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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Rahmenvertrag über Lieferung und Installation IT-Ausstattung

Landkreis St. Wendel Dezernat 4 Vergabestelle | Vergabekammer des SaarlandesLandkreis St. Wendel, SaarlandFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Der Landkreis St. Wendel sucht Anbieter für die Lieferung und Installation von IT-Ausstattung in rund 55 Dorfgemeinschaftshäusern (Smart-City-Projekt „Digitale Knotenpunkte"). Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber ruft die Geräte und Leistungen bei Bedarf bis Ende 2027 ab.

Drei Lose:

  • Los 1 – Netzwerktechnik & WLAN (ca. 70.000 € brutto): Access Points, Router/Gateways (DSL, Glasfaser, Kabel, 5G), PoE-Switches, Repeater
  • Los 2 – Präsentations- & Videokonferenztechnik (ca. 506.000 € brutto): Beamer, Displays (auch interaktiv), Leinwände, BYOD-Videokonferenzsysteme
  • Los 3 – Audioanlagen (ca. 422.000 € brutto): Zentrale Audioeinheiten, Aktivlautsprecher, Funkmikrofone/Headsets, mobile Beschallung

Was müssen Bieter tun?

Angebot bis **06.07.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
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Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angabenlose technische Dokumentation
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
bis 2027
Ausführungsbeginn
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis0 Kriterien
Keine separate Qualitätskriterien-Datei für Los 2 (Präsentations- und Videokonferenztechnik) im bereitgestellten Kontext enthalten; es ist unklar, ob eigene Zuschlagskriterien definiert sind oder nur der Preis gilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenvertragsstruktur

  • Beschaffung von IT-Ausstattung für 55 Dorfgemeinschaftshäuser im Landkreis St. Wendel im Rahmen der Smart-City-Maßnahme „Digitale Knotenpunkte".
  • Rahmenvereinbarung mit 3 Losen (Netzwerk/WLAN, Präsentation/Videokonferenz, Audio).
  • Keine Abnahmeverpflichtung: Der Auftraggeber ruft die Leistungen bedarfsorientiert über Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit ab.
  • Vertragslaufzeit: mit Zuschlag bis 31.12.2027. Angestrebter Umsetzungszeitraum für wesentliche Leistungen: ca. 6 Monate ab Vertragsschluss (kein Rechtsanspruch).

Übergeordnete Leistungsbestandteile (alle Lose)

  • Lieferung der Komponenten (inkl. Zubehör, Anschlussleitungen, Netzteile, Halterungen – im Einheitspreis enthalten).
  • Montage / Installation am jeweiligen Standort (mit eigenem Befestigungsmaterial, Werkzeugen und Hilfsmitteln, im Einheitspreis enthalten).
  • Konfiguration und Inbetriebnahme der Geräte.
  • Einweisung der örtlich Verantwortlichen/Nutzenden vor Ort (mindestens 30 Minuten je Standort).
  • Technische Dokumentation inkl. Bedienungsanleitungen und Kurzanleitung – Übergabe an Auftraggeber spätestens 10 Arbeitstage nach Abschluss der Installation.
  • Funktionsprüfung und Abnahmeprotokoll je Standort.
  • Bündelung von Installations- und Inbetriebnahmeleistungen für mehrere Standorte ist zulässig.

Produktanforderungen, die für alle Lose gelten

  • Fabrikneue, unbenutzte Ware in aktuellem Stand der Technik.
  • CE-Kennzeichnung und Einhaltung der EMV-Richtlinien und geltenden Sicherheitsnormen.
  • Interoperabilität und Kompatibilität – keine proprietären Systeme ohne dokumentierte Schnittstellen; alle Komponenten eines Loses müssen technisch miteinander funktionieren.
  • Herstellergarantie: mindestens 24 Monate ab Lieferung (bei Displays: On-Site-Garantie).
  • Produkt-Support, Firmware-/Sicherheitsupdates und Ersatzteilverfügbarkeit: jeweils mindestens 5 Jahre ab Lieferung.
  • Benutzerfreundlichkeit: ohne zusätzliche Softwareinstallation nutzbar.
  • Keine kostenpflichtigen Abonnements/Lizenzen/Cloud-Dienste für den Grundbetrieb erforderlich.
  • Komponenten anschlussfertig vorbereiten, sodass nach Fertigstellung der bauseitigen Vorarbeiten kein erneutes Montieren nötig ist.

Was nicht zum Auftragsumfang gehört

  • Bauseitige Elektro- und Netzwerkinfrastruktur (Stromleitungen, Steckdosen, Netzwerkleitungen, 230-V-Anschlüsse) ist NICHT Teil der Ausschreibung – wird bauseits vom Auftraggeber bzw. der jeweiligen Gemeinde gestellt.
  • Herstellung gebäudeseitiger Infrastruktur ist ausdrücklich ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (alle Lose)

  • Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240).
  • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen).
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Eintragung im Handelsregister (sofern verpflichtend).
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
  • Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (L 127).
  • Tariftreue nach dem saarländischen STFLG – Verpflichtungserklärung STFLG.
  • Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
  • Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestbeträge werden von der Vergabestelle festgelegt; auf Verlangen nachzuweisen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – vergleichbar mit Lieferung/Installation von IT-, Netzwerk-, Audio- oder Medientechnik, idealerweise an mehreren Standorten oder mit vergleichbarer organisatorischer Komplexität. Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung, Auftragssumme/Größenordnung.
  • Personelle Ausstattung: Angaben zu Anzahl technischer Mitarbeiter, Qualifikation (Ausbildung, Erfahrung in IT-/Medientechnik) und organisatorischer Abwicklung (eigenes Personal und/oder Nachunternehmer).
  • Hinweis: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind die Referenzen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft), Handelsregisterauszug und Versicherungsnachweis nachzureichen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren

Lieferung und Installation von IT-, Netzwerk-, Audio- oder Medientechnik, idealerweise an mehreren Standorten oder mit vergleichbarer organisatorischer Komplexität. Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung, Auftragssumme/Größenordnung.

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