Unterhaltsreinigung MuWE

Zu reinigende Bereiche (Auswahl):

• Umkleidekabinen, Duschen, WCs (teilweise barrierefrei)
• Gymnastikhalle und Dreifeldsporthalle
• Eingangsbereiche, Foyer, Windfang
• Treppenhäuser und Aufzug
• Technik-, Geräte- und Hausanschlussräume (Sanitär, Elektro, Sicherheitsbeleuchtung)
• Regieraum, Büro, Sanitätsraum, Turnierleitung
• Zuschauergalerie
• Hausmeisterraum, Putzraum, Küche mit Lager, Flure

Gesamtflächen (aus Preisblatt):

• Erdgeschoss (Ebene 0): ca. 1.932,5 m²
• Obergeschoss (Ebene 1): ca. 700,9 m²

Die Reinigung erfolgt nach den einschlägigen Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-Handwerk.

1) Regelreinigung Schulbetrieb (MuWE_Schule):

• Häufigkeit: überwiegend 5× pro Woche
• Jährliche Reinigungstage: ca. 193 Tage
• Einzige Variante mit fester Vergütung durch die Stadt

2) Ferienreinigung (MuWE_Ferien):

• 5× pro Jahr (5 Einsätze)
• Beauftragung und Vergütung nach Bedarf durch die jeweiligen Vereine
• Bestimmte Bereiche (z. B. Dreifeldsporthalle, Eingang Sportler, Flur, Technikraum) sind in den Ferien ausgenommen

3) Sonderreinigung nach Veranstaltungen (MuWE_Veranstaltung):

• 1× pro Jahr (bei Bedarf)
• Beauftragung und Vergütung durch die jeweiligen Vereine

Reinigungsfenster:

• Sportbetrieb endet ca. 23:00 Uhr, Schulbeginn 7:00 Uhr
• Reinigung muss in diesem Zeitfenster abgeschlossen sein

Wertung erfolgt ausschließlich für die Unterhaltsreinigung (Schulbetrieb). Ferien- und Sonderreinigung sind Bedarfsleistungen.

• Vertragsbeginn: 01.08.2026
• Erste Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (befristet, 1 Jahr)
• Probezeit: 01.08.2026 – 31.01.2027 (6 Monate)
• Automatische Verlängerung: um jeweils 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt
• Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.07.2030)
• Kündigungsfrist: 1 Monat zum Monatsende in der Probezeit, danach 3 Monate zum Vertragsende
• Beginn Unterhaltsreinigung Schulbetrieb: 14.09.2026

Zusätzliche Leistungen (gesonderte Vergütung):

• Sonderreinigungen, Baureinigungen, Glasreinigungen, Grundreinigungen, andere Dienstleistungen
• Auftrag für Zusatzleistungen erfolgt ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar

Abrechnung: Monatliche Rechnungsstellung in Höhe von 1/12 der Jahresauftragssumme.

• Umsatz des Unternehmens: Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (konkrete Mindesthöhe vom Auftraggeber im Formular vorzugeben).
• Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Formular bietet Platz für 4); je Referenz: Objekt/Ort, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Auftragswert gesamt und eigener Anteil, Ausführungszeitraum, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer), Anzahl eigene Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen.
• Verfügbares Personal: Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei enger Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten Jahre und Benennung der vorgesehenen Personen.

• Keine Ausschlussgründe § 123 GWB / § 124 GWB: Keine schweren Verfehlungen (keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldbuße >90 Tagessätze oder >2.500 € in den letzten 2 Jahren).
• Selbstreinigung (§ 125 GWB): Ggf. Nachweis von Maßnahmen zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit.
• Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € Abfrage durch den Auftraggeber gem. § 6 WRegG für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.
• Insolvenzfreiheit: Kein laufendes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
• Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
• Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.
• Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.
• Berufsregister: Ggf. Eintragung im zuständigen Berufsregister (sofern eintragungspflichtig).

• Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des LTMG-BW für alle eingesetzten Beschäftigten (außer Auszubildenden).
• Verpflichtung muss auch an alle Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen weitergegeben werden; deren Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen.
• Vollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind bereitzuhalten und auf Verlangen vorzulegen.
• Bei schuldhaftem Verstoß: Vertragsstrafe, Ausschluss vom Vergabeverfahren, Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahre, fristlose Kündigung mit Schadensersatz.

• Bieter/Bewerber, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (mit >10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50%ige russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen).
• Diese Anforderung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

• Gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.
• Präqualifikation (optional): Nachweis über Eintrag im amtlichen PQ-Verzeichnis oder Zertifikat kann beigefügt werden; ersetzt teilweise Eigenerklärungen.
• KO-Kriterium: Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss mindestens 80 % des Stundenlohns betragen.
• Objektbesichtigung: Pflichtbesichtigung des Objekts; Nachweis durch unterschriebene Besichtigungsbescheinigung (sonst keine Wertung des Angebots).

• Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist möglich.
• Bereits mit dem Angebot sind Name und Anschrift der Unterauftragnehmer sowie die Teilleistung (OZ, Leistungsbereich, Kurzbeschreibung) anzugeben.
• Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung mit Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens abgeben.
• Für Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen gelten dieselben Mindestlohn- und Sanktionsanforderungen wie für den Bieter.