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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Alle Vergabeverfahren rund um Veranstaltungstechnik & Eventmanagement von Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern an einem Ort — von technischen Veranstaltungsdienstleistungen (Bühnen-, Ton-, Licht- und Medientechnik) über die Konzeption und Durchführung von Events, Kongressen, Messen und Ausstellungen bis zu Eventagentur-Rahmenverträgen und Veranstaltungspersonal. Täglich aktualisiert, direkt durchsuchbar und filterbar.

42 Aktive Ausschreibungen9 Neue diese Woche4,0 Mio € Ø Auftragsvolumen
Veranstaltungstechniker richtet Licht und Ton für eine Bühne in einer Stadthalle ein

Aktuelle Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

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Zeige 34 der neuesten · insgesamt 42 aktive Ausschreibungen

Leistungen der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltungsreihe "WEGE DURCH DAS LAND" 2027

Der Kreis Lippe schreibt im Auftrag der Wege durch das Land gemeinnützige GmbH die komplette Veranstaltungstechnik für das Literatur- und Musikfestival „Wege durch das Land" 2027 öffentlich aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der das Festival von Mai bis Juli 2027 mit rund 20–25 Veranstaltungen an ungewöhnlichen Orten in Ostwestfalen-Lippe (Schlösser, Industriehallen, Scheunen, Gutshöfe etc.) technisch betreut. Dazu gehören Ton (Beschallung), Licht (Beleuchtung), Bühnen- und Szenenbau, Bestuhlung inkl. Bestuhlungsplänen, Transport, Auf- und Abbau, Bedienung der Anlagen sowie die technische Betreuung während der Veranstaltungen. Zusätzlich ist im Herbst 2026 eine kleine Vorab-Veranstaltung abzudecken. Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 26.11.2026. Bewertet wird nach Qualität (70 %: Lösungskonzept 50 % + Mitarbeiterprofile 20 %) und Preis (30 %). Die Angebotssumme darf 120.000 € netto nicht überschreiten – sonst erfolgt ein Ausschluss. Es gibt keine Losaufteilung; das Angebot muss für das Gesamtpaket abgegeben werden.

Wege durch das Land gemeinnützige GmbH (vertreten durch Kreis Lippe – Der Landrat, Zentrale Vergabestelle)Detmold, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
27.10.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Veranstaltungstechnik und Personal

Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Video-, Medientechnik) sowie technisches Fachpersonal für rund 1000 Veranstaltungen auf der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge aus. Bieter müssen Licht- und Tontechnik für mehrere Spielstätten (Hauptbühne „Am Schwanenteich", Festzelt „Claras Pavillon", Grünes Klassenzimmer u. a.) bereitstellen, einbauen, warten und bei Bedarf zusätzliche Technik liefern. Vergabeart: Offenes Verfahren nach EU-Recht. Abgabefrist: 30.10.2026

Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wittenberge, Brandenburg
Angebotsfrist
30.10.2026
Veröffentlicht
29.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Rundfunkchor Berlin – Flying Mozart – Veranstaltungstechnik Tempodrom 01.–06.06.2027

Der Rundfunkchor Berlin sucht für die Produktion „Flying Mozart" mit den Flying Steps (Tempodrom, Große Arena, 01.–07.06.2027) einen Dienstleister, der die komplette Veranstaltungstechnik stellt: Audio, Licht, Video/Projektion, Rigging, Bühnenbau/Podesterie, Intercom, Transport und das nötige Fachpersonal. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO in einem Los. Angebote sind bis 12.10.2026

Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH10963 Berlin, Berlin
Angebotsfrist
26.10.2026
Veröffentlicht
07.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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technische Betreuung von Veranstaltungen und Ausstellungen

Die Akademie der Künste in Berlin schreibt die technische Betreuung ihrer Veranstaltungen und Ausstellungen als Rahmenvertrag mit bis zu 3 Teilnehmern aus. Der Auftrag umfasst drei Lose: Los 1: Technische Betreuung von Veranstaltungen (Licht, Ton, Video, Bühne, Livemitschnitte, Beratung, Lagerhaltung, Elektroprüfungen). Los 2: Technische Betreuung von analogen Filmveranstaltungen (35 mm / 16 mm / 8 mm / Stummfilm) inkl. Serviceleistungen wie Lagerhaltung, Instandhaltung und Reparatur. Los 3: Technische Betreuung von Ausstellungen (Licht- und Medientechnik, konservatorische Bedingungen, Ausstellungsbereitschaft). Bieter müssen qualifiziertes Fachpersonal mit Berufserfahrung und nachgewiesenen Referenzen bereitstellen. Angebote werden elektronisch über die Plattform www.dtvp.de eingereicht; die Bindefrist endet 68 Tage nach Angebotsabgabe, die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.

Akademie der Künste | Vergabekammer Bund | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
17.11.2026
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Fachveranstaltungen, Kongresse, Dialogformate, Messebesuche) aus. Was zu tun ist: Strategische Beratung, Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Veranstaltungen – Präsenz, hybrid und digital Entwicklung eines innovativen, dialogorientierten Veranstaltungsformats für eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe der Bundesministerin (ca. 4–6 Veranstaltungen/Jahr) Gästemanagement, Veranstaltungstechnik, Live-Streaming, Vor-Ort-Betreuung, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit Vollständige Angebotsunterlagen inkl. Eignungsnachweisen, Referenzen, Preisblatt (Stundensätze) und Lösungskonzept über die e-Vergabe-Plattform evergabe‑online.de einreichen Geschätztes Auftragsvolumen: bis 4,5 Mio. € netto. Laufzeit: 2 Jahre, optional 2×1 Jahr verlängerbar. Bieter müssen u.a. Mindestumsatz (3 Mio. €/Jahr), Personalstärke (mind. 15 VZÄ im Durchschnitt) und passende Referenzen nachweisen.

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
10.11.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
4,0 Mio €
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Rahmenvertrag Eventagentur

Was wird beschafft? Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH schließt einen Rahmenvertrag mit einer Eventagentur ab, um Veranstaltungen am Flughafen zu organisieren und zu betreuen. Über den Rahmenvertrag werden später einzelne Events (z. B. Empfänge, Presseveranstaltungen, Kundenevents) abgerufen. Was müssen Sie tun? Ihr Angebot muss bis 02.11.2026 um 14:00 Uhr rein digital über die Vergabeplattform (Bietercockpit der Vergabekooperation Berlin) vorliegen. Stellen Sie u. a. das Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zu §§ 123/124 GWB, den ausgefüllten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO) und das verpreiste Leistungsverzeichnis bereit. Zusätzlich werden Praxisaufgaben (Anlage .docx) verlangt. Für individuelle Event-Abrufe aus dem Rahmenvertrag kann ein Miniwettbewerb zwischen mehreren Rahmenvertragspartnern erforderlich werden.

Flughafen Berlin Brandenburg GmbHBerlin, Berlin
Angebotsfrist
02.11.2026
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen. Rahmenvereinbarung - Begleitung der Betreuung der Veranstaltungstechnik

Die Stadt Essen sucht im offenen Verfahren einen Anbieter für eine Rahmenvereinbarung. Der Anbieter stellt qualifizierte Fachkräfte für Veranstaltungstechnik auf Abruf bereit. Was wird gefordert? Fachkräfte, die die Ton- und Medientechnik bei Sitzungen des Rates, des Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschusses, weiterer Ausschüsse und sonstiger Veranstaltungen im Rathaus Essen absichern Die hausinterne Veranstaltungstechnik betreut die Technik grundsätzlich selbst. Der Anbieter stellt zusätzliche Fachkräfte für einen durchgängigen Betrieb bereit. Drei namentlich benannte Fachkräfte, die in einem festen Arbeitsverhältnis zum Anbieter stehen. Freelancer und Subunternehmer-Personal sind ausgeschlossen. Eckdaten: Laufzeit: 14.02.2027 bis 13.02.2028 (1 Jahr), verlängerbar um jeweils 12 Monate, maximal 60 Monate Abrechnung nach Stunden, gestaffelt nach Wochentag, Uhrzeit und Feiertag Zuschlagskriterium: niedrigster Preis Nebenangebote sind nicht zugelassen Wichtig: Das Angebot muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden. Papier, E-Mail oder andere Wege führen zum Ausschluss.

Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45127 Essen, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
10.11.2026
Veröffentlicht
17.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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kulturelle und technische Betreuung des Dresdner Striezelmarktes 2027-2031

kulturelle Betreuung als auch technische Sicherstellung der Ton- und Lichttechnik für die Bühne und der Tontechnik für die Platzbeschallung während der Marktzeiten zum Dresdner Striezelmarkt der Landeshauptstadt Dresden (2027-2031)

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, Sachsen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
20.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Veranstaltung einer wissenschaftlichen Konferenz im April 2027 in Köln

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt die Organisation und Durchführung einer wissenschaftlichen Konferenz in Köln im April 2027 öffentlich aus. Die Konferenz findet als hybrides Statusseminar im Rahmen einer Begleitforschung für die Batterieforschung statt (Auftraggeber-Institut: Fraunhofer ISI in Karlsruhe). Sie umfasst einen Aufbautag sowie zwei Konferenztage für je rund 140 Personen vor Ort und zusätzliche Online-Teilnehmer. Gefragt ist ein Komplettpaket „aus einer Hand": Veranstaltungsräume mit Ausstattung, Catering, Veranstaltungstechnik inkl. Livestream sowie das nötige Personal. Die Angebote müssen vollständig elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft eingereicht werden, Angebotsfrist ist der 13.11.2026 um 10:00 Uhr.

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (Einkauf B12)Kreisfreie Stadt München, Bayern
Angebotsfrist
13.11.2026
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen

Kurzbeschreibung Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister, der seine Veranstaltungen und Konferenzen technisch betreut, plant und durchführt. Dazu gehören Konferenz-, Video-, Ton-, Licht- und Streamingtechnik inklusive Auf- und Abbau sowie qualifiziertes Fachpersonal. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Was sind die Lose? Los 1: Laufende Veranstaltungen des Ministeriums (Präsenz, Online und Hybrid) in ganz Baden-Württemberg, Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2030 (4 Jahre). Los 2: Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und Gemeinsame Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen (GKVS), Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 (2 Jahre). Wie wird abgegeben? Plattform: elektronisch über www.tender24.de (AI Bietercockpit) Frist: 03.11.2026, 14:00 Uhr (MEZ) Sprache: Deutsch Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV Vergabenummer: VMBW-2026-0001 Was muss man mit dem Angebot einreichen? Angebotsschreiben und Angebotsblatt (rechtsverbindlich unterschrieben) Preisblatt Los 1 und/oder Preisblatt Los 2 (je nach Beteiligung) Eigenerklärungen (Unternehmen, Ausschlussgründe, Russlandsanktionen, Gewerbezentralregister, Umsatz, Mitarbeiter, Referenzen, ggf. Selbstreinigung) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 5 Mio. € Personenschäden, jeweils 2-fach maximiert) Verpflichtungserklärung LTMG BW (Tariftreue/Mindestentgelt) Erklärung zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern oder Eignungsleihe (falls zutreffend) Max. 2 DIN-A4-Seiten Konzept (Qualitätsblock 2, nur in vorgegebener Vorlage)

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
04.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH schreibt die Veranstaltungstechnik und Bühnenleistungen für das Wiesbadener Theatrium-Straßenfest für die Jahre 2027–2029 (optional 2030) im offenen Verfahren EU-weit aus. Zu liefern sind unter anderem drei Trailerbühnen, die Tontechnik/Lichttechnik für eine bestehende Bühne am Konzertplatz, acht Traversentürme, eine Notfalldurchsageanlage für das gesamte Gelände und ein Eingangsbogen für den Kunsthandwerkermarkt – inklusive Auf- und Abbau, Ton- und Lichttechnik, Rufbereitschaft und Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften. Bieter müssen Referenzen über vergleichbare Bühnen- und Veranstaltungstechnik-Leistungen der letzten Jahre nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit hohen Deckungssummen vorweisen und Mindestumsätze sowie Personalstärke belegen. Angebote sind bis 5. November 2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, Hessen
Angebotsfrist
05.11.2026
Veröffentlicht
05.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN UND TEILNEHMERDIENSTLEISTUNGEN FÜR EIT-BILDUNGS- UND SKILLS-TAGEN 2027

EIT Culture & Creativity (im Folgenden „Auftraggeber“) fordert Vorschläge qualifizierter Veranstaltungsdienstleister zur Unterstützung der Organisation und Durchführung von die EIT Education & Skills Days 2027. Der ausgewählte Anbieter fungiert als operativer Lieferpartner, der für die Planung zuständig ist. Koordination und Durchführung der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam. Der Anbieter wird das genehmigte Veranstaltungskonzept (siehe Anhang 1) und das Programm op

EIT Culture & Creativity GmbH | Publications Office of the European UnionCologne, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
16.11.2026
Veröffentlicht
12.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronis

Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.10117 Berlin, Berlin
Angebotsfrist
12.11.2026
Veröffentlicht
17.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Veranstaltungs- / Medientechnik

Der Kreis Steinburg (Itzehoe) schreibt im offenen Verfahren die Lieferung, Montage, Integration, Programmierung und betriebsfertige Inbetriebnahme einer Audio-, Video- und Medientechnikanlage für den Kreistagssaal im Neubau seines Verwaltungsgebäudes (ca. 10.000 m² BGF) aus. Wesentliche Bestandteile der Anlage: Beschallung (Linienstrahler, Subwoofer, Endstufen, Funkmikrofone, Dante-Mischpult) Großformatige LED-Wand (165", Full-HD, 1,9 mm Pixelpitch) mit Steuerung Konferenz- und Präsentationstechnik (40 drahtlose Konferenzeinheiten, 4K-Laserprojektor, Motorleinwand, Displays, PTZ-Kameras) Zentrale Mediensteuerung mit Touchpanels Verkabelung, Rack- und Netzwerkinfrastruktur Werk- und Montageplanung sowie Einweisung; Wartung in den ersten 2 Jahren Gewährleistung plus optionale Verlängerung Hinweise zur Angebotsabgabe: Angebote sind elektronisch über https://bi-medien.de einzureichen Abgabefrist: 23.11.2026, 11:30 Uhr Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV 50, ca. 100 Positionen) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen Bindefrist: 46 Tage nach Angebotsabgabe Ausführungszeitraum: 08.01.2027 bis 24.04.2027

Kreis Steinburg | VERGABEKAMMER SCHLESWIG-HOLSTEIN beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Itzehoe, Schleswig-Holstein
Angebotsfrist
23.11.2026
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Eventagentur

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) sucht eine Eventagentur zur Betreuung und Durchführung von zwei Veranstaltungsformaten: einem jährlichen Medienpreis im Bereich Rehabilitation und Teilhabe (mit dazugehöriger Einreichungs- und Bewertungsdatenbank) sowie politischen Veranstaltungen (1–2× pro Jahr). Geboten werden Leistungen wie Veranstaltungskonzeption, Bühnen- und Regiearbeit, Video- und Trailerproduktion, PR/Kontaktpflege und Datenbankentwicklung. Der Vertrag läuft 24 Monate ab 01.02.2027 mit Verlängerungsoption bis 31.01.2031. Angebote müssen elektronisch über das DTVP-Bietereingabetool eingereicht werden.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
01.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Konzerthaus, Brandschutzmaßnahmen und Innenausbau Theater

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Karlsruhe (Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft) für Lieferung, Montage und Wartung bühnentechnischer Anlagen im Konzerthaus am Festplatz 9 in Karlsruhe. Umfang: Demontage und Neuinstallation von Prospektzugwinden, mobilen Punkzugwinden, Stangenleuchtenhängern, Oberlichtzügen, Saaloberlichtern, Clusterzügen und einem Prospektlager sowie Wartung der Bestandsanlagen (Podien, Handkonterzüge, Rauchschieber, Eiserner Vorhang, Portalbrücke). Außerdem Antriebsumbau der Rauchklappe im Saal und diverse Stahlbauarbeiten. Bauzeit von Ende September 2027 bis Ende März 2028. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag allein nach Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
29.10.2026
Veröffentlicht
26.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Vergebener Auftrag: Kick-off Veranstaltung Verbundstellen „Integrationskurs mit Kind Plus“

Das Veranstaltungsmanagement des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben hat im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend die Veranstaltung Kick-off Veranstaltung Verbundstellen „Integrationskurs mit Kind Plus“organisiert. Nähere Informationenen mit Festlegung der Verfahrensart und Losaufteilung finden Sie im als Anlage beigefügten PDF Schreiben auf bund.de. Location, Technik, Catering, Produktion Roll-Up, Kurier

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche AufgabenWolfsburg, Niedersachsen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege

Worum geht's? Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege beschafft komplette Konferenz- und Tagungstechnik für vier Veranstaltungen im Rahmen des hessischen Vorsitzes der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) im Jahr 2027 — zwei AOLG-Sitzungen, eine ACK-Sitzung und die GMK selbst. Dazu gehören Techniklieferung, Auf- und Abbau, Vernetzung, technische Betreuung vor Ort, Konzepterstellung und eine EDV-Schulung. Was müssen Bieter tun? Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen Konzepte für Ablauf, Notfallplan und Schulung erstellen Eigenerklärungen, Preisblatt und alle Formulare über die E-Vergabe-Plattform vergabe.hessen.de (AI Bietercockpit) digital einreichen Frist: 29.10.2026, 10:00 Uhr Vergabenummer: VG-3000-2026-0068 Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Hessen
Angebotsfrist
29.10.2026
Veröffentlicht
16.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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6141-14 Umbau und Erweiterung Bürgersaal in Geisenhausen, Gewerk 459-01 Medienausstattung

Offene Ausschreibung (VOB/A EU) des Marktes Geisenhausen für die Medienausstattung des Bürgersaals. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme einer kompletten Medientechnik: Beschallung (Linienstrahler, Subwoofer, Funkmikrofone), Videotechnik (Laserprojektor, motorische Leinwand, 75-Zoll-Display), Mediensteuerung (Touchpanel, Crestron), sechs Elektroskettenzüge (500 kg) sowie Schalldruckbegrenzer. Inklusive 6-monatigem Veranstaltungs-Support nach Inbetriebnahme. Abgabefrist: 12.11.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Staatsanzeiger eServices. Ausführung: 06.07.2027 – 18.10.2027 am Bürgersaal Geisenhausen, Hauptstraße 27a, 84144 Geisenhausen.

Markt Geisenhausen | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Geisenhausen, Bayern
Angebotsfrist
12.11.2026
Veröffentlicht
09.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Organisatorische und konzeptionelle Betreuung der Ausbildungsund Karrieremesse „Aktionstag Lehrstellen“ (ATL) am 09.09.2027 einschließlich digitaler Matching-Lösung

Die IHK zu Leipzig sucht einen Dienstleister, der die Ausbildungs- und Karrieremesse „Aktionstag Lehrstellen" (ATL) am 09.09.2027 am Veranstaltungsort ZAW Leipzig vollständig plant, organisiert und durchführt – inklusive einer digitalen Matching-Lösung, Konzepten für Ausstellerabend, Catering, Kommunikation, Monetarisierung und Erfolgsmessung sowie kompletter Vor- und Nachbereitung. Das Angebot ist bis zum 16.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de einzureichen.

IHK zu Leipzig04109 Leipzig, Sachsen
Angebotsfrist
16.11.2026
Veröffentlicht
23.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Umbau und Sanierung Klosterbräustadl Geisenfeld - LV 22 Medientechnik

Die Stadt Geisenfeld vergibt die Medientechnik für das sanierte Klosterbräustadl als ein Los. Gefordert sind Planung, Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation, Einweisung sowie vier Jahre Wartung für Beschallung, Konferenztechnik, Bühnenbeleuchtung, induktive Höranlage und Medienverkabelung im Erdgeschoss und Obergeschoss. Das Angebot ist bis zum 23.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die eVergabeplattform einzureichen.

Stadt Geisenfeld | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamtes des BMI)Geisenfeld, Bayern
Angebotsfrist
23.11.2026
Veröffentlicht
21.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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TPH IV Medientechnik

Kurze Beschreibung: Die Stadt Herzogenrath (zusammen mit der Stadtentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG Herzogenrath) beschafft Medientechnik für einen Standort an der Weberstraße 2 in Herzogenrath. Gefordert wird die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Geräte inklusive Einweisung in den Betrieb. Zum Lieferumfang gehören: ein Projektor eine Leinwand ein UHF-Funktsystem Sprachmikrofone Lautsprecher Es handelt sich um ein offenes, europaweites Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht werden, in deutscher Sprache, mit bepreistem Leistungsverzeichnis (kein Nachreichen möglich).

Stadt Herzogenrath | Stadtentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG Herzogenrath | Rheinland Spruchkörper Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
28.10.2026
Veröffentlicht
15.09.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030

Kurzbeschreibung Das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL) sucht einen Dienstleister, der den „Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030 jährlich organisiert und durchführt. Worum es geht: Jährlich mindestens 40 sächsische Landwirtschaftsbetriebe zur Teilnahme gewinnen und betreuen. Eine zentrale Eröffnungsveranstaltung (zwischen 2. Mai und 31. Juli) mit mindestens 1.000 Besuchern planen und durchführen. Öffentlichkeitsarbeit leisten (eigene Internetseite, Beiträge für Flyer, Plakate, Anzeigen). Die Veranstaltungen evaluieren und jährlich einen Abschlussbericht vorlegen. Wichtige Fristen: Angebote müssen bis spätestens 4. November 2026

Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, Sachsen
Angebotsfrist
04.11.2026
Veröffentlicht
30.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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RV Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

Die beabsichtigte Vergabe dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
29.10.2026
Veröffentlicht
12.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung von Multimedia- und Konferrenztechnik

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Martin-Luther Universität - Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 10 06108 Halle (Saale) Telefonnummer: +49 3455521074 E-Mail: frank.dietrich@verwaltung.uni-halle.de Faxnummer: +49 3455527631 Internet: 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO 3. Auftragsgegenstand: Beschaffung von Multimedia- und Konferrenztechnik 4. Ort der Ausführung Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Martin-Luther Universität - Abteilung 2 - Finanzen06120 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
09.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Kassen-Sicherheits-und Ordnungsdienstleistungen

Was wird beschafft? Die IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH sucht Dienstleister für Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienste während der Internationalen Gartenausstellung 2027 an den Standorten Dortmund, Duisburg und Gelsenkirchen. Zeitraum: 23.04.2027 bis 17.10.2027 (178 Veranstaltungstage), zzgl. Vor- und Nachbereitung laut Leistungsverzeichnis. Aufbau in vier Losen: Los 1 ist der Kassendienst an allen drei Standorten. Die Lose 2 bis 4 sind je ein Sicherheits- und Ordnungsdienst mit Einlassdienst in Dortmund, Duisburg bzw. Gelsenkirchen. Verfahren: Offenes EU-weites Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Der Zuschlag erfolgt je Los nach Preis. Angebote sind losweise abzugeben, ein Bieter erhält höchstens 4 Lose. Wer Los 1 erhält, kann kein Los 2 bis 4 erhalten.

IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH | Vergabekammer WestfalenDortmund, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
17.11.2026
Veröffentlicht
18.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Aufbau-, Umbau- und Abbauhelfer

Die GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH schreibt einen Rahmenvertrag über Arbeitnehmerüberlassung für Helfer im Veranstaltungsauf- und -abbau aus. Einsatzorte: Lokhalle Göttingen und Stadthalle Göttingen Tätigkeiten: Auf-, Um- und Abbau von Bühnen, Veranstaltungstechnik unter Anleitung, Lagerarbeiten, Bestuhlung, sonstige veranstaltungsbezogene Nebenleistungen Geschätztes Volumen: ca. 2.000 Stunden/Jahr (über 3+1 Jahre ca. 8.000 Stunden, Höchstgrenze 12.000 Stunden) Mindestbuchungszeit: 4 Stunden pro Helfer und Einsatz Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab 01.01.2027, automatische Verlängerung um 1 weiteres Jahr Angebotsfrist: 06.11.2026

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, Niedersachsen
Angebotsfrist
06.11.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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German Pavilion“ – Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2027 und 2028

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: +49 22126030211; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: vergabe@filmstiftung.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 02/2026 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder A

Film- und Medienstiftung NRW GmbH50667 Köln, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.11.2026
Veröffentlicht
23.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Vergebener Auftrag:ZUKUNFTSWERKSTATT „Mehr als Freizeit: Dritte Orte als Schlüssel zu digitaler Teilhabe und Befähigung“

Das Veranstaltungsmanagement des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben hat im Auftrag der Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz (BzKJ) die Veranstaltung ZUKUNFTSWERKSTATT „Mehr als Freizeit: Dritte Orte als Schlüssel zu digitaler Teilhabe und Befähigung“ Nähere Informationenen mit Festlegung der Verfahrensart und Losaufteilung finden Sie im als Anlage beigefügten PDF Schreiben auf bund.de. Location, Moderation, Kurier, Vereinsvorstellung, Projektvorstellung

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche AufgabenBerlin, Berlin
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
15.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Pacht- und Dienstleistungskonzession zur Durchführung der Trödelmärkte

Worum geht es? Die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH sucht ab dem 01.01.2027 einen Betreiber für 11 Trödelmärkte pro Kalenderjahr auf dem Gelände am Hagen in Straubing (PLZ 94315). Was wird gefordert? Organisation und Durchführung der Märkte, inklusive Standplatzmanagement, Sicherheit, Reinigung, Besucherbetreuung und Marketing Der Betreiber trägt das wirtschaftliche Risiko und zahlt ein Pacht- und Konzessionsentgelt Eigenes Kurzkonzept zu Marketing, Veranstaltungsablauf, Organisation und Vertretung Laufzeit: 1 Jahr ab 01.01.2027, mit bis zu vier Verlängerungen um je ein Jahr, längstens bis 31.12.2031. Zuschlagskriterien: Pachtvergütung (50 Punkte), Standplatzpreise (30 Punkte), Kurzkonzept (20 Punkte). Wichtig für Bieter: Mindestens zwei Referenzen über öffentliche Veranstaltungen mit ca. 1.000 Besuchern, Gewerbeanmeldung, Gewerbeschein für Großveranstaltungen und eine Haftpflichtversicherung. Abgabe elektronisch über ava-sign im Bieterportal iTWO tender bis 03.11.2026, 10:00 Uhr. Eine Losteilung gibt es nicht, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stadt StraubingStraubing, Bayern
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
21.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Aufbau, Abbau und Umbau von Tribünen

Die GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH sucht im offenen Verfahren einen Auftragnehmer für einen Rahmenvertrag über Auf-, Um- und Abbau von Tribünen in der Lokhalle Göttingen (Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen). Was zu tun ist: Verschiedene Tribünenmodelle (u.a. Sport- und Konzertvarianten mit bis zu ca. 1.458 Plätzen) fachgerecht aufbauen, umrüsten und wieder abbauen. Pro Einzelabruf wird ein Werkvertrag geschlossen. Wichtige Fristen: Angebotsabgabe bis spätestens 09.11.2026, 12:00 Uhr Auf-/Abbau je Einzelabruf: innerhalb von 12 Stunden (an einem Tag) Umbau je Einzelabruf: innerhalb von 1,5 Tagen Vertragslaufzeit: Vom 19.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre Grundlaufzeit), mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.12.2030. Erwartet werden ca. 36 Einzelabrufe, maximal 48. Einreichung: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) – dort über die Upload-Funktion (nicht die Kommunikationsfunktion).

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH | sjs Schneehain John Suchfort Rechtsanwälte PartmbB | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, Niedersachsen
Angebotsfrist
09.11.2026
Veröffentlicht
07.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Elektroakustische Anlage (outdoor)

Die Stadt Eberswalde beschafft eine elektroakustische Beschallungsanlage für den Weihnachtsmarkt. Bieter müssen die Anlage planen, liefern, installieren, einmessen und betriebsfertig übergeben. Gefordert ist ein modulares, demontierbares Outdoor-System mit mindestens 6, idealerweise 8 unabhängigen Beschallungszonen für Hintergrundmusik, Durchsagen und priorisierte Notfall-/Räumungsdurchsagen. Angebote dürfen den Maximalpreis von 24.500 € nicht überschreiten. Gefordert sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren sowie ein nachvollziehbares Beschallungskonzept.

Stadt Eberswalde16225 Eberswalde, Brandenburg
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
15.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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TPA.PHY.491.01 Medientechnik Physik

Der Sammlungsbau wird im Rahmen der Sanierung brandschutztechnisch ertüchtigt, die Infrastruktur sowie die technische Gebäudeausrüstung saniert bzw. weitgehend erneuert. Die Ausstellungen werden inhaltlich, medial und gestalterisch neu gestaltet oder aktualisiert und entsprechend den neu entwickelten Ausstellungsclustern im Sammlungsbau angeordnet. Sanierung Sammlungsbau: TPA.PHY.491.01 Medientechnik Physik

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, Bayern
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Technik für Besucherleitsystem 2026

Worum es geht: ekom21 – das Kommunale Gebietsrechenzentrum Hessen – schließt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware für Bürger- und Besucherleitsysteme, die zu der bereits bei den Kommunen eingesetzten Software VOIS|TEVIS kompatibel sein muss. Beschafft werden Terminals (Wand-, Stand- und Multifunktionsgeräte), Anzeigemonitore sowie optional Schutzgehäuse, Lieferung, Installation, Support und Wartung. Was zu tun ist: Elektronisches Angebot über das HAD-Portal (eHAD) bis spätestens 26.10.2026, 10:00 Uhr abgeben. Vorgegebene Formulare (Angebotsdeckblatt, Preisblatt, Eignungs- und Referenzerklärungen, Nachhaltigkeit, Sanktionserklärung, Bieterkonzept) ausfüllen und als PDF hochladen. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Auftragsbezogenes Bieterkonzept (max. 10 Seiten) zu Support, Störungsprozess, Reaktionszeiten, Gerätepool und Nachhaltigkeit einreichen. Rahmenbedingungen: Rahmenvereinbarung mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern, ohne Abnahmeverpflichtung. Maximales Auftragsvolumen: 500.000 € netto über die Laufzeit. Laufzeit: 48 Monate, optionale Verlängerung. Bezugsberechtigt: Kunden der ekom21 (hessische Kommunen).

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtGießen, Hessen
Angebotsfrist
26.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (42 aktive · 1.179 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Veranstaltungstechnik & Eventmanagement, deutschlandweit

+77.8% ggü. Vormonat
14
16
20
17
9
≈ 16
MaiJunJulAugSepOkt

Okt läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH

—

4
2.

Akademie der Künste

—

3
3.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

—

3
4.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

—

3
5.

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

—

2
89%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
70%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
30 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
2,0 Mio €
Median-Volumen
typischer Auftragswert
Nach Region

Veranstaltungstechnik & Eventmanagement nach Bundesland & Stadt

Aktive Ausschreibungen gefiltert nach Region — wählen Sie ein Bundesland oder eine Stadt.

Bundesländer
Baden-Wuerttemberg2 AusschreibungenBayern5 AusschreibungenBerlin11 AusschreibungenNordrhein-Westfalen7 AusschreibungenSachsen4 Ausschreibungen

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