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Rathaus Dortmund, Umbau Gastronomie

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund sucht ein Architektur-/Innenraumbüro für die Planung des Umbaus der Gastronomie im Erdgeschoss des Rathauses am Friedensplatz. Geplant wird nach HOAI § 34 / Anlage 10.1, Leistungsphasen 1–9, stufenweise beauftragt.

Die Räume (ca. 347 m² EG, ca. 280 m² Außenfläche, ca. 113 m² UG) befinden sich im Rohbau und sollen zu einem Gastronomiebetrieb umgebaut werden, der später vom CJD als Integrationsbetrieb geführt wird. Projektbudget: rund 1,9 Mio. € brutto.

Bieter müssen Angebotsschreiben, Eignungsprüfungsbogen, Honorarangebot, Konzept (max. 4 Seiten), Projektleitungs-Angaben, Versicherungsnachweis und verschiedene Verpflichtungserklärungen digital über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einreichen. Bewertet werden Preis (30 %), Qualität/Konzept (60 %) und Projektleitung (10 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 14. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 14. Okt. – 29. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Okt. 2026
Abruf Stufe 2 (LPH 5–8)ca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2027
Abruf Stufe 3 (LPH 9)ca. 15. Okt. 2027 – 15. Okt. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 27.3%Qualität 72.7%
  • Honorarangebot30%

    Das Honorarangebot wird dem Preisblatt entnommen

  • Qualität60%

    Die Qualitätskriterien werden anhand eines einzureichenden Konzeptes bewertet (max. 4 DIN A4 Seiten).

  • Projektleitung10%

    Angaben zur Projektleitung werden der auszufüllenden Anlage entnommen

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Qualität 60% mit 6 Unterkriterien, Projektleitung 10%) sind explizit angegeben; konkrete Bewertungsformel (Punkteskala/Matrix) ist nicht beschrieben, wird aber als nicht zwingend erforderlich für Vollständigkeit der Kriterien erachtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild und Beauftragung

Gegenstand ist die Objektplanung Innenräume gemäß § 34 HOAI inkl. Anlage 10.1 für den Gastronomieumbau im Rathaus Dortmund, Friedensplatz 1.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1 (sofort beauftragt): Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung) – Honorar auf Basis der anrechenbaren Kosten KG 200–600 = 1.935.119 € brutto.Stufe 2 (optional): Leistungsphasen 5–8 (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung) – Abruf innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der letzten beauftragten Stufe.Stufe 3 (optional): Leistungsphase 9 (Objektbetreuung).

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Stufen 2 und 3.

Anrechenbare Kosten für Honorarermittlung: 1.209.953,47 € netto (entspricht KG 200–600, brutto ca. 1,935 Mio. €).

Koordinierte Planungsbereiche

Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination aller an der Planung Beteiligten. Dazu gehören:

Küchenplanung (durch separaten Küchenplaner des Auftraggebers)TragwerksplanungTechnische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima sowie Elektrotechnik)BauphysikBrandschutz, Prüfstatik, Sicherheits- und Gesundheitskoordination (SiGeKo)

Die Koordination umfasst Schnittstellenmanagement, Termin- und Kostensteuerung sowie die Abstimmung zwischen den Fachplanern.

Räume und Flächen

Folgende Bereiche sind zu planen:

Erdgeschoss (EG), ca. 347 m²: Gastraum, Küche, WCs, AnlieferungAußengastronomie, ca. 280 m²Untergeschoss (UG), ca. 113 m²: Kühlzellen, Lager, Umkleiden

Die Räume befinden sich derzeit im Rohbauzustand. Nach dem Umbau soll die Gastronomie vom CJD als Integrationsbetrieb geführt werden.

Besondere Leistungen (Auszug)

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind u. a. folgende Besondere Leistungen zu erbringen:

LPH 1: Teilnahme Start-Workshop (1 Tag Präsenz), Prozessanalysen (Küche, Logistik, Personal), Bedarfsermittlung, Erstellung RaumbuchLPH 2: Mitwirkung Lüftungskonzept (nach ASR 3.6), Barrierefreiheit nach DIS/BHPN Dortmund, Lebenszykluskostenberechnung in 2 Varianten, vertiefte Kostenschätzung bis 3. Ebene DIN 276, Reinigungsflächen-AufstellungLPH 3: 1 Visualisierung (für Baustellenschild/Zeitungsartikel), Barrierefreiheitskonzept (Erläuterungsbericht + Pläne)LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (ca. 50 Std.)

Hinweise aus dem Preisblatt: LPH 4 entfällt, soweit nicht erforderlich; LPH 7 ist um Teile (Prüfen/Werten der Angebote, Mitwirkung Auftragserteilung bzgl. Nachträgen) reduziert.

Technische und planerische Anforderungen

Bei der Planung sind folgende städtische Vorgaben und Standards zu berücksichtigen:

Dortmunder Immobilien Standards (DIS)Klimaneutralität: Handlungsprogramm Klima-Luft 2030 und Leitfaden Klimaneutrales BauenBarrierefreiheit: Erstellung eines Barrierefrei-KonzeptsLebenszykluskostenberechnung (LZK): nach DIS B.3, in zwei Varianten (gesetzlicher Standard vs. klimaneutral)Vergabe der Bauleistungen: stufenweise, gewerkeweise Ausschreibung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundsatz und Eignungsprüfung

Der Zuschlag wird nur auf ein geeignetes Unternehmen erteilt. Die Eignung wird anhand des Eignungsprüfungsbogens der Vergabestelle geprüft, der mit dem Angebot einzureichen ist.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mind. 1.000.000 €Sonstige Schäden: mind. 500.000 €

Frauenförderung und Vereinbarkeit Beruf/Familie

Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist verpflichtend abzugeben. Für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten sind je nach Unternehmensgröße konkrete Mindestmaßnahmen nachzuweisen.

Sanktionserklärung (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist verpflichtend einzureichen.

Unterauftragnehmer

Referenzprojekte
1 Referenzprojekt (gewertet nach 5-Punkte-Skala: 5 von 5 Anforderungen = sehr gut, mind. 2 = ausreichend; bei < 2 = Ausschluss) ReferenzenZeitraum: Nicht zeitlich eingeschränktVolumen: Baukosten mind. 1,8 Mio. € brutto

Referenzprojekt der Projektleitung: öffentlich zugängliche Gastronomie mit Küchenbetrieb (kein beschränkter Nutzerkreis), Baukosten mind. 1,8 Mio. € brutto, HOAI LPH 1–8 vollständig durch eigenes Büro erbracht, im Bestand oder im laufenden Betrieb realisiert, mit integralem Innenraumkonzept (Material, Möblierung, Beleuchtung)

Vorlage über die Anlage 'Angabe Projektleitung' – das Projekt muss alle 5 Kriterien gleichzeitig erfüllen, sonst Abstufung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 49%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Projektleitung & Konzept
Eignung & Erklärungen
Technische Formate
Fragen & Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Planungs- & Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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