Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Potsdam beschafft für ihren Rettungsdienst ein digitales Einsatzdokumentationssystem inklusive Hosting/Betrieb und Mobile Device Management (MDM). Geboten werden muss eine bereits marktverfügbare, serienreife Software, die den DIVI-/MIND-Datensatz 4.0 abbildet und auf 38 Tablets im Rettungsdienst läuft. Der Betrieb erfolgt als On-Premise-Lösung in der virtuellen Serverumgebung des Auftraggebers (VMware ESXi 8). Zum Lieferumfang gehören 38 zeitlich unbefristete Lizenzen, erforderliche Schnittstellen zu Leitstelle, Kliniken, Abrechnung und Reanimationsregister, Mobile Device Management, Implementierung, Migration, Schulungen sowie 6 Jahre Wartung/Support. Die Tablets selbst werden NICHT beschafft – der Bieter muss aber mindestens zwei kompatible Hardwarekonfigurationen (Tablet + Schutzhülle) benennen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMÄR2026 MAI JUL SEP NOV JAN2027
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Testgestellung
Bindefrist
Vertragsabschluss
Vertragsbeginn
Einführungszeitraum
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2030
Vertragslaufzeitbis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium. Gewertet werden Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer; bei Reverse-Charge-Verfahren wird die abzuführende Steuer dem Nettopreis hinzugerechnet.
KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium 'Preis 100%' ist in Abschnitt 5.2 der Vergabeunterlagen eindeutig und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware – Einsatz- und Patientendokumentation
Bereitstellung einer marktverfügbaren, serienreifen und im Echtbetrieb erprobten Software für die digitale Einsatz- und Patientendokumentation im Rettungsdienst.
Abbildung des DIVI-/MIND-Datensatzes 4.0Mobile Patientendokumentation auf Tablets (Touch-optimiert, Querformat, offline-fähig mit automatischer Synchronisation)MANV-Lagen-DokumentationTelenotarzt-Funktionalität (Architektur vorbereitet, Nachlizenzierung möglich)Rollen- und RechtekonzeptModule: Checklisten-Designer, ereignisbasierte E-Mails, Berichte/globale Zusatzberichte, ZEK (Zwischenfälle/Ereignisse/Komplikationen)Revisionssichere ProtokollierungDatenverschlüsselung (TLS ≥ 1.2)Datenaufbewahrung 10 Jahre revisionssicherDatenmigration: vollständiger Import der Bestandsdaten über definierte Schnittstellen
Pflicht-Schnittstellen zu Umsystemen
Die Software muss produktiv an folgende Systeme angebunden werden:
Einsatzleitsystem Celios (CKS GmbH) – bidirektional über Celios-MobileIVENA eHealth (Klinikanmeldung, interdisziplinärer Versorgungsnachweis)Cobra 4-Abrechnung (ISE Aachen GmbH)Deutsches ReanimationsregisterInManSys (Statistik/QS Rettungsdienst)E-Mail (ereignisbasiert)Krankenhausinformationssystem (KIS)Medizingeräte Corpuls C3 (über BLE)
Proprietäre Schnittstellen sind gesondert zu beschreiben und zu begründen (Funktionen/Daten, Protokolle, Authentifizierung/Verschlüsselung, Dokumentation, Versionierung).
Hosting und Betrieb (On-Premise)
Die Software wird als On-Premise-Lösung in der virtuellen Serverumgebung des Auftraggebers (VMware ESXi 8) betrieben.
Zwei Server-Systeme: Produktiv-System + separates Test-/SchulungssystemAuftragnehmer liefert/betreibt die Anwendungssoftware inkl. LizenzenAuftraggeber stellt Hypervisor, Betriebssystem, Backup und Plattform bereitDie Server-Infrastruktur muss mindestens 20 parallel kommunizierende Tablets unterstützenEigenhosting auf Produktiv- und Test-Server des Auftraggebers (Erstinstallation inklusive)
Mobile Device Management (MDM)
Vollständig integriertes MDM für 38 Geräte:
Gerätefixe Supervision, zentrale seriennummernbezogene RegistrierungAutomatisierte Ersteinrichtung der TabletsSicherheitsupdates für MDM/Endgeräte: Übernahme in den Betrieb innerhalb von max. 8 Wochen nach VeröffentlichungKompatibilitätsfreigabe für neue Betriebssystem-Hauptversionen innerhalb von 3 WochenSicherheitsrelevante OS-Updates: Berücksichtigung im Software-Update innerhalb von 3 Wochen
Hardwareanforderungen Tablets
Die Tablets selbst werden NICHT beschafft. Der Bieter muss aber mindestens zwei geeignete Hardwarekonfigurationen (Tablet + Schutzhülle, mit Hersteller- und Typenbezeichnung) benennen, auf denen die Software lauffähig ist und die den Rettungsdienst-Alltag bestehen.
Anforderungen an die Beispielkonfigurationen:
Max. Maße inkl. Schutzhülle: 300 × 220 × 25 mmDisplay: 10,5–11 ZollMax. Gewicht inkl. Schutzhülle: 1,0 kgSchutzart IP67WLAN und 5GAktivhalterung für FahrzeugeinbauInterner Speicher: 128 GBKamera: 12 MP, Frontkamera für Videotelefonie, internes Mikrofon
Lizenzen
38 Produktivlizenzen, zeitlich unbefristet (26 RTW, 6 NEF, 4 KTW, 2 Reserve)Zusätzliche Test-, Schulungs- und Administrationslizenzen ohne Nutzerzahlbegrenzung, zeitlich unbefristetMaster-Lizenzschlüssel für alle Geräte
Projektleistungen – Einführung und Rollout
Erstinstallation, Konfiguration und Übergabe einer Installations-/ErstkonfigurationsdokumentationDatenmigration aus BestandssystemImplementierung/Parametrisierung aller Module und SchnittstellenKonfiguration MDMSchulungen (Details siehe unten)Go-Live-BegleitungEinführungszeitraum: 3–6 Monate nach Zuschlag
Schulungen
Multiplikatorenschulung: bis 30 TeilnehmendeAdministratorenschulung: bis 12 TeilnehmendeAnwendungssystembetreuerschulung: bis 10 TeilnehmendeDatenanalyseschulung: bis 6 TeilnehmendeSchulungsunterlagen: Online-Hilfen (Foto/Video), Handouts, Präsentationen, Fragenkataloge/FAQs, Erklärvideo zur EinweisungSchulungen als Gruppen-Präsenzschulungen inkl. Reisekosten, Vorbereitung und Organisation
Wartung, Support und Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit: 6 Jahre ab Abnahme (gemäß Abnahmeprotokoll), keine automatische VerlängerungLaufende Leistungen werden quartalsweise abgerechnet (24 Quartale)Service/Wartung umfasst: Fahrzeuglizenzen, Schnittstellen, MDM, Server On-Prem, Checklisten, Module, ereignisbasierte E-Mails, Reanimationsregister, IVENASupport-Erreichbarkeit: werktags 09:00–17:00 Uhr (technische Ansprechpartner)Bedarfsposition: Support außerhalb der Servicezeiten (Aufwandsätze pro Stunde)Patches/Updates, Major- und Minor-ReleasesFernwartung (eigene Fernwartungsvereinbarung)Update-Garantie mobiles Betriebssystem: mind. 5 Jahre ab Markteinführung des GerätsDatenpflege: Anpassung von Stammdaten innerhalb von 4 Werktagen nach AntragAnkündigung planbarer Wartungen: mindestens 5 Arbeitstage im VorausVertragsmuster: EVB-IT-Systemlieferungsvertrag, EVB-IT-Pflegevertrag
Abnahme und Dokumentation
Dokumentierte Funktions- und IntegrationstestsSystemabnahme nach definierten Abnahmeszenarien (inkl. Offline-Tests, Registerexport)Testläufe unter RealbedingungenAusführliche Dokumentation der Installation und ErstkonfigurationBetriebs- und Administrationshandbuch (deutsch)Notfallhandbuch mit RTO und RPO
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung zum Verfahren (Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB – Nachweis durch Eigenerklärung (Formular 4.1 EU)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung von jedem MitgliedBei Eignungsleihe: Formulare 4.3 EU, 4.4 EU und 4.1 EU beifügen
Sanktionsbedingter Ausschluss (Russland)
Bieter und Nachunternehmen dürfen nicht sein:
Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/OrganisationenUnternehmen mit mehr als 50 % russischem AnteilsbesitzPersonen/Organisationen, die im Auftrag Russlands handelnUnterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert, die unter die Sanktionsregelung fallen
Nachweis: Erklärung zu restriktiven Maßnahmen (Formular 4.12).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kann durch eigene Mittel oder durch Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter, § 47 VgV) nachgewiesen werdenBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU) und Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU) des DrittunternehmensDrittunternehmen haftet für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über Referenzen Unternehmen (Formular 4.6): mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 JahrenJede Referenz: Einführung + mindestens 24 zusammenhängende Monate produktiver Betrieb (inkl. Wartung/Support durch den Bieter) eines elektronischen Einsatzdokumentationssystems im öffentlichen RettungsdienstVergleichbarkeit: deutsches Rettungsdienstsystem mit arztgestützter Notfallversorgung, Notarzt-/Rendezvous-Strukturen, integrierter Leitstelle; DIVI-/MIND-Standard und Reanimationsregister-Datensätze; produktive Integration in Leitstellen-IT und KIS; DSGVO-Konformität, ggf. Medizinprodukterecht-NachweisSystemgröße über mindestens 2 Parameter (z.B. Endgeräte, Nutzer, Einsätze/Jahr, Rettungsmittel)Pro Referenz: Auftraggeber inkl. Abteilung, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, ggf. VorgangsnummerDie angebotene Software muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe marktverfügbar, serienreif und im Echtbetrieb erprobt sein (keine Prototypen, keine Roadmaps)
Eignung bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss Eigenerklärung Ausschlussgründe abgeben, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenBietergemeinschaften können Eignung insgesamt nachweisen (Bündelung der Kapazitäten)Nachunternehmer und Eignungsleihe sind uneingeschränkt zulässigBeabsichtigte Unteraufträge sind über Formular 4.3 EU zu erklären
Verpflichtende Compliance-Erklärungen
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3) – Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 € brutto pro Stunde, Lohnnachweise, Duldung von Stichprobenkontrollen, Vertragsstrafen bei Verstößen, PreisgleitklauselBei Nachunternehmern/Verleihern zusätzlich Formular 5.4 (Mindestlohn-Vereinbarung)Antikorruptionsverpflichtung (Anlage zum Vertrag)Datenschutz: Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage 6 inkl. Anhang A TOM)Antidiskriminierungsverpflichtung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist; Betrieb mindestens 24 zusammenhängende Monate pro ReferenzVolumen: Nachweis der Systemgröße über mindestens 2 Parameter (z.B. Anzahl mobile Endgeräte, Nutzer/Accounts, Einsätze pro Jahr, Rettungsmittel im Regelbetrieb)
Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Einführung und mindestens 24-monatiger produktiver Betrieb (inkl. Wartung/Support durch den Bieter) eines elektronischen Einsatzdokumentationssystems im öffentlichen Rettungsdienst.
Einsatz im deutschen Rettungsdienst mit arztgestützter Notfallversorgung, Notarzt-/Rendezvous-Strukturen und integrierter Leitstelle (oder funktional gleichwertig); DIVI-/MIND-Standard und Datensätze des Deutschen Reanimationsregisters abgebildet (oder gleichwertig); produktive Integration in Leitstellen-IT UND elektronische Krankenhausanmeldung/Transportziel-Anbindung; DSGVO-Konformität und ggf. Medizinprodukterecht-Nachweis. Formular 4.6 verwenden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Anlage 6 – Auftragsdatenverarbeitung
Technische Anlagen und Beschreibungen
Preisblatt
Nach Ablauf der Angebotsfrist auf gesonderte Aufforderung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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