nicht besonders für KMU geeignet
• Zuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Qualität (Konzepte)