IT-Ausstattung Integrierte Sekundarschule Biesdorf -10K15 Ausbau mit aktiver Technik-WLAN-Schulserver

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin12627 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Beschaffung, Lieferung, Installation und Wartung der IT-Infrastruktur für die Integrierte Sekundarschule Biesdorf (10K15) in Berlin-Marzahn-Hellersdorf. Geliefert und in Betrieb genommen werden eine flächendeckende WLAN-Infrastruktur mit aktiver Netzwerktechnik (Access Points, Switches, Sicherheits-Gateway) sowie ein Schulportalserver.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Aktive WLAN-Technik: 81 Access Points, Switches, Sicherheits-Gateway, Verkabelung, Konfiguration, Inbetriebnahme und 4 Jahre Wartung.Los 2 – Schulserver: 1 Schulportalserver (Rackmount, für mind. 1.000 Nutzer) inkl. 5 Jahren Wartung, Lieferung an eine Drittfirma und Rücknahme/Recycling der Altgeräte.

Angebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform iTWO tender (https://www.meinauftrag.rib.de) in deutscher Sprache. Angebote für Los 1 müssen bis zum 29.07.2026 um 10:45 Uhr vorliegen (laut Vergabeunterlagen); eine weitere Quelle nennt den 29.06.2026. Bitte das genaue Datum in der offiziellen Bekanntmachung prüfen.

Auftraggeber ist das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juni 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT

Veröffentlichung7. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Bindefristca. 29. Juni – 29. Juli 2026

Leistungserbringung Los 220. Juli 2026

Wartung Los 2ca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2031bis 2031

Ersatzteileverfügbarkeit Los 2ca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2031bis 2031

Gewährleistung Los 2ca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2031bis 2031

Bindefristca. 3. Aug. – 19. Okt. 2026

Vertragsbeginn Los 13. Aug. 2026

Inbetriebnahme Los 114. Aug. 2026

Gewährleistung Los 114. Aug. 2026 – 14. Aug. 2028bis 2028

Instandhaltung Los 115. Aug. 2026 – 14. Aug. 2030bis 2030

Wartung Los 1ca. 15. Aug. 2026 – 15. Aug. 2030bis 2030

Dokumentationsübergabe Los 131. Aug. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis als alleiniges Zuschlagskriterium gemäß Abschnitt 9 'Angebotswertung' des Formulars Wirt-211 UVgO. Es sind keine weiteren Zuschlagskriterien angegeben.

KI-Hinweis: Im Abschnitt 9 (Angebotswertung) ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Lose

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die getrennt vergeben werden:

Los 1 – Aktive Technik / WLANLos 2 – Schulserver

Für beide Lose gelten gemeinsam: EVB-IT Kaufverträge (Kurzfassung mit Instandhaltung), die VOL/B als allgemeine Vertragsbedingungen sowie die Umweltschutzanforderungen nach Wirt-2145_2 BVB Umweltschutzanforderungen_IKT. Auftragnehmer müssen ausgemusterte IT-Hardware am Ende des Nutzungszyklus kostenlos zurücknehmen und über einen zertifizierten Entsorgungsbetrieb (Erstbehandlungsanlage gem. § 56 KrWG / ElektroG) entsorgen lassen.

Umwelt-, Recycling- und Nachhaltigkeitsanforderungen

RoHS-Konformität und Einhaltung der VwVBU-Vorgaben für die gelieferte Hardware.Konzept zur Rücknahme und zum fachgerechten Recycling der Altgeräte.Nachweis, dass der beauftragte Entsorgungsbetrieb als Erstbehandlungsanlage zertifiziert ist.Für den Schulserver: Energieeffizienz nach Blauer Engel (DE-UZ 213) oder ENERGY STAR; leichte Austauschbarkeit von Netzteilen, Lüftern und Festplatten; Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Sicherheitsupdates für mindestens 5 Jahre ab Kauf.

Gewährleistung, Wartung und Entstörung

Los 1 (WLAN): 4 Jahre Wartung ab Inbetriebnahme bzw. 48 Monate Instandhaltung ab 15.08.2026; Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme.Los 2 (Server): 5 Jahre Wartung ab Vertragsbeginn (Hardware-Wartung, Software-Wartung, Updates, Backup-Überwachung); Gewährleistung 5 Jahre auf alle Teile, Funktionen und Eigenschaften.Entstörungsservice in beiden Losen: Montag–Freitag 07:30–16:00 Uhr (während des Schulbetriebs).Sicherheitsupdates/Patches/Firmware halbjährlich, möglichst außerhalb der Unterrichtszeiten.E-Mail- und Telefon-Hotline; lückenlose Dokumentation; DSGVO-konforme Arbeitsweise.

Logistik, Anlieferung und Übergabe

Leistungsort: ISS Biesdorf (10K15), Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Berlin.Los 1: Aufstellung und Montage durch den Auftragnehmer; Erstellung einer Abschlussdokumentation (Projektverlauf, DWG-Pläne, Bilddokumentation, Geräteinventarisierung, Beweissicherung, Handreichung).Los 2: Der Server ist nach Zuschlag an eine vom Auftraggeber benannte Drittfirma zu versenden; Übergabeprotokoll mit schriftlicher Bestätigung der Drittfirma über Eingang und Funktion der Hardware.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, schwere Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge, Insolvenz, Verstoß gegen Wettbewerbsrecht).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage durch den Auftraggeber ab Auftragswert 30.000 € netto).Nachweise zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB sind zwingend mit dem Angebot einzureichen, sofern ein Ausschlussgrund vorliegt.

Fachliche Eignung und Eintragungen

Eintragung in das Handelsregister, Gesellschaftsregister, Partnerschafts- oder Vereinsregister, die Handwerksrolle, die IHK oder die zuständige Berufskammer – soweit für die Leistung einschlägig (Nachweis auf Verlangen, z. B. Gewerbeanmeldung oder Registerauszug).Für ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sach-/Vermögensschäden; Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen. Versicherer kann ein EU/EWR-Versicherer sein.Mindest-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (konkreter Betrag im Formular einzutragen). Nachweis durch testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen auf Verlangen.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Notwendige technische Ausrüstung, Geräte, Hardware und Software verfügbar (Auflistung auf Verlangen).Ausreichende Zahl qualifizierter Arbeitskräfte und Mitarbeiter mit den erforderlichen Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen (auf Verlangen: personenbezogene Referenzliste, Befähigungsnachweise, Qualifikationsnachweise, Aufgabenbereich).Keine widerstreitenden Interessen gem. § 46 Abs. 2 VgV.

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung ab; ein bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder als Gesamtschuldner (Formular Wirt-238).Unteraufträge: Verzeichnis der anderen Unternehmen mit Formular Wirt-235; Kernaufgaben müssen vom Auftragnehmer selbst oder von einem Bietergemeinschaftsmitglied erbracht werden.Eignungsleihe: zulässig über Wirt-235 (Verzeichnis) und Wirt-236 (Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen).

Präqualifikation und Tariftreue

Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ULV) ist möglich; ULV-Nr. ist anzugeben.BVB zur Frauenförderverordnung (FFV) ist mit dem Angebot abzugeben; je nach Unternehmensgröße sind Maßnahmen nach FFV durchzuführen.Mindestentgelt von mindestens 13,69 € brutto/Stunde sowie die Berliner Tariftreueanforderungen sind einzuhalten.

Sprache und Form der Angebote

Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache.Elektronische Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform iTWO tender (https://www.meinauftrag.rib.de).Vollständige Angebote mit allen geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen.Keine Sonderzeichen in Dateinamen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (Referenzen in der Regel letzte 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

WLAN-Ausbau an Schulen (vergleichbare Leistung)

je Referenz: Vertragspartner, Umfang/Art der Leistung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Auftragswert netto in €, Erbringungszeitraum (Monat/Jahr), Ansprechpartner (E-Mail/Telefon). Bis zu 3 bestätigte Referenzen optional beifügbar. Vergabestelle kann Referenzgeber kontaktieren – Erreichbarkeit sicherstellen.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (Referenzen in der Regel letzte 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Bereitstellung eines Schulservers

je Referenz: Vertragspartner, Umfang/Art der Leistung, Auftragswert netto in €, Erbringungszeitraum (Monat/Jahr), Ansprechpartner (E-Mail/Telefon). Bis zu 3 bestätigte Referenzen optional beifügbar.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Angebotsformulare (Pflicht)

Preisblätter / Kalkulationsblätter

Eignungsnachweise (z.T. nur auf Verlangen)

Fachliche Nachweise und Konzepte

Referenzen

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

Ort

12627 Berlin, Berlin

Kategorie

IT-Dienstleistungen

Veröffentlicht

07. Juni 2026

Angebotsfrist

29. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

12627 Berlin

Berlin

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