Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) sucht ein Buchungsportal als Cloud-Software (SaaS) für die Dienstreisen ihrer Mitarbeiter.
Was das Portal können muss:
Was Bieter einreichen müssen:
Was wichtig ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis / finale Wertungssumme60%
Angebotspreis / finale Wertungssumme wird über die gewichtete Medianmethode mit 60% gewichtet. Niedrigster Preis bezogen auf den Median erhält die meisten Punkte.
- Bewertungskriterien (Leistung)40%
Gesamtheit aller funktionalen und nicht-funktionalen Bewertungskriterien (B-Kriterien), geprüft anhand einer Teststellung. Gewichtung 40% über die gewichtete Medianmethode.
Zuschlagspunkte = Leistungspunkte [0,4] x (erreichte Leistungspunkte / Leistungspunkte Median) + Punkte Preis [0,6] x (Angebotspreis Median / Angebotspreis). Gewichtete Medianmethode. Verhältnis Leistung : Preis = 40% : 60%. Die Vergabe der Leistungspunkte erfolgt gestuft: volle Punktzahl, 75%, 50%, 25% oder 0 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFunktionale Kernanforderungen (Muss-Kriterien)
Stammdaten und Reisemanagement
Buchung
Stornierung
Abrechnung
Export und Schnittstellen
Zugriff und Verfügbarkeit
Nutzungsgrößen und Lizenzmodell
Geplante Nutzerzahlen
Erwartete Jahresmengen (zur Kalkulation)
| Leistung | 2024 | 2025 |
|---|---|---|
| Flugbuchungen | 5 | 6 |
| Zugbuchungen | 415 | 311 |
| Hotelbuchungen | 160 | 144 |
Im Angebot zu beschreiben
Support und Betrieb (Muss)
Anlaufstelle
Wartung und Verfügbarkeit
Produktpräsentation (vor Zuschlag)
IT-Sicherheit und Datenschutz
Rechenzentrum
Sicherheitsanforderungen
Datenschutz
Wertungsrelevante Zusatzfunktionen (B-Kriterien)
Diese Kriterien fließen in die 40 %-Bewertung (Anforderungskatalog) ein:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (Frist: 12.08.2026, 09:00 Uhr)
Sofortiger Ausschluss bei Nichterfüllung
Zwingende Eignungsnachweise
Folgende Nachweise und Erklärungen sind verpflichtend einzureichen:
Mögliche Ausschlussgründe im Detail
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – Bieter darf in den letzten 5 Jahren nicht verurteilt worden sein wegen z.B.:
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – in den letzten 3 Jahren z.B.:
Selbstreinigung (§ 125 GWB) – Ausschluss kann durch Nachweis geeigneter Selbstreinigungsmaßnahmen abgewendet werden.
MiLoG – wer nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 Euro belegt wurde, soll für angemessene Zeit ausgeschlossen werden.
Russland-Sanktionen – Russische Staatsbürger/Unternehmen oder von solchen kontrollierte Bieter (>50 %) sind ausgeschlossen; ebenso Unterauftragnehmer ab 10 % Auftragswert.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe ist möglich – wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann durch andere Unternehmen nachgewiesen werden.
Bei Eignungsleihe einzureichen:
Bei Unterauftragnehmern:
Mindestens 1 Referenzprojekt, bei dem das angebotene Buchungsportal bereits im Einsatz ist
Pflichtfelder pro Referenz: Referenzauftraggeber, Ansprechpartner für Rückfragen, Kurzbeschreibung der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung. KVWL darf ohne gesonderte Zustimmung beim Referenzauftraggeber nachfragen. Leistungen, die bereits für die KVWL erbracht wurden, sind ausgenommen. Bei mehreren Niederlassungen muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Bei Nachunternehmern/ARGE: Kenntlichmachung auf Beiblatt.