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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Beschaffung von Dienstleistungen in den technischen Bereichen der BITBW

IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-WürttembergStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 482 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es? Das Land Baden-Württemberg (über die IT Baden-Württemberg BITBW) richtet einen dauerhaften Bieterpool ein, aus dem es in den nächsten Jahren externe IT-Spezialisten für verschiedene Aufgaben abrufen kann. Geschätztes Volumen: 200 Mio. Euro netto.

Was ist ein DBS? Ein dynamisches Beschaffungssystem funktioniert wie ein immer geöffneter Bewerberpool: Unternehmen können sich bewerben, werden geprüft und dürfen dann bei konkreten Einzelaufträgen (sogenannten Miniwettbewerben) Angebote abgeben.

Wer wird gesucht? IT-Dienstleister mit Personal für 15 verschiedene Fachrollen – z. B. Anwendungsentwickler, Scrum Master, IT-Support, Test Manager, DevOps-Engineer, technische Berater, Software-Architekten, technische Redakteure u. v. m.

Was muss man tun? Einen Teilnahmeantrag über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg einreichen. Wer aufgenommen wird, kann sich später um einzelne Aufträge bewerben – es besteht keine Abnahmepflicht.

Wichtige Frist: Bewerbungsfrist endet am 10.12.2027 um 23:59 Uhr (Hinweis: In den Unterlagen finden sich unterschiedliche Fristen – u. a. 11.12.2023, 07.01.2024, 14.01.2024. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 482 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. Dezember 2027
HEUTE
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung10. Nov. 2023
Rügefrist (Kenntnisnahme Vergabeverstöße)10. Nov. 2023 – 10. Dez. 2027
Rügefrist (Verstöße aus Bekanntmachung)10. Nov. 2023 – 14. Jan. 2024
Rügefrist (Verstöße aus Vergabeunterlagen)10. Nov. 2023 – 14. Jan. 2024
Bieterfragen-Fristca. 30. Nov. 2023
Teilnahmefrist11. Dez. 2023
Bieterfragen-Fristca. 26. Dez. 2023
Bieterfragen-Fristca. 2. Jan. 2024
Teilnahmefrist7. Jan. 2024
Teilnahmefrist14. Jan. 2024
Benachrichtigung Zulassung/Ablehnung22. Jan. 2024
Benachrichtigung Zulassung/Ablehnung29. Jan. 2024
Rahmenvertrag Laufzeit10. Nov. 2023 – 10. Dez. 2027
Vergabenachprüfungsantrag10. Nov. 2023 – 10. Dez. 2027
Angebotsgültigkeitca. 14. Jan. – 31. März 2024
Angebotsfristca. 15. Jan. – 24. Jan. 2024
Bindefristca. 24. Jan. – 6. März 2024
Verlängerung max.ca. 10. Sep. – 10. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Fachkunde50%

    Bewertung der Fachkunde anhand von B-Kriterien im Angebotsblatt Consultant, die Wertungspunkte vergeben.

Z(Angebot) = (L(Angebot) / P(Angebot)) * 10.000, wobei L die Leistungspunktzahl und P der Wertungspreis (netto) ist.

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt über die Richtwertmethode mit der Formel Z = (L/P) * 10.000; Preis fließt über die Formel ein, nicht als eigenes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Zweck des Auftrags

Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – einen ständig offenen Bewerberpool. Zugelassene Unternehmen werden bei Bedarf zu Miniwettbewerben eingeladen und geben dort konkrete Angebote für einzelne Aufträge ab.

Geschätztes Gesamtvolumen: 200 Mio. Euro netto (über die gesamte DBS-Laufzeit)Keine Abnahmeverpflichtung, keine MindestabnahmemengeDBS-Laufzeit: bis 10.12.2027 (Verlängerung oder vorzeitige Beendigung möglich)

15 Fachrollen (gesamtes DBS)

Die Leistung umfasst externe IT-Dienstleistungen in folgenden Rollen:

**Anforderungsmanager*in / Business Analyst*in** – Anforderungen erheben, dokumentieren, steuern**IT-Anwendungsadministrator*in** – Betrieb, Überwachung und Planung von IT-Systemen**Anwendungsentwickler*in** – Softwareentwicklung (CMS, Java, Web-Frontend, Low-Code, Cloud, Datenbanken)**Technische*r Berater*in** – Beratung zu IT-Landschaften und neuen Technologien**Entwickler*in von Online-Anträgen** – Digitalisierungslösungen, BPMN 2.0, JSON, Java/Groovy**Produktmanager*in / Product Owner*in** – Verantwortung für IT-Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus**Scrum Master*in** – agile Methoden in Scrum-Teams**Software-Architekt*in** – Entwurf, Wartung und Kommunikation von Software-Architekturen**IT Support Manager*in** – Steuerung und Koordination von Support-Teams**IT Support Mitarbeiter*in** – Anwenderfragen im täglichen Betrieb**Technische*r Redakteur*in** – Dokumentation, Handbücher, Leitfäden**Test Manager*in** – Testteam-Führung, Teststrukturen und Reporting**Testautomatisierer*in** – Entwicklung automatisierter Testprogramme**Tester*in** – Erstellung und Durchführung von Testfällen**DevOps-Engineer*in** – CI/CD-Pipelines, Entwicklungs-Tools bereitstellen

Einsatzmodalitäten (gilt für alle Rollen)

Einsatzort: Übliche Geschäftszeiten; Homeoffice in Abstimmung möglich; ggf. Einsätze in anderen Dienststellen des Landes Baden-WürttembergKonkrete Einsatzzeiträume und -umfänge werden je Miniwettbewerb festgelegtFachliche Zuordnung der Leistung erfolgt im Rahmen der Miniwettbewerbe; auch dort können Lose gebildet werdenSprache: Deutsch

Qualitätsanforderungen an das Personal

Für alle Rollen gilt:

Expertenwissen und mehrjährige Berufserfahrung im jeweiligen ThemengebietQualifikation nachweisbar durch Zertifizierungen oder Nachweise über bisherige TätigkeitenProblemlösungsfähigkeit, analytisches und strukturiertes VorgehenEigenverantwortliche, selbstständige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit (bei vielen Rollen verhandlungssicher)

Rollenspezifische Besonderheiten:

**Scrum Master*in:** Zertifizierung und praktische Erfahrung als Scrum Master**Test Manager*in:** Kenntnisse in Testing/Qualitätssicherung mit entsprechenden Zertifizierungen**Technische*r Redakteur*in:** Deutsch- und gute Englischkenntnisse**Anwendungsentwickler*in:** Sichere Anwendung agiler Methoden (Kanban, Scrum)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)Alternativ: Gewerbeanmeldung, Steuerbescheid oder anderer geeigneter Nachweis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Police oder Bestätigung, max. 12 Monate alt)Eigenerklärung: Versicherung wird bis zum Ende der DBS-Laufzeit (10.12.2027) nicht gekündigtEigenerklärung: Kein Insolvenzverfahren / Nicht in LiquidationEigenerklärung: Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (inkl. Berufsgenossenschaft) erfüllt

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Keine rechtskräftigen Verurteilungen gemäß §§ 123–124 GWB; ggf. Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWBKeine Verstöße gegen § 5 SchwarzArbG, keine Eintragungen im Wettbewerbsregister wegen illegaler BeschäftigungNicht aufgeführt auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931)Russland-Sanktionen: Keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen, keine juristischen Personen mit >50 % russischer Beteiligung; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % AuftragswertEinhaltung Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen (Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz BW, MiLoG)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anforderungen sind im Dokument C2 DBS Antragsblatt Unternehmen definiert (u. a. Angaben zu Unternehmenszweck, Schwerpunkten, KMU-Status)Detailanforderungen je Rolle werden erst in den jeweiligen Miniwettbewerben festgelegt

Datenschutz

Einhaltung von DSGVO, BDSG und LDSG Baden-WürttembergBei Auftragsverarbeitung: Datenschutzkonzept gem. Art. 28 DS-GVO (Muster beigefügt)Einwilligung zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung bei ZuschlagKeine eigene Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene ZweckeVerarbeitung grundsätzlich nur in EU/EWR; Drittlandübermittlung nur unter Bedingungen des Kapitels V DS-GVO

Personelle Sicherheit

Mitarbeitende werden eingearbeitet, wiederkehrend geschult und vor Aufnahme überprüftPhysische, soziale und Umgebungssicherheit bei Fernzugriff/mobilem ArbeitenAwareness-SchulungenVerpflichtung auf gesetzliche Regelungen und BITBW-Regelungen

Formale Anforderungen

Fristgerechte Einreichung über den Vergabemarktplatz Baden-WürttembergVollständige UnterlagenKeine Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen an vorgegebenen UnterlagenKeine allgemeinen AGB / Lieferbedingungen beifügenKeine unaufgeforderten Anlagen (Broschüren, Prospekte)Verfahrenssprache: DeutschWichtig: Im initialen Teilnahmewettbewerb erfolgt keine Nachforderung – fehlende Unterlagen führen direkt zum Ausschluss

Wertung in späteren Miniwettbewerben

Bei den späteren Einzelaufträgen (Miniwettbewerben) werden die Angebote anhand folgender Kriterien bewertet:

Fachkunde: 50 %Angebotspreis (netto): 50 %

Ermittlung der Kennzahl: Z = L/P × 10.000 (höchste Kennzahl erhält den Zuschlag; bei Gleichheit entscheidet der niedrigste Preis). Es kann eine Mindestpunktzahl für Fachkunde festgelegt werden.

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte gefordert

Im Teilnahmeantrag werden keine Referenzprojekte verlangt. Gefordert sind allgemeine Fachkunde-Nachweise (Zertifizierungen, bisherige Tätigkeiten) je nach Rolle. Diese werden erst in den späteren Miniwettbewerben konkretisiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 21%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formulare und Pflichtdokumente (Teilnahmeantrag)
Register- und Versicherungsnachweise
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Datenschutz und Sicherheit
Bei Bietergemeinschaften
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg

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