Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung MuWE

Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheRottenburg am Neckar, Baden-WürttembergFrist: (in 8 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Stadt Rottenburg am Neckar sucht einen Reinigungsdienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (Sporthalle, Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar).

  • Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los
  • Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate), bis zu 3× verlängerbar
  • Zuschlag: Niedrigster Preis
  • Wichtige Pflicht: Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Besichtigungsbescheinigung muss unterschrieben beigefügt werden – sonst Wertungsausschluss)

Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen zur Eignung, Verpflichtungserklärungen zum Mindestlohn und das ausgefüllte Angebotsschreiben elektronisch über vergabe24.de einreichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotssumme40%

    Preis (Wertungssumme) wird normiert: niedrigster Preis erhält max. Punkte, 0 Punkte bei 2,0-fachem niedrigsten Preis, lineare Interpolation.

  • Stundenverrechnungssatz20%

    Bewertung nach niedrigstem Satz mit Zuwachsrate von 1 Punkt.

  • Leistungswert40%

    Bewertung nach niedrigstem Leistungswert mit Zuwachsrate von 2 Punkten.

Bewertungsformel

Preisnormierung: Punkte für niedrigsten Preis (max. Punktzahl), 0 Punkte für 2,0-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Leistungswert und Stundenverrechnungssatz werden mit Zuwachsrate bewertet.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt

Standort: Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle, Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar

Art des Objekts: Sporthalle

Der konkrete Reinigungsumfang (Flächen, Räume, Intervalle) ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung / dem Leistungsverzeichnis, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.

Art der Reinigung

  • Unterhaltsreinigung: laufende, regelmäßig wiederkehrende Reinigung während der Vertragslaufzeit
  • Tägliche Reinigung ist im Vertragsentwurf vorgesehen (Details laut Leistungsverzeichnis)

Optionale Zusatzleistungen (gesonderte Vergütung)

Folgende Zusatzleistungen sind nicht Bestandteil der Unterhaltsreinigung, können aber während der Vertragslaufzeit ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar gesondert beauftragt und vergütet werden:

  • Sonderreinigungen
  • Baureinigungen
  • Glasreinigungen
  • Grundreinigungen
  • Andere Dienstleistungen

Vertragslaufzeit

  • Erstlaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate)
  • Probezeit: 01.08.2026 – 31.01.2027 (erste 6 Monate, Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende)
  • Danach: Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende
  • Verlängerungsoption: Bis zu 3 weitere Vertragsperioden, maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.07.2030)
  • Abrechnung: Monatlich 1/12 der Jahresauftragssumme, Rechnungsstellung im Folgemonat

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmevoraussetzung: Objektbesichtigung

Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der Sporthalle zwingend erforderlich. Der Bieter muss die ausgestellte Besichtigungsbescheinigung unterschrieben dem Angebot beifügen – fehlt sie, wird das Angebot nicht gewertet.

Fachliche Eignung (Reinigungsdienstleistungen)

Die Auswahl der Eignungskriterien umfasst auch den Nachweis geeigneter Referenzen für Reinigungsdienstleistungen (Auswahlkriterium `slc-abil-ref-services`). Genaue Anzahl und Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung / Eigenerklärung zur Eignung) zu entnehmen.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen und dies im Angebotsschreiben erklären.

Präqualifikation oder Eigenerklärung

Entweder:

  • Nachweis über die Eintragung in einem amtlichen Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) bzw. PQ-Zertifikat, oder
  • Abgabe der Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) mit dem Angebot.

Tariftreue und Mindestlohn

Mit dem Angebot abzugeben:

  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 (LTMG AEG): Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Tariftreue) – bei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern in Textform unterschrieben.
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 (LTMG MinEntgelt): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG; von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Unterauftragnehmern zu unterschreiben.

Pflichten des Auftragnehmers:

  • Auch von Unterauftragnehmern und Verleihunternehmen entsprechende Erklärungen einholen
  • Prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithalten
  • Auf Verlangen des Auftraggebers die Einhaltung jederzeit nachweisen
  • Bei schuldhaftem Verstoß: Vertragsstrafe und Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahre

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Wenn der Bieter für bestimmte Teilleistungen nicht selbst die nötige Eignung besitzt, kann er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen nutzen (Eignungsleihe). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist das Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter) mit Angabe der Teilleistungen, der Unterauftragnehmer und ob eine Eignungsleihe vorliegt, einzureichen.

Bietergemeinschaften

Mehrere Unternehmen können sich als Bietergemeinschaft (ARGE) bewerben. Voraussetzungen:

  • Erklärung der Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter) ausfüllen und unterzeichnen
  • Bevollmächtigter Vertreter benennen, der die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt
  • Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
  • Für jedes Mitglied: Nationalitätsangabe (EU-Kfz-Kennzeichen oder 'ausländisches Unternehmen aus einem anderen Staat')

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot (niedrigster Preis) erteilt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Preis-Bonus von 15 %, sofern der Nachweis erbracht wird.

Nebenangebote

Nebenangebote sind zugelassen – Details und Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsbehelf / Rügefrist

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 7 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Zwingende Angebotsunterlagen7
  • Angebotsschreiben (Komm EU (D) Ang) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Muss elektronisch signiert oder mit elektronischem Siegel versehen sein, sonst Ausschluss.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE)Pflicht
    Pflicht im offenen Verfahren, sofern keine Präqualifikation nachgewiesen wird.
  • Kalkulation des StundenverrechnungssatzesPflicht
  • Anlage 3 – Eigenerklärung zu Artikel 5k der Richtlinie 833/2014 (Russlanderklärung)Pflicht
  • Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis mit PreisangabenPflicht
    Vom Auftraggeber gestellte Leistungsbeschreibung mit Preisen ausfüllen – gilt als alleinverbindlich.
  • Preisblatt für die UnterhaltsreinigungPflicht
  • Besichtigungsbescheinigung (unterschrieben)Pflicht
    Nachweis über die zwingend erforderliche Objektbesichtigung – ohne dieses Dokument erfolgt keine Wertung.
Vertragliche Anlagen3
  • Besondere Vertragsbedingungen (Komm EU (D) BVB)Pflicht
    Vertragsbestandteil
  • Zusätzliche Vertragsbedingungen (Komm EU (D) ZVB)Pflicht
    Vertragsbestandteil
  • Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003)Pflicht
    Gelten automatisch als Vertragsgrundlage.
Tariftreue und Mindestlohn3
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern jeweils in Textform unterschrieben.
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt)Pflicht
    Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Unterauftragnehmern zu unterschreiben.
  • Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW (Komm EU (D) BVB LTMG)Pflicht
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer-Einsatz2
  • Erklärung der Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter)optional
    Nur ausfüllen, wenn Bieter als ARGE auftreten. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung.
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter)optional
    Nur ausfüllen, wenn Teilleistungen von Unterauftragnehmern erbracht oder Kapazitäten anderer Unternehmen 'geliehen' werden.
Optionale Nachweise2
  • Nachweis Präqualifikation (amtliches PQ-Verzeichnis oder Zertifikat)optional
    Kann die Eigenerklärung zur Eignung ersetzen.
  • Nachweis 'Werkstatt für Behinderte' (für 15-%-Bonus auf den Preis)optional
    Nur relevant, wenn diese Eigenschaft beansprucht wird.

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