Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Büro- und Verwaltungsflächen im Objekt „MATTES" in Köln-Deutz.
Zum Auftrag gehören auch die Bewirtschaftung der Teeküchen sowie die Belieferung mit Hygiene- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Papierhandtücher, Toilettenpapier, Seife, Spülmittel). Optional kann eine Flächendesinfektion beauftragt werden.
Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr.
Das Vergabeverfahren ist EU-weit als nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb organisiert: Erst bewerben, dann ein Angebot abgeben. Zuschlagskriterium ist der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fiktiver Angebotspreis40%
Angebotspreis je Jahr zzgl. fiktive jährliche Kosten für Hygiene- und Verbrauchsmaterial sowie angebotener Stundensatz für Flächendesinfektion. Bewertung im prozentualen Verhältnis zum niedrigsten fiktiven Angebotspreis.
- Produktivstunden je Jahr30%
Bewertung im prozentualen Verhältnis zum höchsten Produktivstundenwert. Das Angebot mit den höchsten produktiven jährlichen Produktivstunden erhält die maximale Punktzahl.
- Konzept K1 Personaleinsatz15%
Konzept über die Verfügbarkeit und den Einsatz des Personals, interne Organisation, Kompensation personeller Engpässe, Einsatz von Vorarbeiter/Objektleiter und Qualitätskontrollen. Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem, max. 4 Seiten.
- Konzept K2 Beschwerdemanagement15%
Konzept über den Umgang mit Beschwerden, Kommunikationswege sowie Reaktions- und Mangelbeseitigungszeiten. Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem, max. 4 Seiten.
Preis: Punktzahl = (niedrigster jährlicher Gesamtpreis / jährlicher Gesamtpreis Angebot) × 40. Produktivstunden: Punktzahl = (jährliche Produktivstunden Angebot / jährliche Produktivstunden des besten Angebots) × 30. Konzepte K1/K2: Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Objekt
Richtleistungen pro Raumgruppe
Die folgenden Maximalwerte (m² je produktive Stunde) sind einzuhalten – Überschreitung führt zum Ausschluss:
Zusatzleistungen
Reinigungsintervalle und Personal
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung von Büroflächen in Verwaltungsgebäuden mit mindestens 6.000 m²
Angabe Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Beschreibung der Leistung (Art, Umfang, Schwierigkeit), Dauer der ununterbrochenen Reinigungsdienstleistung (≥ 2 Jahre = 2 Pkt., ≥ 4 Jahre = 4 Pkt., ≥ 6 Jahre = 6 Pkt., max. 30 Punkte)