Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (Konsortialführerin) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Apple-Hardware (Mac- und iOS-Geräte, Zubehör) sowie über den Betrieb eines Webshops aus.
Wichtige Eckpunkte:
Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche Eignung – Apple Education Specialist500%
Positiv bewertet wird, wenn der Apple Education Specialist seit mehreren Jahren zertifiziert ist. 0 Punkte ab 01.01.2025, 200 Punkte vor 01.01.2025, 500 Punkte vor 01.01.2024.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen/Universitäten im Bereich Apple Produkte500%
Positiv bewertet, wenn eingereichte Referenzprojekte aus dem Hochschul-/Universitätsumfeld stammen. 0 Punkte = keine Referenz aus Hochschulbereich; 500 Punkte = mindestens eine Referenz aus Hochschul-/Universitätsbereich.
- Erfahrung mit einem vergleichbar großen Auftrag500%
Positiv bewertet, wenn Referenzprojekte mind. 4.000 iOS-Systeme, mind. 600 macOS-Systeme und mind. 1,5 Mio. € Jahresumsatz aufweisen. 0 Punkte = keine; 200 Punkte = mind. eine; 500 Punkte = mind. zwei entsprechende Referenzen.
- Leistungserbringung aus einer Hand500%
Positiv bewertet, wenn Referenzprojekte überwiegend mit eigenem Personal erbracht wurden. 0 Punkte = unter 65% eigenes Personal; 200 Punkte = mind. 65%; 500 Punkte = mind. 95% eigenes Personal.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = L / P. L = Gesamtsumme der erreichten Punkte aus den B-Kriterien, P = Nettoangebotspreis aus dem Preisblatt. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der größten Kennzahl Z. Bei Gleichstand entscheidet der günstigere Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung von Apple-Hardware und Zubehör
Liefergegenstand: Lieferung kompletter Apple-Hardware (Mac-Rechner: MacBook Air, MacBook Pro, MacBook Neo, iMac, iMac Pro, Mac Pro, Mac mini, Mac Studio; iOS-Geräte: iPad mini, iPad, iPad, iPad Pro, iPad Air; Apple TV; Apple Studio Displays) sowie Apple-Standardzubehör und AppleCare. Sonderregelung: Apple iPhone und Apple Watch sind im Portfolio enthalten, Preise werden vor Abruf individuell angefragt.
Zugang zum Portfolio: Der Auftragnehmer muss das gesamte Apple-Hersteller-Portfolio anbieten können und bei Modellwechseln, neuen Produktgruppen oder technischen Änderungen aktiv informieren.
Konfiguration & Versand: CTO/BTO-Konfigurationen (Build-to-Order) werden kostenlos angeboten. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an alle teilnehmenden Standorte der 24 Hochschulen/Universitätsklinika.
Webshop und IT-Anbindung
Webshop: Der Auftragnehmer stellt über die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate + 12 Monate Option) einen Webshop zur Verfügung, über den die teilnehmenden Einrichtungen direkt bestellen.
Punch-Out-Anbindung: Der Webshop muss eine OCI-Schnittstelle (Punch-Out) zu SAP-ERP-Systemen der Hochschulen unterstützen.
Fallback: Zusätzlich wird ein klassischer Webshop als eigenständige Lösung benötigt, falls Punch-Out nicht genutzt werden kann.
Schulung & Einweisung: Onsite-Schulungen für den Webshop sind kostenfrei innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlag durchzuführen. Funktionalitäten wie Account-Verwaltung, Konfiguratoren, Bestellabwicklung, Genehmigungsworkflow und Garantieverwaltung sind einzuweisen.
Konditionen und Service
Konditionen: Für jede Produktgruppe gewährt der Auftragnehmer einen festen Rabatt (in %) auf den Apple-Listenpreis über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Wertung des Angebots erfolgt über die eingereichten Rabatte und Support-Preise.
Support-Leistungen: Pickup-&-Return-Service über 3, 4 oder 5 Jahre als Bestandteil des Angebots. Detaillierte Servicelevel (Reaktions-/Wiederherstellungszeiten, Servicezeiten, Hotline) sind im Angebot darzustellen.
Vertragsrahmen: Geschätztes Auftragsvolumen 6.000.000 € netto, Grundlaufzeit 36 Monate ab 01.08.2026, Verlängerungsoption +12 Monate, max. 24 Teilnehmer am Rahmenvertrag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe: Der Bieter darf nicht rechtskräftig verurteilt/festgesetzt worden sein u. a. wegen Terrorismus, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, illegaler Beschäftigung. Es dürfen keine Insolvenzverfahren anhängig sein, und Steuern/Sozialabgaben müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein.
Fakultative Ausschlussgründe: Erklärung, dass keine wesentlichen Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen oder Mängel bei früheren Auftragsausführungen vorliegen.
Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt VgV) sowie Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz (Pflicht-A-Kriterium): Durchschnittlich mindestens 4.000.000 € Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjerten mit Lieferung von Hardware, Software und Zubehör auf Basis von MacOS- und iOS-Betriebssystemen, abgewickelt über einen Webshop.
Gesamtumsatz (I-Kriterium): Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Umsatzdarstellung.xlsx).
Fachliche Eignung – Apple-Zertifizierungen (Pflicht-A-Kriterien)
Der Bieter muss folgende Nachweise erbringen:
Zusätzlich fließt die Dauer der Zertifizierung als Apple Education Specialist in die Bewertung (B-Kriterium) ein: ab 01.01.2025 = 0 Punkte, vor 01.01.2025 = 200 Punkte, vor 01.01.2024 = 500 Punkte.
Technische Leistungsfähigkeit (Pflicht)
Webshop-Pflicht: Bereitstellung eines funktionsfähigen Webshops mit Demo-Zugang (URL, Demo-User-ID, Passwort) bereits bei Angebotsabgabe.
ERP-Anbindung: Punch-Out-Integration über OCI-Schnittstelle zu SAP.
Fallback: Klassischer Webshop als eigenständige Lösung.
Tariftreue / Mindestentgelt (Pflicht)
Abgabe der Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 LTTG Rheinland-Pfalz: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (derzeit 13,90 € ab 01.01.2026) an eigene Beschäftigte sowie an Beschäftigte von Nachunternehmern und Verleihern. Der Bieter muss die Einhaltung kontrollieren, prüffähige Unterlagen bereithalten und die Beschäftigten auf mögliche Kontrollen hinweisen. Ausnahmen gelten für Auszubildende und für Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat, die den Auftrag ausschließlich mit dort Beschäftigten ausführen.
Sonstige formale Anforderungen
Sprache: Deutsch (Angebot und Korrespondenz). Währung: Euro, max. 3 Nachkommastellen. Unterauftragnehmer: Art und Umfang benennen; Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Gründung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung). Dokumentenechtheit: Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferaufträge (Rahmenvertrag über Lieferung von MacOS- und iOS-Hardware, Software und Zubehör mit Bestellabwicklung über einen Webshop) bei einem öffentlichen Auftraggeber, erbracht in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Vergleichbarkeit: Rahmenvertrag über Apple-Hardware/Webshop; Nachweis über Referenzliste (Excel-Vorlage 'Referenzen.xlsx', alle 3 Reiter, unterschrieben, gescannte PDF) inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer und Auftragswert. Positiv bewertet: mind. 1 Referenz mit Hochschulbezug in Deutschland; mind. 1 Referenz mit mind. 4.000 iOS-Systemen, 600 MacOS-Systemen und 1,5 Mio. € Jahresumsatz; mind. 65 % eigener Personaleinsatz (max. Punkte ab 95 %)