Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung der Universität Augsburg

Universität Augsburg | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Augsburg schreibt die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften in 7 Losen aus: 5 Lose Unterhaltsreinigung (Lose 1–5) und 2 Lose Glasreinigung (Lose 6–7) mit insgesamt rund 239.000 m² Reinigungsfläche.

Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten – maximal jedoch 3 Lose aus der Unterhaltsreinigung (Zuschlagslimitierung); Glasreinigungslose sind davon nicht betroffen.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.10.2026, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr. Angebot zu Festpreisen; Vergütung nach Reinigungsstunden unter Einhaltung der Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Objektbesichtigung22. Juni – 26. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 25. Juni – 10. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 16. Juli – 26. Juli 2026

Rügefrist (aus Bekanntmachung erkennbare Verstöße)16. Juli 2026

Rügefrist (aus Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße)16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026

Nachprüfungsantragca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031

Mängelbeseitigungsfristca. 1. Okt. – 2. Okt. 2026

Abnahmefristca. 1. Okt. – 4. Okt. 2026

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. März 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

Verlängerung 11. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und allgemeine Vorgaben für alle Lose

Die Universität Augsburg schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre Gebäude aus. Die Reinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung nach festgelegten Reinigungsgruppen und -rhythmen, die Reinigung und Pflege von textilen und nicht-textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung.

Zusätzlich werden Sonderreinigungen nach Anforderung des Auftraggebers erbracht (z.B. Baufeinreinigung, Grundreinigung, Shampoonierung/Sprühextraktion, Beschichtung, Fassadenreinigung).

Es gelten für alle Lose:

Reviersystem: ein Reinigungsmitarbeiter pro eigenem BereichMindestjahresreinigungsstunden je Los wie in der Objektliste (Anlage 8) festgelegtQualitätskontrollen: wöchentliche Prüfung von mindestens 10 % der RäumeReinigungszeiten generell 05:00–22:00 Uhr (gebäudespezifische Abweichungen möglich)Einhaltung der Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks (allgemeinverbindlich, Stand 01.01.2026) sowie MindestlohnUmweltfreundliche Reinigungsmittel (keine APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Formaldehyd u.ä.)4-Eimer-Farbsystem, zweistufiges NasswischverfahrenWochenplan sowie Monats-, Quartals- und JahresreinigungspläneVerkehrssicherungspflicht und Schadensmeldung durch den AuftragnehmerEinsatz nur geeignetes, fachkundiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen

Reinigungsgruppen und Rhythmen (Unterhaltsreinigung)

Die Unterhaltsreinigung wird nach Raumarten gereinigt, die in Gruppen zusammengefasst sind:

A: Verwaltungs-, Kopier- und Büroräume, Besprechungs-/KonferenzräumeB: Schulungs-, Unterrichts-, Lehr-, Seminar-, Übungsräume, Hörsäle, CIP-RäumeC: Toiletten, Waschräume, Duschen, UmkleidenE: TreppenhäuserF: Flure, Gänge, Aufzüge, Eingangsbereiche, Windfänge, GarderobenG: Teeküchen, Personal-, PausenräumeH: Ausstellungsräume, Aufenthaltsräume, BibliothekenK: Laborräume, WerkstättenS: Kraftsportraum, GymnastikhalleT: Technische Räume, Lager- und Aktenräume, ArchiveW: Große Eingangshallen, Mehrzweckhallen, große Hörsäle, Cafeteria

Reinigungsturnus-Codes (Beispiele):

W1: 1× wöchentlich (werktags)W2: 2× wöchentlich (werktags)W3: 3× wöchentlich (werktags)W5: täglich (Mo–Fr)W1S/W2S/W3S: wöchentlich (nur während Semester, nicht in Semesterferien)M1: 1× monatlichJ1/J2/J4: 1×, 2× bzw. 4× jährlich

Sonderarbeiten auf Abruf (alle Lose)

Folgende Sonderarbeiten werden nur auf gesonderten Abruf des Auftraggebers erbracht und sind im Stundenverrechnungssatz zu kalkulieren:

Unterhaltsreinigung werktagsUnterhaltsreinigung an Sonn- und FeiertagenBaufeinreinigungGrundreinigung / IntensivreinigungShampoonierung / Sprühextraktion (Textilbeläge)2-fach BeschichtungFassadenreinigung

Bei Glasreinigung ergänzend: Fassadenreinigung, Sonderglasreinigung.

Glasarten und Reinigungsleistungen (gilt für Lose 6 und 7)

Zu reinigen sind alle Glasflächen der zugewiesenen Gebäude und Fassaden:

Ea/Ei: Einfachglas außen und innen (entspricht Einfach- und Isolierverglasung)Da/Di: Doppelglas außen und innen (zwei voneinander getrennte Flügel)SdGl: Sonderglas (nur mit Zusatzausstattung wie Steighilfen, Gerüst, Hebebühne reinigbar)

Reinigung umfasst die komplette Reinigung (schlieren-, staub- und wasserfleckenfrei; Beseitigung von Taubendreck und Kalkbelägen) von Glasflächen, Rahmen/Stock/Falzen/Fugen, Beschlägen und Fenstergriffen, inneren und äußeren Fensterbänken sowie das Umgebungsfeld der Fenster.

Turnus: einmal jährlich allseitig (Frühjahr und in Semesterferien Bayern); konkrete Zeiträume legt der Auftraggeber 1 Monat vor Beginn fest. Vor Beginn der Reinigungsarbeiten ist 14 Tage vorher ein Aushang anzubringen.

Hilfsmittel wie Leitern, Gerüste, Arbeitsbühnen, Hubsteiger sind in die Angebotspreise einzurechnen.

Personal und Objektleitung (gilt für Lose 1–5)

Für die Unterhaltsreinigungslose ist je Los eine Objektleitung sowie ein/e Vorarbeiter/in vorzuhalten (Näheres im Leistungsverzeichnis):

Objektleitung (Lohngruppe 7): ca. 92 Stunden/Jahr (08:00–10:00 Uhr, Mo–Fr, 46 Tage)Vorarbeiter/in (Lohngruppe 4): ca. 1.000 Stunden/Jahr (Mo–Fr)

Die Objektleitung muss dem Auftraggeber namentlich benannt werden und vergleichbare Projekterfahrung mitbringen. Der/Die Vorarbeiter/in ist je Los zu stellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für alle Lose)

Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft:

wegen bestimmter Straftaten (u.a. Insolvenzdelikte, Untreue, Bestechung, Menschenhandel, Schwarzarbeit) rechtskräftig verurteilt istgegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößtsich in Insolvenz oder Liquidation befindeteine schwere Verfehlung begangen hat, die die Integrität infrage stelltan unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen oder Kartellabsprachen beteiligt istgegenüber dem Auftraggeber getäuscht oder Auskünfte zurückgehalten hatgegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das Mindestlohngesetz (MiLoG), das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz verstößtgegen die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 verstößt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der vergangenen 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) bezogen auf die ausführende NiederlassungNachunternehmer und Bietergemeinschaften müssen ihre Eignung auf Anforderung nachweisenHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden: 5.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüssel- und Transponderverlust: 1.200.000 €Versicherer mit EU/EWR-Zulassung

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Benennung einer Objektleitung (Name, Qualifikation/Ausbildung, vergleichbare Projekterfahrung)Darstellung der Qualitätssicherung (z.B. Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9000 ff.)Darstellung des Umweltmanagements (umweltfreundliche Maschinen, Reinigungsmittel, Nachhaltigkeitsmaßnahmen)Referenzen gemäß den für jedes Los definierten Anforderungen (siehe 'Referenzprojekte')

Allgemeine Anforderungen zur Angebotsgestaltung

Angebote sind als Festpreise abzugeben (Änderungen nur, soweit Vergabeunterlagen vorsehen)Preise sind netto (ohne Umsatzsteuer) anzugebenKalkulation muss die Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks (Stichtag 01.01.2026) sowie das MiLoG einhaltenKosten dürfen nicht willkürlich zwischen Positionen verlagert werdenAnfragen zur transparenten Erläuterung der Kalkulation sind zu beantwortenKeine Nach- oder Alternativangebote zugelassenBietergemeinschaften sind zulässig; jedoch dürfen Mitglieder einer Bietergemeinschaft nur als Mitglied einer einzigen Bietergemeinschaft auftretenZuschlagslimitierung: ein Bieter kann max. 3 Lose aus den Unterhaltsreinigungslosen (1–5) erhalten; auf Glasreinigungslose (6–7) besteht keine Beschränkung

Hinweise zu Bieterfragen und Unterlagen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aktuell (aus den letzten 3 Jahren)Volumen: mindestens 25.000 m² Reinigungsfläche und mindestens 15.000 Jahresreinigungsstunden je Referenz

Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen