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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Die Bayerische Staatskanzlei sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung in ihren Münchner Gebäuden (Franz-Josef-Strauß-Ring 1, Prinzregentenstr. 24, Wagmüllerstr. 18 u.a.). Insgesamt sind rund 20.768 m² Reinigungsfläche zu betreuen. Zusätzlich sind auf Abruf Sonderarbeiten (z. B. Grund- oder Baufeinreinigung) zu erbringen.

Was ist zu beachten?

  • Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030, mit Verlängerungsoptionen bis maximal 31.01.2034.
  • Das eingesetzte Reinigungspersonal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizei und Verfassungsschutz durchlaufen – Unterlagen dafür spätestens 6 Wochen vor Einsatz im Original einreichen.
  • Eine Objektbesichtigung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots (Nachweis erforderlich).
  • Angebote sind elektronisch über die eVergabe-Plattform Bayern (evergabe.bayern.de) einzureichen, bis spätestens 15.07.2026 um 12:00 Uhr.
  • Kalkulation ausschließlich auf Basis der Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026); Preise sind als Festpreise (ohne MwSt.) abzugeben.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2034
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.6%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 40%:60%)

  • Konzept über Umweltaspekte & Nachhaltigkeit25%

    Konzept zu Umweltschutz, Nachhaltigkeit, ISO 14001, umweltfreundliche Produkte, Klimaneutralität; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte

  • K. Reaktion, Flexibilität, Arbeitsausführung, Sicherheit25%

    Konzept zu Reaktionszeit, Personaleinsatzplanung, Schulung, Einarbeitung, Ausfallsicherheit, Personalscreening bzgl. Sicherheit; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte

  • Konzept über Qualitätssicherung25%

    Konzept zu Qualitätssicherungssystem, Kontrollen, Beschwerde-/Reklamationsmanagement; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte

  • Konzept über Implementierung25%

    Konzept zu Implementierung, Zeitplan, Qualitätssicherung in den ersten drei Monaten, Reviews, Reaktionszeiten, Regelkommunikation; Bewertung 0/3/5/7/10 Punkte, Mindestbewertung 3 Punkte

Preis-Leistungs-Gewichtung (40%:60%) und alle vier Konzeptkriterien (je 25% = 100% Leistungsanteil) sind vollständig dokumentiert; konkrete Bewertungsformel (Freie Verhältniswahl) ist benannt, aber nicht im Detail erläutert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Liegenschaften

  • Gebäude: Franz-Josef-Strauß-Ring 1 (80539 München), Prinzregentenstr. 24 (80538 München), Wagmüllerstr. 18 (80538 München), sowie weitere Gebäudeteile (Kaskadengang, Kuppel, Nord, Süd, Prinzregentenstr. 25).
  • Gesamt-Reinigungsfläche: 20.767,83 m².
  • Reinigungszeiten Staatskanzlei Kaskadengang: 05:00–10:00 Uhr; Büros, Teeküchen und WCs bis 08:00 Uhr.
  • Mindestjahresstunden Unterhaltsreinigung Kaskadengang: 13.135 Std./Jahr.

Reinigungsgruppen und Turnusse

  • Raumgruppen: A Büros/Verwaltung, B Besprechung/Konferenz, C Sanitär/Umkleiden, D Tee-/Kaffeeküchen/Sozialräume, E Treppen/Aufzüge, F Flure/Eingänge, G Lager/Technik/Müll, TK Tageskräfte.
  • Turnusse (Auszug): W1 (1×/Woche), W5 (5×/Woche), 2,5 (Mo/Mi/Fr + Di/Do), 5 (Mo–Fr), 7 (täglich inkl. Sonn- und Feiertage), M1, M2, J1, J2, J4, J6.

Inhalt der Reinigungsarbeiten

  • Oberarbeiten: Abfallbehälter leeren, Fensterbänke, Aufzüge, Heizkörper, Vitrinen, Polstermöbel, Türen u. a.
  • Sanitär/Nassbereiche: Armaturen, Duschen, WC-Becken, Fliesen.
  • Bodenreinigung: Hart- und elastische Beläge, Holz/Parkett, textile Beläge (inkl. Saugen, Feuchtwischen, Shampoonierung/Sprühextraktion).
  • Sonderbereiche: Außenbereich, Beleuchtungskörper, Be- und Entlüftungen, Fitnessräume.

Personal: Tageskräfte, Objektleitung, Vorarbeiter/in

  • Tageskräfte: 2 Kräfte à 1.500 Std./Jahr (250 Tage × 6 Std.), Gesamt 3.000 Std./Jahr; übernehmen alle anfallenden Arbeiten, Beseitigung unvorhergesehener Verschmutzungen, Hilfe bei Veranstaltungen.
  • Objektleitung: 208 Std./Jahr (156 Std. FJS-Ring + 52 Std. Prinzregentenstr.).
  • Vorarbeiter/in: 750 Std./Jahr (375 Std. FJS-Ring + 375 Std. Prinzregentenstr.).

Sonderarbeiten auf Abruf

  • Unterhaltsreinigung werktags inkl. Vertretung: ca. 150 Std./Jahr.
  • Baufeinreinigung: ca. 5 Std./Jahr.
  • Grund- bzw. Intensivreinigung: ca. 5 Std./Jahr.
  • Shampoonierung/Sprühextraktion: ca. 5 Std./Jahr.
  • Grundpflege mit 2-fach Beschichtung: ca. 5 Std./Jahr.
  • Zusätzlich qm-basierte Grundreinigungen für Fliesen, Linoleum, Mipolan, Parkett, Stein, Teppich sowie spezielle Räume in der Galeriestraße 6.

Eigene Geräte und Materialien

  • Der Auftragnehmer muss Waschmaschinen und Trockner selbst beschaffen; ein Raum zur Aufstellung wird vom Auftraggeber bereitgestellt.

Vertragslaufzeit und Optionen

  • Basislaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2030 (36 Monate).
  • Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um je 2 Jahre möglich (bis 31.01.2032 bzw. 31.01.2034), automatisch bei unterlassener Kündigung (6 Monate vor Vertragsende).
  • Nach Vertragsende ist der Auftrag erneut zu vergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis und Ausschlussgründe

  • Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzuweisen.
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 42 Abs. 1, 57 VgV (insb. strafrechtliche Verurteilungen, fehlende Steuer-/Sozialabgaben-Compliance, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen).
  • Einhaltung von MiLoG, AEntG, AGG/EntgTranspG sowie LkSG-Sorgfaltspflichten.
  • Keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach AEntG/MiLoG; keine Freiheits-/Geldstrafen ab bestimmten Schwellen nach SchwarzArbG.

Sicherheitsüberprüfung des Personals

  • Es darf nur Reinigungspersonal eingesetzt werden, das eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und das Landesamt für Verfassungsschutz durchlaufen hat.
  • Unterlagen inkl. Einverständniserklärung (Anlage 10) sind spätestens 6 Wochen vor dem Einsatz im Original zu übermitteln.
  • Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 18.12.2026.
  • Der Auftraggeber kann Personal ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Tariftreue und Kalkulationspflichten

  • Kalkulation ausschließlich auf Basis geltender Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026), mindestens nach MiLoG.
  • Tariflöhne müssen in der Kalkulation erkennbar sein.
  • Stundenverrechnungssätze in Preisblättern und Kalkulation müssen übereinstimmen, sonst Angebotsausschluss.
  • Keine unzulässige Kosten-/Preisverlagerung: Kosten, die mehrere Bereiche betreffen, sind anteilig zu verteilen.
  • Preise ohne Umsatzsteuer, als Festpreise; Vergütungsanpassungen nur nach Vertragsregelung (z. B. § 14 bei Tariferhöhungen).

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

  • Für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Mitglieder von Bietergemeinschaften sind zusätzlich die Eigenerklärung Ausschlussgründe (UEB) und – soweit deren Anteil > 10 % des Auftragswerts beträgt – die Erklärung Russland-Sanktionen abzugeben.
  • Verbot der Beteiligung von Unternehmen mit Russlandbezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.

Objektbesichtigung

  • Eine Objektbesichtigung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots.
  • Der Nachweis (Formular) ist im eVergabe-System unter 'Eigene Anlagen' hochzuladen.
  • Besichtigungszeitraum wurde verlängert bis 25.06.2026.

Sonstige Vorgaben

  • Keine Vorgabe einer bestimmten Rechtsform des Unternehmens.
  • Keine Kaution/Garantie erforderlich.
  • Keine Einschränkung auf KMU.
  • Sprache: Deutsch.
  • Mehrfachangebote zulässig, Nebenangebote und elektronische Kataloge nicht zulässig.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 7 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 26%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsabgabe3
  • Angebot elektronisch über eVergabe-Plattform Bayern einreichenPflicht
    Frist: 15.07.2026, 12:00 Uhr MESZ
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Mehrfachangebote sind zulässig, Nebenangebote dagegen nichtPflicht
Preisblätter und Kalkulation4
  • Kalkulationsdatei (Excel) vollständig ausfüllen – alle grau unterlegten FelderPflicht
    Anlagen 2 Teile 1–4 (SVS UR/OL/VA/TK), Anlage 3 Teile 1–6 (KB UR, PB OL, PB VA, PB TK, PB SdArb, PB EAF UR), Anlage 4 (GÜ UR) und Anlage 6 Teile 1–2 (AeP, AMG)
  • Jahrespreise in eVergabe unter 'Produkte/Leistungen' eintragen (Nrn. 1.1–1.5)Pflicht
  • Tariflöhne Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026) verbindlich einhalten, mindestens nach MiLoGPflicht
    Bei Abweichungen Angebotsausschluss
  • Preise ohne Umsatzsteuer, als Festpreise anbietenPflicht
Konzepte und Nachweise zum Angebot7
  • Nachweis der Objektbesichtigung hochladenPflicht
    Besichtigungszeitraum verlängert bis 25.06.2026; Formular vom AG bestätigen lassen, scannen und unter 'Eigene Anlagen' hochladen
  • Konzept Umweltaspekte & NachhaltigkeitPflicht
    Zuschlagskriterium
  • Konzept Reaktionszeit & FlexibilitätPflicht
    Zuschlagskriterium
  • Konzept Arbeitsausführung & SicherheitPflicht
    Zuschlagskriterium
  • Konzept QualitätssicherungPflicht
    Zuschlagskriterium
  • Konzept ImplementierungPflicht
    Zuschlagskriterium
  • Übereinstimmende Angebotspreise (Plausibilität)Pflicht
    Zuschlagskriterium
Eignung, Sicherheit und Eigenerklärungen4
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB / §§ 42, 57 VgV abgebenPflicht
    Falls Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher/Bietergemeinschaft: entsprechende Erklärung (UEB) beilegen
  • Erklärung Russland-Sanktionen (UEB) beifügen, falls Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher/BG mit >10 % Auftragswert beteiligtoptional
    gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung des Reinigungspersonals unterzeichnen (Anlage 10)Pflicht
    Erforderlich für jedes eingesetzte Reinigungspersonal
  • Sicherheitsüberprüfungs-Unterlagen für das Personal spätestens 6 Wochen vor Einsatz im Original übermittelnPflicht
    Frist für Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 18.12.2026

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Frist:

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