Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen
Kurzbeschreibung Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister, der seine Veranstaltungen und Konferenzen technisch betreut, plant und durchführt. Dazu gehören Konferenz-, Video-, Ton-, Licht- und Streamingtechnik inklusive Auf- und Abbau sowie qualifiziertes Fachpersonal. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Was sind die Lose? Los 1: Laufende Veranstaltungen des Ministeriums (Präsenz, Online und Hybrid) in ganz Baden-Württemberg, Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2030 (4 Jahre). Los 2: Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und Gemeinsame Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen (GKVS), Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 (2 Jahre). Wie wird abgegeben? Plattform: elektronisch über www.tender24.de (AI Bietercockpit) Frist: 03.11.2026, 14:00 Uhr (MEZ) Sprache: Deutsch Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV Vergabenummer: VMBW-2026-0001 Was muss man mit dem Angebot einreichen? Angebotsschreiben und Angebotsblatt (rechtsverbindlich unterschrieben) Preisblatt Los 1 und/oder Preisblatt Los 2 (je nach Beteiligung) Eigenerklärungen (Unternehmen, Ausschlussgründe, Russlandsanktionen, Gewerbezentralregister, Umsatz, Mitarbeiter, Referenzen, ggf. Selbstreinigung) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 5 Mio. € Personenschäden, jeweils 2-fach maximiert) Verpflichtungserklärung LTMG BW (Tariftreue/Mindestentgelt) Erklärung zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern oder Eignungsleihe (falls zutreffend) Max. 2 DIN-A4-Seiten Konzept (Qualitätsblock 2, nur in vorgegebener Vorlage)