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Rahmenvertrag im Geschäftsbereich Enterprise Services (ES) für Automic Dienstleistungen

BG-Phoenics GmbH | Vergabekammer des BundesHannover, München, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BG-Phoenics GmbH schließt einen Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen rund um die Automatisierungssoftware Automic (Broadcom) ab. Gesucht wird ein Dienstleister, der den stabilen Betrieb sicherstellt, Automic-Objekte weiterentwickelt und bei fachlichen sowie technischen Anforderungen unterstützt.

Was ist zu tun?

Es werden drei Rollen besetzt: Automic Supporter, Automic Development Engineer und Automic Operation Engineer. Die Einsätze erfolgen zu ca. 80 % remote und 20 % vor Ort (Hannover oder München).

Rahmenbedingungen:

Geschätztes Volumen: 1,2 Mio. € nettoGeplante Laufzeit: 01.10.2026 bis 31.12.2027 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate)Es gibt kein MindestabnahmevolumenKeine Nebenangebote, keine VerhandlungenRahmenvertrag mit genau einem Teilnehmer

Eignung: Bieter müssen u. a. mind. 2 Referenzen aus dem Automic-DevOps-Umfeld nachweisen (eine davon aus der Sozialverwaltung), Profile für die drei Rollen vorlegen und einen Mindestumsatz von 5 Mio. € in den letzten 3 Jahren im Leistungsbereich nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Veröffentlichung3. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Juli 2026
Angebotsfrist3. Aug. 2026
Bindefrist3. Aug. – 2. Sep. 2026
Versand Vorabinformation23. Aug. 2026
Zuschlagca. 24. Aug. 2026
Rügefristca. 24. Aug. – 2. Sep. 2026
Vergabenachprüfungsantragca. 24. Aug. – 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 56.4%Qualität 43.5%
  • Leistung (Profile und Firmenreferenzen)70%

    Gesamtleistungspunkte (70%), bestehend aus Bewertung der Profile (gewichtet max. 50 Punkte) und Bewertung der Firmenreferenzen (gewichtet max. 20 Punkte)

  • Preis30%

    Durchschnittspreis pro Stunde je Rolle (80% remote / 20% vor Ort Gewichtung). Bewertet werden Stundenpreise für drei Rollen: Automic Supporter, Automic Development Engineer, Automic Operation Engineer. Berechnung: Gesamtpunktzahl Preis = 30 Punkte für Minimalwert, abgestuft.

Gesamtergebnis = Leistungspunkte (70%) + Preispunkte (30%). Leistungspunkte setzen sich zusammen aus gewichteter Gesamtpunktzahl der Profile (max. 50 Punkte, davon je Rolle gewichtet) und gewichteter Gesamtpunktzahl der Firmenreferenzen (max. 20 Punkte). Preispunkte (30%) basieren auf dem Durchschnittspreis pro Stunde (80% remote / 20% vor Ort) je Rolle, berechnet nach niedrigstem Preis (Minimalwertmethode).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistung 70% mit Unterkriterien, Preis 30%) sowie deren Gewichtungen und Bewertungsskala sind vollständig im Kriterienkatalog dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen für die Broadcom Automic Process Automation-Plattform im Geschäftsbereich Enterprise Services der BG-Phoenics GmbH.

Ziel ist der ordnungsgemäße und stabile Betrieb der Automic-Landschaft sowie die effiziente Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen. Der Auftragnehmer unterstützt beim Betrieb, bei der Weiterentwicklung und bei Optimierungen rund um Automic.

Einsatzorte: überwiegend remote (ca. 80 %), vor Ort (ca. 20 %) in Hannover oder München.

Ausgeschriebene Rollen

Es werden drei Rollen parallel besetzt:

Automic Supporter – Prüfung, Orchestrierung und Ausführung von Automic-Jobs, Self-Service-Lösungen, Wissenstransfer, Dokumentation, Einhaltung von Deployment- und Betriebsstandards.Automic Development Engineer – Entwicklung und Anpassung von Automic-Objekten, Optimierung automatisierter Test- und Deploymentprozesse, Sicherheits- und Secrets-Management.Automic Operation Engineer – technische Administration des Automic-Backends, Monitoring/Logging, Incident-Management, Versions-Upgrades.

Zusätzlich: Programmierung in Automic-Skript, PowerShell, Python, JavaScript oder Bash sowie Mitarbeit in crossfunktionalen, agilen Teams (Scrum, Kanban, SAFe).

Mengengerüst und Eckwerte

Personalumfang: ca. 3–4 externe Mitarbeitende pro JahrArbeitsvolumen: kalkulatorisch 40 Personentage pro MonatVerteilung: ca. 80 % remote / 20 % vor OrtKalkulatorische Stunden je Rolle und Einsatzart: 540 Stunden vor Ort und 2.180 Stunden remote pro Rolle (Hinweis: inkl. Verlängerungsoptionen; dient nur der Vergleichbarkeit der Angebote)Gesamtauftragsvolumen: auf 1,2 Mio. € netto begrenzt – der Rahmenvertrag verliert bei Erreichen seine WirksamkeitMindestabnahme: nicht zugesichertPreisgestaltung: Stundensätze je Rolle und Einsatzart (vor Ort / remote), netto ohne UStSkonto: nicht zugelassen, Preisnachlässe ohne Bedingungen sind erlaubt

Laufzeit und Optionen

Leistungsbeginn (geplant): 01.10.2026Laufzeit: 15 Monate bis 31.12.2027Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 12 Monate bis 31.12.2028, Ausübung spätestens 3 Monate vor AblaufVertragsart: Rahmenvertrag mit genau einem Teilnehmer, ohne erneuten Wettbewerb

Zusätzliche Leistungsbestandteile

Wissenstransfer auf interne BeschäftigteCoaching interner BeschäftigteBeratung zu Sizing, Lizenzierung und IT-Infrastruktur-IntegrationUnterstützung bei kontinuierlicher Verbesserung der Automatisierungsprozesse

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Vom Bieter sind nachzuweisen:

Firmenprofil über das Formblatt 'Unternehmensdaten'Aktueller HandelsregisterauszugBetriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) – entweder bestehend oder AbschlussbereitschaftEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (inkl. LkSG-Erklärung)Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO EU 833/2014) für Bieter, Mitglieder und ggf. Drittunternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025 (Angabe)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Leistungsbeschreibung) – Summe über die 3 Jahre mindestens 5,0 Mio. €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Anzahl: mindestens 2, maximal 3 KundenreferenzenAlter: nicht älter als 5 JahreInhalt: Software-Entwicklungsprojekte und Betriebsleistungen im Automic DevOps-Kontext, Client-Server- bzw. Microservice-basierte EntwicklungBranchenmix: mindestens 1 Referenz aus der Sozialverwaltung (GKV, SPV, GRV, ALV, GUV inkl. Berufsgenossenschaften, Bundesamt für Soziale Sicherung); weitere Referenzen aus öffentlicher Verwaltung, Versicherungen oder FinanzenFormblatt Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Leistungsinhalten, Zeitraum, Ansprechpartner, optional Personentage verwenden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Profile je Rolle

Pro ausgeschriebener Rolle (Supporter, Development Engineer, Operation Engineer) sind 1–2 anonymisierte Profile einzureichen. Bieter kennzeichnen, welches Profil bewertet werden soll.

Mindestanforderungen je Profil:

Berufserfahrung: mind. 3 Jahre mit einschlägigen Kenntnissen in Automic im Umfeld komplexer SoftwaresystemeSprache: Deutsch B2 (Zertifikat oder Muttersprache)Ausbildung: abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftswissenschaft) oder vergleichbare Ausbildung mit PraxiserfahrungNachweise: Zeugniskopie oder Eigenerklärung

Zusätzlich erwartete Kompetenzen je Rolle (für die Wertung):

*Supporter:* Prüfung/Orchestrierung/Überwachung mit Automic, Fehleranalyse & Nutzersupport, Umsetzung fachlicher Anforderungen, Optimierung Arbeitsvorbereitung/Systemumgebung*Development Engineer:* Entwicklung/Anpassung von Automic-Objekten, Regelerweiterungen, Upgrades, REST-Schnittstellen, 2nd/3rd-Level-Support, Programmierung (Automic-Skript/PowerShell/Python/JavaScript/Bash)*Operation Engineer:* Betrieb Automic Services, Verfügbarkeit/Stabilität/Performance, Integration/Test/Produktivbetrieb, Programmierung

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind möglich; gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter, Erklärung der Bietergemeinschaft einreichenEignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ggf. gemeinsame Haftung

Bewertungsstruktur

Leistungspunkte: 70 % (Profile und Referenzen)Preispunkte: 30 %Weitere Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien (Muss-Anforderungen) und fließen nicht in die Punktewertung ein
Referenzprojekte
Mindestens 2, maximal 3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Abgeschlossene Referenzen zu Software-Entwicklungsprojekten und Betriebsleistungen im Automic-DevOps-Kontext (Client-Server bzw. Microservice-basierte Entwicklung)

Mindestens 1 Referenz aus der Sozialverwaltung (z. B. gesetzliche Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen- oder Unfallversicherung inkl. Berufsgenossenschaften). Weitere Referenzen aus öffentlicher Verwaltung, Versicherungen oder Finanzen möglich. Pro Referenz: Auftraggeber, Branche, Leistungsinhalte, Zeitraum, Ansprechpartner, optional Personentage – Formblatt Referenzen verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 30%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Nachweise & Unternehmensunterlagen
Finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung – Referenzen und Profile
Angebot / Preisblätter
Einreichung & Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG-Phoenics GmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
30559 Hannover
Ort
. Hannover, München
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bg-phoenics.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
. Hannover, München
Niedersachsen

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