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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

BZI Remscheid-Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von IT-Endgeräten, Netzwerkkomponenten und medientechnischer Ausstattung

Berufsbildungszentrum der Remscheider Metall- und Elektroindustrie GmbH42855 Remscheid, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 11 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Das Berufsbildungszentrum der Remscheider Metall- und Elektroindustrie GmbH (BZI) in Remscheid benötigt neue IT- und Medienausstattung für Unterricht, Ausbildung und Verwaltung.

Was ist konkret zu liefern und zu installieren?

  • 42 mobile CAD/CAM-Workstations (Notebooks) inkl. Inbetriebnahme
  • 90 Business-Notebooks inkl. Inbetriebnahme
  • 7 WLAN-Access-Points inkl. Lieferung und Einbindung ins bestehende Netz
  • 2 Managed PoE-Switches inkl. Lieferung und Inbetriebnahme
  • 6 interaktive 86-Zoll-Präsentationsdisplays inkl. Lieferung
  • 3 Kamera-/Konferenzsysteme für hybriden Unterricht
  • 7 Dokumentenkameras
  • 6 mobile Monitorständer mit Montage der Displays

Was ist sonst noch zu tun?

  • Lieferung frei Verwendungsstelle (Wüstenhagener Str. 18–26, 42855 Remscheid)
  • Aufbau, Montage, Netzwerkeinbindung, Grundkonfiguration, Funktionsprüfung
  • Dokumentation und kurze Einweisung
  • Sicherstellung der Kompatibilität mit der bestehenden IT-/Netzwerk-/WLAN-Umgebung

Wie läuft das Verfahren?

  • Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Unterschwellenvergabe), ein Los, ein Auftragnehmer
  • Zuschlag nach niedrigstem Preis (100 %)
  • Keine Nebenangebote
  • Angebote ausschließlich elektronisch über www.subreport.de
  • Abgabefrist: 06.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ)
  • Bindefrist: 15.08.2026
  • Lieferung: schnellstmöglich nach Zuschlag, spätestens bis 31.08.2026

Wichtig zu wissen:

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind nachzuweisen (Lieferung vergleichbarer IT-/Netzwerk-/Medientechnik)
  • Mehrere Eigenerklärungen (keine Ausschlussgründe, MiLoG, Russland-Sanktionen, Korruptionsprävention, Berufshaftpflicht) sind Pflicht
  • Auf Verlangen sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Handelsregisterauszug, Mitarbeiterzahlen und Produktdatenblätter nachzureichen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Lieferfrist
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem niedrigsten Preis ermittelt (Preis 100%).

Sowohl in der Auftragsbekanntmachung (m) Zuschlagskriterien) als auch in den Vergabe- und Bewerbungsbedingungen (2.6) wird explizit 'Preis 100%' als einziges Zuschlagskriterium angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verbindliche Eckpunkte

  • Es gibt keine Losaufteilung – ein Auftragnehmer erhält den Zuschlag für den gesamten Auftrag.
  • Lieferung frei Verwendungsstelle: Wüstenhagener Str. 18–26, 42855 Remscheid.
  • Lieferzeitpunkt: schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, spätestens bis 31.08.2026.
  • Ausschreibung verläuft produktneutral; bestimmte Fabrikate sind nicht vorgegeben. Gleichwertige oder bessere Lösungen sind zulässig, sofern die Mindestanforderungen erfüllt werden.
  • Bei Einbindung in die bestehende IT-/Netzwerk-/WLAN-/Clientmanagement- und Präsentationstechnik ist die technische Kompatibilität nachzuweisen.

IT-Endgeräte (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme)

  • 42 Stück Mobile CAD/CAM-Workstations inkl. Lieferung und Inbetriebnahme
  • 90 Stück Business-Notebooks inkl. Lieferung und Inbetriebnahme
  • Leistung je Gerät: Lieferung frei Verwendungsstelle, Transport, Verpackung, Standardzubehör, Netzteil, Adapter, Dokumentation, Entsorgung der Verpackung.
  • Vor-Ort-Inbetriebnahme, Grundkonfiguration, Netzwerkeinbindung.

Netzwerkkomponenten (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme)

  • 7 Stück WLAN-Access-Points inkl. Lieferung (mit Lizenzen, Halterungen, Montage-/Anschlusszubehör).
  • Inbetriebnahme und Einbindung der 7 WLAN-Access-Points: Vor-Ort-Installation, Zuordnung zum Controller/Managementsystem, Test, Übergabe.
  • 2 Stück Managed PoE-Switches inkl. Lieferung und Inbetriebnahme (Zubehör, Dokumentation, Lizenzen; Rackmontage, Basiskonfiguration, Netzwerkeinbindung, Funktionsprüfung).

Medientechnische Ausstattung (Lieferung, Montage)

  • 6 Stück interaktive Präsentationsdisplays, 86 Zoll, inkl. Standardzubehör, Anschlusskabel, Dokumentation, Grundfunktionstest.
  • 3 Stück Kamera-/Konferenzsysteme für hybriden Unterricht, inkl. Zubehör, Kabel, Grundinbetriebnahme, Funktionsprüfung, kurze Einweisung.
  • 7 Stück Dokumentenkameras, inkl. Zubehör, Kabel, Grundinbetriebnahme, Funktionsprüfung, kurze Einweisung.

Zubehör, Montage und Dokumentation

  • 6 Stück mobile Monitorständer für die 86-Zoll-Displays, inkl. Lieferung, Montagezubehör, Befestigungsmaterial.
  • Montage der Displays auf den Ständern inkl. Funktions- und Sicherheitskontrolle.
  • Übergabe und Dokumentation an den Auftraggeber (Datenblätter, Konfigurationsübersicht, Übergabeprotokoll).
  • Auf Wunsch: kurze Einweisung in die Bedienung der Medientechnik.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren: Lieferung von IT-Endgeräten, Netzwerkkomponenten und/oder medientechnischer Ausstattung. Maßgeblich ist das Datum der letzten Rechnungsstellung des Referenzprojekts bis zum Abgabeschluss 06.07.2026.
  • Mitarbeiterkapazität: Angaben zu Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (auf Verlangen).
  • Qualifikationsmaßnahmen: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualifikation der Beschäftigten (auf Verlangen).
  • Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Bestätigung des Versicherungsgebers auf Verlangen).

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

  • Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (Freiheitsstrafe ≥ 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).
  • Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Unternehmen nicht in Liquidation und kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt.
  • Keine Preisabsprachen mit anderen Bietern.
  • Eigenerklärung zur Korruptionsprävention sowie zu den Russland-Sanktionen (keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/Organisationen > 50 % als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten, soweit > 10 % des Auftragswerts).
  • Mindestlohn: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung (auf Verlangen)

  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger.
  • Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle / Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW.
  • Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die geforderten Erklärungen abgeben.
  • Eignungsleihe / Nachunternehmer ist zulässig; Verpflichtungserklärungen und Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind beizufügen.

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

  • Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über www.subreport.de (Vergabe E78981341).
  • Angebotssprache: Deutsch.
  • Keine Nebenangebote zugelassen.
  • Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (100 %).
  • Bei Bieter-/Bietergemeinschaft ist die Unterschrift aller Mitglieder erforderlich; bei Einzelbietern ohne Nachunternehmer genügt die elektronische Abgabe als Signatur.
  • Auf Anforderung sind fehlende Erklärungen/Nachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nachreichbar.
Referenzprojekte
mindestens 3 Aufträge ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Datum der letzten Rechnungsstellung bis zum Abgabeschluss 06.07.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung von Waren, die mit den ausgeschriebenen Produkten (IT-Endgeräte, Netzwerkkomponenten, medientechnische Ausstattung) vergleichbar sind

ausgefülltes Referenzformular mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektabschluss und Kurzbeschreibung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Preisblatt4
  • Vordruck '02_einzureichende Unterlagen_Preisblatt' vollständig ausfüllenPflicht
    Struktur des Preisblatts darf nicht verändert werden
  • Hersteller, Typ und Produktbezeichnung je Position im Preisblatt angeben (Spalte I)Pflicht
  • Gleichwertigkeits-/Kompatibilitätsnachweis in Spalte J eintragen, falls von Mindestanforderungen abgewichen wird oder Kompatibilitätsnachweis nötig istoptional
    insbesondere bei Netzwerk-/IT-Komponenten
  • Netto-Einheitspreise in Spalte K eintragen (Gesamtpreise werden automatisch berechnet)Pflicht
Pflicht-Eigenerklärungen und Eignungsnachweise10
  • Ausgefülltes Referenzformular mit mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 JahrePflicht
    Zeitraum ab letzter Rechnungsstellung bis zum Abgabeschluss 06.07.2026
  • Erklärung: keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (Freiheitsstrafe ≥3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Pflicht
  • Erklärung zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenPflicht
  • Erklärung: Unternehmen nicht in LiquidationPflicht
  • Erklärung: kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehntPflicht
  • Erklärung: Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommenPflicht
  • Eigenerklärung zur KorruptionsverhütungPflicht
  • Eigenerklärung zu Russland-SanktionenPflicht
  • Eigenerklärung: marktübliche Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossenPflicht
  • Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) – keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoGPflicht
Bedingte Erklärungen (nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe)4
  • Erklärung Bietergemeinschaft (von allen Mitgliedern)optional
  • Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (bei Einschaltung Dritter)optional
  • Verpflichtungserklärung Nachunternehmeroptional
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für Nachunternehmeroptional
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen9
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtesoptional
    nur auf Anforderung des Auftraggebers
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversichereroptional
  • Handelsregisterauszugoptional
  • Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRWoptional
  • Angaben zu Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter (letzte 3 Geschäftsjahre)optional
  • Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualifikation der Beschäftigtenoptional
  • Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre inkl. Referenzgeberoptional
  • Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflichtversicherungoptional
  • Produktdatenblätter / technische Datenblätter zur Prüfung der Mindestanforderungenoptional
Formale Anforderungen und Anlagen5
  • Bieterangaben (Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktstelle, Telefon, Fax, E-Mail, USt-IdNr., Geschäftszeichen)Pflicht
  • Präqualifizierungsnachweis (optional) aus pq-vol.de, pq-verein.de o. ä.optional
  • Angebot ausschließlich in deutscher Sprache einreichenPflicht
  • Keine NebenangebotePflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Verschwiegenheitserklärung abgeben, falls vertrauliche Informationen benötigt werdenoptional

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Abschluss eines Managed-Service-Vertrages über Cloud-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen für den IT-Betrieb des AWB Bad Kreuznach

Eigenbetrieb Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Bad Kreuznach | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

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SEFE Energy GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

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BVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke

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Frist:

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