Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Bayerische Staatskanzlei sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung in ihren Münchner Gebäuden (Franz-Josef-Strauß-Ring 1, Prinzregentenstr. 24, Wagmüllerstr. 18 u.a.). Insgesamt sind rund 20.768 m² Reinigungsfläche zu betreuen. Zusätzlich sind auf Abruf Sonderarbeiten (z. B. Grund- oder Baufeinreinigung) zu erbringen.
Was ist zu beachten?
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030, mit Verlängerungsoptionen bis maximal 31.01.2034.Das eingesetzte Reinigungspersonal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizei und Verfassungsschutz durchlaufen – Unterlagen dafür spätestens 6 Wochen vor Einsatz im Original einreichen.Eine Objektbesichtigung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots (Nachweis erforderlich).Angebote sind elektronisch über die eVergabe-Plattform Bayern (evergabe.bayern.de) einzureichen, bis spätestens 15.07.2026 um 12:00 Uhr.Kalkulation ausschließlich auf Basis der Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026); Preise sind als Festpreise (ohne MwSt.) abzugeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.6%
- Preis40%
Angebotspreis (Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 40%:60%)
- Konzept über Umweltaspekte & Nachhaltigkeit25%
Konzept zu Umweltschutz, Nachhaltigkeit, ISO 14001, umweltfreundliche Produkte, Klimaneutralität; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte
- K. Reaktion, Flexibilität, Arbeitsausführung, Sicherheit25%
Konzept zu Reaktionszeit, Personaleinsatzplanung, Schulung, Einarbeitung, Ausfallsicherheit, Personalscreening bzgl. Sicherheit; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte
- Konzept über Qualitätssicherung25%
Konzept zu Qualitätssicherungssystem, Kontrollen, Beschwerde-/Reklamationsmanagement; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte
- Konzept über Implementierung25%
Konzept zu Implementierung, Zeitplan, Qualitätssicherung in den ersten drei Monaten, Reviews, Reaktionszeiten, Regelkommunikation; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte
KI-Hinweis: Preis-Leistungs-Gewichtung (40%:60%) und alle vier Konzeptkriterien (je 25% = 100% Leistungsanteil) sind vollständig dokumentiert; konkrete Bewertungsformel (Freie Verhältniswahl) ist benannt, aber nicht im Detail erläutert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Liegenschaften
Gebäude: Franz-Josef-Strauß-Ring 1 (80539 München), Prinzregentenstr. 24 (80538 München), Wagmüllerstr. 18 (80538 München), sowie weitere Gebäudeteile (Kaskadengang, Kuppel, Nord, Süd, Prinzregentenstr. 25).Gesamt-Reinigungsfläche: 20.767,83 m².Reinigungszeiten Staatskanzlei Kaskadengang: 05:00–10:00 Uhr; Büros, Teeküchen und WCs bis 08:00 Uhr.Mindestjahresstunden Unterhaltsreinigung Kaskadengang: 13.135 Std./Jahr.
Reinigungsgruppen und Turnusse
Raumgruppen: A Büros/Verwaltung, B Besprechung/Konferenz, C Sanitär/Umkleiden, D Tee-/Kaffeeküchen/Sozialräume, E Treppen/Aufzüge, F Flure/Eingänge, G Lager/Technik/Müll, TK Tageskräfte.Turnusse (Auszug): W1 (1×/Woche), W5 (5×/Woche), 2,5 (Mo/Mi/Fr + Di/Do), 5 (Mo–Fr), 7 (täglich inkl. Sonn- und Feiertage), M1, M2, J1, J2, J4, J6.
Inhalt der Reinigungsarbeiten
Oberarbeiten: Abfallbehälter leeren, Fensterbänke, Aufzüge, Heizkörper, Vitrinen, Polstermöbel, Türen u. a.Sanitär/Nassbereiche: Armaturen, Duschen, WC-Becken, Fliesen.Bodenreinigung: Hart- und elastische Beläge, Holz/Parkett, textile Beläge (inkl. Saugen, Feuchtwischen, Shampoonierung/Sprühextraktion).Sonderbereiche: Außenbereich, Beleuchtungskörper, Be- und Entlüftungen, Fitnessräume.
Personal: Tageskräfte, Objektleitung, Vorarbeiter/in
Tageskräfte: 2 Kräfte à 1.500 Std./Jahr (250 Tage × 6 Std.), Gesamt 3.000 Std./Jahr; übernehmen alle anfallenden Arbeiten, Beseitigung unvorhergesehener Verschmutzungen, Hilfe bei Veranstaltungen.Objektleitung: 208 Std./Jahr (156 Std. FJS-Ring + 52 Std. Prinzregentenstr.).Vorarbeiter/in: 750 Std./Jahr (375 Std. FJS-Ring + 375 Std. Prinzregentenstr.).
Sonderarbeiten auf Abruf
Unterhaltsreinigung werktags inkl. Vertretung: ca. 150 Std./Jahr.Baufeinreinigung: ca. 5 Std./Jahr.Grund- bzw. Intensivreinigung: ca. 5 Std./Jahr.Shampoonierung/Sprühextraktion: ca. 5 Std./Jahr.Grundpflege mit 2-fach Beschichtung: ca. 5 Std./Jahr.Zusätzlich qm-basierte Grundreinigungen für Fliesen, Linoleum, Mipolan, Parkett, Stein, Teppich sowie spezielle Räume in der Galeriestraße 6.
Eigene Geräte und Materialien
Der Auftragnehmer muss Waschmaschinen und Trockner selbst beschaffen; ein Raum zur Aufstellung wird vom Auftraggeber bereitgestellt.
Vertragslaufzeit und Optionen
Basislaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2030 (36 Monate).Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um je 2 Jahre möglich (bis 31.01.2032 bzw. 31.01.2034), automatisch bei unterlassener Kündigung (6 Monate vor Vertragsende).Nach Vertragsende ist der Auftrag erneut zu vergeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis und Ausschlussgründe
Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzuweisen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 42 Abs. 1, 57 VgV (insb. strafrechtliche Verurteilungen, fehlende Steuer-/Sozialabgaben-Compliance, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen).Einhaltung von MiLoG, AEntG, AGG/EntgTranspG sowie LkSG-Sorgfaltspflichten.Keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach AEntG/MiLoG; keine Freiheits-/Geldstrafen ab bestimmten Schwellen nach SchwarzArbG.
Sicherheitsüberprüfung des Personals
Es darf nur Reinigungspersonal eingesetzt werden, das eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und das Landesamt für Verfassungsschutz durchlaufen hat.Unterlagen inkl. Einverständniserklärung (Anlage 10) sind spätestens 6 Wochen vor dem Einsatz im Original zu übermitteln.Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 18.12.2026.Der Auftraggeber kann Personal ohne Angabe von Gründen ablehnen.
Tariftreue und Kalkulationspflichten
Kalkulation ausschließlich auf Basis geltender Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026), mindestens nach MiLoG.Tariflöhne müssen in der Kalkulation erkennbar sein.Stundenverrechnungssätze in Preisblättern und Kalkulation müssen übereinstimmen, sonst Angebotsausschluss.Keine unzulässige Kosten-/Preisverlagerung: Kosten, die mehrere Bereiche betreffen, sind anteilig zu verteilen.Preise ohne Umsatzsteuer, als Festpreise; Vergütungsanpassungen nur nach Vertragsregelung (z. B. § 14 bei Tariferhöhungen).
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Mitglieder von Bietergemeinschaften sind zusätzlich die Eigenerklärung Ausschlussgründe (UEB) und – soweit deren Anteil > 10 % des Auftragswerts beträgt – die Erklärung Russland-Sanktionen abzugeben.Verbot der Beteiligung von Unternehmen mit Russlandbezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.
Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots.Der Nachweis (Formular) ist im eVergabe-System unter 'Eigene Anlagen' hochzuladen.Besichtigungszeitraum wurde verlängert bis 25.06.2026.
Sonstige Vorgaben
Keine Vorgabe einer bestimmten Rechtsform des Unternehmens.Keine Kaution/Garantie erforderlich.Keine Einschränkung auf KMU.Sprache: Deutsch.Mehrfachangebote zulässig, Nebenangebote und elektronische Kataloge nicht zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblätter und Kalkulation
Konzepte und Nachweise zum Angebot
Eignung, Sicherheit und Eigenerklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80539 München
Ort
80539 München
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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