Mediencenter - Bereitstellung und Konfigurierung einer cloudbasierten Online-Shop-Lösung

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die BG Verkehr (Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation) sucht einen Dienstleister, der ein cloudbasiertes „Mediencenter" als eigenständigen Online-Shop aufbaut und langfristig betreibt. Darüber sollen die rund 200.000 Mitgliedsunternehmen gedruckte Veröffentlichungen, physische Datenträger und digitale Publikationen bestellen, ansehen und herunterladen können.

Was zu tun ist:

Bereitstellung, Anpassung und Inbetriebnahme der Shop-Lösung (ca. 400 Bestandsartikel übernehmen)Betrieb, Hosting, Pflege, Wartung und Support (werktags 09–17 Uhr, deutschsprachig)Schnittstellen zu Website, Buchhaltung, Warenwirtschaft und CRMEinhaltung von Barrierefreiheit (BITV 2.0 / WCAG 2.1) und Datenschutz (DSGVO, EU-Hosting)Key-User-Schulungen und digitales Handbuch

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 16.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Rügefrist16. Juli 2026

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 25. Sep. 2026

Verifizierende Teststellung3. Aug. – 4. Aug. 2026

Mitteilung nicht berücksichtigter Angeboteca. 15. Sep. 2026

Zuschlagca. 25. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 25. Sep. 2026 – 25. Sep. 2030

Verlängerung 1ca. 25. Sep. 2030 – 25. Sep. 2031

Verlängerung 2ca. 25. Sep. 2031 – 25. Sep. 2032

Vertragsendeca. 25. Sep. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Leistungen betreffend die cloudbasierte Online-Shop-Lösung. Grundlage ist die Gesamt-Wertungssumme laut Preisblatt (Vordruck C.8). Maximal 400 gewichtete Punkte erreichbar.
Qualität der angebotenen Online-Shop-Lösung60%
Qualität der Online-Shop-Lösung mit Unterkriterien zur Usability und zum Konzept der Bereitstellung.

Preis: Preispunkte = (Pmin × 10) / P, wobei Pmin = niedrigste Gesamt-Wertungssumme, P = Gesamt-Wertungssumme des Angebots. Die erreichten Punkte (0-10) werden mit der Gewichtungszahl multipliziert. Qualität: Bewertung mit 0-10 Punkten pro Kriterium, Multiplikation mit Gewichtungszahl. Maximal 1.000 gewichtete Gesamtpunkte möglich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Bewertungsmaßstäben sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

System-Basis und technische Eckpfeiler

Art der Lösung: Cloudbasierte Online-Shop-Software, betrieben auf einem Server des Auftragnehmenden (Public Cloud).Eigenständige Plattform: Das Mediencenter läuft als separates System parallel zur Website der BG Verkehr, ist aber über Schnittstellen mit dieser verbunden.Standardsoftware: Es ist eine markterprobte, stabile, sichere und aktuell gehaltene Shop-Lösung zu verwenden. Keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter; ein Wechsel des Dienstleisters muss ohne Systemwechsel möglich sein.Skalierbarkeit: Erweiterung oder Reduzierung von Nutzungszahlen und Speicher jederzeit möglich, keine harte Speicherbegrenzung.Anbindung: Mindestens 1 Gbit Bandbreite, Zugang webbasiert (auch mobil).

Funktionen des Online-Shops

Bestellbereich: Bestellvorgang, Warenkorb, Merkliste, Gastbestellungen, E-Mail-Bestätigung, Versandabwicklung.Registrierung/Login: Kundenkonten mit Verifizierung der Unternehmensnummer über einen gemeinsam zu entwickelnden Webservice.Artikel- und Medienverwaltung: Verwaltung von ca. 400 Bestandsartikeln (darüber hinaus flexibel erweiterbar) sowie Bildern, Dokumenten und Videos; Kategorisierung nach Branche, Thema, Typ mit Unterkategorien.Suche: Volltextsuche, Schlagwörter, Artikelnummern, Filter und Sortierung.Analytics: Anbindung an Matomo oder alternatives Web-Analyse-Tool.Rollenmanagement: 3 Key-User-Zugänge und 10 User-Zugänge für die BG Verkehr.

Schnittstellen und Integration

Anbindung an die Website der BG Verkehr (u. a. Suche und Medienbox-Plugin).Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, Warenwirtschaftssystem und CRM-Software.E-Mail-Versand und Inhalte sind verschlüsselt zu übertragen.

Barrierefreiheit, Datenschutz und Sicherheit

Barrierefreiheit: Einhaltung von BITV 2.0, WCAG 2.1 und EN 301 549, mindestens Konformitätsstufe A und AA. Nachweis durch Barrierefreiheitstests im Rahmen der Abnahme sowie eine schriftliche Erklärung.Datenschutz: Verarbeitung gemäß DSGVO, ggf. Sozialdaten gemäß § 80 SGB X; Hosting personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR (Schweiz nur mit Angemessenheitsbeschluss); Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inkl. Anhang TOMs (Teil B.5).Sicherheit: Einhaltung C5-Kriterienkatalog, BSI-Mindeststandards, ISO 27001 (Notfall-Management), Orientierung an ISO 27017 und 27018.

Service, Support und Schulung

Supportzeiten: Werktags Montag bis Freitag

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag (inkl. EVB-IT Cloud-AGB und Kriterienkatalog).Mindestlaufzeit: 48 Monate ab Zuschlagserteilung.Verlängerung: Bis zu 2 × 12 Monate zu gleichen Bedingungen (Kündigung 3 Monate vor Laufzeitende).Maximale Gesamtlaufzeit: 72 Monate.Exit-Strategie: Datenbereitstellung in abgestimmter Form zum Vertragsende, ggf. Dokumentation für einen Nachfolgedienstleister, Datenexport-Schnittstelle bis 3 Monate nach Vertragsende.

Preisstruktur (Positionen des Preisblatts)

Pos. 1: Bereitstellung, initiales Customizing und Inbetriebnahme (pauschal).Pos. 2: Schulungen und Handbuch (pauschal).Pos. 3: Betrieb und Hosting (jährlich, 6 Jahre).Pos. 4: Pflege/Wartung inkl. Programmupdates, Störungsbeseitigung und Support (jährlich, 6 Jahre).Pos. 5: Weiterentwicklung inkl. Implementierung weiterer Schnittstellen (Stundensatz, 240 h auf Abruf).Pos. 6: Exit-Strategie (Stundensatz, 20 h).Preise sind Endpreise inklusive aller Nebenkosten; auf 6 Jahre hochgerechnet; weitere Kosten können nicht geltend gemacht werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates der Niederlassung (Kopie, nicht älter als 6 Monate ab Ende der Einreichungsfrist).Alternativ: gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung, falls keine Eintragungspflicht besteht.Nachweise sind in Anlage C.9 bzw. – bei Eignungsleihe – zusätzlich in Anlage C.5 einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über marktübliche Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Abschluss und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit. Police auf Verlangen innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss nachweisen (oder ein Mitglied deckt alle ab).Mindestumsatz (spezifisch): Mindestens 200.000 € netto Umsatz pro Geschäftsjahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags (SaaS: Einrichtung und Betrieb inkl. Programmupdates, Störungsbeseitigung, Support), nachgewiesen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Gesamtumsatz: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Ausschlussgründe und Sanktionen

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen u. a. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel oder schwere Steuer-/Abgabenverstöße vorliegen (Anlage C.6).§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärung (Anlage C.7).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i.V.m. EU-VO 2025/395 (Anlage C.11).Selbstreinigung (§ 125 GWB): Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, kann er durch Schadensausgleich, aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und organisatorische/personelle Maßnahmen ausgeglichen werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Verbindliche Zusagen für 4 Rollen (mit persönlicher Referenz, Nachweis von Berufserfahrung, Abschlüssen/Zertifikaten und Sprachkenntnissen):

Projektleitung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung, Deutsch C2, mindestens 1 persönliche Referenz als Projektleitung im Tätigkeitsbereich.Stellvertretende Projektleitung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung, Deutsch C2, mindestens 1 persönliche Referenz als stellv. Projektleitung im Tätigkeitsbereich.**Entwickler*in:** Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Entwickler*in, Deutsch C1, mindestens 1 persönliche Referenz als Entwickler*in im Tätigkeitsbereich.**Supportmanager*in:** Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Supportmanager*in, Deutsch C2, mindestens 1 persönliche Referenz als Supportmanager*in im Tätigkeitsbereich.

Referenzen

Mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzen, wobei jede Referenz alle folgenden Anforderungen erfüllen muss:a) Online-Shop-Lösung als Referenzgegenstand.b) Bereitstellung, initiales Customizing und Inbetriebnahme umfasst.c) Laufender Betrieb/Hosting inkl. Programmupdates, Störungsbeseitigung und Support für mindestens 12 Monate.d) Key-User-Schulungen umfasst.e) Leistungsende nicht vor 06/2023 (nicht älter als 3 Jahre).Pflichtangaben je Referenz: Name/Anschrift des Auftraggebers (auf Verlangen Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Auftragswert in EUR netto, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt und -umfang, Eigenleistungsanteil.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Zulässig; für jeden Eignungsverleiher sind zusätzlich C.6, C.7, C.5, C.4 und ggf. C.9 einzureichen. Auftraggeberin behält sich Rückgriff auf § 47 Abs. 3 VgV vor.Bietergemeinschaften: Erklärung in Anlage C.2, von allen Mitgliedern unterzeichnet, inkl. Gesamtschuldnerischer Haftung; jedes Mitglied reicht C.6/C.7 separat ein.Unterauftragnehmer: Anlage C.3, auf Verlangen namentliche Benennung plus Verfügbarkeitserklärung.

Hinweise zur Eignungsprüfung

Mindestanforderungen sind in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen verbindlich definiert.Einzelne Eignungskriterien müssen nicht zwingend kumulativ erfüllt werden; die Auftraggeberin behält sich eine Gesamtschau vor.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.Das Verfahren ist nicht für KMU geeignet (sme_suitable: false).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Leistungsende nicht vor 06/2023 (max. 3 Jahre zurückliegend)

Online-Shop-Lösung: Bereitstellung, initiales Customizing und Inbetriebnahme, laufender Betrieb/Hosting inkl. Programmupdates, Störungsbeseitigung und Support für mindestens 12 Monate sowie Key-User-Schulungen

Pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, ggf. Ansprechpartner, Auftragswert in EUR netto, Leistungszeitraum, Darstellung von Leistungsinhalt und -umfang, Angabe Eigenleistung / Unterauftragnehmer / ARGE

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.