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Erweiterungsneubau Mensa und Ganztagsschule - Tragwerksplanung

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeinde Barsbüttel - Der Bürgermeister -Barsbüttel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Barsbüttel sucht ein Fachingenieurbüro für die Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI (Leistungsphasen 1–6) für den Erweiterungsneubau einer Mensa und Ganztagsschule an der Kirsten-Boie-Schule.

Worum es geht: Geplant ist ein 1,5-geschossiger, freistehender Neubau auf dem Schulhof (Klinker-Fassade, Flachdach mit Gründach und Photovoltaik, nicht unterkellert, Beton-Streifenfundamente, barrierefrei mit Aufzug). Das Gebäude bündelt Mensa/OGS mit Aufwärmküche, OGS-Personalräume, Schulverwaltung (Sekretariat, Schulleitung, Lehrerzimmer) sowie 3 Ersatz-Klassenräume für den abgerissenen Altbau H10.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise.

Wirtschaftliches: Anrechenbare Kosten ca. 3,74 Mio. € (KG 300) + 1,09 Mio. € (KG 400) netto; geschätzter Auftragswert ca. 148.000 € netto. Laufzeit ca. 01.09.2026 bis 01.08.2029.

Teilnahme: Bis spätestens 21.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ) rein elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Angebotsfristca. 21. Juli 2026
Bindefristca. 21. Juli – 21. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Aug. 2029
Zuschlagca. 21. Okt. 2026
Vertragsendeca. 1. Aug. 2029
Gewährleistungca. 1. Aug. 2029 – 1. Aug. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Gesamthonorar20%

    Gesamthonorar laut Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, ab dem 2-fachen 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität der zu erwartenden Leistung40%

    Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Bewertet werden Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte (auch vergleichbare Projekte) sowie Erfahrungen des Projektteams mit den Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers für Planungs-, Vergabe- und Bauprozesse.

  • Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit20%

    Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und Baudurchführung. Bewertet werden die eingesetzten Instrumente und Methoden zur Gewährleistung der Kostensicherheit sowie der Terminsicherheit.

  • Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit20%

    Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Bewertet werden die vorgesehene Kommunikation mit den am Projekt Beteiligten sowie die Vertretungsregelung.

ZK 1 (Preis): Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars, dazwischen lineare Interpolation (2 Stellen nach dem Komma). ZK 2-4: Bewertung mit 0-5 Punkten (5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft, 0=ungenügend). Punkte werden mit Gewichtung (in %) multipliziert. Beispiel: 5 Pkt × 20% = 100 Punkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig im Dokument angegeben. Die Auswahlmatrix im Teilnahmewettbewerb betrifft Eignungs-/Auswahlkriterien und ist nicht Teil der Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beauftragung

Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI (Leistungsbild 310 nach HOAI 2021) für den Erweiterungsneubau Mensa und Ganztagsschule an der Kirsten-Boie-Schule, Gemeinde Barsbüttel (Vergabe-Nr. FG 2884 26 079).

Es ist keine Losaufteilung vorgesehen – die Leistung wird als ein Auftrag vergeben.

Leistungsumfang und Leistungsphasen

Beauftragt werden die Leistungsphasen 1–6:

LPH 1 – Grundlagenermittlung (3 %)LPH 2 – Vorplanung (10 %)LPH 3 – Entwurfsplanung (15 %)LPH 4 – Genehmigungsplanung (30 %)LPH 5 – Ausführungsplanung (40 %)LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (2 %)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf Übertragung der Phasen 7–9 (Objektüberwachung etc.) besteht nicht; eine spätere Weiterbeauftragung ist möglich.

Bauvorhaben – Rahmenbedingungen

Gebäude: freistehender 1,5-geschossiger Erweiterungsbau auf dem Schulhof (BGF ca. 1.528 m², BRI ca. 5.501 m³).

Inhalte: Mensa/OGS mit Aufwärmküche und Ausgabe, OGS-Personalräume, Schulverwaltung (Sekretariat, Schulleitung, Lehrerzimmer) und 3 Ersatz-Klassenräume für den abgerissenen Altbau H10.

Bauweise: kompakter rechteckiger Klinkerbau, nicht unterkellert, Gründung über Beton-Streifenfundamente, Flachdach mit Gründach und Photovoltaik, LED-Beleuchtung, DIN-gerechter Aufzug, barrierefreie Gestaltung, energetische Anforderungen gemäß GEG.

Anrechenbare Kosten und Honorarrahmen

Kostengruppe 300 (Bauwerk): ca. 3.744.748 € nettoKostengruppe 400 (Technische Anlagen): ca. 1.087.185 € nettoGeschätzter Auftragswert (Honorar): ca. 148.091 € nettoHonorarzone: 3 (Basishonorar netto ca. 141.039 €)

Diese Baukostenobergrenzen sind als Beschaffenheit des geschuldeten Werkes vereinbart. Der Auftragnehmer übernimmt keine Baukostengarantie.

Laufzeit und Ausführungszeitraum

Geplanter Beginn: 01.09.2026 (unverzüglich nach Auftragserteilung)Geplantes Ende: 01.08.2029 (ca. 35 Monate Laufzeit)Übertragungsfenster für weiterführende Leistungen: 24 Monate ab Fertigstellung der bisherigen Leistungen.

Übergabe und Dokumentation

Erstellung und Übergabe der Planungsunterlagen in Papierform und digital (DWG, PDF, GAEB, XML, Excel). Eine gemeinsame Datenaustauschplattform kann vom Auftraggeber eingeführt werden. Inhaltlich: Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, ggf. Überwachungsprotokolle.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (rechtliche Eignung)

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register (soweit einschlägig)Eintragung im Berufsregister (z. B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure)Nachweis der beruflichen Qualifikation der Inhaber/FührungskräfteDie Erbringung der Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Befähigung nach § 75 VgV und § 65 LBO SH)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, jahresweise)Eigenerklärung zum spezifischen Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen (letzte 3 Geschäftsjahre, jahresweise)Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre)Ggf. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-SchwellenwerteNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1.500.000 € Personenschäden und 300.000 € sonstige Schäden (oder verbindliche Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Tragwerksplanungsleistungen, deren Leistungsphase 6 innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag 21.07.2026) abgeschlossen wurdeBewertet werden u. a. Auftragswert (Ziel ≥ 50 % des geschätzten Auftragswerts), Honorarzone/Planungsanforderungen und Leistungsumfang (LPH)Eigenerklärung zum Anteil der Unterauftragsvergabe (Formblatt II-1 Ziff. IV; bei Eignungsleihe zusätzlich Formblatt II-3)

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1–4 und 124 Abs. 1 GWB (eigene Erklärung des Bieters und ggf. der Unterauftragnehmer)Kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung/Beteiligung > 50 %, keine Beauftragung russland-bezogener Nachunternehmer/Lieferanten)Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG) für eingesetzte Personen

Hinweise zu Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die Eignung für den von ihm übernommenen Leistungsteil nachweisen. Es besteht Gesamtschuldnerhaftung, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist möglich; in diesem Fall sind Formblatt II-3 (Verzeichnis) und auf Verlangen Formblatt II-4 (Verpflichtungserklärung) einzureichen. Bei Eignungsleihe haftet der Dritte mit dem Bieter für die Auftragsausführung.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem TeilnahmewettbewerbEs werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen (Mindestzahl 3, Höchstzahl 5)Die Auswahl erfolgt anhand der „Arbeitshilfe Teilnahmewettbewerb – Auswahlmatrix"Anschließend Verhandlungsgespräche (60 Min., davon 5 Min. Vorstellung, 5 Min. Bürovorstellung, 35 Min. Darstellung der Zuschlagskriterien ZK 2–4)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre (Stichtag 21.07.2026)Volumen: empfohlen ≥ 50 % des geschätzten Auftragswerts (~148.000 € netto)

Tragwerksplanungsleistungen gemäß § 51 HOAI mit abgeschlossener Leistungsphase 6

eigenes Formblatt II-1-1 je Referenz; Bewertung nach Auftragswert, Honorarzone/Planungsanforderungen und Leistungsumfang; bei mehr als 3 Referenzen ist die Reihenfolge für die Auswahl maßgeblich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 41%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblätter und Antragsunterlagen
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische Referenzen
Form und Frist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeinde Barsbüttel - Der Bürgermeister -
Anschrift
24105 Kiel
Ort
22885 Barsbüttel
Kategorie
Planungs- & Ingenieurleistungen
Auftragsvolumen
148.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22885 Barsbüttel
Schleswig-Holstein

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