Unterhaltsreinigung MuWE
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Stadt Rottenburg am Neckar sucht einen Reinigungsdienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (Sporthalle, Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar).
- Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los
- Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate), bis zu 3× verlängerbar
- Zuschlag: Niedrigster Preis
- Wichtige Pflicht: Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Besichtigungsbescheinigung muss unterschrieben beigefügt werden – sonst Wertungsausschluss)
Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen zur Eignung, Verpflichtungserklärungen zum Mindestlohn und das ausgefüllte Angebotsschreiben elektronisch über vergabe24.de einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Angebotssumme40%
Preis (Wertungssumme) wird normiert: niedrigster Preis erhält max. Punkte, 0 Punkte bei 2,0-fachem niedrigsten Preis, lineare Interpolation.
- Stundenverrechnungssatz20%
Bewertung nach niedrigstem Satz mit Zuwachsrate von 1 Punkt.
- Leistungswert40%
Bewertung nach niedrigstem Leistungswert mit Zuwachsrate von 2 Punkten.
Preisnormierung: Punkte für niedrigsten Preis (max. Punktzahl), 0 Punkte für 2,0-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Leistungswert und Stundenverrechnungssatz werden mit Zuwachsrate bewertet.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsobjekt
Standort: Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle, Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar
Art des Objekts: Sporthalle
Der konkrete Reinigungsumfang (Flächen, Räume, Intervalle) ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung / dem Leistungsverzeichnis, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
Art der Reinigung
- Unterhaltsreinigung: laufende, regelmäßig wiederkehrende Reinigung während der Vertragslaufzeit
- Tägliche Reinigung ist im Vertragsentwurf vorgesehen (Details laut Leistungsverzeichnis)
Optionale Zusatzleistungen (gesonderte Vergütung)
Folgende Zusatzleistungen sind nicht Bestandteil der Unterhaltsreinigung, können aber während der Vertragslaufzeit ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar gesondert beauftragt und vergütet werden:
- Sonderreinigungen
- Baureinigungen
- Glasreinigungen
- Grundreinigungen
- Andere Dienstleistungen
Vertragslaufzeit
- Erstlaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate)
- Probezeit: 01.08.2026 – 31.01.2027 (erste 6 Monate, Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende)
- Danach: Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende
- Verlängerungsoption: Bis zu 3 weitere Vertragsperioden, maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.07.2030)
- Abrechnung: Monatlich 1/12 der Jahresauftragssumme, Rechnungsstellung im Folgemonat
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende Teilnahmevoraussetzung: Objektbesichtigung
Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der Sporthalle zwingend erforderlich. Der Bieter muss die ausgestellte Besichtigungsbescheinigung unterschrieben dem Angebot beifügen – fehlt sie, wird das Angebot nicht gewertet.
Fachliche Eignung (Reinigungsdienstleistungen)
Die Auswahl der Eignungskriterien umfasst auch den Nachweis geeigneter Referenzen für Reinigungsdienstleistungen (Auswahlkriterium `slc-abil-ref-services`). Genaue Anzahl und Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung / Eigenerklärung zur Eignung) zu entnehmen.
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen und dies im Angebotsschreiben erklären.
Präqualifikation oder Eigenerklärung
Entweder:
- Nachweis über die Eintragung in einem amtlichen Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) bzw. PQ-Zertifikat, oder
- Abgabe der Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) mit dem Angebot.
Tariftreue und Mindestlohn
Mit dem Angebot abzugeben:
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 (LTMG AEG): Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Tariftreue) – bei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern in Textform unterschrieben.
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 (LTMG MinEntgelt): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG; von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Unterauftragnehmern zu unterschreiben.
Pflichten des Auftragnehmers:
- Auch von Unterauftragnehmern und Verleihunternehmen entsprechende Erklärungen einholen
- Prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithalten
- Auf Verlangen des Auftraggebers die Einhaltung jederzeit nachweisen
- Bei schuldhaftem Verstoß: Vertragsstrafe und Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahre
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Wenn der Bieter für bestimmte Teilleistungen nicht selbst die nötige Eignung besitzt, kann er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen nutzen (Eignungsleihe). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist das Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter) mit Angabe der Teilleistungen, der Unterauftragnehmer und ob eine Eignungsleihe vorliegt, einzureichen.
Bietergemeinschaften
Mehrere Unternehmen können sich als Bietergemeinschaft (ARGE) bewerben. Voraussetzungen:
- Erklärung der Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter) ausfüllen und unterzeichnen
- Bevollmächtigter Vertreter benennen, der die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt
- Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
- Für jedes Mitglied: Nationalitätsangabe (EU-Kfz-Kennzeichen oder 'ausländisches Unternehmen aus einem anderen Staat')
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot (niedrigster Preis) erteilt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Preis-Bonus von 15 %, sofern der Nachweis erbracht wird.
Nebenangebote
Nebenangebote sind zugelassen – Details und Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsbehelf / Rügefrist
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 7 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1TIP-TOP Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Mars Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Veolia Solutions Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Gebäudereinigung Dell`Aria Inhaber Agostino Dell`Aria1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Komm EU (D) Ang) ausfüllen und unterschreibenPflichtMuss elektronisch signiert oder mit elektronischem Siegel versehen sein, sonst Ausschluss.
- Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE)PflichtPflicht im offenen Verfahren, sofern keine Präqualifikation nachgewiesen wird.
- Kalkulation des StundenverrechnungssatzesPflicht
- Anlage 3 – Eigenerklärung zu Artikel 5k der Richtlinie 833/2014 (Russlanderklärung)Pflicht
- Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis mit PreisangabenPflichtVom Auftraggeber gestellte Leistungsbeschreibung mit Preisen ausfüllen – gilt als alleinverbindlich.
- Preisblatt für die UnterhaltsreinigungPflicht
- Besichtigungsbescheinigung (unterschrieben)PflichtNachweis über die zwingend erforderliche Objektbesichtigung – ohne dieses Dokument erfolgt keine Wertung.
- Besondere Vertragsbedingungen (Komm EU (D) BVB)PflichtVertragsbestandteil
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (Komm EU (D) ZVB)PflichtVertragsbestandteil
- Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003)PflichtGelten automatisch als Vertragsgrundlage.
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG)PflichtBei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern jeweils in Textform unterschrieben.
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt)PflichtVon jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Unterauftragnehmern zu unterschreiben.
- Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW (Komm EU (D) BVB LTMG)Pflicht
- Erklärung der Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter)optionalNur ausfüllen, wenn Bieter als ARGE auftreten. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung.
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter)optionalNur ausfüllen, wenn Teilleistungen von Unterauftragnehmern erbracht oder Kapazitäten anderer Unternehmen 'geliehen' werden.
- Nachweis Präqualifikation (amtliches PQ-Verzeichnis oder Zertifikat)optionalKann die Eigenerklärung zur Eignung ersetzen.
- Nachweis 'Werkstatt für Behinderte' (für 15-%-Bonus auf den Preis)optionalNur relevant, wenn diese Eigenschaft beansprucht wird.
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