Rahmenvertrag über Lieferung und Installation IT-Ausstattung

Landkreis St. Wendel Dezernat 4 Vergabestelle | Vergabekammer des SaarlandesSt. Wendel, SaarlandVeröffentlicht: 02. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis St. Wendel schließt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Installation von IT-Ausstattung in 55 Dorfgemeinschaftshäusern im Rahmen des Smart-City-Projekts „Digitale Knotenpunkte".

Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt – Bieter können auf einzelne oder alle Lose bieten:

Los 1: Netzwerktechnik & WLAN (Router, Switche, Access Points, Repeater)Los 2: Präsentations- und Videokonferenztechnik (Beamer, Displays, Leinwände, Videokonferenzsysteme)Los 3: Audioanlagen (Lautsprecher, Mikrofone, Audio-Controller)

Abgabefrist: 06.07.2026, 11:00 Uhr. Vertragslaufzeit bis 31.12.2027. Geschätztes Gesamtauftragsvolumen: ca. 840.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung12. Juni 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Angebotsöffnung6. Juli 2026

Bindefrist6. Juli – 14. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027

Abrufzeitraum Los 2ca. 1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027

Zielzeitraum Umsetzungca. 1. Sep. 2026 – 1. März 2027

Gewährleistungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Herstellergarantieca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Firmware-/Sicherheitsupdatesca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031bis 2031

Hersteller-Produktsupportca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031bis 2031

Ersatzteilverfügbarkeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031bis 2031

Zahlungszielca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026

Hotline-Erreichbarkeit1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027

Preisanpassung frühestensca. 1. Sep. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Reaktions- und Wiederherstellungszeit30%
Reaktionszeit: Zeit bis zur ersten qualifizierten Rückmeldung auf eine Störungsmeldung innerhalb der Gewährleistungsdauer. Wiederherstellungszeit: Zeit bis zur vollständigen Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit (z.B. Reparatur oder Austausch). Bewertung: ≤1 AT Reaktion & ≤5 AT Wiederherstellung = 10 Pkt.; ≤2 AT & ≤10 AT = 5 Pkt.; darüber = 0 Pkt. Gewichtungsfaktor 3 → max. 30 Leistungspunkte.
Liefer- und Umsetzungszeit50%
Zeitraum zwischen Einzelabruf durch den Auftraggeber und betriebsbereiter Installation vor Ort. Bewertung: ≤20 Arbeitstage = 10 Pkt.; >20 bis ≤30 AT = 5 Pkt.; >30 AT = 0 Pkt. Gewichtungsfaktor 5 → max. 50 Leistungspunkte.

UfAB-Richtwertmethode: Z = L/P, wobei L = Leistungspunkte (max. 80) und P = Angebotspreis

KI-Hinweis: Vollständig: Bewertungsmatrix mit zwei Qualitätskriterien, Bewertungsstufen und Gewichtungsfaktoren liegt vor; Preis fließt über die Richtwertmethode (Z=L/P) ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Rahmenbedingungen

Leistungsart: Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung; konkrete Komponenten werden bedarfsorientiert per Einzelabruf bis 31.12.2027 bestellt.

Leistungsort: 55 Dorfgemeinschaftshäuser im Landkreis St. Wendel (Mommstraße 21-31, 66606 St. Wendel).

Zielzeitraum Umsetzung: ca. 6 Monate nach Vertragsschluss (kein Rechtsanspruch).

Für alle Lose gleichermaßen geltend:

Lieferung, Transport und Übergabe der KomponentenFachgerechte Montage und Installation vor OrtVerkabelung (Anschluss-, Geräte- und Patchkabel)Inbetriebnahme und FunktionsprüfungIntegration in bestehende IT-InfrastrukturEinweisung der Nutzenden vor Ort (mindestens 30 Minuten, in deutscher Sprache)Standortbezogene Kurzanleitung (deutsch)Technische Dokumentation als PDF, spätestens 10 Arbeitstage nach InstallationInbetriebsetzung des Gesamtsystems inkl. Funktionsprüfung

Nicht im Leistungsumfang (bauseitige Vorarbeiten durch Auftraggeber/Gemeinde):

Herstellung neuer Stromleitungen, Steckdosen, Netzwerkleitungen und NetzwerkdosenÄnderung oder Erweiterung gebäudeseitiger Elektro- oder NetzwerkinfrastrukturBereitstellung der 230-V-Stromversorgung an den Montageorten

Produktanforderungen (gelten für alle Lose)

Allgemeine technische und qualitative Anforderungen:

Fabrikneue Produkte, dem aktuellen Stand der Technik entsprechendCE-Kennzeichnung, Einhaltung europäischer Normen und EMV-RichtlinienUntereinander kompatibel und in bestehende IT-Infrastruktur integrierbarGängige Standards, keine proprietären Systeme ohne dokumentierte SchnittstellenKeine kostenpflichtigen Abonnements, Lizenzen oder Cloud-Dienste für den Grundbetrieb zwingend erforderlichLokale Nutzung ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten möglichHerstellergarantie mindestens 24 MonateLieferung inkl. Bedienungsanleitung und vollständiger Dokumentation

Befestigung und Montagematerial:

Befestigungsmaterialien, Werkzeuge und Hilfsmittel (z.B. Leitern) sind mitzuführen und in die Einheitspreise einzurechnenKeine gesonderte Vergütung für übliche BefestigungslösungenBesondere Sonderkonstruktionen sind vor Ausführung mit dem Auftraggeber abzustimmen

Update- und Supportverpflichtungen (Mindestanforderungen):

Firmware- und Sicherheitsupdates für mindestens 5 Jahre ab LieferungHersteller-Support inkl. Fehlerbehebung und technischer Unterstützung für mindestens 5 JahreErsatzteilverfügbarkeit für mindestens 5 JahreGewährleistung/Mängelhaftung: 24 Monate ab Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Formblatt L 124 / L 1240)

Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung, in der das Unternehmen u.a. bestätigt:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (oder Nachweis ergriffener Selbstreinigungsmaßnahmen) – Abfrage ab 30.000 € netto AuftragssummeOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig)Geordnete Insolvenzlage (kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Insolvenzplan ohne Bestätigung)Handelsregistereintragung (sofern eintragungspflichtig)

Alternativer Eignungsnachweis statt Eigenerklärung möglich durch:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oderEintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)

Auf Verlangen zusätzlich vorzulegen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Handelsregisterauszug, Insolvenzplan.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Bereitschaft, im Auftragsfall eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen (Mindestbeträge werden von der Vergabestelle vorgegeben)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte:

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 JahrenVergleichbar mit Lieferung und Installation von IT-, Netzwerk-, Audio- oder MedientechnikBevorzugt: Umsetzung an mehreren Standorten oder vergleichbare organisatorische KomplexitätPro Referenz erforderlich: Auftraggeber (optional Ansprechpartner), Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, Umfang/Größenordnung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Personelle Ausstattung:

Ausreichend qualifiziertes Personal zur DurchführungAngaben zu: Anzahl technischer Mitarbeiter, Qualifikation/fachlicher Hintergrund, organisatorische Abwicklung (Eigenpersonal und/oder Nachunternehmer)

Tariftreue und Mindestlohn:

Verpflichtungserklärung STFLG (Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz): Einhaltung der Mindestentlohnung nach der Verordnung zu § 2 Abs. 1 STFLG, Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern, Duldung von Stichprobenkontrollen, Weitergabe an Nachunternehmer.Sanktionen: Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts, kumuliert max. 10 %.

Kein Russlandbezug (L 127):

Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen noch in Anspruch genommene Kapazitäten einen Russlandbezug gemäß EU-VO 2022/576 aufweisen. Andernfalls dürfen betroffene Leistungen max. 10 % des Auftragswerts betragen.

Losübergreifende Mindestanforderungen an die Produkte

Die in den Eignungsnachweisen geforderten Fähigkeiten müssen sich in der Leistungserbringung widerspiegeln. Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass die angebotenen Produkte die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen – dies ist über Datenblätter, Herstellererklärungen und Produktangaben-Formblätter (Anlage 03) zu belegen:

Fabrikneue Produkte, dem Stand der Technik entsprechendCE-Kennzeichnung und Konformität mit europäischen Normen / EMV-RichtlinienHerstellergarantie ≥ 24 MonateUntereinander technisch kompatibel, gängige Standards, keine proprietären Lösungen ohne dokumentierte SchnittstellenLokale Nutzung ohne zwingende Cloud-Anbindung möglichKeine kostenpflichtigen Abonnements/Lizenzen/Cloud-Dienste für Grundbetrieb erforderlichFirmware-/Sicherheitsupdates ≥ 5 Jahre; Hersteller-Support ≥ 5 Jahre; Ersatzteile ≥ 5 Jahre verfügbarBedienungsanleitungen in deutscher Sprache

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Lieferung und Installation von IT-, Netzwerk-, Audio- oder Medientechnik; idealerweise Umsetzung an mehreren Standorten oder vergleichbarer organisatorischer Komplexität

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (optional Ansprechpartner), Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, Umfang/Größenordnung

3 (Mindest, losübergreifend) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Wie allgemein – zusätzlich Erfahrung mit Netzwerktechnik, WLAN-Infrastruktur, Access Points, Switches, Routern

Wie allgemein

3 (Mindest, losübergreifend) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Wie allgemein – zusätzlich Erfahrung mit Präsentationstechnik (Beamer, Displays, Leinwände) und/oder Videokonferenzsystemen

Wie allgemein

3 (Mindest, losübergreifend) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Wie allgemein – zusätzlich Erfahrung mit Audiotechnik, Beschallungsanlagen, Mikrofonsystemen

Wie allgemein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.