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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Alle Vergabeverfahren rund um Veranstaltungstechnik & Eventmanagement von Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern an einem Ort — von technischen Veranstaltungsdienstleistungen (Bühnen-, Ton-, Licht- und Medientechnik) über die Konzeption und Durchführung von Events, Kongressen, Messen und Ausstellungen bis zu Eventagentur-Rahmenverträgen und Veranstaltungspersonal. Täglich aktualisiert, direkt durchsuchbar und filterbar.

38 Aktive Ausschreibungen12 Neue diese Woche400.000 € Ø Auftragsvolumen
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement — öffentliche Ausschreibungen und Aufträge

Aktuelle Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

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Medien- und Veranstaltungstechnik

Im Rahmen des Neubaus der Grundschule am Mengendamm (4 Züge, inkl. 2-Feld-Sporthalle) in Hannover soll die komplette Medien- und Veranstaltungstechnik für den Veranstaltungsbereich (Aula/Mensa) und die Galerie im 1. OG geliefert, montiert, in Betrieb genommen und programmiert werden. Der Auftrag umfasst Projektoren mit Hebetechnik, Motor-Leinwände, AVoIP-Netzwerk, DMX-Netzwerk, DSP-gesteuerte Beschallung, motorische Traverse, LED-Scheinwerfer, Mediensteuerung, 19"-Technikschränke, Bodentanks, Verkabelung, Programmierung sowie Schnittstellenkoordination zu anderen Gewerken. Zusätzlich ist ein 4-jähriger Wartungs- und Servicevertrag (Hard- und Software) Bestandteil der Leistung. Der Auftraggeber ist die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gebäudemanagement. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch bis zum 05.10.2026 um 11:00 Uhr über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de. Das Verfahren ist offen und folgt VOB/A EU. Die Maßnahme muss DGNB-Silber- und QNG-Plus-Anforderungen erfüllen.

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, Niedersachsen
Angebotsfrist
05.10.2026
Veröffentlicht
31.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Veranstaltungstechnik und Personal

Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Video-, Medientechnik) sowie technisches Fachpersonal für rund 1000 Veranstaltungen auf der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge aus. Bieter müssen Licht- und Tontechnik für mehrere Spielstätten (Hauptbühne „Am Schwanenteich", Festzelt „Claras Pavillon", Grünes Klassenzimmer u. a.) bereitstellen, einbauen, warten und bei Bedarf zusätzliche Technik liefern. Vergabeart: Offenes Verfahren nach EU-Recht. Abgabefrist: 30.10.2026

Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wittenberge, Brandenburg
Angebotsfrist
30.10.2026
Veröffentlicht
29.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen

Kurzbeschreibung Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister, der seine Veranstaltungen und Konferenzen technisch betreut, plant und durchführt. Dazu gehören Konferenz-, Video-, Ton-, Licht- und Streamingtechnik inklusive Auf- und Abbau sowie qualifiziertes Fachpersonal. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Was sind die Lose? Los 1: Laufende Veranstaltungen des Ministeriums (Präsenz, Online und Hybrid) in ganz Baden-Württemberg, Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2030 (4 Jahre). Los 2: Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und Gemeinsame Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen (GKVS), Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 (2 Jahre). Wie wird abgegeben? Plattform: elektronisch über www.tender24.de (AI Bietercockpit) Frist: 03.11.2026, 14:00 Uhr (MEZ) Sprache: Deutsch Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV Vergabenummer: VMBW-2026-0001 Was muss man mit dem Angebot einreichen? Angebotsschreiben und Angebotsblatt (rechtsverbindlich unterschrieben) Preisblatt Los 1 und/oder Preisblatt Los 2 (je nach Beteiligung) Eigenerklärungen (Unternehmen, Ausschlussgründe, Russlandsanktionen, Gewerbezentralregister, Umsatz, Mitarbeiter, Referenzen, ggf. Selbstreinigung) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 5 Mio. € Personenschäden, jeweils 2-fach maximiert) Verpflichtungserklärung LTMG BW (Tariftreue/Mindestentgelt) Erklärung zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern oder Eignungsleihe (falls zutreffend) Max. 2 DIN-A4-Seiten Konzept (Qualitätsblock 2, nur in vorgegebener Vorlage)

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
04.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Eventagentur

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) sucht eine Eventagentur zur Betreuung und Durchführung von zwei Veranstaltungsformaten: einem jährlichen Medienpreis im Bereich Rehabilitation und Teilhabe (mit dazugehöriger Einreichungs- und Bewertungsdatenbank) sowie politischen Veranstaltungen (1–2× pro Jahr). Geboten werden Leistungen wie Veranstaltungskonzeption, Bühnen- und Regiearbeit, Video- und Trailerproduktion, PR/Kontaktpflege und Datenbankentwicklung. Der Vertrag läuft 24 Monate ab 01.02.2027 mit Verlängerungsoption bis 31.01.2031. Angebote müssen elektronisch über das DTVP-Bietereingabetool eingereicht werden.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
01.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Freie Projektleitung für Events

Die Tempelhof Projekt GmbH (im Auftrag des Landes Berlin) sucht freie Projektleiterinnen und Projektleiter für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen am Flughafen Tempelhof. Es werden bis zu elf Auftragnehmer über eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren gebunden; Einzelaufträge werden separat abgerufen. Gefragt sind Erfahrungen mit Groß-Events (z.B. Festivals, Automotive), mit denkmalgeschützten Veranstaltungsflächen und idealerweise mit Live-Social-Media-Betreuung.

Tempelhof Projekt GmbHBerlin, Berlin
Angebotsfrist
19.10.2026
Veröffentlicht
18.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Symposium Intensivmedizin 2027 - Audio-/Videotechnik

Für den Fachkongress mit begleitender Industrieausstellung "Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2027" vom 17. bis 19. Februar 2027 wird die Kongresstechnik vergeben. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt. Es können Angebote für ein, zwei, drei oder alle Los(e) erfolgen. Es handelt sich um einen medizinischen Fachkongress mit rund 4.800 Teilnehmenden und ca. 400 Referierenden. Alle Lose erfordern die Gestellung von Equipment in Verbindung mit Dienstleistungen in Form des fachgere

M3B GmbH | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbHBremen, Bremen
Angebotsfrist
07.10.2026
Veröffentlicht
21.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Ve

Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer EinkaufHamburg, Hamburg
Angebotsfrist
15.10.2026
Veröffentlicht
13.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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246-2026 Veranstaltungsmanagement

Die HafenCity Universität (HCU) in Hamburg sucht einen externen Dienstleister für ihr Veranstaltungsmanagement. Der Auftragnehmer übernimmt ab 01.11.2026 für rund 14 Monate die komplette Planung, Organisation und Durchführung von jährlich ca. 150 Veranstaltungen mit 20–800 Teilnehmenden (von Konferenzen über Absolventenfeiern bis zu hybriden Formaten). Gebote müssen bis spätestens 07.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Bieterportal eingereicht werden – inklusive ausgefülltem Preisblatt, Eignungs- und Sanktionserklärungen, Versicherungsnachweis, Konzept und 5 Referenzen aus dem staatlichen Hochschulbereich. Es gibt keine Lose – die Leistung wird als ein Auftrag vergeben.

HafenCity Universität Hamburg20457 Hamburg, Hamburg
Angebotsfrist
07.10.2026
Veröffentlicht
05.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Konzerthaus, Brandschutzmaßnahmen und Innenausbau Theater

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Karlsruhe (Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft) für Lieferung, Montage und Wartung bühnentechnischer Anlagen im Konzerthaus am Festplatz 9 in Karlsruhe. Umfang: Demontage und Neuinstallation von Prospektzugwinden, mobilen Punkzugwinden, Stangenleuchtenhängern, Oberlichtzügen, Saaloberlichtern, Clusterzügen und einem Prospektlager sowie Wartung der Bestandsanlagen (Podien, Handkonterzüge, Rauchschieber, Eiserner Vorhang, Portalbrücke). Außerdem Antriebsumbau der Rauchklappe im Saal und diverse Stahlbauarbeiten. Bauzeit von Ende September 2027 bis Ende März 2028. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag allein nach Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
29.10.2026
Veröffentlicht
26.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege

Was wird beschafft? Lieferung, Auf- und Abbau sowie technische Betreuung von Konferenz- und Tagungstechnik für vier Veranstaltungen im Jahr 2027 im Rahmen des hessischen Vorsitzes der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) sowie eine eintägige EDV-Schulung. Für wen? Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege in Wiesbaden. Die Vergabe wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) durchgeführt. Was ist gefordert? Bereitstellung von Computern, Druckern, Mikrofon- und Konferenztechnik, Monitoren, Beamern, Verkabelung und Beschallung Einrichtung einer Dateistruktur für die Protokollierung Auf- und Abbau am Vortag bzw. am Ende jeder Konferenz, inklusive Funktionstest Technische Betreuung vor Ort während aller Veranstaltungen Erstellung eines technisch-organisatorischen Ablaufplans, Notfallplans und Schulungskonzepts Nachweis, dass alle Veranstaltungen als Präsenz-, Hybrid- oder Digitalvariante durchführbar sind – Wechsel bis 7 Tage vor Beginn muss möglich sein Durchführung einer eintägigen EDV-Schulung für ca. 20 Personen (Januar/Februar 2027) zu MS Word, Protokollführung und technischem Equipment Wichtige Fristen: Angebotsabgabe bis 22.10.2026, 10:00 Uhr Bieterfragen bis 15.10.2026, 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots bis 11.12.2026

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)Wiesbaden, Hessen
Angebotsfrist
22.10.2026
Veröffentlicht
01.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Erneuerung Beschallungsanlagen Kongresshalle am Zoo

Die Leipziger Messe GmbH schreibt die Erneuerung der Beschallungsanlagen in der Kongresshalle am Zoo in Leipzig öffentlich aus. Es gibt zwei Lose: Los 1: 8 Stück kleine Beschallungsanlage (aktive Linienstrahler) Los 2: 14 Stück große Beschallungsanlage (aktive Linienstrahler) Bieter können eines oder beide Lose anbieten. Angebote sind bis zum 13.10.2026 um 11:00 Uhr abzugeben.

Leipziger Messe GmbH04356 Leipzig, Sachsen
Angebotsfrist
13.10.2026
Veröffentlicht
15.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von Produktionstechnik inkl. Personal

Der Südwestrundfunk (SWR) schreibt im offenen Verfahren (EU-A/P 03/2026) drei Rahmenvereinbarungen für Veranstaltungstechnik inkl. Personal aus, aufgeteilt in drei Lose. Los 1: Beschallungstechnik inkl. Personal Los 2: Beleuchtungstechnik inkl. Personal Los 3: Bühnenkonstruktionen inkl. Personal Die Leistungen werden überwiegend in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz erbracht. Es werden Rahmenvereinbarungen mit mehreren Auftragnehmern je Los geschlossen; konkrete Bedarfe werden über Einzelaufträge (Miniwettbewerbe) abgerufen. Bieter müssen Fachkunde, finanzielle Leistungsfähigkeit (u.a. Betriebshaftpflichtversicherung, Bonitätsnachweis, Mindestumsatz) und je Los fünf Referenzprojekte aus dem TV-/Hörfunkbereich der letzten drei Jahre nachweisen. Angebote sind bis zum 20.10.2026, 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Neckarstr. 230 70190 Stuttgart | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
20.10.2026
Veröffentlicht
17.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
600.000 €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Lieferung von Projektoren CCL und Messehaus

Die Leipziger Messe GmbH schreibt die Lieferung (und soweit erforderlich die Montage) von Laserprojektoren für das Congress Center Leipzig (CCL) und das Messehaus aus. Die Beschaffung ist in 4 Lose aufgeteilt – zwei Lose mit je ca. 8.500 Lumen Helligkeit und zwei Lose mit je ca. 16.000 Lumen. Jedes Los hat ein eigenes Objektiv-Projektionsverhältnis und eine eigene Stückzahl. Angebote müssen bis 14.10.2026, 11:00 Uhr vorliegen. Wertung: Preis 50 %, technische Eignung/Nutzbarkeit 30 %, Nachhaltigkeit/Vertragskonditionen 20 %.

Leipziger Messe GmbH04356 Leipzig, Sachsen
Angebotsfrist
14.10.2026
Veröffentlicht
16.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Medienausstattung neu

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme einer medientechnischen Anlage, sowie dem Austausch von Komponenten gemäß den nachfolgenden Anforderungen. Hinzu kommen Beschaffungsposten für den Umbau weiterer Medientechnischer Anlagen.

Hochschule Flensburg | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Flensburg, Schleswig-Holstein
Angebotsfrist
14.10.2026
Veröffentlicht
03.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
300.000 €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Führungskräftekongress 2027 in Berlin

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht für ihren 10. jährlichen Führungskräftekongress am 26.01.2027 in Berlin eine Veranstaltungslocation für ca. 330 Teilnehmende. Gefragt ist ein Full-Service-Paket: Räumlichkeiten (Bühnensaal, Catering-/Netzwerk-Bereich, 6–15 Workshopräume, Outdoorbereich), Technik (Bühne, WLAN, Video, Kamera, Ton, Licht), Mobiliar, Personal, Catering, Fotobox sowie eine Rahmenprogramm-Pauschale (20.000 € netto). Wichtig: Angeboten werden darf ausschließlich direkt vom Locationbetreiber – Agenturen oder Vermittler sind ausgeschlossen. Die Angebote müssen elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden, spätestens bis zum 20.10.2026 um 10:00 Uhr.

Deutsche Rentenversicherung BundBerlin, Berlin
Angebotsfrist
20.10.2026
Veröffentlicht
01.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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RV Veranstaltungsbetreuung

Die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina sucht einen Dienstleister für den technischen Betrieb und die Betreuung von Veranstaltungen an ihren Standorten in Halle (Saale). Gefragt ist ein Rahmenvertragspartner, der bestehende Konferenz-, Audio-, Video- und Lichttechnik betreibt und betreut, bei Bedarf zusätzliche Technik kurzfristig bereitstellt, Veranstaltungen technisch plant und durchführt sowie hybride/Online-Formate, Livestreaming und Dolmetschertechnik abdeckt. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de einzureichen, spätestens bis 21.10.2026 um 12:00 Uhr. Rückfragen müssen bis zum 14.10.2026 um 12:00 Uhr eingehen.

Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e. V.06108 Halle, Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
21.10.2026
Veröffentlicht
24.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Organisatorische und konzeptionelle Betreuung der Ausbildungsund Karrieremesse „Aktionstag Lehrstellen“ (ATL) am 09.09.2027 einschließlich digitaler Matching-Lösung

Die IHK zu Leipzig sucht einen Dienstleister, der die Ausbildungs- und Karrieremesse „Aktionstag Lehrstellen" (ATL) am 09.09.2027 am Veranstaltungsort ZAW Leipzig vollständig plant, organisiert und durchführt – inklusive einer digitalen Matching-Lösung, Konzepten für Ausstellerabend, Catering, Kommunikation, Monetarisierung und Erfolgsmessung sowie kompletter Vor- und Nachbereitung. Das Angebot ist bis zum 16.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de einzureichen.

IHK zu Leipzig04109 Leipzig, Sachsen
Angebotsfrist
16.11.2026
Veröffentlicht
23.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Projektmanagement und Produktion für die Deutschlandpräsentation „GERMAN HAUS at SXSW 2027“

Die Initiative Musik sucht Dienstleister:innen für Projektmanagement und Produktion des „German Haus" auf der SXSW 2027 in Austin, Texas (17.–20. März 2027). In vier Tagen sollen im „Speakeasy" ca. 30 Veranstaltungen mit rund 20 Partner:innen stattfinden – mit Musikshowcases, Panels, Networking und B2B-Formaten, um Deutschland als Kreativstandort zu präsentieren. Das Angebot muss bis 16.10.2026 um 23:59 Uhr (MESZ) per E-Mail an vergabe1@initiative-musik.de eingereicht werden. Das Budget liegt bei rund 156.000 Euro netto.

Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH10117 Berlin, Friedrichstraße 122, Berlin
Angebotsfrist
16.10.2026
Veröffentlicht
02.10.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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TPH IV Medientechnik

Kurze Beschreibung: Die Stadt Herzogenrath (zusammen mit der Stadtentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG Herzogenrath) beschafft Medientechnik für einen Standort an der Weberstraße 2 in Herzogenrath. Gefordert wird die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Geräte inklusive Einweisung in den Betrieb. Zum Lieferumfang gehören: ein Projektor eine Leinwand ein UHF-Funktsystem Sprachmikrofone Lautsprecher Es handelt sich um ein offenes, europaweites Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht werden, in deutscher Sprache, mit bepreistem Leistungsverzeichnis (kein Nachreichen möglich).

Stadt Herzogenrath | Stadtentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG Herzogenrath | Rheinland Spruchkörper Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
28.10.2026
Veröffentlicht
15.09.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030

Kurzbeschreibung Das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL) sucht einen Dienstleister, der den „Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030 jährlich organisiert und durchführt. Worum es geht: Jährlich mindestens 40 sächsische Landwirtschaftsbetriebe zur Teilnahme gewinnen und betreuen. Eine zentrale Eröffnungsveranstaltung (zwischen 2. Mai und 31. Juli) mit mindestens 1.000 Besuchern planen und durchführen. Öffentlichkeitsarbeit leisten (eigene Internetseite, Beiträge für Flyer, Plakate, Anzeigen). Die Veranstaltungen evaluieren und jährlich einen Abschlussbericht vorlegen. Wichtige Fristen: Angebote müssen bis spätestens 4. November 2026

Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, Sachsen
Angebotsfrist
04.11.2026
Veröffentlicht
30.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Eventlogistik bundesweit

Die DAK-Gesundheit sucht einen Dienstleister, der ihre rund 6.000 Veranstaltungsartikel (Eventzelte, Bistrotische, Roll-Ups, Fahnen, Messestände, Aktivierungsmodule u. v. m.) sowie zwei VW Bullis bundesweit lagert, transportiert, auf- und abbaut, reinigt und ggf. repariert. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit fester Laufzeit von vier Jahren (01.03.2027–28.02.2031) vergeben; pro Jahr finden ca. 435–1.000 Veranstaltungen statt. Bieter müssen u. a. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, zu Mindestlohn/Tariftreue und zu Russland-Sanktionen abgeben, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestsummen nachweisen, Gemeinschaftslizenz nach GüKG, ISO 9001 und 14001 vorlegen sowie mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen. Angebote müssen bis zum 19.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform eingereicht werden. Das Preisblatt umfasst 13 fachliche Lose (Brandingmodule Outdoor/Indoor, Einzelartikel, Aktivierungs-/Spezialequipment, Sonderfahrten, Leerguthandling, Lager, Stornogebühren, Entsorgung, Mitarbeitergestellung, VW-Bulli, Speditionsportal), die nur als Gesamtleistung angeboten werden dürfen.

DAK-Gesundheit | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, Hamburg
Angebotsfrist
19.10.2026
Veröffentlicht
16.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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RV Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) schreiben einen Rahmenvertrag für die temporären Event- und Messebauten der Berlinale aus. Es geht um die Planung, Konstruktions-Zeichnungen, Lieferung, Auf- und Abbau, Wartung sowie Standby-Betreuung von temporären Bauten (Podeste, Wände, Counter, Beleuchtung, Elektro, Teppich, VIP-Lounge etc.) an drei Berlinale-Standorten: Los 1: Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz) Los 2: Berlinale Pressezentrum (Hotel Grand Hyatt) Los 3: Berlinale Servicecenter Bieter können für eines oder mehrere Lose Angebote abgeben. Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Die Leistung ist für die 77. Berlinale 2027 und 78. Berlinale 2028 vorgesehen, mit optionaler Verlängerung bis 2030.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
15.10.2026
Veröffentlicht
14.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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28/26 Lieferung einer Beschallungsanlage für das Wechselwerk

Die Stadt Trier schreibt die Lieferung einer professionellen Beschallungsanlage für das Wechselwerk (Ausweichspielstätte des Theaters Trier) öffentlich aus. Es handelt sich um einen reinen Lieferauftrag ohne Los-Aufteilung. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Wichtige Fristen: Frist für Bieterfragen: 29.09.2026 um 10:45 Uhr Angebotsfrist: 06.10.2026 um 10:45 Uhr Bindefrist: 31 Tage nach Angebotsabgabe (endet am 06.11.2026) Ausführung: schnellstmöglich in Absprache mit dem Fachamt Abgabe: Ausschließlich elektronisch über bieterzugang.deutsche-evergabe.de in Textform gem. § 126b BGB. Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Stadt Trier54290 Trier, Rheinland-Pfalz
Angebotsfrist
06.10.2026
Veröffentlicht
22.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung von IT- und Medientechnik

Die Construction Future Lab gGmbH (CFLab) beschafft IT- und Medientechnik für ihr Forschungsgelände in Görlitz (Klingewalder Höhe 5). Geliefert, installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden Netzwerktechnik, Server, Arbeitsplätze, Druck- und Konferenztechnik sowie ein flächendeckendes WLAN im Hauptgebäude und Außengelände. Die Beschaffung ist in 7 Lose aufgeteilt (Netzwerkinfrastruktur, Server/Storage/Backup, Arbeitsplätze, Druck/Scan, Medien-/Konferenztechnik, WLAN, Dienstleistungen). Angebote sind elektronisch über www.evergabe.de einzureichen, bis spätestens 09.10.2026

Constrction Future Lab gGmbH02828 Görlitz, Sachsen
Angebotsfrist
09.10.2026
Veröffentlicht
10.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Ausschreibung Leadagentur für Planung und Errichtung eines Messestandes auf der IHM 2027 in München.

Die Arbeitsgemeinschaft der Bayerischen Handwerkskammern ARGE schreibt für das Jahr 2027 eine Leadagentur für die Planung und Errichtung eines Messestandes auf der Internationalen Handwerksmesse (IHM) 2027 aus. Ausschreibung Leadagentur für Planung und Errichtung eines Messestandes auf der IHM 2027 in München.

Handwerkskammer für München und Oberbayern81829 München, Bayern
Angebotsfrist
13.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Installation und Bereitstellung der VA-Technik für die Eisbahn und Weihnachtsmarkt

Die Stadt Bernau bei Berlin schreibt für die Saison 2026 die Installation und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Licht- und Tontechnik) für die Eisbahn auf dem Marktplatz und den Weihnachtsmarkt öffentlich aus. Der Auftrag umfasst Aufbau, Betriebsbereitschaft und Abbau der Technik im Zeitraum vom 16.11.2026 bis 14.12.2026. Gefordert werden u. a. Traversen-Türme mit Scheinwerfern, Lichterketten, Bannerbeleuchtung, ELA-Beschallung, Funkmikrofone und die Einbindung des vorhandenen MONACOR-PA-1240-Systems des Auftraggebers. Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Stadt Bernau bei Berlin16321 Bernau bei Berlin, Brandenburg
Angebotsfrist
06.10.2026
Veröffentlicht
08.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Technischer Dienstleister für den Lernort Landshut

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein technischer Dienstleister für den Lernort Landshut

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesFriedrichshafen, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
21.10.2026
Veröffentlicht
27.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
260.000 €
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Technischer Dienstleister für den Lernort Landshut

Das Beschaffungsamt des BMI sucht im Auftrag der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) einen technischen Dienstleister (Los 2) für den Aufbau des Lernorts „Landshut" in der Halle Q am Flughafen Friedrichshafen. Im Mittelpunkt steht die historische Boeing 737-230 QC „Landshut", die im Mai 1977 durch die GSG 9 in Mogadischu befreit wurde. Das Flugzeug ist in rund 180 Einzelteile zerlegt und soll bis zum 18. Oktober 2027 (50. Jahrestag der Befreiung) als begehbares Ausstellungsstück öffentlich zugänglich sein. Der Auftrag umfasst alle technischen Arbeiten – von der fachgerechten Demontage und Lagerung über Heben, Transportieren und Aufstellen der schweren Flugzeugteile bis hin zu Standsicherheitsprüfungen und Entsorgung. Gestalterische Leistungen werden separat über Los 1 (Ausstellungsagentur) vergeben; eine enge Abstimmung mit Los 1 ist vorgesehen. Vorgesehen ist eine Ortsbegehung am 17.09.2026 (Anmeldung bis 10.09.2026). Angebote müssen bis spätestens 07.10.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform eingehen. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 260.000 EUR netto.

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Friedrichshafen, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
07.10.2026
Veröffentlicht
17.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
260.000 €
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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**Beschaffung von Stromverteilern und Zubehör für Märkte und Veranstaltungen**

Die Gemeinde Kottmar schreibt die Lieferung von elektrischer Verteiltechnik für Märkte und Veranstaltungen aus. Was geliefert werden soll: 1 Baustrom- bzw. Endverteilerschrank für 32 A 2 unbestückte Leerschränke (Stahlblech) 2 Wandverteiler für 16 A 20 gelbe Kabelbrücken mit Klappdeckel und 3 Kabelkanälen Verlängerungskabel 32 A, 50 m, IP44 (1 Stück) Verlängerungskabel 16 A, 50 m, IP44 (3 Stück) Verlängerungskabel 16 A, 20 m, IP44 (3 Stück) Transport und Entladung zum Lieferort Wichtig zu wissen: Es ist ausschließlich Neuware anzubieten. Lieferung frei Bauhof in Niedercunnersdorf (Obercunnersdorfer Str. 38, 02708 Kottmar). Eine Montage oder Installation ist nicht Teil des Auftrags. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de eingereicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Gemeinde Kottmar02708 Kottmar OT Niedercunnersdorf, Sachsen
Angebotsfrist
19.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027 - PR1275821-9751-I

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht für ihre AHEAD-Veranstaltungsreihe im Jahr 2027 Anbieter, die in München Veranstaltungsorte (Locations) samt Technik, Bestuhlung und Catering bereitstellen. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt: Check-ins/Sprint (6 Veranstaltungen), Bootcamps (2 Veranstaltungen), Connect (1 Netzwerkveranstaltung) und Pitchnight (2 Abend-Events). Bieter können auf einzelne oder alle Lose bieten. Wichtige Fristen: Angebote müssen bis 06.10.2026, 11:00 Uhr (MESZ) elektronisch über https://vergabe.fraunhofer.de eingereicht werden. Die Leistungserbringung läuft vom 16.02.2027 bis 16.12.2027. Zuschlag erfolgt nach Qualität (65 %) und Preis (35 %).

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, Bayern
Angebotsfrist
06.10.2026
Veröffentlicht
02.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027 - PR1275821-9751-I

AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.München, Bayern
Angebotsfrist
06.10.2026
Veröffentlicht
13.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Medientechnik Foyer

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Albertstraße 10, 01097 Dresden) beschafft ein komplettes Audio-Video-System für sein Foyer. Gefordert sind Lieferung, Montage, Programmierung, betriebsfertige Inbetriebnahme und ein 60-monatiger Instandhaltungsvertrag. Das System umfasst eine große LED-Wand, Displays, Kameras mit automatischem Tracking, Decken- und Funkmikrofone, Lautsprecher, Netzwerk- und Steuerungstechnik sowie ein Bedien-Tablet. Über eine zentrale Oberfläche sollen verschiedene Nutzungsszenarien (Präsentationen, hybride Meetings, Vorträge am Rednerpult, Events) ohne manuelle Umkonfiguration abrufbar sein. Angebote sind bis 29.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform Sachsen einzureichen. Eine vorherige Ortsbesichtigung (KW 38/2026) ist Pflicht.

Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhaltsiehe Teil A der Leistungsbeschreibung
Angebotsfrist
29.09.2026
Veröffentlicht
08.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Audiokonferenzsystem für 16 Teilnehmer

Lieferung eines Audiokonferenzsystems für 16 Teilnehmer an die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (Universitätsplatz 2, 39106 Magdeburg). Das System umfasst u. a. einen Audioprozessor mit Dante-Netzwerk, drahtlose Mikrofontechnik (Tischsender, Handsender, Schwanenhalsmikrofone), Rackempfänger sowie Zubehör wie In-Ear-Monitoring und Ladetechnik. Geschätzter Auftragswert: 30.000 EUR netto. Angebote sind bis 16.10.2026, 23:59 Uhr ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen. Es handelt sich um eine Lieferleistung nach VOL/B (öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer 2026/0445/K13).

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
16.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Tische, Festzeltgarnituren sowie Transport- und Lagereinrichtungen

Die Gemeinde Kottmar beschafft Ausstattungsgegenstände für Märkte und Veranstaltungen. Dieses Los 3 umfasst Stehtische, Euro-Gitterboxen, Festzeltgarnituren und Transportgestelle. Was zu liefern ist: 5 Stehtische XXL (für bis zu 20 Personen) 4 Euro-Gitterboxen 20 Festzeltgarnituren (Tisch + 2 Bänke, orange) 3 Transportgestelle für Bierzeltgarnituren Transport und Entladung zum Bauhof Wichtige Bedingungen: Ausschließlich Neuware Lieferung an den Bauhof in Kottmar OT Niedercunnersdorf Maximale Lieferzeit: 6 Wochen ab Auftragserteilung Nebenangebote sind nicht zugelassen Zuschlag nach Preis (Wirtschaftlichstes Angebot)

Gemeinde Kottmar02708 Kottmar OT Niedercunnersdorf, Sachsen
Angebotsfrist
19.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Medientechnik für mobile Interimslösung

Was wird beschafft? Lieferung von Medientechnik-Hardware (Touchpanels, Streaming-Encoder/Decoder, HDMI-Verteiler, Lautsprecher, Kameras, Mikrofone, Bildmischer, Systemmanager, Audio-DSPs und Kabel) für eine mobile Interimslösung. Wer schreibt aus? Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT), Potsdam. Was ist zu tun? Angebotsschreiben und alle geforderten VHB-Bbg-Formulare ausfüllen Leistungskatalog (21 Tabellenblätter) mit Ja/Nein-Bestätigungen zu den Ausschlusskriterien und Produktdatenblättern abgeben Preisblatt mit Einzel- und Gesamtpreisen (netto) ausfüllen Vereinbarung zu Mindestanforderungen (Formular 5.3) unterzeichnen Alle geforderten Erklärungen (Ausschlussgründe, Frauenförderung, Unteraufträge/Eignungsleihe) beifügen Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 08.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.

Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg14480 Potsdam, Brandenburg
Angebotsfrist
08.10.2026
Veröffentlicht
24.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Technik für Besucherleitsystem 2026

Worum es geht: ekom21 – das Kommunale Gebietsrechenzentrum Hessen – schließt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware für Bürger- und Besucherleitsysteme, die zu der bereits bei den Kommunen eingesetzten Software VOIS|TEVIS kompatibel sein muss. Beschafft werden Terminals (Wand-, Stand- und Multifunktionsgeräte), Anzeigemonitore sowie optional Schutzgehäuse, Lieferung, Installation, Support und Wartung. Was zu tun ist: Elektronisches Angebot über das HAD-Portal (eHAD) bis spätestens 26.10.2026, 10:00 Uhr abgeben. Vorgegebene Formulare (Angebotsdeckblatt, Preisblatt, Eignungs- und Referenzerklärungen, Nachhaltigkeit, Sanktionserklärung, Bieterkonzept) ausfüllen und als PDF hochladen. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Auftragsbezogenes Bieterkonzept (max. 10 Seiten) zu Support, Störungsprozess, Reaktionszeiten, Gerätepool und Nachhaltigkeit einreichen. Rahmenbedingungen: Rahmenvereinbarung mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern, ohne Abnahmeverpflichtung. Maximales Auftragsvolumen: 500.000 € netto über die Laufzeit. Laufzeit: 48 Monate, optionale Verlängerung. Bezugsberechtigt: Kunden der ekom21 (hessische Kommunen).

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtGießen, Hessen
Angebotsfrist
26.10.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Beschaffung Tontechnik

Beschaffung Tontechnik

Der Präsident des Landtags NRW40221 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
18.09.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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IHKjobfit! Messen; Agenturleistung, Organisation und Durchführung

Die IHK für München und Oberbayern sucht eine Veranstaltungsagentur, die ihre Ausbildungsmessen IHKjobfit! an zwei Standorten plant, organisiert und durchführt. Standorte: Saturn-Arena in Ingolstadt (Herbst) und AuerBräu Festhalle in Rosenheim (Frühjahr) Zeitraum: Vertragslaufzeit 2 Jahre (2027–2028), optionale Verlängerung um 2 Jahre bis 2030 Pro Messe: 100–130 Aussteller, 1.500–3.000 Besucher (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte) Leistung: Projektmanagement, Messebau, Veranstaltungstechnik, Ausstellermanagement, Beschilderung, Catering-Koordination, Budgetverantwortung Frist: Angebote müssen bis 20.10.2026 um 14:00 Uhr vorliegen

IHK für München und Oberbayern80333 München, Bayern
Angebotsfrist
20.10.2026
Veröffentlicht
12.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (38 aktive · 1.169 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 05. Oktober 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Veranstaltungstechnik & Eventmanagement, deutschlandweit

-100% ggü. Vormonat
13
15
18
15
8
≈ 0
MaiJunJulAugSepOkt

Okt läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

—

8
2.

M3B GmbH

—

4
3.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

—

3
4.

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Neckarstr. 230 70190 Stuttgart

—

3
5.

Gemeinde Kottmar

—

2
98%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
40%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
30 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
300.000 €
Median-Volumen
typischer Auftragswert
Nach Region

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