Digitales Reinigungsmanagementsystem
Zusammenfassung
Die Gemeinde Umeå beschafft ein marktreifes, integriertes digitales System, das den gesamten Geschäftsprozess der Reinigung abdeckt, von der Kalkulation über Planung und Qualitätskontrollen bis zur Abrechnung. Das System soll für rund 320 Dauerreiniger, etwa 30 Koordinatoren und etwa 450 Reinigungsartikel nutzbar sein.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht19. Mai 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist19. Juni 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Leistungsumfang
Kalkulation, Angebot, Vertrag und Rechnung
Das System soll Reinigungsobjekte berechnen und Angebotserstellung, Vertragsverwaltung sowie Rechnungsstellung unterstützen.
Reinigungsplanung und Personalplanung
Vorgesehen sind eine Planung der Reinigung auf Objektebene und eine operative Planung der Humanressourcen.
Qualitätskontrollen und Berichte
Das System soll Qualitätskontrollen umsetzen und weiterverfolgen sowie Zugang zu relevanten Berichten bieten.
Planung anhand digitaler Zeichnungen
Die Planung soll auf Grundlage digitaler Zeichnungen und Objektdaten erfolgen.
Operative Unterstützung der Reinigung
Das System soll die operative Umsetzung der Reinigung unterstützen.
Nutzung auf verschiedenen Geräten
Das System soll benutzerfreundlich und für alle Benutzergruppen zugänglich sein, auch am Smartphone und Tablet.
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