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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Dynamisches Beschaffungssystem Planungsleistungen Prüfung, Optimierung und Dekarbonisierung von Wärmeversorgungsanlagen (VOEK 127-25)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das sie Planungsleistungen für Heizungs- und Wärmeversorgungsanlagen an ihren bundesweit über 30.000 Liegenschaften abrufen will.

Worum es geht:

Ingenieurbüros sollen Heizungsanlagen prüfen, hydraulisch abgleichen, optimieren und auf klimafreundliche Technik (z. B. Wärmepumpen) umstellen.Die Aufträge werden nicht auf einmal, sondern sprintweise vergeben: Bei konkretem Bedarf an einer Liegenschaft werden die im Pool aufgenommenen Büros zur Angebotsabgabe eingeladen.Die Leistungen orientieren sich an § 55 HOAI (Leistungsphasen 1–9), Schwerpunkt Kostengruppe 420 (Wärmeversorgung) sowie optional Kostengruppe 440 (Elektro).Auch kleinere und mittlere Planungsbüros (KMU) sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Was Bewerber jetzt tun müssen:

Sie reichen einen Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den Bewerberpool ein. Die Bewerbung ist bis 31.12.2030 jederzeit möglich. Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de.

> Wichtig: Es handelt sich um ein Bewerbungsverfahren für einen Pool – noch nicht um die Abgabe eines konkreten Angebots. Erst nach Pool-Aufnahme erhalten die Büros bei Bedarf Sprint-Anfragen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2025 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Teilnahmefrist29. Juni 2025 – 31. Dez. 2030
Veröffentlichung2. Apr. 2026
Vertragslaufzeit29. Juni 2025 – 31. Dez. 2030
Ausführungsbeginnca. 15. März 2026
Bindefristca. 15. März – 31. Mai 2026
Zuschlagca. 1. Juni 2026
Rügefristca. 31. Dez. 2030 – 10. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlichste Angebot wird beauftragt

KI-Hinweis: Gewichtung der Qualitätskriterien nicht explizit angegeben; nur 'wirtschaftlichstes Angebot' als Zuschlagskriterium genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Hydraulischer Abgleich (immer zu erbringen)

Bestandsaufnahme aller Wärmeverbraucher (Verbraucher, Nutzungsart, Deckenhöhe, Wandaufbauten) und Erstellung fehlender Grundrisszeichnungen, sofern nötig.

Leistungsphasen (in Anlehnung an § 55 HOAI):

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – Vorplanung (hydraulischer Abgleich)LPH 3 – Entwurfsplanung (hydraulischer Abgleich)LPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereitung der VergabeLPH 7 – Mitwirkung bei der VergabeLPH 8 – Objektüberwachung und DokumentationLPH 9 – Objektbetreuung

Vergütung: nach Nettogrundfläche (NGF) in m².

Zusatzleistung I – Entscheidungsvorlage partieller Raumheizflächentausch

Ermittlung, ob und in welchem Umfang Raumheizflächen (z. B. Rippen-/Gliederheizkörper) ausgetauscht werden müssen, um den Einsatz von Niedertemperatur-Wärmeerzeugern (z. B. Wärmepumpen) zu ermöglichen.

Bedarfsposition zu LPH 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9Vergütung: Stückpreis (€ je auszutauschende Raumheizfläche)

Zusatzleistung II – Entscheidungsvorlage Austausch/Erweiterung Wärmeerzeugungsanlage

Untersuchung CO₂-neutraler/nachhaltiger Systeme (z. B. Wärmepumpen, Kombination Grundlast nachhaltig / Spitzenlast Bestand). Drei Varianten sind zu betrachten: Erweiterung, Austausch oder Verzicht auf Austausch.

Bedarfsposition zu LPH 2, 3 (inkl. LPH 4 Genehmigungsplanung), 5, 6, 7, 8, 9Wirtschaftlichkeitsberechnung gemäß VDI 2067 (bei Bauvolumen > 100.000 € netto) oder Amortisationsmodell (≤ 100.000 €)Vergütung: nach anrechenbaren Kosten gemäß HOAI (Honorarzone und Honorarsatz)Umbauzuschlag auf LPH 5–9: max. 50 % gemäß § 56 Abs. 5 HOAI

Optionale Leistung – KG 440 Elektrische Anlagen

Planung elektrischer Anlagen, soweit im Einzelfall erforderlich (z. B. allpolige Stromlaufpläne für die Wärmeerzeugungsanlage). Kann auch über Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe abgedeckt werden.

Flankierende Randleistungen

Soweit im Einzelfall erforderlich: einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung.

Vergabe in Sprints (Verfahrensrahmen)

Planungsleistungen werden sprintweise je Liegenschaft abgerufen, nicht in einem Sammelauftrag.Bei konkretem Bedarf fordert die BImA alle im Pool aufgenommenen Büros des passenden Komplexitätsgrads zur Angebotsabgabe auf.Bindefrist pro Sprint: 77 Tage ab Angebotsabgabe.Es besteht keine Pflicht, auf Sprint-Anfragen ein Angebot abzugeben – wer auf eine Sprint-Anfrage nicht antwortet, verliert nicht die Pool-Eignung.Geplanter Start der ersten Sprints: voraussichtlich Q1 2026.

Unterscheidung Basisprojekte vs. komplexe Projekte

Basisprojekte (Honorarzone II):

bis ca. 5 Gebäude in unmittelbarer Nähe (ggf. mit Kleinstnahwärmenetz)bis ca. 250–300 Wärmeverbraucher bzw. 4.500–5.000 m² beheizte Flächebis ca. 4 Wärmeerzeuger und 4 Heizungsverteilergeringe bis vollständige Planungsanpassungen

Komplexe Projekte (ab Honorarzone III):

ab ca. 250–300 Wärmeverbraucher bzw. 4.500–5.000 m² beheizter FlächeKlein-/Nahwärmenetz oder Fernwärmenetzab ca. 4 Wärmeerzeugern und 4 Heizungsverteilernwissenschaftliche/Forschungs-/Medizingebäude, Ministerial-/Verwaltungsgebäude mit RLT und Wärmerückgewinnung, Sicherheitsliegenschaftenerhöhte Terminanforderungen

Die Aufnahme in den Pool erfolgt getrennt für Basis- und/oder komplexe Projekte je nach Kompetenzprofil.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (rechtlich/organisatorisch)

Registereintrag: Handelsregisterauszug oder gleichwertig (nicht älter als 6 Monate); ausländische Bewerber: gleichwertige Bescheinigung mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße, Täuschung, Verstöße gegen AEntG/AufenthG/MiLoG/SchwarzArbG).Russland-Bezug: Eigenerklärung gem. VO (EU) 2022/576 (keine Niederlassung/Beteiligung > 50 %/Zusammenarbeit > 10 % am Auftragswert mit russischen Unternehmen).Wettbewerbsregister: Keine Bußgeldentscheidungen ≥ 175.000 € wegen LkSG-Verstoß.Sprache: Projektsprache Deutsch (ausländische Dokumente mit beglaubigter Übersetzung).

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 2 Mio. € je Versicherungsfall (Personen- + Sach-/Vermögensschäden). Alternativ: Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Technische/personelle Eignung

Mitarbeiterzahl: Angabe festangestellter Vollzeit-Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.Davon: Anzahl Mitarbeiter mit Erfahrung in Heizlast- und Rohrnetzberechnung (KG 420) und in Netzberechnung (KG 440).Objektbetreuende Fachplaner:mind. 2 für Basisprojektemind. 4 für komplexe ProjekteQualifikationsnachweise ggf. kurzfristig nachreichbar.

Referenzen (3 Unternehmensreferenzen)

Anzahl: mindestens 3 Referenzen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden (inkl. Leistungsphase 8 HOAI).

Geforderte Leistungsart (eine oder mehrere pro Referenz):

Wärmeversorgungsanlagenplanung: Fachplanung mit Schwerpunkt KG 421–423 (Wärmeerzeugungsanlagen, Wärmeverteilnetze, Raumheizflächen)Heizlast- und Rohrnetzberechnung mit Berechnungssoftware (Einhaltung normativer Grenzwerte, z. B. DIN EN 12831, VDI 2073, ASR, AMEV)Ggf. elektrische Anlagenplanung KG 440 (Niederspannungsschaltanlagen und -installationsanlagen)

Geforderter Leistungsumfang (eine oder mehrere pro Referenz):

Fachplanung nach § 55 HOAI mit Schwerpunkt KG 420 und/oder KG 440 in Bauwerken aller ArtBestandsaufnahme / Bedarfsklärung (Art, Anzahl, Lage der Raumheizflächen)Ausführungsplanung in Anlehnung an LPH 5 – § 55 HOAIVorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe in Anlehnung an LPH 6 und 7 – § 55 HOAIObjekt- und Bauüberwachung in Anlehnung an LPH 8 – § 55 HOAIPlanung von Raumheizflächenkonzepten und WärmeerzeugungsanlagenBeplante Gebäude mindestens Honorarzone III gem. HOAI Anlage 10Angabe der beplanten Nettogrundfläche in m²

Pflichtangaben je Referenz:

Erbringendes Unternehmen (bei Bietergemeinschaft: das jeweilige Mitglied)Name, Adresse und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des ReferenzauftraggebersTitel des ReferenzobjektsAusführungsort (Anschrift)Zeitraum der Leistungserbringung (von–bis)

Hinweise:

Referenzen können auch durch Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe erbracht werden.Fehlende KG-440-Referenzen können über Partner/Subunternehmer ausgeglichen werden (ohne zwingenden Punkteabzug).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Erbringung in den letzten 3 Jahren (maßgeblich: Ende des Referenzprojekts; gem. Frage-Antwort-Klarstellung auch Beginn im 3-Jahres-Zeitraum)Volumen: Beplante Nettogrundfläche in m² ist anzugeben; Gebäude mindestens Honorarzone III gem. HOAI Anlage 10

Wärmeversorgungsplanung mit Heizlast- und Rohrnetzberechnung mittels Berechnungssoftware; ggf. zusätzlich elektrische Anlagenplanung KG 440

Fachplanung nach § 55 HOAI mit Schwerpunkt KG 420/440; Bestandsaufnahme, Ausführungsplanung (LPH 5), Vergabevorbereitung/-mitwirkung (LPH 6/7), Objekt-/Bauüberwachung (LPH 8); inkl. Leistungsphase 8 HOAI. Angabe von Referenzauftraggeber (mit Ansprechpartner + Telefonnummer), Ausführungsort und Zeitraum. Kann auch über Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihe erbracht werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 28%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmeantrag
Zusatzformulare bei Bietergemeinschaften
Zusatzformulare bei Unterauftragnehmern
Eignungsnachweise (Inhalt der Bewerberauskunft)
Plattform & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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