Ausschreibungen Brandenburg
Elektroakustische Anlage (outdoor)
Stadt Eberswalde16225 Eberswalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Eberswalde beschafft eine elektroakustische Beschallungsanlage für den Weihnachtsmarkt.
Bieter müssen die Anlage planen, liefern, installieren, einmessen und betriebsfertig übergeben. Gefordert ist ein modulares, demontierbares Outdoor-System mit mindestens 6, idealerweise 8 unabhängigen Beschallungszonen für Hintergrundmusik, Durchsagen und priorisierte Notfall-/Räumungsdurchsagen.
Angebote dürfen den Maximalpreis von 24.500 € nicht überschreiten. Gefordert sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren sowie ein nachvollziehbares Beschallungskonzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 27. Nov. 2026
Weihnachtsmarkt 202627. Nov. – 6. Dez. 2026
Montagezeitraum abca. 1. Jan. 2027
Eröffnung Weihnachtsmarkt 202726. Nov. 2027
Einmessung und Übergabe22. Dez. – 25. Dez. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung — genaues Datum nicht in den Unterlagen hinterlegt.
Außenbetrieb (mindestens)Datum offenMindestens 14 Tage Außenbetrieb inkl. Auf- und Abbau — Zeitraum nicht weiter konkretisiert.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme der Leistung (gemäß VOL/B der Stadt Eberswalde); Abnahmetermin nicht bekannt.
Verlängerte GewährleistungDatum offenMaximal 48 Monate bei nicht bestimmungsgemäßer Nutzung (Verlängerung um den Zeitraum der nicht bestimmungsgemäßen Nutzung, max. das Doppelte).
Anzeigefrist für MängelDatum offen3 Monate nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (Rügefrist des Auftraggebers).
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung gemäß §24 (1) VOL/B.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot ist das technisch zulässige Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Die Angebotssumme darf 24.500,00 € nicht überschreiten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausdrücklich 'Niedrigster Preis' (Bekanntmachung und Vergabeunterlagen). Die Leistungsbeschreibung stellt nur Mindestanforderungen, die nicht gewichtet werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Planung, Lieferung, Installation, Einmessung und betriebsfertige Übergabe einer elektroakustischen Beschallungsanlage (ELA-Anlage) für den Eberswalder Weihnachtsmarkt als temporär nutzbares, modular aufgebautes und demontierbares System.
Budgetdeckel: Maximalpreis 24.500 € (Ausschlusskriterium bei Überschreitung).
Technische Anforderungen
Veranstaltungsfläche rund 2.500 m² mit ca. 35 Verkaufs- und Aufenthaltsständen, einer Bühne und temporären AufbautenMindestens 6, vorzugsweise 8 oder mehr unabhängig regelbare Beschallungszonen (Bühne als eigene Zone)Technische Schnittstelle zur BühnenanlageSprechstelle für Durchsagen in einzelne oder alle Zonen, mit PrioritätsfunktionMusikwiedergabe (Audioquelle wird vom Auftraggeber bereitgestellt)Hintergrundbeschallung, Durchsagen sowie priorisierte Notfall- und RäumungsdurchsagenErsatzstromversorgung für Warn-/Notfall-/Räumungsdurchsagen (Überbrückungsdauer ist anzugeben)
Logistik, Dokumentation & Abnahme
Transport- und Lagerkoffer mit Inhaltslisten und BeschriftungÜbergabe der vollständigen Systemkonfiguration (Konfigurationsdateien, Passwörter, DSP-Daten)Vollständige Dokumentation: Beschallungsplan, Anschlusspläne, Zonenplan, Leitungsplan etc.Praxisorientierte Aufbau- und Demontageanleitung (vom Auftragnehmer zu erstellen)Montage und Erstinbetriebnahme; Abnahme inkl. Einweisung in Bedienung und saisonalen Auf-/AbbauAußenbetrieb mindestens 14 Tage inkl. Auf- und AbbauDokumentation in deutscher Sprache und üblichem digitalen FormatHersteller- und Auftragnehmerunabhängigkeit bei Montage, Demontage, Wartung und Betrieb (fabrikatsneutrale Ausschreibung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten BerufsausübungUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Sozialversicherungsnachweise (nicht älter als 12 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des AuftragsNachweis einer Berufs- oder BetriebshaftpflichtversicherungGgf. Nachweis über Präqualifikation oder Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe § 34 UVgO)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die sowohl die Bereitstellung/den Betrieb als auch die eigenständige Planung des Beschallungskonzeptes umfassenListe der wesentlichen, in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen (Wert, Zeitraum, Auftraggeber)Angabe der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollenAngabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollenStudien- und Ausbildungsnachweise sowie Befähigungsnachweise für Inhaber/Führungskräfte (optional)Ggf. Kapazitäten anderer Unternehmen (§ 34 UVgO)
Sanktions- und Ausschlussbezogene Eignung
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)Eigenerklärung-bmwk: kein Russland-Bezug nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab >10 % Auftragswert)Bevorzugungsregelungen: Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Frauenförderverordnung (mit entsprechenden Formularen/Nachweisen)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen über elektroakustische Beschallungsanlagen aus den letzten fünf Jahren — inkl. Bereitstellung/Betrieb und eigenständiger Planung des Beschallungskonzeptes
Vergleichbar: Beschallungen von Weihnachtsmärkten, Stadtfesten, Märkten, Open-Air-Veranstaltungen oder vergleichbaren Veranstaltungen mit mehreren Beschallungsbereichen/Lautsprecherstandorten. Nachweis je Referenz: Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 39%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotskern
Eignung & Nachweise
Unteraufträge & Bietergemeinschaft
Sonstige Unterlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Eberswalde
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 16225 Eberswalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
16225 16225 Eberswalde
Brandenburg
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