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Messe Augsburg: System-Standbau und begleitende Leistungen im Bereich „Messegestaltung“

Messe Augsburg ASMV GmbH | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernAugsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Messe Augsburg sucht Dienstleister für den Messestandbau und sucht Rahmenvertragspartner für Bodenbeläge, System-Stände, Möbel und individuelle Bauten.

Was ist zu tun?

Lieferung, Auf- und Abbau sowie Logistik von Messeständen und Ausstattung für Veranstaltungen auf dem Messegelände Augsburg – aufgeteilt in 4 Lose (Bodenbelag, System-Standbau, Möbel/Ausstattung, Individualstandbau).

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren; Zuschlag nach Preis (60%), Qualität (20%) und Nachhaltigkeit (20%). Es können bis zu 3 Rahmenvertragspartner je Los zugeschlagen werden.

Was muss ich einreichen?

Selbstauskunft, Nachweise (Versicherung, Registerauszüge), mehrere Eigenerklärungen, Kalkulation in Excel-Vorlage und ggf. Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Wichtige Frist:

Angebote müssen bis zum 27.07.2026, 13:00 Uhr elektronisch eingereicht sein.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Bieterfragen-Frist22. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Bindefristca. 27. Juli – 30. Okt. 2026
Rügefristca. 27. Juli – 6. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 27. Juli – 11. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Kündigung Einzelvertragca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit / Rahmenvertrag1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Rechnungszahlungca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Rückmeldung Änderungsanfrageca. 1. Sep. – 4. Sep. 2026
Kündigungsfrist Vertragslaufzeitca. 1. Juni 2027
Geheimhaltungspflichtca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis60%

    Wirtschaftlichkeit des Angebotspreises

  • Qualitatives Kriterium20%

    Qualitative Bewertung des Angebots (Details siehe Anhang 2)

  • Umweltbezogenes Kriterium/Nachhaltigkeit40%

    Nachhaltigkeit und Umweltaspekte (Details siehe Anhang 2)

KI-Hinweis: Detailbewertungsmatrix (Anhang 2) als separates Dokument referenziert; konkrete Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe nicht im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen (alle Lose)

Alle Leistungen sind auf dem Messegelände Augsburg (Am Messezentrum 5, 86159 Augsburg) zu erbringen – in den Messehallen und bei Bedarf im Freigelände.

Der Auftragnehmer erbringt Werkleistungen rund um Messebau und -ausstattung im Rahmen der dort stattfindenden Veranstaltungen. Dazu gehören Konzipierung, Planung, Optimierung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Bereitstellung während der Veranstaltung, Demontage, Abholung sowie Lagerung bzw. Beseitigung.

Die Leistungen sind nach dem neuesten Stand der Technik und unter Beachtung der anerkannten Regeln der Technik, der Unfallverhütungsvorschriften sowie der gesetzlichen Bestimmungen auszuführen. Zu beachten sind insbesondere ArbZG, MiLoG, AentG, AÜG, Arbeitsstättenverordnung und einschlägige Hygienevorschriften.

Der Auftragnehmer hat die ASMV-internen Vorgaben zu beachten: Regelungen für Vertragspartner (RfV), Technische Richtlinien (TRL) sowie Haus- und Benutzerordnung (HBO).

Personal: Einsatz von qualifiziertem Personal mit rechtsgültigem Vertragsverhältnis; gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse sind nachzuweisen. Personal darf nicht der Scientology-Organisation angehören.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung (20 %)

Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EURSchlüsselverlust: 500.000 EUR

Der Nachweis ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen – fehlt er, droht der Ausschluss.

Technische / berufliche Leistungsfähigkeit (80 %)

Vorlage geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Messe-/Standbau bzw. vergleichbarer Leistungen. Konkretisierung je Los siehe Anlage 1 'Leistungsbeschreibung'. Die Referenzen sind in der Selbstauskunft (Excel-Vorlage der ASMV) einzutragen.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Folgende Eigenerklärungen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben:

Eigenerklärung Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB).Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß VO (EU) 2022/576.Eigenerklärung Tarif- und Gesetztreue (Mindestlohn, Sozialkassentarifverträge, Sozialversicherungsbeiträge).Eigenerklärung Antikorruption.Eigenerklärung / Auflistung der Unterauftragnehmer, falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden (Unterauftragnehmer müssen die Tariftreueerklärung ebenfalls abgeben).

Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge ist Voraussetzung; das Personal darf nicht der Scientology-Organisation angehören. Es dürfen keine Listungen in deutschen, EU- oder US-Sanktionslisten vorliegen.

Persönliche Eignung / Personal

Einsatz von qualifiziertem Personal mit rechtsgültigem Vertragsverhältnis.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse müssen vorliegen.Nichtanwendung von Scientology beim eingesetzten Personal.

Die Bieter benennen verantwortliche Ansprechpartner; in jedem Einzelvertrag sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer ausdrücklich zu benennen.

Sonstige Anforderungen

Bietergemeinschaften sind möglich und können bis zu 4 Lose abdecken.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Eine Übertragung der Vertragsleistungen ganz oder zum überwiegenden Teil an Unterauftragnehmer ist untersagt.Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen die Eigenerklärungen ebenfalls abgeben bzw. mit abgeben.Auf Verlangen sind sämtliche Nachweise zeitnah vorzulegen.
Referenzprojekte
nicht beziffert (je nach Angebot) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Angabe geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Messe-/Standbau

Eintrag in der Selbstauskunft (Excel-Vorlage der ASMV); weitere Anforderungen sind in Anlage 1 'Leistungsbeschreibung' beschrieben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 29%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen (Formblätter)
Angebotskalkulation
Materialspezifische Anlagen (je nach Los)
Rügepflicht beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Augsburg ASMV GmbH | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Anschrift
86159 Augsburg
Ort
86159 Augsburg
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Auftragsvolumen
670.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messeaugsburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86159 Augsburg
Bayern

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