Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen

uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht: 24. Juli 2024

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft? Verschiedene IT-Dienstleistungen zur Entwicklung eines neuen Service-IT-Systems bei uni-assist e.V. als Nachfolger der bestehenden Software aBIS (Bearbeitung internationaler Studienbewerbungen für ca. 150 deutsche Hochschulen).

Verfahrensart: Zwei-stufiges nicht-offenes Verfahren in Form eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS).

Stufe 1: Aufnahme in einen Bieterpool je Kategorie (Teilnahmeantrag, jederzeit während der 5-jährigen Laufzeit möglich)Stufe 2: Angebotsabgabe für konkrete Einzelaufträge nach Bedarf

5 Lose (Kategorien):

1. Softwareentwicklung

2. Anforderungsmanagement

3. Systemadministration

4. IT- und Datenschutzsicherheit

5. Projektkoordination und Beratung der IT-Abteilung

Rahmen: Geschätztes Gesamtvolumen ca. 7,6 Mio. € über 5 Jahre; Leistungsort Berlin; Verfahrenssprache Deutsch; Einreichung ausschließlich elektronisch über dtvp.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJUL2024 JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung25. Juli 2024

DBS Betriebszeitraum25. Juli 2024 – 24. Juli 2029

Rügefrist (Kenntnis)ca. 25. Juli – 4. Aug. 2024

Rügefrist (Bekanntmachung)ca. 25. Juli 2024 – 24. Juli 2029

Rügefrist (Vergabeunterlagen)ca. 25. Juli 2024 – 24. Juli 2029

Frist 1. Aufforderung Teilnahmeanträge27. Aug. 2024

Erste Aufforderung Angebotsabgabe28. Aug. 2024

Stichtag elektronische Einreichung27. Jan. 2025

Teilnahmefrist24. Juli 2029

Wartefrist Zuschlagca. 25. Juli – 4. Aug. 2024

Nachprüfungsantragca. 25. Juli – 9. Aug. 2024

Vertragslaufzeit Einzelvergabenca. 24. Juli 2029 – 24. Juli 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode1 Kriterium

Qualifikation und Verfügbarkeit des Personals
Bewertung der Qualifikation und Verfügbarkeit des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals/Beraters

Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte), P = Preis (in EUR)

KI-Hinweis: Gewichtungen der Leistungskriterien nicht explizit angegeben; Formel nach UfAB 2018 verwendet, aber detaillierte Punktevergabe nicht dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Rahmen des Dynamischen Beschaffungssystems

Übergeordnetes Ziel: Schrittweise Ablösung der bestehenden proprietären Software aBIS/aBIS2 durch ein neues Service-IT-System. Damit sollen die Zulassungsvorbereitung für internationale Studienbewerbungen an deutschen Hochschulen stärker automatisiert, vollständig digitalisiert, nutzerfreundlicher und datenschutzkonform gestaltet werden.

Verfahrensrahmen:

Keine klassische Einzelvergabe, sondern ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS): In Stufe 1 wird je Kategorie ein Bieterpool aufgebaut; in Stufe 2 ruft der AG bei konkretem Bedarf einzelne Aufträge ab und fordert die im Pool aufgenommenen Unternehmen zur Angebotsabgabe auf.Teilnahme am Pool ist jederzeit während der 5-jährigen DBS-Laufzeit möglich. Eine Aufnahme verpflichtet nicht zur späteren Angebotsabgabe.Der AG ist nicht verpflichtet, in der Laufzeit tatsächlich Abrufe je Kategorie durchzuführen.

Übergeordnete Leistungsbedingungen für alle Lose

Leistungsort: Berlin (Dreifach-Ort DE300).

Leistungszeiten:

Mit Anwesenheitspflicht: Montag bis Freitag, während der Geschäftszeiten von uni-assist.Ohne Anwesenheitspflicht: Montag bis Freitag, 06:00–21:00 Uhr.

Art der Leistungserbringung (für alle Lose):

Auftragnehmer ist in Zeit, Ort sowie Art und Weise der Aufgabenerledigung frei; Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich selbständig und weisungsfrei.Inhaltliche Abstimmung mit dem im jeweiligen Abruf benannten Ansprechpartner des AG.Regelmäßige Berichterstattung der eingesetzten Personen an den benannten Ansprechpartner des AG (fachliche Ergebnisse, aktueller Status).Monatlicher, detaillierter Leistungsnachweis nach Vorgabe des AG; der Leistungsnachweis ist der monatlichen Rechnung beizufügen (rechnungsbegründend).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gilt für alle Lose:

Unternehmensdarstellung / Erklärung zur Unternehmensstruktur (maximal 2 DIN A4 Seiten) mit Historie, Leistungsspektrum, Organisationsstruktur und personellen Kapazitäten.Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Kopie) oder vergleichbarer Registerauszug (z.B. Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern); bei Nicht-Vorhandensein ist dies zu begründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gilt für alle Lose:

Nachweis einer marktüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (spätestens bei Leistungsbeginn), alternativ Verpflichtung, die Versicherung spätestens zur Auftragserteilung abzuschließen/zu erhöhen (Nachweis vor Zuschlag).Mindest-Deckungssummen (2-fach maximiert pro Jahr):500.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden200.000 € für VermögensschädenAngabe von Versicherungsinstitut, Deckungssummen und Maximierung; Bestätigung durch Versicherer/Makler.

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Gilt für alle Lose. Bei Vorliegen der folgenden Ausschlussgründe erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren. Der Bewerber gibt jeweils eine Eigenerklärung ab:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherungspflichten.§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrung, keine Täuschung.§ 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn)§ 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 98c AufenthG (Aufenthaltsgesetz)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfung)§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten – keine Verstöße in den letzten 3 Jahren)Art. 5k EU-VO 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2024/745 (Russland-Sanktionen): keine Vergabe an Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug; dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihen > 10% des Auftragswerts sowie während der gesamten Vertragslaufzeit.

Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Gilt für alle Lose:

Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss einen separaten Unternehmerbogen (TW 02) abgeben; Bewerbergemeinschaftserklärung (TW 06) ist beizufügen. Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Nachweis, dass der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stellt; Verpflichtungserklärung (TW 04) ist einzureichen. Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit haftet der NU gesamtschuldnerisch.Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) ohne Eignungsleihe: Benennung der Nachunternehmer vor Zuschlag; Nachunternehmerverzeichnis (TW 05); Verpflichtungserklärung (TW 04) möglich.Bei zwingenden Ausschlussgründen muss ein eingesetzter Nachunternehmer ersetzt werden.

Formale Verfahrensanforderungen

Gilt für alle Lose:

Verfahrenssprache: Deutsch (Teilnahmeantrag); Deutsch oder Englisch (Angebote); ggf. beglaubigte Übersetzungen beifügen.Nebenangebote und mehrere Hauptangebote: nicht zugelassen.Keine telefonische Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle; Kommunikation ausschließlich über die Plattform.Vertraulichkeit und Einverständnis zur Weitergabe von Daten an externe Unterstützer (z.B. Projektsteuerung, rechtliche Berater).KMU-Eignung: Das Verfahren ist laut Bekanntmachung nicht als KMU-geeignet ausgewiesen.

Referenzprojekte

mindestens 1 pro Kategorie (unbegrenzte Anzahl möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: mindestens 160 Arbeitsstunden pro Referenz, Projektlaufzeit mindestens 6 Monate

Mindestens 1 geeignete Referenz pro beantragter Kategorie (Softwareentwicklung, Anforderungsmanagement, Systemadministration, IT- und Datenschutzsicherheit, Projektkoordination/Beratung)

Angabe Auftraggeber inkl. persönlichem Ansprechpartner, Branche, Projektbezeichnung, Projektzeitraum (Format MM/JJJJ), Projektinhalt/Rolle des Auftragnehmers; AG behält sich Überprüfung durch Kontaktaufnahme mit Referenzgeber vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.