Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: uni-assist e.V. (Servicestelle für internationale Studienbewerbungen) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um verschiedene IT-Dienstleistungen für ein neues Service-IT-System (Nachfolger des Altsystems aBIS) zu beschaffen.
Was zu tun ist: Interessierte IT-Dienstleistungsunternehmen können sich jederzeit bis zum 24.07.2029 um Aufnahme in den Bieterpool bewerben. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp. Es gibt 5 Kategorien (Lose):
1. Softwareentwicklung (z.B. Programmieren, Scrum-Steuerung, Testen)
2. Anforderungsmanagement
3. Systemadministration
4. IT- und Datenschutzsicherheit
5. Projektkoordination/PMO und IT-Beratung
Was passiert nach der Aufnahme: Einzelvergaben erfolgen bei Bedarf über die 5-jährige Laufzeit – es besteht keine Pflicht zur Beauftragung und keine Pflicht zur Angebotsabgabe für Pool-Mitglieder. Leistungsort: Berlin.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualifikation und Verfügbarkeit des angebotenen Personals/Beraters
Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Bewertung der Qualifikation und Verfügbarkeit des angebotenen Personals/Beraters für den jeweiligen Abruf aus dem DBS. Bewertung erfolgt in Relation zu allen wertbaren Angeboten mittels Gesamtbetrachtung. Nähere Erläuterungen zum Bewertungsmaßstab sind der jeweiligen Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. (Aspekte: Qualifikation des angebotenen Personals, Verfügbarkeit des angebotenen Personals)
Z = L / P (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018), wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte), P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes. Der Preis fließt über die Formel ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZweck und Hintergrund
uni-assist e.V. bearbeitet jährlich über 300.000 internationale Studienbewerbungen aus ca. 180 Ländern für rund 150 deutsche Hochschulen. Das bestehende proprietäre System aBIS (2. Generation aBIS2) ist am Ende seines Lebenszyklus angelangt – monolithisch, kaum noch wartbar, mit hoher Personalbindung. Ziel ist die Entwicklung eines neuen Service-IT-Systems, das die Zulassungsvorbereitung an deutschen Hochschulen unterstützt, Bewertungsprozesse effizient abbildet und datenbasierte Handlungsempfehlungen liefert. Die IT-Dienstleistungen werden über ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) mit 5 Kategorien beschafft. Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 7.600.000 € (kein Höchstwert).
Leistungsrahmen für alle Kategorien
Nicht zum Leistungsumfang (rein vertraglich/rechtlich)
Hinweis: Vertragsmodalitäten wie Zuschlagsfristen, Wertungskriterien, Zahlungs- und Vergütungsregelungen, Bürgschaften (nicht erforderlich), Verhandlungsoptionen, Nebenangebote (nicht zugelassen) und Datenschutz/AVV sind vertragliche Rahmenbedingungen und nicht Teil der Leistungsbeschreibung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 geeignete Referenz pro Kategorie, in der man sich bewirbt (aus den letzten 3 Jahren)
Referenz muss der jeweiligen Kategorie zugeordnete IT-Dienstleistungen umfassen. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (mit persönlichem Ansprechpartner), Branche, Projektbezeichnung, Projektzeitraum (MM/JJJJ), Projektvolumen, Projektinhalt/Beschreibung sowie Rolle und wesentliche Leistungen des Auftragnehmers.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 30.06.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.03.2026
- 24.07.2024Ausschreibung
- 24.07.2024Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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