Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Das Theatrium findet jährlich über ein Veranstaltungswochenende (Freitag–Sonntag) statt:

Veranstaltungszeiten pro Tag: Freitag 14:00–02:00 Uhr (Programm bis 24:00), Samstag 12:00–02:00 Uhr (Programm bis 24:00), Sonntag 12:00–21:00 Uhr (Programm bis 20:00). Aufbau ca. 4 Tage vor Veranstaltung, Abbau am Sonntag ab 21:00 Uhr bis Montag 08:00 Uhr (Verkehrsflächen frei zugänglich).

Trailerbühne mind. 10,55 m × 7 m, 1,20 m Höhe, 750 kg/m² Belastung, 3-seitiges Geländer, 3-seitig schwarz/anthrazit verplant, zugelassen bis Windstärke 8. Backstage-Zelt 6×3 m + 5×5 m.

Tontechnik: gleichmäßige Beschallung ca. 100×50 m, 2 Delaylines an Towern. Ausstattung für Bands (Schlagzeug, Percussion, Bass, 2× Gitarre, 6× Bläser, 2× Keyboard, 2× BG-Gesang), 14 Monitorlautsprecher, 5 Funkmikrofone, FOH-Pult Yamaha CL5 oder Allen&Heath dLive, 6× 2×0,4 m Podeste.

Lichttechnik: mind. 8× 2 kW Frontlicht, 4× 8-lite Blinder, 4× Traversensäule 1,5–3 m, 2× Nebelmaschine, 2× Radialgebläse, 12× LED Wash RGBW, 16× LED Spot, 3× Traversenstrecke 12 m, Lichtmischpult MA2.

FOH-Standplatz ca. 30 m vor Bühne, Kabelbrücken ca. 30 lfm. Proben am Vortag 18:00–21:00 Uhr, Bauabnahme 17:00 Uhr (Anwesenheit Verantwortlicher + Unterlagen).

Trailerbühne 8×6 m, 3-seitig schwarz/anthrazit verplant, zugelassen bis Windstärke 8. Backstage-Zelt 3×3 m.

Tontechnik: gleichmäßige Beschallung ca. 80×20 m, 4 Delaylines. Ausstattung für Bands (Schlagzeug, Bass, 2× Gitarre, 3× Bläser, Keyboard, Gesang), 6 Monitorlautsprecher, 2 Funkmikrofone, FOH-Pult Yamaha CL5 oder Allen&Heath dLive.

Lichttechnik: mind. 8× 2 kW Frontlicht, 2× Audience Blinder, 8× LED Wash, 8× LED Spot, Lichtmischpult MA2. Überdachung FOH-Platz, Kabelbrücken ca. 10 lfm.

Trailerbühne mind. 10,55 m × 6,10 m, 1,20 m Höhe, 750 kg/m² Belastung, 3-seitiges Geländer, 3-seitig schwarz/anthrazit verplant, zugelassen bis Windstärke 8. Backstage-Zelt 6×3 m.

Tontechnik: gleichmäßige Beschallung ca. 50×33 m. Ausstattung für Bands (Schlagzeug, Bass, 2× Gitarre, 3× Bläser, Keyboard, Gesang), 8 Monitorlautsprecher, 4 Funkmikrofone, FOH- und Monitorplatz Yamaha CL5 oder Allen&Heath dLive, Podeste 3×2×0,4 m + 2×2×0,4 m.

Lichttechnik: mind. 8× 2 kW Frontlicht, 4× 8-lite Blinder, 4× Traversensäule 1,5–3 m, 2× Nebelmaschine, 2× Radialgebläse, 8× LED Wash, 12× LED Spot, 3× Traversenstrecke 10 m, Lichtmischpult MA2.

FOH-Standplatz ca. 30 m vor Bühne, Kabelbrücken ca. 30 lfm.

Vorhandene Bühne (kein Bühnenbau erforderlich). Gleichmäßige Beschallung ca. 20×20 m.

Tontechnik: Ausstattung für Bands (Schlagzeug, Bass, 1× Gitarre, Keyboard, Gesang), 6 Monitorlautsprecher, 2 Funkmikrofone Sennheiser EW500, FOH-Pult mind. 24 Inputs/6 Monitorwege, Podeste 2×2 m.

Lichttechnik: Weißlicht Front, 2× Audience Blinder, 4× LED Wash, 8× LED Spot, Lichtmischpult. Überdachung FOH-Platz, Kabelbrücken ca. 10 lfm.

8 Türme (Traversenkonstruktion 1,5×1,5×5 m F34 Truss) verteilt über die Wilhelmstraße. 4 Seiten auf 3,00 m horizontal verstrebt für Sponsorenbanner. Ausstattung je Turm: Spiegelkugel 80 cm mit Motor (BGV C1), Beleuchtung 575 W oder LED mit Farbwechsel, Wasser-/Regenschutz für Strahler. Gültiger Standsicherheitsnachweis, Ballastierung über Wassertanks/Gewichte (keine Erdnägel), Potentialausgleich durch Bieter.

14 Hornlautsprecher montiert in Towern und am Torbogen, Endstufe mit 4 h Notfallreserve bei Netzausfall (230 V Betrieb). 12 drahtlose Anbindungen via DMR an das Notfallbeschallungssystem (digitaler Betriebsfunk) an 8 Towern und 4 Bühnen (Bowling Green, Warmer Damm, Konzertplatz, Burgstraße). Optionale Erweiterung für Toggo-Bühne und Nassauer Hof. Durchsagen haben Priorität gegenüber Musikprogramm. Regie im Produktionsbüro mit Akkupufferung, Abspielmöglichkeit aufgezeichneter Durchsagen und Abhörmonitor.

Traversenbogen 4,4×0,29×4,5 m F34 Truss am Konzertplatz (Rückseite Kurhaus) inkl. Lichttechnik. Standsicherheitsnachweis und Ballastierung über Wassertanks/Gewichte erforderlich.

Der Bieter darf nicht von zwingenden Ausschlussgründen (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit) oder fakultativen Ausschlussgründen betroffen sein. Dazu zählen u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, kartellrechtliche Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte bisherige Auftragserfüllung, Täuschung und unzulässige Einflussnahme. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Der Bieter (und Mitglieder von Bietergemeinschaften) darf nicht unter die EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen. Es darf insbesondere keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 % durch sanktionierte Personen/Unternehmen und kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen vorliegen. Unterauftragnehmer und Lieferanten < 10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls sanktionsfrei sein. Die Einhaltung muss auch während der gesamten Vertragslaufzeit sichergestellt werden.

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (HVTG) sowie Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit. Bei Einsatz von Nachunternehmern muss deren Präqualifikationsnummer Tarif (soweit einschlägig) nachgewiesen werden.

Gültige Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 10.000.000 € je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 € für Vermögensschäden. Alternativ Zusage zum Abschluss der Police vor Leistungserbringung.

Mindestpersonalstärke (jährliche Durchschnittswerte der letzten 3 Geschäftsjahre):

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, keine offenen Steuer-/Sozialversicherungsverbindlichkeiten. Es dürfen nur eingewiesene und qualifizierte Mitarbeiter auf der Bühne eingesetzt werden.

Mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzen aus den Jahren 2023–2026. Pro Referenz:

Bei Einsatz von Nachunternehmern ist die Eignungsfähigkeit hinreichend darzulegen (Verzeichnis Formblatt 235). Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Formblatt 236) und Nachunternehmererklärung gem. HVTG. Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter und haften gesamtschuldnerisch.