IT-Ausstattung Integrierte Sekundarschule Biesdorf -10K15 Ausbau mit aktiver Technik-WLAN-Schulserver

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die getrennt vergeben werden:

• Los 1 – Aktive Technik / WLAN
• Los 2 – Schulserver

Für beide Lose gelten gemeinsam: EVB-IT Kaufverträge (Kurzfassung mit Instandhaltung), die VOL/B als allgemeine Vertragsbedingungen sowie die Umweltschutzanforderungen nach Wirt-2145_2 BVB Umweltschutzanforderungen_IKT. Auftragnehmer müssen ausgemusterte IT-Hardware am Ende des Nutzungszyklus kostenlos zurücknehmen und über einen zertifizierten Entsorgungsbetrieb (Erstbehandlungsanlage gem. § 56 KrWG / ElektroG) entsorgen lassen.

• RoHS-Konformität und Einhaltung der VwVBU-Vorgaben für die gelieferte Hardware.
• Konzept zur Rücknahme und zum fachgerechten Recycling der Altgeräte.
• Nachweis, dass der beauftragte Entsorgungsbetrieb als Erstbehandlungsanlage zertifiziert ist.
• Für den Schulserver: Energieeffizienz nach Blauer Engel (DE-UZ 213) oder ENERGY STAR; leichte Austauschbarkeit von Netzteilen, Lüftern und Festplatten; Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Sicherheitsupdates für mindestens 5 Jahre ab Kauf.

• Los 1 (WLAN): 4 Jahre Wartung ab Inbetriebnahme bzw. 48 Monate Instandhaltung ab 15.08.2026; Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme.
• Los 2 (Server): 5 Jahre Wartung ab Vertragsbeginn (Hardware-Wartung, Software-Wartung, Updates, Backup-Überwachung); Gewährleistung 5 Jahre auf alle Teile, Funktionen und Eigenschaften.
• Entstörungsservice in beiden Losen: Montag–Freitag 07:30–16:00 Uhr (während des Schulbetriebs).
• Sicherheitsupdates/Patches/Firmware halbjährlich, möglichst außerhalb der Unterrichtszeiten.
• E-Mail- und Telefon-Hotline; lückenlose Dokumentation; DSGVO-konforme Arbeitsweise.

• Leistungsort: ISS Biesdorf (10K15), Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Berlin.
• Los 1: Aufstellung und Montage durch den Auftragnehmer; Erstellung einer Abschlussdokumentation (Projektverlauf, DWG-Pläne, Bilddokumentation, Geräteinventarisierung, Beweissicherung, Handreichung).
• Los 2: Der Server ist nach Zuschlag an eine vom Auftraggeber benannte Drittfirma zu versenden; Übergabeprotokoll mit schriftlicher Bestätigung der Drittfirma über Eingang und Funktion der Hardware.

• Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, schwere Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht).
• Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge, Insolvenz, Verstoß gegen Wettbewerbsrecht).
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage durch den Auftraggeber ab Auftragswert 30.000 € netto).
• Nachweise zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB sind zwingend mit dem Angebot einzureichen, sofern ein Ausschlussgrund vorliegt.

• Eintragung in das Handelsregister, Gesellschaftsregister, Partnerschafts- oder Vereinsregister, die Handwerksrolle, die IHK oder die zuständige Berufskammer – soweit für die Leistung einschlägig (Nachweis auf Verlangen, z. B. Gewerbeanmeldung oder Registerauszug).
• Für ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

• Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sach-/Vermögensschäden; Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen. Versicherer kann ein EU/EWR-Versicherer sein.
• Mindest-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (konkreter Betrag im Formular einzutragen). Nachweis durch testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen auf Verlangen.

• Notwendige technische Ausrüstung, Geräte, Hardware und Software verfügbar (Auflistung auf Verlangen).
• Ausreichende Zahl qualifizierter Arbeitskräfte und Mitarbeiter mit den erforderlichen Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen (auf Verlangen: personenbezogene Referenzliste, Befähigungsnachweise, Qualifikationsnachweise, Aufgabenbereich).
• Keine widerstreitenden Interessen gem. § 46 Abs. 2 VgV.

• Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung ab; ein bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder als Gesamtschuldner (Formular Wirt-238).
• Unteraufträge: Verzeichnis der anderen Unternehmen mit Formular Wirt-235; Kernaufgaben müssen vom Auftragnehmer selbst oder von einem Bietergemeinschaftsmitglied erbracht werden.
• Eignungsleihe: zulässig über Wirt-235 (Verzeichnis) und Wirt-236 (Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen).

• Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ULV) ist möglich; ULV-Nr. ist anzugeben.
• BVB zur Frauenförderverordnung (FFV) ist mit dem Angebot abzugeben; je nach Unternehmensgröße sind Maßnahmen nach FFV durchzuführen.
• Mindestentgelt von mindestens 13,69 € brutto/Stunde sowie die Berliner Tariftreueanforderungen sind einzuhalten.

• Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache.
• Elektronische Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform iTWO tender (https://www.meinauftrag.rib.de).
• Vollständige Angebote mit allen geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen.
• Keine Sonderzeichen in Dateinamen.