Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) - Vergabe von Leistungen zur Lieferung und zum Einbau von Serverschränken und IT-Ausstattung für das Digitale Kompetenzzentrum am Standort Esslingen

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheEsslingen, Baden-WürttembergFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Europaweite Ausschreibung des Zentrums für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) für einen IT-Schulungsraum am Standort Esslingen. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme einer kompletten Serverschrank- und Verkabelungsinfrastruktur inklusive Serverschränken, Kühlung, USV-Anlagen, Stromverteilung, Zutrittskontrolle, Brandmelde- und Löschsystemen sowie strukturierter Netzwerkverkabelung. Ausführungsbeginn ist ab August 2026.

Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Angebotsformular mit Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Umsatz, Beschäftigtenzahl, Berufshaftpflicht, Cybersecurity IEC 62443-4-2, statische Belastbarkeit UL 2416, LTMG-Tariftreue), mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie ein bepreistes Leistungsverzeichnis elektronisch über das Vergabeportal DTVP einreichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Auskünfte Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Ausführungszeitraum
bis 2026
Bindefrist Verlängerung
Mitteilung Nichtberücksichtigung
Zuschlag
Vertragsabschluss
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis auf Grundlage des Brutto-Gesamtpreises (Bruttosumme gemäß Leistungsverzeichnis).

Das Inhaltsverzeichnis (Seite 3) und Abschnitt 6.2 des Verfahrensleitfadens bestimmen ausdrücklich den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Serverschranktechnik

Lieferung, Anlieferung und Einbringung von IT-Netzwerk- und Serverschränken (z. B. 800 x 2200 x 1200 mm und 600 x 2000 x 1200 mm, 42 HE) einschließlich Anreihverbindern, Schott- und Seitenwänden, Blind- und Rangierpanels, Schubladen, Kabeltrassen, Systemträgern, System-Chassis, Montageebenen, Untergestellrahmen als Unterkonstruktion für Racks und Kühleinheiten, Geräteböden, Gleitschienen, Käfigmuttern, Befestigungssätzen, LED-Systemleuchten, Netzkabeln und Anreih-Kits.

Kühlung der IT-Infrastruktur

Lieferung, Aufstellung, Verrohrung und Inbetriebnahme von Luft/Wasser-Wärmetauschern zur Rackkühlung (2 Stück), Rückkühleinheiten/Hybrid-Chillern für IT-Kühlanwendungen (4 Stück) inklusive Kühlmedium (1 x 10 l, 3 x 25 l), Anschlussschlauch-Sets sowie Rohrkit für aktive Luftansaugung. Der Wasseranschluss an die Rackkühleinheiten erfolgt bauseits.

USV-Anlagen und Stromverteilung

Lieferung und Inbetriebnahme einer modularen USV-Anlage 10 kW/10 kVA (1 Anlage, 2 Module) inklusive Batteriesätze, Netzwerkadapter und Temperaturfühler. Zusätzlich: 8 mess- und schaltbare 19-Zoll-Stromverteilungseinheiten mit Netzwerkschnittstelle, 8 kompakte 8-fach-C13-Stromverteilereinheiten, Steckerverriegelungen, Anschlusskabel sowie Erdungs- und Potenzialausgleichsschienen. Der elektrische Anschluss an das Versorgungsnetz erfolgt bauseits durch eine Elektrofachkraft.

Umgebungsüberwachung, Zutrittskontrolle und Brand­schutz

Lieferung und Inbetriebnahme von 2 zentralen Überwachungseinheiten für das Schrankumgebungsmonitoring mit 2 I/O-Erweiterungseinheiten, Netzteilen, Montageeinheiten, Kabelabfangbügeln, CAN-Bus-Verbindungskabeln, Programmier- und Verlängerungskabeln sowie LED-Lichtleisten mit RGB-Farbsteuerung. Zutrittskontrolle: 16 elektronische Komfortgriffe für Schranktüren, 4 Transponderleser, 16 Schnittstellenmodule mit CAN-Bus-Anbindung, 32 Profilhalbzylinder und Zugangssensoren. Brand­schutz: 2 Brandmelde- und Löschsysteme (19 Zoll, 1 HE) für geschlossene Schranksysteme, 2 Ergänzungseinheiten, 4 Rohrkits für aktive Luftansaugung, 4 Abdichtkits für Schrank- und Rackkühlsysteme sowie die System-Inbetriebnahme.

Strukturierte Netzwerkverkabelung

Lieferung, Installation, Anschluss und Messung der passiven Netzwerkinfrastruktur. Bestandteile: vorkonfektionierte Twisted-Pair-Trunkkabel Cat. 6A (6-Port RJ45, beidseitig konfektioniert), vorkonfektionierte RJ45-Trunkkabel 4-fach Cat. 6A/7, vorkonfektionierte LWL-Links Singlemode OS2 mit 12 Fasern und LC-APC-Steckern, 4-fach unbestückte Modulträger, 19-Zoll-Baugruppenträger 1 HE und Blindmodule. Hersteller-Nachweise für angebotene Verkabelungskomponenten sind beizufügen. Je Kupfer-Trunkkabel sind 6 Permanent-Link-Messprotokolle zu liefern; LWL-Links sind vollständig auf Einfüge- und Rückflussdämpfung zu prüfen (Messprotokoll).

Montage, Projektleitung und Netzwerkkomponenten

Anlieferung und Einbringung der IT-Schrank- und Infrastrukturkomponenten, Montage, Installation und Inbetriebnahme der Schrank-, Kühl- und Überwachungssysteme sowie Projektleitung und Koordination der Ausführung. Die Montage und der Anschluss von Netzwerkkomponenten (84 Switches/Netzwerkkomponenten) erfolgt auf Stundenbasis. Planungsgrundlage ist ein Referenzsystem der Firma Rittal; gleichwertige Lösungen anderer Anbieter sind zugelassen, erfordern jedoch den Nachweis der vollständigen Kompatibilität mit Deckensystem, Trunk-Zuleitungen, Anschluss- und Adapterlösungen, Raumstruktur und Nutzung.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Nicht vom Auftragnehmer zu erbringen sind: bauseitige Installation und Inbetriebnahme der Rackkühleinheiten (Wasseranschluss), elektrischer Anschluss an das Versorgungsnetz durch eine Elektrofachkraft, Kranstellungen, Kernbohrungen, Wand- und Deckendurchbrüche, Brandschottungen, Gerüststellungen, Baustrom, Wasserqualität, Bereitstellung von IP-Adressen sowie Schäden an Batterien durch Nachladung nach mehr als 6 Monaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen schwerer Straftaten (z. B. Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel) und keine Geldbußen nach dem OWiG vorliegen. Zudem dürfen keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt und keine mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge vorliegen. Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB erforderlich.

Rechtliche Compliance

Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro vorliegt (MiLoG). Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k) Abs. 1 EU-VO 833/2014: keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung, kein Anteilsbesitz von mehr als 50 Prozent durch russische Personen, kein Handeln auf Anweisung russischer Personen/Unternehmen; dies gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts.

Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023, 2024 und 2025. Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (gesamt und Führungskräfte) für 2023–2025. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Millionen Euro Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, ersatzweise Eigenerklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 2 Referenzen über die Lieferung und Montage von Serverschränken und IT-Ausstattung in vergleichbarem Umfang aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe. Pro Referenz sind Bezeichnung, Leistungsbeschreibung mit Darlegung der Vergleichbarkeit, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum und Volumen in Euro netto anzugeben. Mehr als 3 Referenzen sind nicht erwünscht; bei Bietergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen.

Technische Eignung (Cybersecurity und Belastbarkeit)

Netzwerkfähige Komponenten müssen eine Zertifizierung bzw. Konformitätsbewertung nach IEC 62443-4-2 oder einen gleichwertigen Nachweis aufweisen. Server- und Netzwerkschränke müssen eine statische Belastbarkeit mit Prüf- oder Herstellernachweis nach UL 2416 oder einen gleichwertigen Nachweis erfüllen. Bei abweichenden Lösungen vom Referenzsystem Rittal ist die Kompatibilität mit Deckensystem, Trunk-Zuleitungen, Anschluss- und Adapterlösungen, Raumstruktur und Nutzung nachzuweisen.

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelt- und Tariftreuepflichten nach dem LTMG Baden-Württemberg (Mindestlohngesetz, AEntG) und zur Weitergabe dieser Verpflichtungen an Nachunternehmer und Verleihunternehmen.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Eignungsnachweise zu den Ausschlussgründen, zur finanziellen und personellen Leistungsfähigkeit sowie zu MiLoG/Sanktionen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Die Berufshaftpflichtversicherung, die Mindestreferenzen und die technischen Eigenerklärungen zu Cybersecurity und statischer Belastbarkeit sind insgesamt nur einmal vorzulegen. Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV möglich und erfordert eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens. Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV ist als Nachweis zulässig.

Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: in EUR netto (Angabe erforderlich)

Lieferung und Montage von Serverschränken und IT-Ausstattung in vergleichbarem Umfang

Vergleichbarkeit muss dargelegt werden. Kombination mit Festo-Deckensystem und pädagogisch-didaktischem Konzept ist keine Voraussetzung. Bei Bietergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen. Pro Referenz: Bezeichnung, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Zeitraum und Volumen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformular und allgemeine Bieterangaben8
  • Angebotsformular (ausfüllbar, 30 Seiten) verwenden und vollständig ausfüllenPflicht
    Pflichtformular des Auftraggebers – eigene Formulare werden nicht akzeptiert.
  • Angaben zum Unternehmen eintragen (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Gesellschaftsform, Haupteigentümer)Pflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Angaben zu allen Mitgliedern, Aufgabenteilung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und Motivation zur BG erklären; von allen Mitgliedern unterschriebenPflicht
    Maximal 3 Mitglieder.
  • Bei Eignungsleihe: Angabe der eingebundenen Unternehmen, Zweck und Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens beifügenPflicht
  • Verzeichnis der Unterauftragnehmer mit Name, Leistung und Adresse beifügen (falls bereits bekannt)Pflicht
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Entgelte in Euro ohne Umsatzsteuer eintragenPflicht
  • Vollständigkeit der Unterlagen prüfen und Angebot unterschreibenPflicht
Eignungsnachweise (Teil B des Angebotsformulars)7
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Straftaten, Geldbußen) abgebenPflicht
    Schwere Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismus etc. dürfen nicht vorliegen.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverstöße, mangelhafte Auftragserfüllung) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zu Mindestlohnverstößen (Bußgeld ab 2.500 Euro) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU VO 833/2014) abgebenPflicht
    Gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts.
  • Angaben zum Jahresumsatz (Gesamt + vergleichbare Leistungen) für 2023, 2024 und 2025 machenPflicht
  • Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (gesamt + Führungskräfte) für 2023–2025 machenPflicht
  • Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung abgeben (mind. 2 Mio. Euro Personen-/Sach-/Vermögensschäden)Pflicht
    Versicherungsbescheinigung muss mit Angebotsabgabe noch nicht vorgelegt werden – nur Eigenerklärung.
Referenzen (Teil C)3
  • Mindestens 2 Referenzen über Lieferung und Montage von Serverschränken und IT-Ausstattung einreichenPflicht
    Leistungen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe erbracht worden sein.
  • Pro Referenz angeben: Bezeichnung, Leistungsbeschreibung mit Vergleichbarkeit, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefon, Zeitraum, Volumen in Euro nettoPflicht
  • Höchstens 3 Referenzen einreichenoptional
    Mehr als 3 Referenzen sind nicht erwünscht.
Preisangaben (Teil D)1
  • Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis einreichen (Einheitspreise und Gesamtbeträge)Pflicht
Auftragsbezogene technische Erklärungen (Teil E)2
  • Eigenerklärung zur Cybersecurity abgeben: netzwerkfähige Komponenten mit Zertifizierung nach IEC 62443-4-2 oder gleichwertigPflicht
  • Eigenerklärung zur statischen Belastbarkeit abgeben: Server-/Netzwerkschränke mit Nachweis nach UL 2416 oder gleichwertigPflicht
Tariftreue und Mindestlohn (Teil F)3
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (MiLoG) abgebenPflicht
  • Verpflichtungserklärung für Aufträge nach AEntG abgeben (falls einschlägig)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zur Weitergabe an Nachunternehmer/Verleihunternehmen abgebenPflicht
Verfahrensspezifische Hinweise3
  • Bieterfragen bis 30.06.2026 über DTVP einreichenPflicht
    Zusätzliche Auskünfte werden bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
  • Verschwiegenheitsverpflichtung akzeptierenPflicht
  • Etwaige Unklarheiten oder Widersprüche in den Vergabeunterlagen unverzüglich meldenPflicht

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit