Rahmenvertrag im Geschäftsbereich Enterprise Services (ES) für Automic Dienstleistungen

BG-Phoenics GmbH | Vergabekammer des Bundes | BG-Phoenics GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, München, NiedersachsenVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: 03. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BG-Phoenics GmbH schließt einen Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen rund um die Automatisierungssoftware Automic (Broadcom) ab. Gesucht wird ein Dienstleister, der den stabilen Betrieb sicherstellt, Automic-Objekte weiterentwickelt und bei fachlichen sowie technischen Anforderungen unterstützt.

Was ist zu tun?

Es werden drei Rollen besetzt: Automic Supporter, Automic Development Engineer und Automic Operation Engineer. Die Einsätze erfolgen zu ca. 80 % remote und 20 % vor Ort (Hannover oder München).

Rahmenbedingungen:

Geschätztes Volumen: 1,2 Mio. € nettoGeplante Laufzeit: 01.10.2026 bis 31.12.2027 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate)Es gibt kein MindestabnahmevolumenKeine Nebenangebote, keine VerhandlungenRahmenvertrag mit genau einem Teilnehmer

Eignung: Bieter müssen u. a. mind. 2 Referenzen aus dem Automic-DevOps-Umfeld nachweisen (eine davon aus der Sozialverwaltung), Profile für die drei Rollen vorlegen und einen Mindestumsatz von 5 Mio. € in den letzten 3 Jahren im Leistungsbereich nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. August 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028

Veröffentlichung3. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Bindefrist3. Aug. – 2. Sep. 2026

Versand Vorabinformation23. Aug. 2026

Zuschlagca. 24. Aug. 2026

Rügefristca. 24. Aug. – 2. Sep. 2026

Vergabenachprüfungsantragca. 24. Aug. – 22. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 26.7%Qualität 73.3%

Firmenreferenzen20%
Bewertung von 2-3 Kundenreferenzen zu Software-Entwicklungsprojekten und Betriebsleistungen im Automic DevOps Kontext (max. 15 Punkte rohwert, gewichtet max. 20 Punkte). Mindestens eine Referenz muss aus der Sozialverwaltung stammen.
Profile der Bieter50%
Bewertung der Profile für die drei Rollen: Automic Supporter, Automic Development Engineer und Automic Operation Engineer (gewichtet max. 50 Punkte gesamt).
Leistung (Gesamt)70%
Gesamte Leistungspunkte aus Firmenreferenzen und Profilen, fließen zu 70% in das Gesamtergebnis ein.
Preis30%
Durchschnittspreis pro Stunde über alle eingereichten Profile mit Gewichtung 80% remote / 20% vor Ort. Fließt zu 30% in das Gesamtergebnis ein.

Gesamtergebnis = Leistungspunkte (70%) + Preispunkte (30%). Leistungspunkte setzen sich zusammen aus gewichteten Punkten für Firmenreferenzen (max. 20 Punkte) und Profile (max. 50 Punkte). Preisbewertung basiert auf Durchschnittspreis pro Stunde mit Gewichtung 80% remote / 20% vor Ort. Pro Rolle (Supporter, Development Engineer, Operation Engineer) werden jeweils bis zu 15 Punkte (5 Jahre Erfahrung), 10 Punkte (3 Jahre) oder 5 Punkte (1 Projekt) vergeben, multipliziert mit gewichtungsfaktor pro Unterkriterium.

KI-Hinweis: Die exakte Aufteilung der 50 gewichteten Profilpunkte auf die drei Rollen (Supporter, Development Engineer, Operation Engineer) ist nicht eindeutig aus dem Dokument ableitbar; die hier verwendete Schätzung (5/7/7) basiert auf den Faktoren der Unterkriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen für die Broadcom Automic Process Automation-Plattform im Geschäftsbereich Enterprise Services der BG-Phoenics GmbH.

Ziel ist der ordnungsgemäße und stabile Betrieb der Automic-Landschaft sowie die effiziente Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen. Der Auftragnehmer unterstützt beim Betrieb, bei der Weiterentwicklung und bei Optimierungen rund um Automic.

Einsatzorte: überwiegend remote (ca. 80 %), vor Ort (ca. 20 %) in Hannover oder München.

Ausgeschriebene Rollen

Es werden drei Rollen parallel besetzt:

Automic Supporter – Prüfung, Orchestrierung und Ausführung von Automic-Jobs, Self-Service-Lösungen, Wissenstransfer, Dokumentation, Einhaltung von Deployment- und Betriebsstandards.Automic Development Engineer – Entwicklung und Anpassung von Automic-Objekten, Optimierung automatisierter Test- und Deploymentprozesse, Sicherheits- und Secrets-Management.Automic Operation Engineer – technische Administration des Automic-Backends, Monitoring/Logging, Incident-Management, Versions-Upgrades.

Zusätzlich: Programmierung in Automic-Skript, PowerShell, Python, JavaScript oder Bash sowie Mitarbeit in crossfunktionalen, agilen Teams (Scrum, Kanban, SAFe).

Mengengerüst und Eckwerte

Personalumfang: ca. 3–4 externe Mitarbeitende pro JahrArbeitsvolumen: kalkulatorisch 40 Personentage pro MonatVerteilung: ca. 80 % remote / 20 % vor OrtKalkulatorische Stunden je Rolle und Einsatzart: 540 Stunden vor Ort und 2.180 Stunden remote pro Rolle (Hinweis: inkl. Verlängerungsoptionen; dient nur der Vergleichbarkeit der Angebote)Gesamtauftragsvolumen: auf 1,2 Mio. € netto begrenzt – der Rahmenvertrag verliert bei Erreichen seine WirksamkeitMindestabnahme: nicht zugesichertPreisgestaltung: Stundensätze je Rolle und Einsatzart (vor Ort / remote), netto ohne UStSkonto: nicht zugelassen, Preisnachlässe ohne Bedingungen sind erlaubt

Laufzeit und Optionen

Leistungsbeginn (geplant): 01.10.2026Laufzeit: 15 Monate bis 31.12.2027Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 12 Monate bis 31.12.2028, Ausübung spätestens 3 Monate vor AblaufVertragsart: Rahmenvertrag mit genau einem Teilnehmer, ohne erneuten Wettbewerb

Zusätzliche Leistungsbestandteile

Wissenstransfer auf interne BeschäftigteCoaching interner BeschäftigteBeratung zu Sizing, Lizenzierung und IT-Infrastruktur-IntegrationUnterstützung bei kontinuierlicher Verbesserung der Automatisierungsprozesse

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Vom Bieter sind nachzuweisen:

Firmenprofil über das Formblatt 'Unternehmensdaten'Aktueller HandelsregisterauszugBetriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) – entweder bestehend oder AbschlussbereitschaftEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (inkl. LkSG-Erklärung)Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO EU 833/2014) für Bieter, Mitglieder und ggf. Drittunternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025 (Angabe)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Leistungsbeschreibung) – Summe über die 3 Jahre mindestens 5,0 Mio. €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Anzahl: mindestens 2, maximal 3 KundenreferenzenAlter: nicht älter als 5 JahreInhalt: Software-Entwicklungsprojekte und Betriebsleistungen im Automic DevOps-Kontext, Client-Server- bzw. Microservice-basierte EntwicklungBranchenmix: mindestens 1 Referenz aus der Sozialverwaltung (GKV, SPV, GRV, ALV, GUV inkl. Berufsgenossenschaften, Bundesamt für Soziale Sicherung); weitere Referenzen aus öffentlicher Verwaltung, Versicherungen oder FinanzenFormblatt Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Leistungsinhalten, Zeitraum, Ansprechpartner, optional Personentage verwenden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Profile je Rolle

Pro ausgeschriebener Rolle (Supporter, Development Engineer, Operation Engineer) sind 1–2 anonymisierte Profile einzureichen. Bieter kennzeichnen, welches Profil bewertet werden soll.

Mindestanforderungen je Profil:

Berufserfahrung: mind. 3 Jahre mit einschlägigen Kenntnissen in Automic im Umfeld komplexer SoftwaresystemeSprache: Deutsch B2 (Zertifikat oder Muttersprache)Ausbildung: abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftswissenschaft) oder vergleichbare Ausbildung mit PraxiserfahrungNachweise: Zeugniskopie oder Eigenerklärung

Zusätzlich erwartete Kompetenzen je Rolle (für die Wertung):

*Supporter:* Prüfung/Orchestrierung/Überwachung mit Automic, Fehleranalyse & Nutzersupport, Umsetzung fachlicher Anforderungen, Optimierung Arbeitsvorbereitung/Systemumgebung*Development Engineer:* Entwicklung/Anpassung von Automic-Objekten, Regelerweiterungen, Upgrades, REST-Schnittstellen, 2nd/3rd-Level-Support, Programmierung (Automic-Skript/PowerShell/Python/JavaScript/Bash)*Operation Engineer:* Betrieb Automic Services, Verfügbarkeit/Stabilität/Performance, Integration/Test/Produktivbetrieb, Programmierung

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind möglich; gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter, Erklärung der Bietergemeinschaft einreichenEignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ggf. gemeinsame Haftung

Bewertungsstruktur

Leistungspunkte: 70 % (Profile und Referenzen)Preispunkte: 30 %Weitere Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien (Muss-Anforderungen) und fließen nicht in die Punktewertung ein

Referenzprojekte

Mindestens 2, maximal 3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Abgeschlossene Referenzen zu Software-Entwicklungsprojekten und Betriebsleistungen im Automic-DevOps-Kontext (Client-Server bzw. Microservice-basierte Entwicklung)

Mindestens 1 Referenz aus der Sozialverwaltung (z. B. gesetzliche Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen- oder Unfallversicherung inkl. Berufsgenossenschaften). Weitere Referenzen aus öffentlicher Verwaltung, Versicherungen oder Finanzen möglich. Pro Referenz: Auftraggeber, Branche, Leistungsinhalte, Zeitraum, Ansprechpartner, optional Personentage – Formblatt Referenzen verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.