Ausschreibungen Hessen
Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung, Auf- und Abbau sowie technische Betreuung von Konferenz- und Tagungstechnik für vier Veranstaltungen im Jahr 2027 im Rahmen des hessischen Vorsitzes der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) sowie eine eintägige EDV-Schulung.
Für wen?
Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege in Wiesbaden. Die Vergabe wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) durchgeführt.
Was ist gefordert?
Bereitstellung von Computern, Druckern, Mikrofon- und Konferenztechnik, Monitoren, Beamern, Verkabelung und BeschallungEinrichtung einer Dateistruktur für die ProtokollierungAuf- und Abbau am Vortag bzw. am Ende jeder Konferenz, inklusive FunktionstestTechnische Betreuung vor Ort während aller VeranstaltungenErstellung eines technisch-organisatorischen Ablaufplans, Notfallplans und SchulungskonzeptsNachweis, dass alle Veranstaltungen als Präsenz-, Hybrid- oder Digitalvariante durchführbar sind – Wechsel bis 7 Tage vor Beginn muss möglich seinDurchführung einer eintägigen EDV-Schulung für ca. 20 Personen (Januar/Februar 2027) zu MS Word, Protokollführung und technischem Equipment
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe bis 22.10.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis 15.10.2026, 10:00 UhrBindefrist des Angebots bis 11.12.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 11. Dez. 2026
EDV-Schulungca. 1. Jan. – 28. Feb. 2027
Aufbau AOLG Frühjahr8. März 2027
AOLG-Sitzung Frühjahr10. März – 11. März 2027
Aufbau ACK11. Mai 2027
Amtschefkonferenz12. Mai – 13. Mai 2027
Aufbau GMK1. Juni 2027
Gesundheitsministerkonferenz2. Juni – 3. Juni 2027
AOLG-Sitzung Herbst10. Nov. – 11. Nov. 2027
Wechsel VeranstaltungsartDatum offenWechsel zwischen Präsenz-, Hybrid- oder Digitalveranstaltung muss bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn umsetzbar sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotspreis (ohne optionale Leistung)100%
Gesamtangebotspreis ohne optionale Leistung, einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig im Dokument unter Ziffer 3.1 'Zuschlagskriterien und deren Gewichtung' auf Seite 14 angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungen für alle Veranstaltungen
Bereitstellung von Computer-, Kopier-, Kommunikations- und KonferenztechnikEinrichtung einer Dateistruktur für die ProtokollierungSicherstellung des einwandfreien Betriebs während der gesamten KonferenzdauerAuf- und Abbau der Technik (Aufbau am Vortag mit positivem Funktionstest, Abbau am letzten Tag nach Konferenzende)Vernetzung der Räume inklusive notwendiger VerkabelungEinweisung und Netzwerkbetreuung vor OrtUmgehende Behebung technischer StörungenBereitstellung ausreichenden PersonalsErstellung eines technisch-organisatorischen Ablaufplans inkl. Notfallplan und SchulungskonzeptSicherstellung, dass jede Veranstaltung als Präsenz-, Hybrid- oder Digitalveranstaltung durchführbar ist; Wechsel der Veranstaltungsart muss bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn umsetzbar seinFahrt- und Reisekosten sind in die Angebotspreise einzurechnen (keine gesonderte Vergütung)Generalunternehmerschaft: Gesamtverantwortung liegt beim Bieter, auch bei Einsatz von DrittenNebenangebote / Mehrfachangebote sind nicht zugelassen
EDV-Schulung (Januar/Februar 2027)
Dauer: max. 1 TagTeilnehmerzahl: ca. 20 PersonenInhalte: MS Word ab Office 2016, Protokollführung, Dateistrukturen, Einweisung in technisches EquipmentBereitstellung von Ausstattung: 1 Laptop pro 2 Personen plus ÜbungsmaterialZeitpunkt: nach Auftragserteilung in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); bei Eintritt eines Ausschlussgrundes Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB beifügenAuskunft aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlag
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kurzes FirmenprofilAblauf- und Schulungskonzept: Organisation Auf-/Abbau, Protokollierung/Dateistruktur, Einweisung EquipmentPersonalkonzept: Personaleinsatz, Qualifikation/Ausbildung, Einsatz vor OrtMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (siehe reference_projects)
Weitere Pflichten
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Bieter und Unterauftragnehmer)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; auf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen UnternehmenBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Eignung, Fachkunde und Leistungsfähigkeit sind für jeden Unterauftragnehmer nachzuweisenPräqualifikation (HPQR oder PQ-VOL) ist zulässig
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Erbracht innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung der Ausschreibung
Mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Lieferleistungen (Konferenz- und Tagungstechnik oder vergleichbar)
Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; pro Referenz Angabe von Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Name, Telefonnummer), Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; Ansprechpartner beim Referenzgeber (nicht beim Bieter); Einverständnis zur Auskunftserteilung; Vergabestelle behält Überprüfung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Vordrucke und Preisblätter
Erklärungen und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hzd.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen
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