Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen aus, für die sich Bieter je Los separat bewerben können:
Los 1 – Microsoft Enterprise Agreement: Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen (Kauf oder Miete), Beratung, Lizenzreports und True-Up-Unterstützung für ca. 55 angeschlossene Kommunalverwaltungen.Los 2 – Proxmox: Software-Abos (Subscriptions) für die Virtualisierungslösung Proxmox VE und Proxmox Backup Server, 2nd-Level-Support (auch an Wochenenden), Schulungen und Workshops.
Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote müssen elektronisch eingereicht werden. Pro Los wird jeweils nur ein Auftragnehmer zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Rügefrist (Bekanntmachungsverstöße)
Rügefrist (erkannter Verstoß)
Nachprüfungsantrag nach Rügeablehnung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn Los 2
Vertragslaufzeit Los 2
Vertragslaufzeit max. Los 2
Vertragsbeginn Los 1
Vertragslaufzeit Los 1
Vertragslaufzeit max. Los 1
Verlängerung 1 Los 2
Verlängerung 2 Los 2
Verlängerung 3 Los 2
Verlängerung 1 Los 1
Archiv-Einsicht Lizenzunterlagen Los 1bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot wird allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis ermittelt, auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme). Bei Gleichstand entscheidet das Losverfahren.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit Berechnungsmechanismus (Rabatt auf Listenpreis + True-Up-Pauschale) und Gleichstandsregelung (Losverfahren) vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen
Auftraggeber: Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), Kamp-Lintfort.Versorgungsumfang: Die Leistungen stehen auch den in Anlage 2a (Los 1) bzw. 2b (Los 2) genannten Kommunalverwaltungen zur Verfügung.Vertragsform: Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer pro Los; Einzelaufträge werden auf Abruf erteilt.Erfüllungsort: Deutschland.Sprache: Deutsch (Angebote, Hotline, Korrespondenz, Serviceleistungen).Bestell- und Rechnungsweg: Elektronische Bestellung; Rechnungen als E-Rechnung (XRechnung) gemäß ERechV an eRechnung@krzn.de unter Angabe der Leitweg-ID.Zahlungsfrist: 30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.Berichterstattung: Bei Erreichen von 75 % und 100 % des Höchstvolumens ist der Auftraggeber zu informieren.Geheimhaltung: Verpflichtung auf Datengeheimnis, Fernmeldegeheimnis und Geschäftsgeheimnisse (auch zeitlich unbegrenzt nach Tätigkeitsende).
Vertragslaufzeiten (Übersicht)
Los 1: Grundlaufzeit 36 Monate (01.08.2026 – 31.07.2029); automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht spätestens 1 Monat vor Ende gekündigt; Höchstdauer 48 Monate.Los 2: Grundlaufzeit 12 Monate ab Zuschlag; bis zu 3 automatische Verlängerungen à 12 Monate (Kündigung jeweils 1 Monat vor Ende); Höchstdauer 48 Monate.
Sicherheits- und Qualitätsanforderungen
Liefersoftware muss frei von schadenstiftender Software sein (Nachweis durch Scan mit aktueller Software vor Lieferung) und darf keine Funktionen enthalten, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfüllbarkeit gefährden.Vollständiger, lückenloser Lizenznachweis ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen.Archivierte Lizenzunterlagen müssen 10 Jahre nach Vertragsende einsehbar bleiben (Los 1).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)
Vordruck 8 – Umsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Los 1: ≥ 8.500.000 EUR / JahrLos 2: ≥ 450.000 EUR / JahrVordruck 9 – Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1.000.000 EUR pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Vordrucke 4, 6, 8, 9, 15, 16 (wirtschaftlich/finanziell) zusätzlich einreichen.
Technische und berufliche Eignung (beide Lose)
Vordruck 6: Nachweis der Berufsausübung (Eintragung im Berufs-/Handelsregister o. Ä.) – auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und Dritten.Vordruck 7: Eigenerklärung Vertriebsberechtigung.Vordruck 10: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Vordruck 11: Darstellung des ausführenden Personals.Vordruck 13: Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015.ISO/IEC 27001: Nachweis eines angemessenen Informationssicherheitsniveaus.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Vordrucke 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 (technisch/beruflich) zusätzlich einreichen.
Obligatorische Erklärungen (beide Lose)
Vordruck 15: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen § 123 GWB.Vordruck 16: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen § 124 GWB.Vordruck 17: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.Vordruck 20: Datenschutzhinweise / Einwilligung.
Verfahrenshinweise
Eignung KMU: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Zuschlagskriterien: Los 1 = niedrigster Preis; Los 2 = Qualität (Details siehe Bewertungsmatrix Anlage 8c).Rügepflicht: Erkennbare Vergabeverstöße sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen (Frist 01.07.2026, 10:00 Uhr).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; 'vergleichbare Art und Größenordnung'
Mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbracht wurden
Pflichtangaben je Referenz: Projektname, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner mit Tel./Fax/E-Mail), Auftragnehmer, Projektbeschreibung, Leistungsumfang/Gesamtauftragswert, gelieferte Software mit Stückzahlen, Projektlaufzeit
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. – vergleichbare Größenordnung
Referenzen zur Lieferung von Microsoft-Software im Enterprise Agreement in vergleichbarer Art und Größenordnung
Pflichtangaben je Referenz gemäß Vordruck 10; gelieferte MS-Software (EA) mit Stückzahlen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. – vergleichbare Größenordnung
Referenzen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung
Pflichtangaben je Referenz gemäß Vordruck 10; gelieferte Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 22%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vordrucke Bietererklärungen (Anlage 1)
Anlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Preisblätter & Bewertung
Vertrags- und Verfahrensunterlagen
Sonstige Nachweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Anschrift
47475 Kamp-Lintfort
Ort
47475 Kamp-Lintfort
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
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